El Formulario REC140, Certificación del sello notarial (Notary Seal Certification), es una declaración de una página publicada por el Tasador/Registrador/Secretario del Condado de San Diego (Registrador/Secretario del Condado) conforme al Código de Gobierno 27361.7. Al firmarla bajo pena de perjurio, usted declara lo que dice el sello notarial del documento adjunto. Se presenta junto con un documento que se entrega al Registrador para su registro. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargarlo o imprimir el PDF completado; el PDF original lo publica la agencia, y el paquete de documentos se entrega al Registrador mediante los canales que se describen a continuación.
Última actualización
¿Qué es el REC140?
Formulario REC140, Certificación del sello notarial (Código de Gobierno 27361.7) es una declaración, hecha bajo pena de perjurio y adjunta a un documento, que especifica exactamente lo que dice el sello notarial de ese documento.
El formulario comienza con la línea «Certifico bajo pena de perjurio que el sello notarial del documento al que se adjunta esta declaración dice lo siguiente». Luego solicita el nombre del notario, el número de comisión, la fecha de vencimiento de la comisión, el condado donde está registrada la fianza y el número del fabricante o proveedor, que se encuentra en ambos lados del borde del sello notarial. A continuación, incluye un bloque de firma, con el nombre de la empresa (si corresponde), el lugar de firma y una fecha.
El formulario lo emite el Tasador/Registrador/Secretario del Condado de San Diego y figura entre los formularios de registro de su división de Registrador/Secretario del Condado. Los requisitos generales del Registrador para los documentos que se presentan para su registro establecen que el sello notarial debe ser legible en una reproducción en microfilm (GOV 8207), y sus pautas de legibilidad advierten contra los sellos notariales ilegibles. El Código de Gobierno 27361.7 figura entre las referencias que el Registrador cita para los registros fotográficos legibles. En el pie de página aparecen el código REC140 y la fecha de revisión 06/30/2025.
El formulario no es un documento fiscal y, por sí mismo, no registra nada: se adjunta a otro documento.
¿Quién tiene que presentar el REC140?
Toda persona que presente un documento notarizado para su registro ante el Registrador/Secretario del Condado de San Diego y necesite adjuntar una declaración de lo que dice el sello notarial utiliza este formulario. El Registrador acepta documentos que la ley de California exige registrar para propiedades ubicadas en el condado de San Diego, cuando se pagan las tarifas e impuestos y el documento contiene toda la información necesaria.
El formulario es una certificación que realiza quien lo firma. No especifica quién debe ser esa persona, por lo que quien firma hace la declaración bajo pena de perjurio y completa las líneas Signature, Firm Name (if applicable), Place of Execution y Date. La línea Firm Name se aplica únicamente cuando quien firma actúa en nombre de una empresa.
El formulario se aplica a documentos que llevan un sello notarial. No sustituye al documento que se registra ni se presenta por separado. Puede dirigir sus preguntas sobre si su documento lo necesita al personal del Registrador al (619) 238-8158; se habla español.
Cuándo presentar el REC140
El Formulario REC140 se adjunta al documento que describe, por lo que se presenta cuando ese documento se entrega al Registrador/Secretario del Condado de San Diego para su registro. El formulario no indica una fecha límite aparte.
Complételo antes de entregar o enviar por correo el paquete, porque la certificación identifica el sello del documento adjunto, y el Registrador exige que el documento esté debidamente reconocido, firmado con firmas originales (salvo que sea una copia certificada emitida por el custodio del registro público) y que sea lo suficientemente legible para producir un registro fotográfico legible. Las tarifas e impuestos del documento se pagan al momento del registro.
Documentos que necesitas
- El documento que lleva el sello notarial, al que se adjunta la certificación; el Registrador recibe el original y las firmas deben ser originales, salvo que se trate de una copia certificada emitida por el custodio del registro público.
Cómo rellenar el REC140
Lea la declaración de certificación
El formulario indica que usted certifica bajo pena de perjurio que el sello notarial del documento adjunto dice lo siguiente. Complete las líneas de abajo únicamente con lo que aparece en el sello de ese documento.
Ingrese el nombre del notario
Escriba el nombre del notario en la línea Name of the Notary, tal como aparece en el sello.
Ingrese el número de comisión y su vencimiento
En la línea Commission Number, ingrese el número que aparece en el sello. Ingrese la Date Commission Expires con el formato / / que aparece en el formulario.
Ingrese el condado donde está registrada la fianza
Escriba en la línea County Where Bond is Filed el nombre del condado que aparece en el sello.
Ingrese el número del fabricante o proveedor
En la línea Manufacturer or Vendor Number, ingrese el número que se encuentra en ambos lados del borde del sello notarial.
Agregue el nombre de la empresa y el lugar de firma
Ingrese Firm Name únicamente si corresponde. Luego escriba en Place of Execution el lugar donde firma la certificación.
Firme y feche la certificación
Firme en la línea Signature e ingrese la Date con el formato / / que aparece en el formulario.
Revise, descargue y adjunte
Verifique que cada dato coincida con el sello del documento y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y adjúntelo al documento antes de presentarlo, tal como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el REC140
El Formulario REC140 se entrega al Registrador/Secretario del Condado de San Diego adjunto al documento que describe, ya sea en persona o por correo.
- En persona: el Registrador acepta documentos para su registro en sus oficinas del centro de San Diego, Chula Vista, Santee y San Marcos. No se ofrece el servicio de registro en la oficina de Kearny Mesa. No se requieren citas.
- Por correo: envíe el documento original, con esta certificación adjunta, y un cheque o giro postal. Para el correo postal estándar de EE. UU., use San Diego Recorder/County Clerk, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. Para correo urgente o exprés, use San Diego Recorder/County Clerk, 590 3rd Avenue, Suite 204, Chula Vista, CA 91910.
Todas las tarifas aplicables deben pagarse al momento del registro. Se puede pagar en efectivo, con tarjeta de crédito o débito (solo en persona), cheque o giro postal; los cheques y giros postales deben pagarse a San Diego Recorder/County Clerk. La lista de tarifas de la agencia indica los importes. Puede comunicarse con el personal del Registrador al (619) 238-8158.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de la agencia indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco la línea Signature: el formulario es una certificación bajo pena de perjurio y requiere la firma de quien certifica.
- Ingresar datos del notario que no coincidan con el sello del documento adjunto, cuando el formulario indica que el sello «dice lo siguiente».
- Copiar el número del fabricante o proveedor de otro lugar que no sea el sello notarial; el formulario indica que se encuentra en ambos lados del borde del sello.
- Omitir la fecha de vencimiento de la comisión, el condado donde está registrada la fianza o la fecha de firma, que el formulario solicita.
- Presentar un sello notarial ilegible; el Registrador exige que el sello sea legible en una reproducción en microfilm.
- Enviar por correo una fotocopia como documento para registrar; el Registrador exige firmas originales, salvo que el documento sea una copia certificada emitida por el custodio del registro público.
- Enviar el paquete por correo sin un cheque o giro postal, ya que todas las tarifas aplicables deben pagarse al momento del registro.
- Llevar el paquete a la oficina de Kearny Mesa para registrarlo; el Registrador indica que allí no se ofrece ese servicio.
- Unir las páginas con sellos, remaches o cintas; el Registrador indica que los documentos no deben tener sujetadores de ese tipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario REC140, Certificación del sello notarial?
Es un formulario del Registrador/Secretario del Condado de San Diego conforme al Código de Gobierno 27361.7 en el que quien firma certifica, bajo pena de perjurio, lo que dice el sello notarial del documento adjunto. Indica el nombre del notario, el número de comisión, la fecha de vencimiento, el condado donde está registrada la fianza y el número del fabricante o proveedor.
¿La Certificación del sello notarial es un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de San Diego?
No. Es un formulario de registro que se adjunta a un documento notarizado. No es una factura ni un pago de impuestos sobre la propiedad. El Registrador recauda el impuesto sobre la transferencia de documentos, cuando corresponde, al momento de registrar una escritura o instrumento, no mediante este formulario.
¿Dónde encuentro el número del fabricante o proveedor?
El formulario indica que el número del fabricante o proveedor se encuentra en ambos lados del borde del sello notarial. Cópielo del sello que aparece en el documento al que se adjunta la certificación.
¿Adónde envío la Certificación del sello notarial?
Adjúntela al documento que va a registrar. Por correo, envíe el original con un cheque o giro postal a P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750 (correo estándar) o a 590 3rd Avenue, Suite 204, Chula Vista, CA 91910 (correo urgente o exprés).
¿Necesito una cita para registrar un documento con este formulario?
No. El Registrador indica que no se requieren citas para registrar documentos en sus oficinas del centro de San Diego, Chula Vista, Santee y San Marcos. No se ofrece el servicio de registro en la oficina de Kearny Mesa.
¿Hay una tarifa para registrar un documento con el Formulario REC140?
Todas las tarifas e impuestos aplicables al registro deben pagarse al momento del registro. El formulario no indica una tarifa propia. Consulte la lista de tarifas del Registrador o llame al (619) 238-8158 para conocer los importes vigentes.
¿Puedo rellenar el Formulario REC140 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no registra ni presenta el documento; usted debe entregar o enviar por correo el paquete al Registrador/Secretario del Condado de San Diego.
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