El Formulario CC501, Solicitud para notarios públicos autorizados (matrimonio confidencial) (Authorized Notary Public (Confidential Marriage) Application), es la solicitud que presenta un notario público ante el Asesor, Registrador y Secretario del Condado de San Diego (ARCC) para obtener autorización para emitir licencias de matrimonio confidencial conforme a la Sección 531 del Código de Familia. Es uno de los formularios del programa de licencias de matrimonio del condado de San Diego y está destinado a notarios, no a parejas. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el formulario en sdarcc.gov y debe entregarse en persona.
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¿Qué es el CC501?
La Authorized Notary Public (Confidential Marriage) Application (Solicitud para notarios públicos autorizados [matrimonio confidencial]), Formulario CC501, cuyo título impreso es "Application for Approval to Issue Confidential Marriage Licenses (Family Code Section 531)" (Solicitud de autorización para emitir licencias de matrimonio confidencial [Sección 531 del Código de Familia]), es el formulario del Asesor, Registrador y Secretario del Condado de San Diego que completa un notario público para obtener la autorización como notario autorizado por un año.
En California, los notarios pueden solicitar autorización para emitir licencias de matrimonio confidencial, y cada secretario del condado tiene una discreción razonable para aprobar las solicitudes. El Registrador/Secretario del Condado de San Diego autoriza y supervisa a los notarios autorizados conforme a las Secciones 530-536 del Código de Familia. El condado describe esta facultad como un privilegio, no un derecho, y puede revocarla.
El formulario de cuatro páginas tiene tres partes: la página de solicitud (identidad, comisión de notario, direcciones residencial y de emisión, empleador, idiomas y una pregunta sobre la Sección 8214.1 del Código de Gobierno), las páginas de requisitos y violaciones para notarios autorizados, y un acuse de recibo y declaración firmados.
La autorización es válida por un año y debe renovarse. Antes de obtener la autorización, los notarios deben completar cada año un curso de instrucción de un máximo de seis horas, mantener una tasa de errores de 5% o menos y comprar un mínimo de 12 licencias de matrimonio confidencial al año. Este formulario no es una solicitud de licencia de matrimonio; las parejas no lo utilizan.
¿Quién tiene que presentar el CC501?
Los notarios públicos que desean emitir licencias de matrimonio confidencial en el condado de San Diego utilizan el Formulario CC501, tanto para obtener la autorización inicial como para renovarla. La página del programa del condado indica estas condiciones:
- ser un notario público activo en el condado de San Diego;
- residir en el condado de San Diego;
- estar ordenado para realizar ceremonias y tener buena reputación (el formulario solicita su título y denominación conforme a la Sección 400 del Código de Familia);
- atender a todas las parejas que cumplan los requisitos;
- completar el curso de instrucción del Registrador/Secretario del Condado y aprobar el examen (a libro cerrado, con una calificación de 80% o más); los notarios que renuevan asisten a un curso de renovación virtual y deben cumplir las pautas del año anterior.
Los notarios que no tengan una comisión en el condado de San Diego o no vivan allí no cumplen la declaración de la página 4. Las parejas que desean una licencia de matrimonio confidencial no presentan este formulario. La autorización no es transferible, por lo que cada notario presenta la solicitud a su propio nombre. El formulario no tiene una sección para que un representante firme en nombre del solicitante.
Cuándo presentar el CC501
Presente el Formulario CC501 cuando desee obtener autorización para emitir licencias de matrimonio confidencial y, luego, cada año para renovarla. La autorización es válida por un año, y el acuse de recibo de la página 4 establece que es su responsabilidad solicitar la renovación antes de cada fecha de vencimiento o en esa fecha. Emitir licencias después del vencimiento de la autorización se considera un error crítico que puede dar lugar a restricciones, suspensión o revocación.
El condado también exige que complete su curso de instrucción cada año antes de obtener la autorización; por lo tanto, planifique el curso y el examen junto con la solicitud. El formulario no indica ningún otro plazo. Se indica a los notarios que cumplen los requisitos y desean presentar una solicitud que escriban a [email protected].
Cómo rellenar el CC501
Ingrese su nombre y fecha de nacimiento
Escriba su nombre tal como aparece en su juramento de notario; luego, escriba su nombre completo y fecha de nacimiento en el formato //_______. El bloque superior destinado al uso del condado lo completa el condado, no usted.
Ingrese los datos de su comisión de notario
Complete "My notary commission number is" (Mi número de comisión de notario es) y la fecha de vencimiento, escrita en el formato //_______.
Indique su domicilio y datos de contacto
Ingrese su domicilio, número de teléfono y dirección de correo electrónico. El formulario solicita su dirección residencial real.
Indique el lugar donde emitirá las licencias
Escriba el número de teléfono y la dirección donde emitirá licencias de matrimonio confidencial. Use su dirección real de negocio o domicilio.
Indique su situación laboral
Responda Y o N a "Self-employed" (Trabajador por cuenta propia) e indique el nombre completo de su empleador, si tiene uno.
Responda la pregunta sobre el Código de Gobierno
Responda Y o N a la pregunta de si ha participado en alguno de los actos especificados en la Sección 8214.1 del Código de Gobierno. Responda con precisión, ya que el formulario vincula la revocación con esos actos.
Indique los idiomas de sus ceremonias
Escriba en las líneas proporcionadas los idiomas en los que puede realizar ceremonias de matrimonio.
Lea los requisitos y ponga sus iniciales en las páginas
Lea las páginas de requisitos y violaciones para notarios autorizados, e ingrese sus iniciales en el espacio Applicant Initials del pie de página de cada página.
Complete el acuse de recibo y la declaración
En la página 4, escriba su nombre en el acuse de recibo, marque todas las casillas de la declaración e indique su título y denominación en la línea correspondiente a la Sección 400 del Código de Familia.
Firme y feche la solicitud
Ingrese la fecha de firma y la ciudad y el estado; luego, firme encima de "Signature of Applicant" (Firma del solicitante).
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada línea para verificar que sea correcta; luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo a County Administration Center, tal como se indica en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el CC501
El Formulario CC501 solo puede presentarse en persona en County Administration Center, 1600 Pacific Highway, Suite 260, San Diego, CA 92101. El formulario no indica que pueda enviarse por correo ni presentarse en línea.
- En persona: lleve la solicitud completada y firmada, con sus iniciales en cada página donde el formulario las solicite, a la dirección indicada.
- Pago: se aplica una tarifa anual. Si paga con cheque o giro postal, hágalo a nombre de "San Diego Assessor/Recorder/County Clerk". Consulte el importe vigente con el condado mediante los datos de contacto indicados a continuación.
- Preguntas: escriba a [email protected] o llame al (619) 237-0502.
No envíe la solicitud por correo a la casilla de correo postal que aparece en el membrete del condado; esa dirección no es un canal de presentación para este formulario. La pérdida de un pago figura entre los errores críticos del condado, así que conserve un comprobante de lo que entregue. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse en persona por el canal del condado indicado anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo o a la casilla postal del membrete del condado; el formulario indica que solo puede presentarse en persona en County Administration Center.
- Dejar sin marcar alguna casilla de la declaración de la página 4; el formulario indica que deben marcarse todas las casillas.
- Presentar una solicitud sin ser un notario activo en el condado de San Diego o sin residir allí; la declaración exige ambas condiciones.
- Hacer el cheque o giro postal a nombre de alguien que no sea "San Diego Assessor/Recorder/County Clerk".
- Omitir las iniciales del solicitante que se solicitan en el pie de página de cada una de las cuatro páginas.
- Responder sin cuidado a la pregunta sobre la Sección 8214.1 del Código de Gobierno; el formulario indica que la autorización se revocará y se retendrá la tarifa si usted participó en cualquiera de esas acciones.
- Dejar vencer la autorización y seguir emitiendo licencias; debe solicitar la renovación antes de cada fecha de vencimiento o en esa fecha.
- No informar al Registrador/Secretario del Condado sobre un cambio de nombre, dirección, número de teléfono, dirección de emisión o empleador, ya que el acuse de recibo establece que es su responsabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario CC501?
El Formulario CC501 es la solicitud del condado de San Diego para que un notario público obtenga autorización como notario autorizado para emitir licencias de matrimonio confidencial conforme a la Sección 531 del Código de Familia. La autorización dura un año y debe renovarse con el mismo formulario.
¿Puede un notario emitir una licencia de matrimonio del condado de San Diego?
Solo un notario autorizado por el Registrador/Secretario del Condado de San Diego puede emitir licencias de matrimonio confidencial. El notario solicita esa autorización con el Formulario CC501 y debe cumplir los requisitos del programa, incluido el curso de capacitación y el examen.
¿Quién reúne los requisitos para convertirse en notario autorizado en el condado de San Diego?
Debe ser un notario público activo en el condado de San Diego, residir en el condado, estar ordenado para realizar ceremonias y tener buena reputación, y atender a todas las parejas que cumplan los requisitos. También debe completar el curso del condado (de hasta seis horas) y aprobar el examen.
¿Puedo enviar el Formulario CC501 por correo o por correo electrónico?
No. El formulario indica que la solicitud solo puede presentarse en persona en County Administration Center, 1600 Pacific Highway, Suite 260, San Diego, CA 92101. Puede escribir a [email protected] si tiene preguntas.
¿Hay una tarifa y cómo puedo pagarla?
Sí, se aplica una tarifa anual para el registro de un año. Si paga con cheque o giro postal, hágalo a nombre de "San Diego Assessor/Recorder/County Clerk". Consulte el importe vigente con el condado llamando al (619) 237-0502 o por correo electrónico.
¿Por cuánto tiempo es válida la autorización y cómo la renuevo?
La autorización es válida por un año. Usted es responsable de solicitar la renovación antes de cada fecha de vencimiento o en esa fecha, y debe completar el curso cada año antes de obtener la autorización. Para renovarla, se utiliza la misma solicitud y se paga la misma tarifa.
¿Cuántas licencias debe comprar un notario autorizado?
Debe comprar un mínimo de 12 licencias de matrimonio confidencial cada año. El notario es responsable de llevar el control de la cantidad y la autorización puede revocarse si no compra el mínimo.
¿Puedo rellenar el Formulario CC501 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud; usted debe entregarla en persona al condado.
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