La Declaración jurada: fallecimiento del transferente (escritura TOD) (Affidavit – Death of Transferor (TOD Deed)), Formulario REC310, es un documento de registro publicado por el Recorder/County Clerk de San Diego. El beneficiario de una escritura revocable de transferencia en caso de fallecimiento (Revocable Transfer on Death Deed) lo utiliza para declarar bajo juramento que la persona fallecida nombrada en un Certificado de Defunción certificado adjunto es el transferente según dicha escritura. Es un formulario de registro, no una factura ni un formulario de pago del impuesto sobre la propiedad del Condado de San Diego. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial lo publica el Recorder/County Clerk de San Diego.
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¿Qué es el REC310?
La Declaración jurada: fallecimiento del transferente (escritura TOD), Formulario REC310, es un formulario publicado por el Recorder/County Clerk de San Diego en el que un beneficiario declara bajo juramento que la persona fallecida nombrada en un Certificado de Defunción certificado adjunto es el transferente según una escritura revocable de transferencia en caso de fallecimiento registrada.
La declaración jurada vincula dos registros. Indica que la persona fallecida que figura en la copia certificada adjunta del Certificado de Defunción es la misma persona que el transferente según la escritura revocable de transferencia en caso de fallecimiento. Luego identifica esa escritura por su fecha, fecha de registro, número de instrumento, libro/rollo y página/imagen en los Registros Oficiales del condado donde se registró. También nombra al beneficiario o a los beneficiarios y describe la propiedad transferida. La persona declarante añade que notificó lo exigido por la Sección 5681 del Código de Sucesiones.
El formulario tiene dos páginas. La página 1 contiene el bloque de registro ("Recording requested by", "When recorded mail to and mail tax statements to"), el número de parcela del tasador (APN), una Declaración de exención de la tarifa del Código de Gobierno § 27388.1 y el texto de la declaración jurada. La página 2 es un certificado de reconocimiento notarial. El formulario es un documento registrable: se presenta ante el Recorder y, por sí mismo, no paga ninguna tarifa ni impuesto.
¿Quién tiene que presentar el REC310?
El beneficiario nombrado en una escritura revocable de transferencia en caso de fallecimiento registrada completa esta declaración jurada después de la muerte del transferente. El formulario está dirigido al beneficiario o a la persona declarante: solicita el nombre de esa persona, indica que es mayor de edad y que ha prestado juramento, y le pide declarar que notificó lo exigido por la Sección 5681 del Código de Sucesiones.
Puntos relacionados con el formulario y la página de registro del Recorder:
- La propiedad debe estar ubicada en el Condado de San Diego para que el Recorder registre el documento.
- La declaración jurada debe prestarse ante un notario público u otro funcionario; en la página 2 está el certificado que esa persona completa.
- La página del Recorder indica que las firmas deben ser originales y que los nombres de quienes firman deben escribirse de forma legible o mecanografiarse o imprimirse junto a la firma o debajo de ella.
El formulario no dice quién puede firmar en nombre de una persona declarante. No se aplica cuando no se ha registrado ninguna escritura revocable de transferencia en caso de fallecimiento, porque la declaración jurada debe identificar una escritura registrada por número de instrumento y fecha de registro.
Cuándo presentar el REC310
Complete la declaración jurada después del fallecimiento del transferente, una vez que tenga una copia certificada del Certificado de Defunción para adjuntarla y haya notificado lo exigido por la Sección 5681 del Código de Sucesiones. El formulario no indica una fecha límite propia. Se completa cuando el beneficiario está listo para que se registre y se presenta ante el Recorder/County Clerk de San Diego junto con las tarifas de registro, a menos que se declare una exención de tarifas en el formulario. La página de registro del Recorder indica que todas las tarifas aplicables deben pagarse al momento del registro.
Documentos que necesitas
- Una copia certificada del Certificado de Defunción del transferente, adjunta a la declaración jurada; el formulario se refiere a ella como la "attached certified copy of Certificate of Death" (copia certificada adjunta del Certificado de Defunción).
- Los datos de registro de la escritura revocable de transferencia en caso de fallecimiento (fecha, fecha de registro, número de instrumento, libro/rollo, página/imagen), que debe ingresar en el formulario para identificar la escritura.
- Un cheque o giro postal pagadero a San Diego Recorder/County Clerk cuando envíe el documento por correo, a menos que se declare una exención de tarifas en el formulario.
Cómo rellenar el REC310
Complete el bloque de solicitud de registro
En la parte superior de la página 1, indique quién solicita el registro en "Recording requested by (name)" (Registro solicitado por [nombre]) y escriba el nombre y la dirección en "When recorded mail to and mail tax statements to" (Una vez registrado, enviar por correo a y enviar los estados de impuestos a). Deje en blanco el espacio marcado "Above Space for Recorder's Use Only" (Espacio superior para uso exclusivo del Recorder).
Ingrese el número de parcela del tasador
Escriba el número de parcela del tasador (APN) de la propiedad en el campo APN. La página del Recorder indica que las ordenanzas locales exigen el APN en las escrituras.
Marque cualquier exención de tarifas que corresponda
En la Declaración de exención de la tarifa del Código de Gobierno § 27388.1, marque una casilla solo si corresponde: si se registra simultáneamente en relación con una transferencia sujeta al impuesto de transferencia documental, una transferencia a un propietario que ocupará una vivienda residencial, o si se alcanzó el límite de la tarifa. Si no se declara una exención válida, se cobra la tarifa.
Ingrese el nombre de la persona declarante
En la primera línea de la declaración jurada, ingrese el nombre completo de la persona declarante (el beneficiario), quien declara ser mayor de edad y haber prestado juramento debidamente.
Identifique a la persona fallecida y al transferente
Ingrese el nombre de la persona fallecida tal como aparece en el Certificado de Defunción certificado adjunto y el nombre del transferente según la escritura revocable de transferencia en caso de fallecimiento. La declaración jurada indica que se trata de la misma persona.
Ingrese los datos de la escritura registrada
Ingrese la fecha de la escritura TOD, la fecha en que se registró, su número de instrumento, libro/rollo y página/imagen, y el condado cuyos Registros Oficiales contienen el registro.
Nombre a los beneficiarios y describa la propiedad
Ingrese el nombre del beneficiario o de los beneficiarios nombrados en la escritura y, a continuación, la descripción de la propiedad transferida y el condado de California donde se encuentra.
Complete la declaración de la Sección 5681
Escriba a máquina o en letra de molde el nombre del beneficiario o de la persona declarante en la declaración de que se notificó lo exigido por la Sección 5681 del Código de Sucesiones.
Feche y firme ante un notario
Ingrese la fecha, escriba a máquina o en letra de molde el nombre de la persona declarante y firme como tal en presencia del notario público u otro funcionario.
Pida al notario que complete la página 2
El funcionario completa el estado, el condado, el día, el mes y el año, el nombre de la persona que compareció, su firma y su sello. El certificado verifica únicamente la identidad, no la veracidad del documento.
Revise, adjunte y descargue el PDF
Verifique los nombres, las fechas y los números de registro con la escritura y el Certificado de Defunción, y adjunte el Certificado de Defunción certificado. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y regístrelo según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el REC310
Puede registrar la declaración jurada firmada y notarizada en persona en una oficina del Recorder o enviarla por correo.
- En persona: regístrela en las oficinas del centro de San Diego, Chula Vista, Santee o San Marcos. Este servicio no está disponible en la oficina de Kearny Mesa. No se requieren citas.
- Por correo: envíe el documento original con un cheque o giro postal pagadero a San Diego Recorder/County Clerk. Para el correo postal estándar de EE. UU.: San Diego Recorder/County Clerk, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. Para correo urgente o exprés: San Diego Recorder/County Clerk, 590 3rd Avenue, Suite 204, Chula Vista, CA 91910.
Las tarifas se pueden pagar en efectivo, con tarjeta de crédito o débito (solo en persona), cheque o giro postal; se aplica un recargo a los pagos con tarjeta. Consulte la lista de tarifas del Recorder para ver los importes vigentes. Las exenciones de tarifas se declaran en el bloque de exención de la página 1; si no se declara una exención válida, se cobra la tarifa.
La página del Recorder solicita firmas originales, un documento legible, un margen de al menos ½" en los dos lados verticales y que se deje libre la parte superior de 2½ pulgadas de la primera página para la información de registro. Si tiene preguntas, llame al (619) 238-8158 (Se habla español). FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar la declaración jurada sin un notario u otro funcionario; la página 2 es un certificado de declaración y juramento que se completa ante el funcionario.
- Adjuntar una copia simple en lugar de una copia certificada del Certificado de Defunción al que se refiere la declaración jurada.
- Omitir el número de instrumento, el libro/rollo o la página/imagen de la escritura TOD registrada, de modo que no se pueda identificar la escritura.
- Dejar en blanco el número de parcela del tasador (APN); la página del Recorder indica que las ordenanzas locales exigen el APN en las escrituras.
- Marcar una exención de tarifas que no se aplica; si no se declara una exención válida, se cobra la tarifa.
- Enviar el paquete por correo sin un cheque o giro postal pagadero a San Diego Recorder/County Clerk.
- Intentar registrar el documento en la oficina de Kearny Mesa, donde este servicio no está disponible.
- Enviar correo urgente a la casilla postal o correo estándar a la dirección de la calle en Chula Vista, en vez de usar la dirección correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Declaración jurada: fallecimiento del transferente (escritura TOD)?
Es el Formulario REC310 del Recorder/County Clerk de San Diego. Un beneficiario lo utiliza para declarar bajo juramento que la persona fallecida indicada en un Certificado de Defunción certificado adjunto es el transferente según una escritura revocable de transferencia en caso de fallecimiento registrada, y que se notificó lo exigido por la Sección 5681 del Código de Sucesiones.
¿Quién firma la declaración jurada de una escritura TOD en el Condado de San Diego?
Firma el beneficiario o la persona declarante. El formulario solicita el nombre de la persona declarante, indica que es mayor de edad y que ha prestado juramento debidamente, y exige que firme ante un notario público u otro funcionario, quien completa el certificado de la página 2.
¿Tengo que adjuntar un Certificado de Defunción al Formulario REC310?
Sí. La declaración jurada se refiere a la "attached certified copy of Certificate of Death" (copia certificada adjunta del Certificado de Defunción), por lo que debe acompañar el formulario una copia certificada. Así se demuestra que la persona fallecida es el transferente nombrado en la escritura revocable de transferencia en caso de fallecimiento.
¿Dónde registro la declaración jurada en el Condado de San Diego?
Regístrela en persona en las oficinas del centro de San Diego, Chula Vista, Santee o San Marcos, o envíe el original por correo a San Diego Recorder/County Clerk, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. La oficina de Kearny Mesa no ofrece este servicio.
¿Hay una tarifa para registrar esta declaración jurada?
El Recorder indica que las tarifas aplicables se pagan al momento del registro en efectivo, con tarjeta (en persona), cheque o giro postal. El formulario incluye un bloque de exención del Código de Gobierno § 27388.1; si no hay una exención válida, se cobra la tarifa. Consulte la lista de tarifas del Recorder para conocer los importes.
¿Se utiliza este formulario para pagar el impuesto sobre la propiedad del Condado de San Diego?
No. El REC310 es un documento de registro relacionado con una escritura de transferencia en caso de fallecimiento. Tiene un campo para el APN y una dirección para enviar los estados de impuestos, pero no paga ni determina el impuesto sobre la propiedad. La página del Recorder indica que sus tarifas e impuestos se pagan cuando se registra un documento.
¿Puedo completar el Formulario REC310 en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni registra la declaración jurada; usted debe llevar o enviar por correo el original notarizado al Recorder/County Clerk de San Diego.
¿Necesito una cita para registrar este documento?
No. La página del Recorder indica que no se requieren citas para registrar documentos en las oficinas del centro de San Diego, Chula Vista, Santee y San Marcos. Llame al (619) 238-8158 si tiene preguntas; se habla español.
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