La Solicitud de certificado de nacimiento (Formulario VIT100, cuyo título impreso es "Application for a Birth Certificate or Letter of No Record") es el formulario que utiliza el Tasador/Registrador/Secretario del Condado de San Diego para las solicitudes en persona y por correo. Sirve para solicitar un certificado de nacimiento del condado de San Diego: una copia certificada para las personas autorizadas o una copia informativa certificada para cualquier otra persona. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica el Condado en sdarcc.gov, y el Condado lo recibe únicamente por los medios descritos a continuación.
Última actualización
¿Qué es el VIT100?
La Solicitud de certificado de nacimiento (Formulario VIT100, "Application for a Birth Certificate or Letter of No Record") es el formulario del Condado de San Diego que se utiliza para solicitar una copia de un registro de nacimiento, o una carta de inexistencia de registro, a la Oficina del Tasador/Registrador/Secretario del Condado, en persona o por correo.
El formulario ofrece dos tipos de copia. Una Certified Copy (copia certificada) está limitada, según la Sección 103526(c) del Código de Salud y Seguridad de California, a las personas autorizadas, quienes deben marcar su relación con la persona nombrada en el certificado. Una Informational Copy (copia informativa) certificada es para cualquier otra persona y lleva la leyenda "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY." La página del Condado añade que necesita una copia certificada para obtener una licencia de conducir, un pasaporte, una tarjeta del Seguro Social y otros servicios relacionados con la identidad.
Si la oficina no puede encontrar el registro con la información que usted proporciona, la ley estatal exige que retenga la tarifa y emita una "Letter of No Record" (carta de inexistencia de registro).
El Condado emite certificados de nacimiento para cualquier persona nacida dentro del Condado de San Diego. Para un nacimiento en otro condado, la página del Condado indica que debe comunicarse con la Oficina del Registrador de ese condado. Los pedidos en línea se realizan a través de un proveedor independiente, VitalChek, y no mediante este formulario impreso.
¿Quién tiene que presentar el VIT100?
Cualquier persona que quiera un certificado de nacimiento de alguien nacido en el Condado de San Diego puede usar este formulario. El tipo de copia depende de quién sea usted.
Las personas autorizadas pueden solicitar una Certified Copy:
- la persona nombrada en el certificado, o uno de sus padres o su tutor legal;
- un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de esa persona;
- una parte con derecho al registro por orden judicial, o un abogado o una agencia de adopción autorizada que lo solicite para cumplir con la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia (se debe incluir una copia certificada de la orden judicial);
- un miembro de un organismo policial o un representante de otra agencia gubernamental que realice asuntos oficiales, según lo dispuesto por la ley;
- un abogado que represente a la persona nombrada o a su patrimonio, o cualquier persona o agencia facultada por ley o designada por un tribunal para actuar en nombre de esa persona o patrimonio.
Todas las demás personas reciben una copia informativa certificada. No es necesario seleccionar una relación ni completar la Declaración de identidad, la Declaración jurada o la certificación notarial para recibir una copia informativa o una carta de inexistencia de registro.
No use este formulario para un nacimiento ocurrido en otro condado; comuníquese con la Oficina del Registrador de ese condado.
Cuándo presentar el VIT100
Presente la solicitud cuando necesite una copia de un registro de nacimiento del Condado de San Diego; el formulario no indica una fecha límite para presentar la solicitud. El formulario le pide esperar 2 semanas desde la fecha del evento antes de presentarla, mientras que la página de certificados de nacimiento del Condado indica que se deben dejar pasar 3 semanas desde la fecha de nacimiento. Si solicita un registro de un nacimiento reciente, espere el plazo más largo para evitar recibir una "Letter of No Record".
Si no se puede encontrar el registro con la información proporcionada, la oficina retiene la tarifa y emite una carta de inexistencia de registro. Las solicitudes por correo de una copia certificada también requieren tiempo para la certificación notarial de la Declaración jurada antes de enviar el paquete.
Documentos que necesitas
- Identificación con foto válida emitida por el gobierno, para solicitudes en persona; el formulario enumera licencia de conducir, identificación militar, pasaporte u otro tipo de identificación como opciones.
- Declaración jurada certificada ante notario, con el Certificado de reconocimiento completado por un notario público, para solicitudes por correo de una copia certificada; una certificación notarial cubre varias solicitudes de la misma persona.
- Copia certificada de la orden judicial, únicamente si solicita una copia certificada como parte con derecho por orden judicial, o como abogado o agencia de adopción autorizada conforme a la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia.
- Cheque o giro postal por la tarifa por copia, para solicitudes por correo, pagadero según se describe en «Cómo presentar la solicitud»; no envíe efectivo.
Cómo rellenar el VIT100
Elija el tipo de copia
En la página 1, seleccione una copia certificada, una copia informativa certificada o una carta de inexistencia de registro. Deje en blanco las áreas "FOR OFFICIAL USE ONLY".
Indique su relación
Para una copia certificada, marque la línea debajo de "I am:" que corresponda a su relación con la persona nombrada en el certificado. No seleccione una opción de la lista para una copia informativa o una carta de inexistencia de registro.
Ingrese los datos del nacimiento
En BIRTH INFORMATION ON CERTIFICATE, escriba en letra de molde o a máquina el nombre, segundo nombre y apellido, la fecha de nacimiento, el condado de nacimiento y el número de copias.
Ingrese el nombre completo de nacimiento del padre o la madre
En el campo Full Birth Name of Parent, ingrese el nombre, segundo nombre y apellido.
Complete la Declaración de identidad
Para una solicitud en persona de una copia certificada, escriba su nombre y la ciudad y el estado; firme únicamente ante un Secretario del Condado. Omita esta sección para una copia informativa.
Complete la Declaración jurada para solicitudes por correo
En la página 2, para las solicitudes por correo de una copia certificada, escriba su nombre en letra de molde, el nombre de cada persona que figura en el certificado, su relación con cada una y el número de copias. Firme y feche.
Certifique el reconocimiento ante notario
Un notario público completa el Certificado de reconocimiento; un notario de fuera de California puede tachar California e indicar el estado correspondiente. Basta una certificación notarial por solicitante.
Complete el bloque de envío por correo
En Mail Birth Certificate to, ingrese el nombre, la dirección, la ciudad, el estado, el código postal, el correo electrónico y el teléfono, así como el número de copias multiplicado por la tarifa por copia.
Revise y descargue el PDF
Verifique los nombres, las fechas y el condado de nacimiento. Después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo por los medios indicados en «Cómo presentar la solicitud».
Cómo presentar el VIT100
Puede presentar la solicitud en persona, por correo o en línea a través de VitalChek; este formulario cubre las dos primeras opciones.
- En persona: Visite una oficina del Registrador/Secretario del Condado de San Diego en el centro de San Diego, Chula Vista, Santee o San Marcos. Este servicio no está disponible en la oficina de Kearny Mesa y no se necesita cita. Complete la solicitud y firme la Declaración de identidad ante un Secretario del Condado. Lleve una identificación con foto válida emitida por el gobierno. Puede pagar en efectivo, con cheque o giro postal, o con tarjeta de crédito o débito; se aplica un recargo a los pagos con tarjeta.
- Por correo: Envíe la solicitud completada junto con el pago a San Diego Recorder/County Clerk, ATTN: Vital Records, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. Pague únicamente con cheque o giro postal; no envíe efectivo. En la línea de pago del formulario, el beneficiario figura como "San Diego County Recorder", mientras que la página del Condado indica "San Diego Recorder/County Clerk"; confirme el beneficiario en la página del Condado. Para una copia certificada, la Declaración jurada debe estar certificada ante notario.
- En línea: Haga el pedido en VitalChek.com, el único proveedor externo autorizado por el Condado. Seleccione "Authorized Copy" para una copia certificada y "San Diego County Recorder" como agencia. VitalChek cobra una tarifa de tramitación y una tarifa opcional por entrega acelerada.
La tarifa por copia no es reembolsable, incluso si no se encuentra ningún registro; consulte con el Condado el importe vigente. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar la Declaración de identidad antes de llegar a la oficina: para las solicitudes en persona debe firmarse ante un Secretario del Condado.
- Enviar por correo una solicitud de copia certificada sin la Declaración jurada certificada ante notario y el Certificado de reconocimiento completado en la página 2.
- Enviar efectivo con una solicitud por correo; los pagos enviados por correo deben hacerse con cheque o giro postal.
- Ir a la oficina de Kearny Mesa para presentar una solicitud en persona; allí no se ofrece este servicio.
- Presentar la solicitud antes de que termine el período de espera: el formulario indica 2 semanas después del evento y la página del Condado indica 3 semanas después del nacimiento.
- Solicitar una copia certificada sin seleccionar una relación de la lista de la página 1.
- No incluir la copia certificada de la orden judicial al presentar la solicitud como parte con derecho por orden judicial, abogado o agencia de adopción.
- Esperar un reembolso si no se encuentra el registro; las tarifas no son reembolsables y se emite una carta de inexistencia de registro.
- Solicitar en la oficina del Condado de San Diego un registro de una persona nacida en otro condado.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede obtener un certificado de nacimiento certificado del Condado de San Diego?
Solo las personas autorizadas, según la definición de la Sección 103526(c) del Código de Salud y Seguridad de California: la persona nombrada, uno de sus padres o su tutor legal, ciertos familiares, una parte autorizada por orden judicial, un abogado o una agencia de adopción, representantes gubernamentales y representantes legales. Las demás personas reciben una copia informativa.
¿Cuál es la diferencia entre una copia certificada y una copia informativa?
Una copia certificada puede usarse para establecer la identidad, por ejemplo, para obtener una licencia de conducir o un pasaporte. Una copia informativa lleva la leyenda "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY." Cualquier persona puede solicitar una copia informativa sin presentar una declaración jurada.
¿Es necesario certificar ante notario mi solicitud de certificado de nacimiento?
Solo para una solicitud por correo de una copia certificada: complete la Declaración jurada y haga certificar ante notario el Certificado de reconocimiento. En persona, debe firmar la Declaración de identidad ante un Secretario del Condado. Las copias informativas no requieren ninguno de estos trámites.
¿A qué dirección debo enviar por correo la solicitud de certificado de nacimiento del Condado de San Diego?
Envíela con un cheque o giro postal a San Diego Recorder/County Clerk, ATTN: Vital Records, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. No envíe efectivo. La solicitud de una copia certificada también requiere la Declaración jurada certificada ante notario.
¿Puedo pedir en línea un certificado de nacimiento del Condado de San Diego?
Sí, a través de VitalChek.com, el único proveedor externo autorizado por el Condado. Seleccione "Authorized Copy" para una copia certificada y "San Diego County Recorder" como agencia. VitalChek cobra una tarifa de tramitación y una tarifa opcional por entrega acelerada.
¿Qué es una carta de inexistencia de registro?
Es el documento que emite la oficina si no puede encontrar el registro con la información que usted proporcionó. La ley estatal exige que la oficina retenga la tarifa, que no es reembolsable; por eso, compruebe primero los nombres, la fecha de nacimiento y el condado de nacimiento.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de certificado de nacimiento en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta ni pide el certificado en su nombre; usted debe entregarlo al Condado en persona o por correo.
¿Listo para rellenar el VIT100?
Rellenar el VIT100 ahora