El Preliminary Change of Ownership Report (Informe preliminar de cambio de titularidad) (Formulario BOE-502-A) es el formulario que completa el comprador antes de una transferencia de bienes inmuebles, publicado aquí por la Oficina del Tasador/Registrador/Secretario del Condado de San Diego – Tasador. Es uno de los formularios del impuesto sobre la propiedad del condado de San Diego que se presentan junto con una transferencia: informa al Tasador qué tipo de transferencia tuvo lugar, cuánto se pagó y cómo es la propiedad. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF oficial en el enlace de la fuente que aparece abajo.
Última actualización
¿Qué es el BOE-502-A?
El Formulario BOE-502-A, el Informe preliminar de cambio de titularidad, es el formulario que completa el cesionario (comprador) antes de una transferencia de bienes inmuebles, conforme a la sección 480.3 del Código de Ingresos e Impuestos, y se presenta con cada transferencia en la oficina del Registrador del Condado.
La edición del condado de San Diego lleva el encabezado de la Oficina del Tasador/Registrador/Secretario del Condado de San Diego. El informe está organizado en un bloque superior y cuatro partes:
- Bloque superior: número de parcela del Tasador, vendedor/cedente, comprador/cesionario, dirección postal de la propiedad, si se tiene la intención de usarla como residencia principal, una pregunta sobre veteranos con discapacidad calificada al 100 % y sus cónyuges sobrevivientes que no se hayan vuelto a casar, y la dirección postal para recibir información sobre impuestos a la propiedad.
- Parte 1, Información sobre la transferencia: declaraciones de la A a la Q que abarcan posibles exclusiones de la nueva tasación para ciertos tipos de transferencias, como las transferencias entre cónyuges o parejas de hecho registradas, entre padres e hijos o abuelos y nietos, las transferencias a fideicomisos y los arrendamientos de 35 años o más.
- Parte 2, Otra información sobre la transferencia: la fecha y el tipo de transferencia, incluidas las transacciones de compra, ejecución hipotecaria, donación, herencia y arrendamiento.
- Parte 3, Precio de compra y condiciones de venta: precio, pago inicial, préstamos, bonos, comisiones y forma en que se compró la propiedad.
- Parte 4, Información sobre la propiedad: tipo de propiedad, bienes personales, ingresos por alquiler y estado de la propiedad.
El formulario lleva la indicación "THIS DOCUMENT IS NOT SUBJECT TO PUBLIC INSPECTION" (ESTE DOCUMENTO NO ESTÁ SUJETO A INSPECCIÓN PÚBLICA). Informa sobre la transferencia; la página de formularios del condado enumera las solicitudes de exclusión, como las solicitudes para padres/hijos y abuelos/nietos, y la Declaración de cambio de titularidad – Fallecimiento del propietario de bienes inmuebles, como formularios separados. Para una fusión, adquisición de acciones o adquisición de una sociedad, la Parte 2 remite al Formulario BOE-100-B.
¿Quién tiene que presentar el BOE-502-A?
El cesionario, es decir, el comprador, completa el Formulario BOE-502-A. El formulario indica que el cesionario (comprador) debe completarlo antes de la transferencia de la propiedad en cuestión.
- Compradores en cualquier tipo de transferencia enumerado. La Parte 2 abarca compras, ejecuciones hipotecarias, donaciones, intercambios, contratos de venta, herencias, ajustes de límites y varias transacciones de arrendamiento; por lo tanto, el informe no se limita a las ventas.
- Compradores corporativos. Un funcionario corporativo puede firmar la certificación e imprimir su nombre y cargo debajo de la firma.
- Representantes personales. La línea del nombre en letra de imprenta identifica al comprador/cesionario, representante personal o funcionario corporativo.
El vendedor o cedente aparece en el formulario, pero no es quien lo completa. El formulario se presenta en la oficina del Registrador del Condado donde está ubicada la propiedad; por lo tanto, si la propiedad está en otro condado, se presenta ante el Registrador de ese condado y no en el condado de San Diego.
Se debe responder cada declaración de la Parte 1, incluso en las transferencias que podrían reunir los requisitos para una exclusión de la nueva tasación.
Cuándo presentar el BOE-502-A
Complete el Formulario BOE-502-A antes de la transferencia de la propiedad. El formulario indica que el comprador debe completarlo antes de una transferencia y que debe presentarse con cada transferencia en la oficina del Registrador del Condado donde está ubicada la propiedad.
El formulario no indica un plazo específico expresado en días. La Parte 2, línea A, solicita la fecha de transferencia únicamente si difiere de la fecha de registro, por lo que el registro de la transferencia es el punto de referencia. Si la transferencia se efectúa mediante varias transferencias, el formulario requiere un informe con cada una.
Después de presentar el formulario, la oficina del Tasador podría comunicarse con usted para pedir información adicional sobre la transacción, tal como se indica en la parte inferior de la página 2.
Documentos que necesitas
- Una lista de los bienes personales o comerciales, o los incentivos, proporcionados por el vendedor, si responde SÍ en la Parte 4, línea B y hay una lista disponible; el formulario le pide que la adjunte.
- Cualquier declaración o documento adjunto que incluya con el informe: la certificación los abarca y declara que son verdaderos y correctos según su leal saber y entender.
Cómo rellenar el BOE-502-A
Ingrese los datos de la parcela y las partes
En la parte superior, indique el número de parcela del Tasador, el vendedor/cedente, el comprador/cesionario, el número de teléfono diurno y la dirección de correo electrónico del comprador, y la dirección postal o ubicación física de la propiedad.
Responda las preguntas sobre residencia y veteranos
Marque SÍ o NO para indicar si se tiene la intención de usar la propiedad como residencia principal y, si responde SÍ, indique la fecha de ocupación o de ocupación prevista (MES DÍA AÑO). Después, marque SÍ o NO en la pregunta sobre veteranos con discapacidad calificada al 100 %.
Indique la dirección postal para los impuestos a la propiedad
Indique el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código ZIP donde deben enviarse por correo los datos sobre impuestos a la propiedad.
Complete las declaraciones de la Parte 1
Marque SÍ o NO para cada declaración, de la A a la Q, sobre posibles exclusiones de la nueva tasación. Responda las preguntas de seguimiento debajo de la C e indique la fecha de fallecimiento debajo de la D cuando corresponda; lea las instrucciones para las líneas marcadas con un asterisco.
Explique los casos especiales
Si responde SÍ en la línea H o J, explique el motivo; si corresponde la línea Q, indique a quién se transfiere la propiedad. Use el espacio disponible al final de la Parte 1 para incluir cualquier dato que ayude al Tasador a entender la transferencia.
Complete los datos de la transferencia en la Parte 2
Indique la fecha de transferencia en la línea A si difiere de la fecha de registro; marque el tipo de transferencia en la línea B e incluya las fechas o condiciones del arrendamiento que se soliciten; y en la línea C marque SÍ o NO para indicar si se transfirió una participación parcial e indique el porcentaje.
Indique el precio y el financiamiento en la Parte 3
Complete el precio total de compra (A), el pago inicial en efectivo o el valor del intercambio (B) y las primeras y segundas escrituras de fideicomiso (C y D), con la tasa de interés, los años, los pagos y el tipo de préstamo, además de cualquier pago global y su fecha de vencimiento.
Complete las líneas E a H de la Parte 3
Responda en E si se asumió algún bono para mejoras o financiamiento público e indique el saldo pendiente; en F, indique las comisiones pagadas por el comprador; marque en G cómo se compró la propiedad; y explique en H las condiciones especiales o concesiones.
Describa la propiedad en la Parte 4
Marque el tipo de propiedad en la línea A; responda en B sobre los bienes personales o comerciales y los incentivos, en C sobre una vivienda prefabricada y en D sobre los ingresos por alquiler u otros ingresos. Marque el estado de la propiedad en E y descríbalo.
Firme y complete la certificación
El comprador/cesionario o el funcionario corporativo firma y fecha la certificación e indica un número de teléfono. Imprima el nombre del comprador/cesionario, representante personal o funcionario corporativo, junto con el cargo y la dirección de correo electrónico.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada línea comparándola con los documentos de la transferencia; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo junto con la transferencia como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el BOE-502-A
El Formulario BOE-502-A se presenta con cada transferencia en la oficina del Registrador del Condado donde está ubicada la propiedad. El formulario no indica una dirección postal separada, un portal para cargar documentos ni una regla sobre citas.
Para el condado de San Diego, el encabezado del formulario indica la Oficina del Tasador/Registrador/Secretario del Condado de San Diego:
- Dirección: 1600 Pacific Highway, Suite 103, San Diego, CA 92101.
- Teléfono: (619) 531-5730.
- Correo electrónico: [email protected].
Use el número de teléfono o el correo electrónico para preguntar a la oficina cómo acepta el informe junto con su transferencia. El condado incluye el informe entre sus formularios del Tasador en https://arcc.sandiegocounty.gov/content/arcc/home/divisions/assessor/assessor-forms.html. El formulario no indica que haya que pagar una tarifa. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Pedir al vendedor que complete el formulario; debe completarlo el cesionario (comprador) antes de la transferencia.
- Dejar declaraciones de la Parte 1 sin responder; el formulario indica que deben completarse todas las declaraciones, de la A a la Q.
- Pasar por alto las líneas de la Parte 1 marcadas con asterisco (C, D, E, F, G y P) sin leer las instrucciones de la Parte 1 a las que remite el formulario.
- Marcar SÍ en la Parte 1, línea H o J, sin incluir la explicación que solicita la línea.
- Marcar SÍ en la línea C, pero omitir las preguntas de seguimiento sobre si era la residencia principal del cedente y si es una granja familiar.
- Marcar SÍ para indicar que la propiedad será una residencia principal en el bloque superior sin indicar la fecha de ocupación o de ocupación prevista.
- Indicar un valor para los bienes personales o comerciales en la Parte 4, línea B, sin adjuntar la lista cuando haya una disponible.
- Presentar el informe en la oficina del Registrador de un condado distinto de aquel donde está ubicada la propiedad.
- Dejar la certificación sin firmar, o dejar en blanco el nombre en letra de imprenta, el cargo y el correo electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario BOE-502-A?
El Formulario BOE-502-A es el Informe preliminar de cambio de titularidad. El comprador (cesionario) lo completa antes de una transferencia de bienes inmuebles, conforme a la sección 480.3 del Código de Ingresos e Impuestos, y se presenta con cada transferencia en la oficina del Registrador del Condado donde está ubicada la propiedad.
¿Quién debe completar el Informe preliminar de cambio de titularidad?
El comprador, denominado cesionario en el formulario. El formulario asigna esta responsabilidad al comprador, no al vendedor. El comprador/cesionario o un funcionario corporativo firma la certificación; la línea para el nombre en letra de imprenta también permite indicar a un representante personal.
¿Cuándo presento el Informe preliminar de cambio de titularidad?
Complételo antes de la transferencia y preséntelo con cada transferencia en la oficina del Registrador del Condado. El formulario no indica un plazo específico expresado en días; la Parte 2, línea A, solicita la fecha de transferencia únicamente si difiere de la fecha de registro.
¿Dónde presento el Formulario BOE-502-A en el condado de San Diego?
Preséntelo en la oficina del Registrador del Condado donde está ubicada la propiedad. El encabezado del formulario indica la Oficina del Tasador/Registrador/Secretario del Condado de San Diego, en 1600 Pacific Highway, Suite 103, San Diego, CA 92101; teléfono (619) 531-5730; correo electrónico [email protected].
¿El Informe preliminar de cambio de titularidad es público?
No. El formulario lleva la indicación "THIS DOCUMENT IS NOT SUBJECT TO PUBLIC INSPECTION" (ESTE DOCUMENTO NO ESTÁ SUJETO A INSPECCIÓN PÚBLICA). Aun así, la oficina del Tasador podría comunicarse con usted para pedir información adicional sobre la transacción, tal como se indica en la parte inferior de la página 2.
¿Para qué sirve la Parte 1 del informe?
La Parte 1 enumera posibles exclusiones de la nueva tasación para ciertos tipos de transferencias, en las líneas A a Q, como transferencias entre cónyuges, entre padres e hijos, hacia o desde un fideicomiso revocable, o después del fallecimiento de un copropietario. Responda SÍ o NO a cada declaración; las líneas marcadas con asterisco remiten a las instrucciones de la Parte 1.
¿Qué hago si recibí solo una parte de la propiedad?
Marque SÍ en la Parte 2, línea C, "Only a partial interest in the property was transferred" (Solo se transfirió una participación parcial en la propiedad), e indique el porcentaje transferido. Si se transfirió la totalidad de la participación, marque NO en esa línea.
¿Qué formulario corresponde a una fusión, adquisición de acciones o adquisición de una sociedad?
En el Formulario BOE-502-A, Parte 2, línea B, la opción para una fusión, adquisición de acciones o adquisición de una sociedad menciona el Formulario BOE-100-B. Marque esa opción si describe su transferencia y utilice el Formulario BOE-100-B según las instrucciones del formulario.
¿Puedo rellenar el Formulario BOE-502-A en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no forma parte del condado, y no presenta el informe por usted; usted debe presentarlo por los medios descritos en Cómo presentar.
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