La Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee) es un documento registrable que el Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino incluye entre sus formularios del Registrador. El beneficiario actual en virtud de una escritura de fideicomiso lo firma para reemplazar al fiduciario original por uno nuevo. En esta página, puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El condado publica el PDF en arc.sbcounty.gov, y el formulario deja los detalles del registro a cargo de la oficina del Registrador.
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¿Qué es el Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee)?
La Sustitución de fiduciario es un documento registrable de una página en el que el beneficiario actual en virtud de una escritura de fideicomiso declara que sustituye al fiduciario original por uno nuevo, de la manera prevista en la escritura de fideicomiso, e indica el nombre y la dirección del nuevo fiduciario.
El formulario se compone de una breve serie de declaraciones. Primero identifica al fideicomitente o los fideicomitentes originales, al fiduciario original y al beneficiario o los beneficiarios originales, así como la escritura de fideicomiso mediante su fecha, fecha de registro, número de instrumento, libro, página y el condado cuyos Registros Oficiales la contienen. Luego declara que la persona que suscribe es el beneficiario actual y sustituye al fiduciario por uno nuevo. El beneficiario firma y fecha el documento, seguido de un bloque de reconocimiento notarial. En la parte superior de la página aparece el bloque de registro ("Recording requested by and when recorded mail document and tax statement to"), los números de orden de título y de depósito en garantía, la línea A.P.N. y un espacio reservado para el Registrador.
El Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino incluye el formulario en la sección Recorder de su página de formularios, donde también aparecen los formularios de impuestos sobre la propiedad del Asesor. Es un documento de registro, no una reclamación de impuestos sobre la propiedad del Condado de San Bernardino. En la misma página se enumeran documentos separados llamados Substitution of Trustee and Full Reconveyance, Full Reconveyance, Assignment of Deed of Trust y Affidavit of Change of Trustee. La nota al pie del formulario aconseja que quizá quiera consultar con un abogado si no tiene claro qué formulario de documento corresponde a su transacción.
¿Quién tiene que presentar el Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee)?
El beneficiario actual en virtud de una escritura de fideicomiso usa este formulario cuando desea sustituir al fiduciario original por uno nuevo, de la manera prevista en la escritura de fideicomiso. El texto del formulario está redactado para el beneficiario: "the undersigned is the present Beneficiary", y las líneas para firmar corresponden a la firma y al nombre escrito a máquina o en letra de imprenta del beneficiario. Hay espacio para que firmen dos beneficiarios.
Otras personas que se ocupan del documento:
- El nuevo fiduciario: se indica en el formulario junto con su dirección, pero no lo firma.
- Un notario público u otro funcionario: completa el certificado de reconocimiento. El certificado verifica únicamente la identidad de la persona que firmó, no la veracidad, exactitud ni validez del documento.
- Las compañías de títulos o de depósito en garantía: el formulario tiene campos para el número de orden de título y el número de depósito en garantía, además de un bloque de devolución para indicar quién debe recibir el documento registrado y la declaración de impuestos.
El propio formulario señala que existen varios tipos de formularios según la situación legal de cada persona y que quizá quiera consultar con un abogado si tiene preguntas sobre qué formulario de documento corresponde a su transacción. No describe quién puede firmar en nombre de un beneficiario.
Cuándo presentar el Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee)
El formulario se usa cuando el beneficiario actual decide sustituir al fiduciario en virtud de una escritura de fideicomiso. No indica una fecha límite ni un plazo de presentación propios, por lo que el momento depende de esa decisión y de lo que disponga la escritura de fideicomiso sobre la sustitución.
Antes de comenzar, reúna los datos que solicitan las declaraciones: el fideicomitente o los fideicomitentes originales, el fiduciario y el beneficiario o los beneficiarios, además de la fecha, fecha de registro, número de instrumento, libro, página y condado de la escritura de fideicomiso registrada. También necesita el nombre y la dirección del nuevo fiduciario y el A.P.N. El beneficiario firma y fecha el formulario, y un notario u otro funcionario completa el reconocimiento. Para conocer los requisitos y los plazos de registro, comuníquese con el Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino mediante su página de formularios: https://arc.sbcounty.gov/forms-fees/.
Cómo rellenar el Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee)
Complete el bloque de devolución
En la parte superior izquierda, ingrese el NAME, STREET ADDRESS y CITY, STATE & ZIP CODE de la persona que debe recibir el documento registrado y la declaración de impuestos.
Ingrese los números de orden y el A.P.N.
Complete TITLE ORDER NO. y ESCROW NO., si existen, y la línea A.P.N. Deje vacío el espacio marcado para uso del Registrador.
Indique las partes originales
En la primera declaración WHEREAS, ingrese el fideicomitente o los fideicomitentes originales, el fiduciario original y el beneficiario o los beneficiarios originales de la escritura de fideicomiso.
Describa la escritura de fideicomiso registrada
Ingrese la fecha de la escritura de fideicomiso y la fecha en que se registró; luego, el número de instrumento, el libro y la página, así como el condado de los Registros Oficiales de California.
Indique el nuevo fiduciario
Después de "the undersigned hereby substitutes", ingrese el nombre del nuevo fiduciario y la dirección que debe aparecer después de "whose address is".
Feche el documento
Ingrese la fecha en la línea Dated. Las declaraciones de que la persona que suscribe es el beneficiario actual y desea sustituir a un fiduciario ya están impresas.
Firme e imprima los nombres de los beneficiarios
Cada beneficiario firma en una línea (Signature of Beneficiary) y escribe a máquina o en letra de imprenta su nombre debajo, en la línea (Typed or Printed Name of Beneficiary).
Deje el reconocimiento para el notario
El notario público u otro funcionario completa STATE OF, COUNTY OF, la fecha, el nombre y el cargo del funcionario, el nombre de la persona que firma, la firma y el sello.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique el A.P.N., los datos de la escritura de fideicomiso y la dirección del fiduciario; luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Haga que se firme y se reconozca ante notario, y comuníquese con el Registrador del condado para consultar cómo registrarlo.
Cómo presentar el Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee)
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni reglas para concertar citas, por lo que los canales para registrar el documento dependen del Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino. En su página de formularios, https://arc.sbcounty.gov/forms-fees/, se incluye Substitution of Trustee en la sección Recorder, y el formulario lleva el encabezado "Space above this line for Recorder's use only."
Lo que indica el propio formulario:
- Bloque de devolución: en el bloque superior izquierdo ("Recording requested by and when recorded mail document and tax statement to") debe ingresar el nombre y la dirección de quien debe recibir el documento después de su registro.
- Espacio del Registrador: deje vacío el área marcada para uso del Registrador.
- Firma y reconocimiento: el beneficiario firma y un notario completa el reconocimiento antes de que se presente el documento.
En la misma página de formularios se incluyen una lista de tarifas (Fee Schedule, Recorder-County Clerk) y una hoja de portada del documento (Document Cover Sheet) en la sección Recorder; pregunte a la oficina si corresponden a su registro. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del condado.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir en el espacio marcado "Space above this line for Recorder's use only"; esa área está reservada para el Registrador.
- Dejar en blanco el bloque de devolución ("Recording requested by and when recorded mail document and tax statement to"), por lo que no habrá nombre ni dirección postal para enviar el documento registrado y la declaración de impuestos.
- Omitir el A.P.N. o los números de orden de título y de depósito en garantía, si la transacción los tiene.
- Describir la escritura de fideicomiso de manera incompleta: las declaraciones solicitan su fecha, fecha de registro, número de instrumento, libro, página y el condado de los Registros Oficiales.
- Omitir la dirección del nuevo fiduciario; el formulario la solicita después de la declaración de sustitución.
- Firmar sin que un notario público u otro funcionario complete el reconocimiento notarial.
- Suponer que este formulario corresponde a todas las situaciones; la nota al pie indica que el documento adecuado depende de la situación legal de cada persona y sugiere consultar con un abogado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una sustitución de fiduciario?
Es un documento registrable en el que el beneficiario actual en virtud de una escritura de fideicomiso nombra a un nuevo fiduciario para reemplazar al original, de la manera prevista en la escritura de fideicomiso. El Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino lo incluye entre sus formularios del Registrador.
¿Quién firma la sustitución de fiduciario?
La firma el beneficiario actual en virtud de la escritura de fideicomiso; el formulario tiene dos líneas de firma para incluir los nombres escritos a máquina o en letra de imprenta. Luego, un notario público u otro funcionario completa el certificado de reconocimiento, que verifica únicamente la identidad de quien firma.
¿Necesito un notario para este formulario?
El formulario incluye un bloque de reconocimiento notarial que completa un notario público u otro funcionario después de que comparece la persona que firma. El certificado verifica únicamente la identidad de quien firma, no si el documento es veraz, exacto o válido.
¿La sustitución de fiduciario es un formulario de impuestos sobre la propiedad del Condado de San Bernardino?
No. El condado lo incluye en la sección Recorder, no en Assessor. Es un documento de registro relacionado con una escritura de fideicomiso. En la misma página de formularios también se incluyen reclamaciones y declaraciones independientes del Asesor sobre impuestos a la propiedad, que son documentos distintos.
¿Qué información sobre la escritura de fideicomiso necesito?
Necesita el fideicomitente o los fideicomitentes originales, el fiduciario y el beneficiario o los beneficiarios, la fecha y la fecha de registro de la escritura de fideicomiso, su número de instrumento, libro y página, y el condado de los Registros Oficiales. También necesita el A.P.N. y el nombre y la dirección del nuevo fiduciario.
¿Dónde registro el formulario completado?
El formulario no indica una dirección ni un portal. El Asesor-Registrador-Secretario del Condado de San Bernardino lo incluye en la sección Recorder de su página de formularios, https://arc.sbcounty.gov/forms-fees/; comuníquese con esa oficina para conocer los métodos de registro y la lista de tarifas del Registrador que publica.
¿Cuál es la diferencia entre este formulario y Substitution of Trustee and Full Reconveyance?
El condado los incluye como dos documentos distintos de la sección Recorder. Esta página se refiere únicamente a la Sustitución de fiduciario, que sustituye a un fiduciario por otro. La nota al pie del formulario sugiere consultar con un abogado si no tiene claro qué documento corresponde a su transacción.
¿Puedo rellenar la sustitución de fiduciario en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado y no registra ni presenta el documento; el registro se realiza mediante los canales del Registrador.
¿Listo para rellenar el Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee)?
Rellenar el Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee) ahora