La Solicitud de copia de un registro de baja militar (DD214), impresa como Formulario REC180 y titulada Application for Copy of Military Discharge Record in Person or by Mail, es la solicitud que utiliza el Tasador/Registrador/Secretario del Condado de San Diego para emitir una copia certificada de un registro de baja militar. Solo las personas autorizadas que se definen en el formulario pueden recibir la copia, y las solicitudes enviadas por correo requieren una firma notarizada. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el Condado publica el formulario original en la fuente oficial enlazada aquí.
Última actualización
¿Qué es el REC180?
La Solicitud de copia de un registro de baja militar (DD214), Formulario REC180, es la solicitud dirigida al Registrador/Secretario del Condado de San Diego para obtener una copia certificada de un registro de baja militar, que la ley de California solo permite entregar a las personas autorizadas que define el formulario.
El formulario se basa en la Sección 6107(b) del Código de Gobierno de California. Esa sección permite que solo las personas autorizadas reciban una copia certificada de cualquier «baja, certificado de servicio, certificado de servicio satisfactorio, aviso de separación o informe de separación de cualquier miembro de las Fuerzas Armadas de Estados Unidos». Para obtener una copia certificada, debe indicar su relación con la persona nombrada en el documento seleccionando una de las cuatro opciones del formulario.
El formulario tiene estas partes:
- La selección de la relación.
- Información de la baja militar: el nombre que aparece en el documento (nombre, segundo nombre y apellido) y la fecha de baja/separación.
- Una Declaración de identidad de persona autorizada, bajo pena de perjurio.
- La firma del solicitante, con un bloque de reconocimiento de California para el notario.
- Un bloque Mail to (Enviar a) con nombre, dirección, correo electrónico y teléfono.
El formulario lo emite el Tasador/Registrador/Secretario, Condado de San Diego, y el Registrador/Secretario tramita la solicitud. El notario u otro funcionario que complete el reconocimiento solo verifica la identidad de la persona que firmó, no la veracidad, exactitud ni validez de la declaración.
¿Quién tiene que presentar el REC180?
El grupo principal está formado por quienes desean obtener una copia certificada de un registro de baja militar del Registrador/Secretario del Condado de San Diego y son personas autorizadas según la Sección 6107(b) del Código de Gobierno de California. El formulario enumera cuatro categorías; seleccione la que corresponda:
- La persona a quien corresponde el registro.
- Un familiar o representante legal de la persona a quien corresponde el registro.
- Un miembro o empleado de una oficina del condado que presta servicios de beneficios para veteranos; debe escribir el nombre de la oficina en el formulario.
- Un funcionario de Estados Unidos autorizado para obtener el registro en nombre de una oficina o departamento; debe escribir el nombre de la oficina o departamento en el formulario.
Las personas que no pertenecen a estas categorías no están autorizadas a recibir una copia certificada.
La necesidad de notarización depende de cómo presente la solicitud. La firma debe estar notarizada si presenta la solicitud por correo y no necesita estar notarizada si la presenta en persona. Los miembros de una agencia del orden público y las agencias gubernamentales estatales y locales están exentos de la notarización. Las agencias federales deben notarizar la declaración jurada, a menos que la agencia federal corresponda a la definición de una agencia del orden público.
Cuándo presentar el REC180
Use el Formulario REC180 siempre que necesite una copia certificada de un registro de baja militar del Registrador/Secretario del Condado de San Diego. El formulario no indica una fecha límite, un período para presentar la solicitud ni una fecha de vencimiento; por tanto, el motivo para presentarlo es su propia necesidad de obtener la copia.
Antes de enviar la solicitud por correo, notarice su firma, ya que el formulario indica que la firma debe estar notarizada cuando se presenta la solicitud por correo. Tenga listo el nombre exacto que aparece en el documento y la fecha de baja/separación, ya que el formulario solicita ambos datos. El formulario no indica el tiempo de tramitación.
Documentos que necesitas
- Una firma notarizada, completada en el bloque de reconocimiento de California, si presenta la solicitud por correo; el notario indica si lo conoce personalmente o si presentó una identificación y su tipo. No se requiere en persona; las agencias del orden público y las agencias gubernamentales estatales y locales están exentas.
Cómo rellenar el REC180
Seleccione su relación con el registro
En «I am» (Soy), elija una opción: la persona a quien corresponde el registro; un familiar o representante legal de esa persona; un miembro o empleado de una oficina del condado que presta servicios de beneficios para veteranos; o un funcionario de Estados Unidos autorizado para obtener el registro.
Indique la oficina o el departamento
Si eligió la opción de oficina del condado, escriba el nombre de la oficina en la línea en blanco. Si eligió la opción de funcionario de Estados Unidos, escriba la oficina o el departamento en cuyo nombre actúa.
Ingrese la información de la baja militar
En Military Discharge Information (Información de baja militar), escriba en letra de molde o a máquina el nombre que aparece en el documento (nombre, segundo nombre y apellido) y la Date of Discharge/Separation (fecha de baja/separación).
Escriba su nombre en la declaración
En Statement of Identity for Authorized Person (Declaración de identidad de persona autorizada), escriba su nombre en la línea después de «I» (Yo), confirmando que es una persona autorizada según lo indicado arriba.
Complete la fecha y el lugar de la declaración jurada
Ingrese el día, mes, año, ciudad y estado donde se presta la declaración jurada, en la línea «Sworn this day of».
Firme como solicitante
Firme en la línea Applicant's Signature (Firma del solicitante). Si envía la solicitud por correo, firme en presencia del notario, porque la firma debe estar notarizada.
Haga completar el reconocimiento si envía la solicitud por correo
El notario completa el reconocimiento de California: condado, fecha, nombre, tipo de identificación y sello. Esto no se requiere si presenta la solicitud en persona.
Complete el bloque Mail to
Ingrese su nombre, dirección, ciudad, estado y código postal, correo electrónico y número de teléfono en el bloque Mail to (Enviar a).
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, la fecha de baja y la casilla de la relación. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el REC180
Puede presentar el Formulario REC180 en persona o por correo al Registrador/Secretario del Condado de San Diego, tal como indica el título del formulario.
- Por correo: Envíe la solicitud completada, con su firma notarizada, a San Diego Recorder/County Clerk, ATTN: Vital Records, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750.
- En persona: No se requiere notarización si presenta la solicitud en persona. El membrete del formulario indica que el Registrador/Secretario se encuentra en 1600 Pacific Highway, Suite 260, San Diego, CA 92101-2480; teléfono (619) 237-0502; sitio web www.SDARCC.gov. Comuníquese con la oficina para confirmar dónde se reciben las solicitudes en persona.
Complete el bloque Mail to (Enviar a) con su nombre, dirección, correo electrónico y teléfono para que la oficina sepa dónde enviar el registro. Los miembros de una agencia del orden público y las agencias gubernamentales estatales y locales están exentos de la notarización; las agencias federales deben notarizar la declaración, a menos que correspondan a la definición de una agencia del orden público. El formulario no indica el importe de ninguna tarifa, así que consulte con la oficina si corresponde pagar una. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo con una firma no notarizada; el formulario indica que la firma debe estar notarizada cuando se presenta la solicitud por correo.
- Dejar en blanco la selección de la relación; debe indicar su relación con la persona nombrada en el documento para recibir una copia certificada.
- Elegir la opción de oficina de beneficios para veteranos del condado o de funcionario de Estados Unidos sin escribir el nombre de la oficina o departamento en la línea correspondiente.
- Suponer que una agencia federal está exenta de la notarización; las agencias federales deben notarizar la declaración, a menos que correspondan a la definición de una agencia del orden público.
- Esperar que el notario confirme el contenido de su declaración; el notario solo verifica la identidad de la persona que firmó.
- Dirigir el envío a ATTN: Real Estate Records en lugar de ATTN: Vital Records, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750.
- Omitir la fecha de baja/separación o el nombre tal como aparece en el documento.
- Dejar incompleto el bloque Mail to, de modo que la oficina no tenga una dirección completa para devolver el registro.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario Request for Military Discharge (DD214)?
Es el Formulario REC180, la solicitud del Registrador/Secretario del Condado de San Diego para obtener una copia certificada de un registro de baja militar. Solicita su relación con la persona nombrada en el registro, el nombre que aparece en el documento, la fecha de baja y una declaración jurada de identidad.
¿Quién puede obtener una copia certificada de un registro de baja militar en el condado de San Diego?
Solo las personas autorizadas: la persona nombrada en el registro, un familiar o representante legal, un miembro o empleado de una oficina del condado que presta servicios de beneficios para veteranos, o un funcionario de Estados Unidos autorizado para obtenerlo en nombre de una oficina o departamento. El formulario cita la Sección 6107(b) del Código de Gobierno de California.
¿Es necesario notarizar mi solicitud de DD214?
Sí, si presenta la solicitud por correo; no, si la presenta en persona. Los miembros de agencias del orden público y las agencias gubernamentales estatales y locales están exentos. Las agencias federales deben notarizar la declaración, a menos que correspondan a la definición de una agencia del orden público.
¿A dónde envío por correo la solicitud de un registro de baja militar en el condado de San Diego?
Envíela a San Diego Recorder/County Clerk, ATTN: Vital Records, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. Primero debe notarizar su firma. Para otras consultas, el formulario indica el teléfono de la oficina: (619) 237-0502.
¿Este es un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de San Diego?
No. El Formulario REC180 solicita una copia certificada de un registro de baja militar al Tasador/Registrador/Secretario. Para asuntos de impuestos sobre la propiedad, consulte el sitio web del Condado, www.SDARCC.gov, que aparece impreso en el formulario.
¿Puedo rellenar la solicitud de DD214 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía la solicitud al Condado; debe enviarla por correo o llevarla en persona según las instrucciones del formulario.
¿Qué información necesito para completar el Formulario REC180?
Necesita el nombre que aparece en el documento de baja (nombre, segundo nombre y apellido), la fecha de baja/separación, su relación con la persona nombrada y sus datos postales para el bloque Mail to. Si la envía por correo, también necesita que un notario notarice su firma.
¿Puede un familiar solicitar una copia para un veterano?
Sí. Un familiar o representante legal de la persona a quien corresponde el registro es una de las cuatro categorías autorizadas. Seleccione esa opción en el formulario y firme la declaración de identidad bajo pena de perjurio.
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