La Declaración jurada de fallecimiento de copropietario conjunto bajo pena de perjurio (Formulario REC320) es un documento para registro publicado por el Registrador/Secretario del Condado de San Diego. En ella, una persona mayor de edad jura que el difunto identificado en un certificado de defunción adjunto es la misma persona nombrada como copropietario conjunto en un documento registrado, identifica la propiedad y declara el valor de los bienes del difunto al momento de su fallecimiento. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original y los requisitos de registro del condado están publicados en sdarcc.gov.
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¿Qué es el REC320?
El Formulario REC320, Declaración jurada de fallecimiento de copropietario conjunto bajo pena de perjurio (Affidavit of Death of Joint Tenant with Penalty of Perjury), es el formulario del Registrador/Secretario del Condado de San Diego en el que un declarante jura que el difunto nombrado en un certificado de defunción adjunto es el copropietario conjunto identificado en un documento registrado.
El formulario de una página está diseñado como un documento para registrar. Comienza con los bloques Recording Requested By (Solicitado para registro por) y When Recorded Mail To (Cuando se registre, enviar por correo a), y la línea Assessor's Parcel Number (Número de parcela del tasador); también reserva un espacio marcado "Above Space for Recorder's Use Only" (Espacio de arriba reservado únicamente para uso del Registrador). El cuerpo es una declaración jurada en el estado de California. El declarante proporciona el nombre del difunto, declara que es la misma persona nombrada en cierto documento registrado otorgado a las partes "as joint tenants" (como copropietarios conjuntos) e identifica ese documento por tipo, fecha, partes, número de documento, fecha de registro, libro y página, y condado de registro. El formulario también describe la propiedad y declara que el valor de todos los bienes muebles e inmuebles que el difunto poseía en la fecha de su fallecimiento, incluido el valor total de la propiedad descrita, no excedía entonces una suma escrita en el formulario.
El declarante firma y luego certifica, bajo pena de perjurio y conforme a las leyes del estado de California, que las declaraciones son verdaderas y correctas; debe incluir la fecha y su firma. El pie impreso del formulario dice REC320, Rev: 06/30/2025. El Registrador/Secretario del Condado lo incluye entre sus formularios de cortesía para registro; la página de registro del condado explica las tarifas, los impuestos y las reglas de formato aplicables a cualquier documento presentado para registro.
¿Quién tiene que presentar el REC320?
El formulario es para la persona que prepara una declaración jurada sobre el fallecimiento de un copropietario conjunto de un bien inmueble, a fin de que la declaración pueda registrarse ante el Registrador/Secretario del Condado de San Diego. El declarante debe ser "of legal age" (mayor de edad), según indica el formulario, y firma bajo pena de perjurio.
Condiciones que se desprenden del formulario y de la página de registro del condado:
- El formulario se refiere a un documento registrado que nombra al difunto como uno de los copropietarios conjuntos, por lo que necesita los datos de registro de ese documento.
- Se refiere a una copia adjunta del certificado de defunción de la misma persona.
- La propiedad debe estar ubicada en el Condado de San Diego, un requisito general que el Registrador establece para todos los documentos que registra.
- La ley debe autorizar o exigir el registro del documento; el Registrador revisa los documentos conforme a los códigos del gobierno federal y estatal.
No use este formulario para registrar un documento en la oficina de Kearny Mesa, donde no se ofrecen servicios de registro. El formulario no indica quién puede firmar en nombre de otra persona, así que consulte al personal del Registrador al (619) 238-8158 si firma un representante.
Cuándo presentar el REC320
Complete la declaración jurada después del fallecimiento del copropietario conjunto, cuando esté listo para presentarla para registro: se refiere al Certificado de Defunción del difunto y al valor de sus bienes "at date of death" (en la fecha del fallecimiento). El formulario no indica una fecha límite, y la página de registro del condado no establece un plazo para este formulario.
El registro se realiza cuando presenta el documento original firmado junto con las tarifas. En las oficinas del Registrador del centro de San Diego, Chula Vista, Santee y San Marcos, no se necesitan citas. Si lo envía por correo, debe enviar el original con un cheque o giro postal. Todas las tarifas aplicables deben pagarse al momento del registro, así que tenga listo el pago cuando presente o envíe el documento.
Documentos que necesitas
- Una copia del Certificado de Defunción del difunto, adjunta a la declaración jurada: el formulario se refiere a ella como la "attached certificate copy of Certificate of Death" (copia adjunta del certificado de defunción) e identifica al difunto a partir de esta.
- Los datos de registro del documento que nombra al difunto como copropietario conjunto (tipo de documento, fecha, partes, número de documento, fecha de registro, libro y página, condado), necesarios para completar la descripción de ese documento en el formulario.
Cómo rellenar el REC320
Complete los bloques de solicitud de registro
En Recording Requested By y When Recorded Mail To, escriba el nombre, la dirección, la ciudad y el estado, y el código postal del destinatario al que el Registrador debe devolver el documento después de registrarlo.
Escriba el número de parcela del tasador
Escriba el Assessor's Parcel Number de la propiedad en la línea debajo del título. Ya no se pueden buscar APN en línea; la búsqueda sigue disponible en los quioscos presenciales del condado.
Indique el estado y el condado
En la línea del lugar de otorgamiento, "State of California, County of", escriba el condado donde se juramenta la declaración.
Identifique al declarante y al difunto
Escriba el nombre del declarante en el espacio antes de "of legal age, being first duly sworn" y el nombre del difunto donde el formulario dice "the decedent mentioned in the attached certificate copy of Certificate of Death".
Identifique el documento que nombra a los copropietarios
Escriba el nombre de la persona tal como aparece en el documento, el tipo de documento y su fecha, y las partes que lo otorgaron y a quienes se otorgó, "as joint tenants".
Escriba los datos de registro
Complete el número de documento, la fecha de registro, el libro y la página, y el condado cuyos registros contienen el documento, exactamente como aparecen en el documento registrado.
Describa la propiedad
Escriba la descripción legal de la propiedad cubierta por ese documento, que según el formulario está situada en dicho condado, estado de California.
Indique el valor de los bienes del difunto
Escriba la suma en la línea después de "did not then exceed the sum of $". Esta declaración abarca todos los bienes muebles e inmuebles que el difunto poseía en la fecha de su fallecimiento, incluido el valor total de la propiedad descrita.
Firme la declaración jurada y la declaración
El declarante firma en la primera línea Signature y luego escribe la fecha y firma debajo de la declaración realizada bajo pena de perjurio conforme a las leyes del estado de California.
Adjunte la copia del Certificado de Defunción
Adjunte la copia del certificado de defunción del difunto a la que se refiere la declaración jurada.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, los números, la descripción de la propiedad y el valor comparándolos con sus registros. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF en papel blanco de 8½" por 11", fírmelo con tinta y preséntelo mediante los canales indicados en Cómo presentar.
Cómo presentar el REC320
El Registrador/Secretario del Condado de San Diego acepta la declaración jurada original en persona en sus oficinas o por correo.
- En persona: registre el documento en la oficina del centro de San Diego, Chula Vista, Santee o San Marcos. No se necesitan citas. Este servicio no está disponible en la oficina de Kearny Mesa.
- Por correo, servicio al día siguiente o urgente: San Diego Recorder/County Clerk, 590 3rd Avenue, Suite 204, Chula Vista, CA 91910.
- Por correo postal estándar de EE. UU.: San Diego Recorder/County Clerk, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750.
Si lo envía por correo, envíe el documento original con un cheque o giro postal. Todas las tarifas aplicables deben pagarse al momento del registro. Se puede pagar en efectivo, con tarjeta de crédito/débito (solo en persona), cheque o giro postal pagadero a San Diego Recorder/County Clerk; los pagos con tarjeta tienen un recargo. Los importes figuran en la lista de tarifas del condado, no en esta página.
Complete los bloques Recording Requested By y When Recorded Mail To para que el Registrador sepa dónde devolver el documento. El condado recomienda firmas originales, papel blanco, tinta negra e impresión clara. Si tiene preguntas, comuníquese con el personal del Registrador al (619) 238-8158 (se habla español). FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo por uno de los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir en el espacio marcado "Above Space for Recorder's Use Only"; el condado reserva las 2½ pulgadas superiores de la primera página para la información de registro.
- Enviar por correo una fotocopia en lugar del original; el Registrador exige firmas originales, a menos que el documento sea una copia certificada expedida por el custodio del registro.
- Enviar el documento sin un cheque o giro postal, o extender el pago a nombre de alguien que no sea San Diego Recorder/County Clerk.
- Enviar correo postal estándar de EE. UU. a la dirección de la calle de Chula Vista, o enviar correspondencia urgente o al día siguiente al apartado postal; cada método tiene su propia dirección.
- Ir a la oficina de Kearny Mesa para registrar el documento; allí no se ofrecen servicios de registro.
- No adjuntar la copia del Certificado de Defunción a la que se refiere la declaración jurada.
- Dejar sin completar los bloques Recording Requested By y When Recorded Mail To, que indican al Registrador dónde devolver el documento.
- Imprimir en papel que no mida exactamente 8½" por 11"; cualquier otro tamaño de hoja añade un cargo por página a la tarifa de registro.
- Usar papel de color, tinta clara o impresión poco nítida, o una firma ilegible; el documento debe permitir crear un registro fotográfico legible.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario REC320, Declaración jurada de fallecimiento de copropietario conjunto?
El Formulario REC320 es la declaración jurada del Registrador/Secretario del Condado de San Diego en la que una persona mayor de edad jura, bajo pena de perjurio, que el difunto nombrado en un certificado de defunción adjunto es el copropietario conjunto identificado en un documento registrado, y declara el valor de los bienes del difunto al momento de su fallecimiento.
¿Puedo rellenar la declaración jurada REC320 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no registra ni presenta la declaración jurada; usted debe llevar o enviar por correo el original firmado al Registrador/Secretario del Condado de San Diego.
¿Dónde puedo registrar la declaración jurada en el Condado de San Diego?
En persona, en las oficinas del Registrador/Secretario del Condado del centro de San Diego, Chula Vista, Santee o San Marcos, donde no se necesitan citas, o por correo. El registro no está disponible en la oficina de Kearny Mesa.
¿A dónde envío por correo la declaración jurada de fallecimiento de copropietario conjunto?
Envíe el original con un cheque o giro postal. El correo urgente o al día siguiente debe enviarse a San Diego Recorder/County Clerk, 590 3rd Avenue, Suite 204, Chula Vista, CA 91910. El correo postal estándar de EE. UU. debe enviarse a P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750.
¿Qué debo adjuntar a la declaración jurada REC320?
El formulario se refiere a una copia adjunta del Certificado de Defunción del difunto. También necesita los datos del documento registrado, como el número de documento, el libro y la página, para completar el formulario; el documento se describe en el formulario, pero no se adjunta.
¿Hay que pagar una tarifa para registrar la declaración jurada?
Sí. El Registrador indica que todas las tarifas aplicables deben pagarse al momento del registro, en efectivo, con tarjeta (solo en persona), cheque o giro postal pagadero a San Diego Recorder/County Clerk. Los importes figuran en la lista de tarifas del condado o puede consultarlos con el personal al (619) 238-8158.
¿Cómo encuentro el número de parcela del tasador para el formulario?
Desde el 9 de diciembre de 2024, el proyecto de ley 1785 de la Asamblea de California eliminó las búsquedas de APN de la búsqueda oficial de registros en línea del condado. Las búsquedas de APN siguen disponibles únicamente en los quioscos presenciales de las cinco oficinas del condado.
¿Necesito una cita para registrar la declaración jurada?
No. La página del Registrador indica que no se necesitan citas para registrar documentos en sus oficinas del centro de San Diego, Chula Vista, Santee y San Marcos. Las citas corresponden a otro servicio, el registro de mapas, no a esta declaración jurada.
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