La Declaración jurada del cónyuge sobreviviente (Formulario REC360) es una declaración jurada publicada por el Tasador/Registrador/Secretario del Condado de San Diego, mediante la cual el cónyuge sobreviviente sucede en el título de propiedad de bienes gananciales conforme a la Sección 13540 del Código de Sucesiones de California. El formulario se prepara para registrar un documento contra una parcela específica, por lo que incluye el número de parcela del tasador y los detalles del instrumento registrado que transmitió la propiedad. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF original en la URL oficial que aparece abajo, y debe firmarse ante un notario y registrarse en la Oficina del Registrador del Condado.
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¿Qué es el REC360?
La Declaración jurada del cónyuge sobreviviente (Affidavit of Surviving Spouse) es una declaración jurada de una página, titulada "Surviving Spouse Succeeding to Title to Community Property (Section 13540 Probate Code of the State of California)", que firma el cónyuge sobreviviente para que se registre que la propiedad pasa a su nombre después del fallecimiento de su cónyuge.
El declarante identifica al difunto, quien debe ser la misma persona nombrada en la copia del certificado de defunción adjunta, y el instrumento registrado que otorgó la propiedad como bienes gananciales: su fecha, las partes, el número de instrumento, la fecha de registro, el libro y la página de los Registros Oficiales, y el condado. Luego, el declarante jura que se cumplen los hechos que respaldan la sucesión:
- el declarante estaba casado con el difunto en el momento de su fallecimiento;
- desde que se adquirió, la propiedad siempre se ha considerado propiedad ganancial de ambos cónyuges;
- han transcurrido más de cuarenta (40) días desde el fallecimiento y no se ha registrado ningún aviso conforme a la Sección 13541 del Código de Sucesiones;
- no se ha presentado ni se presentará ninguna elección conforme a las Secciones 13502 o 13503 del Código de Sucesiones en ningún procedimiento sucesorio;
- la propiedad no ha pasado a otra persona conforme al testamento del difunto ni por sucesión intestada, no se ha transferido a un fideicomiso conforme al testamento y el testamento no limita al declarante a una titularidad condicionada.
El formulario indica que se otorga para proteger y beneficiar al cónyuge sobreviviente, sus sucesores, cesionarios y representantes personales, así como a todas las demás partes que posteriormente hagan transacciones con la propiedad. Incluye el número de parcela del tasador, un espacio para uso del Registrador y un bloque de certificación notarial. Es un documento de registro, no una declaración de impuestos ni un formulario de tasación del condado.
¿Quién tiene que presentar el REC360?
El cónyuge sobreviviente que sucede en el título de propiedad de bienes gananciales en el Condado de San Diego después del fallecimiento de su cónyuge y que puede declarar verazmente todo lo que aparece impreso en el formulario utiliza esta declaración jurada. El declarante debe ser mayor de edad y haber estado casado con el difunto en el momento de su fallecimiento.
Condiciones que establece el formulario:
- La propiedad debe haberse considerado propiedad ganancial del declarante y del difunto desde el momento en que se adquirió.
- Deben haber transcurrido más de cuarenta días desde el fallecimiento y no debe haberse registrado ningún aviso conforme a la Sección 13541 del Código de Sucesiones.
- No debe haberse presentado ni se debe presentar ninguna elección conforme a las Secciones 13502 o 13503 del Código de Sucesiones en un procedimiento sucesorio.
- La propiedad no debe haber pasado a una persona distinta del declarante conforme al testamento ni por sucesión intestada, no debe haberse transferido a un fideicomiso conforme al testamento y el testamento no debe limitar al declarante a una titularidad condicionada.
Si alguna de estas declaraciones no es verdadera, no se puede firmar la declaración jurada tal como está redactada. El formulario también se limita a propiedades ubicadas en el Condado de San Diego, porque el Registrador solo acepta para registro propiedades situadas en el condado. El formulario no describe la firma por parte de un agente o representante; el declarante jura personalmente las declaraciones ante un notario.
Cuándo presentar el REC360
La declaración jurada solo se puede firmar y registrar después de que hayan transcurrido más de cuarenta (40) días desde el fallecimiento del difunto, porque el formulario declara ese hecho y que no se ha registrado ningún aviso conforme a la Sección 13541 del Código de Sucesiones. El formulario no indica una fecha límite posterior.
También necesita adjuntar la copia del certificado de defunción y contar con los datos de registro (número de instrumento, fecha de registro, libro y página) del instrumento que otorgó la propiedad. Firme la declaración jurada ante un notario y luego regístrela en la Oficina del Registrador del Condado; el Registrador acepta un documento que la ley de California exige registrar, siempre que se paguen los cargos e impuestos y que el documento esté completo y sea legible.
Documentos que necesitas
- Una copia del certificado de defunción del difunto, adjunta a la declaración jurada; el formulario la identifica como el documento que identifica al difunto.
- Los datos de registro del instrumento que otorgó la propiedad como bienes gananciales: fecha, partes, número de instrumento, fecha de registro, libro, página y condado de los Registros Oficiales.
- Una certificación notarial completada, con un sello notarial legible, en la declaración jurada; el condado exige que los documentos estén debidamente certificados ante notario, salvo que estén exentos.
- El número de parcela del tasador correspondiente a la propiedad, escrito en el formulario.
Cómo rellenar el REC360
Complete el bloque de solicitud de registro
En el bloque superior izquierdo debajo de RECORDING REQUESTED BY y WHEN RECORDED MAIL TO, escriba su nombre, dirección, ciudad, estado y código postal. Deje vacío el espacio que aparece arriba, marcado solo para uso del Registrador.
Escriba el número de parcela del tasador
Escriba el número de parcela del tasador de la propiedad en la línea debajo del título. El Registrador del Condado solicita el número de parcela en los documentos relacionados con propiedades.
Indique el estado y el condado del juramento
Complete las líneas del lugar correspondientes al Estado de California y al condado donde jura la declaración jurada.
Identifíquese e identifique al difunto
Escriba su nombre como declarante; debe ser mayor de edad. Escriba también el nombre del difunto que aparece en la copia adjunta del certificado de defunción.
Describa el instrumento registrado
Escriba el tipo y la fecha del instrumento, quién lo otorgó y a quién, el número de instrumento, la fecha de registro, el libro y la página de los Registros Oficiales y el condado donde se registró.
Describa la propiedad
Escriba la descripción legal de la propiedad y el condado donde está situada; luego escriba el nombre de su cónyuge, el difunto, en la oración que declara que estaban casados en el momento del fallecimiento.
Revise las declaraciones juradas
Lea las declaraciones sobre los bienes gananciales, los cuarenta días y la Sección 13541, la ausencia de una elección conforme a las Secciones 13502 o 13503, y el testamento y el fideicomiso. Firme solo si todas son verdaderas.
Feche, escriba su nombre y firme la declaración jurada
Complete las líneas de Date, Name y Signature. Firme ante el notario, porque el Registrador exige firmas originales.
Pida al notario que complete la certificación
El notario completa el condado, la fecha, su nombre y el sello y la firma oficiales. El notario solo verifica su identidad, no la veracidad del documento.
Revise, descargue y adjunte el certificado de defunción
Verifique los nombres, el número de parcela y los datos de registro; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, adjunte la copia del certificado de defunción y preséntelo según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el REC360
El original firmado y notarizado se registra en persona o por correo en la Oficina del Registrador/Secretario del Condado de San Diego.
- En persona: registre el documento en las oficinas del centro de San Diego, Chula Vista, Santee o San Marcos. La página del condado indica que este servicio no está disponible en la oficina de Kearny Mesa y que no se requieren citas.
- Por correo postal estándar de EE. UU.: envíe el documento original con un cheque o giro postal a San Diego Recorder/County Clerk, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750.
- Por correo urgente o exprés: San Diego Recorder/County Clerk, 590 3rd Avenue, Suite 204, Chula Vista, CA 91910.
Los cargos de registro deben pagarse al momento de registrar el documento. Se puede pagar en efectivo, con tarjeta de crédito o débito (solo en persona), con cheque o con giro postal; los pagos con tarjeta tienen un recargo, y los cheques o giros postales deben estar a nombre de San Diego Recorder/County Clerk. Para conocer los importes, consulte la lista de tarifas del condado. Las firmas deben ser originales; puede comunicarse con el personal del Registrador al (619) 238-8158 (Se habla español), y el condado revisa cada documento conforme a la ley estatal. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar la declaración jurada antes de que hayan transcurrido más de cuarenta (40) días desde el fallecimiento, o cuando se haya registrado un aviso conforme a la Sección 13541 del Código de Sucesiones.
- Presentar una firma fotocopiada; el Registrador exige firmas originales, salvo que el documento sea una copia certificada por el custodio del registro.
- Dejar en blanco o incompleto el número de parcela del tasador en la casilla que aparece sobre el título.
- No adjuntar la copia del certificado de defunción que, según el formulario, debe acompañar la declaración jurada.
- Usar un sello notarial que no sea legible; el sello notarial debe ser legible para su reproducción en microfilm.
- Imprimir en papel que no mida exactamente 8½" por 11, lo que añade un cargo por página, o dejar sin espacio los 2½ pulgadas superiores de la primera página para el sello del Registrador, lo que puede generar un cargo por una hoja de portada.
- Adjuntar páginas con sujetadores como sellos, remaches o cintas, que el condado no acepta.
- Jurar que la propiedad es ganancial cuando pasó a otra persona conforme al testamento o por sucesión intestada, o cuando el testamento limita al declarante a una titularidad condicionada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una Declaración jurada del cónyuge sobreviviente en el Condado de San Diego?
Es una declaración jurada, Formulario REC360, que el cónyuge sobreviviente firma ante un notario para suceder en el título de propiedad de bienes gananciales conforme a la Sección 13540 del Código de Sucesiones. Luego se registra contra la parcela en la Oficina del Registrador/Secretario del Condado de San Diego.
¿Cuánto tiempo debo esperar antes de firmar la declaración jurada?
Deben haber transcurrido más de cuarenta (40) días desde el fallecimiento del difunto. El formulario también declara que no se ha registrado ningún aviso conforme a la Sección 13541 del Código de Sucesiones, así que verifique esto antes de firmar.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada?
Sí. El formulario incluye un bloque de certificación notarial, y el Registrador del Condado exige que los documentos estén debidamente certificados ante notario, salvo que estén exentos. El notario solo verifica su identidad, no la veracidad de las declaraciones, y el sello debe ser legible.
¿Dónde registro la Declaración jurada del cónyuge sobreviviente?
En las oficinas del Registrador/Secretario del Condado de San Diego en el centro de San Diego, Chula Vista, Santee o San Marcos, o por correo a P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. La oficina de Kearny Mesa no ofrece este servicio y no se requieren citas.
¿Qué debo adjuntar a la declaración jurada?
Una copia del certificado de defunción del difunto. El formulario indica que el difunto es la persona nombrada en el certificado adjunto, por lo que debe enviarlo junto con la declaración jurada original al momento de registrarla.
¿Hay que pagar un cargo para registrar el formulario?
Sí. El condado indica que todos los cargos aplicables deben pagarse al momento del registro, en efectivo, con tarjeta en persona, con cheque o con giro postal. Los pagos con tarjeta tienen un recargo. Comuníquese con el Registrador al (619) 238-8158 o consulte su lista de tarifas para conocer el importe.
¿Puedo completar en línea la Declaración jurada del cónyuge sobreviviente en FillingPDF?
Sí. Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no registra el documento; debe firmarlo ante un notario y presentar el original mediante los canales de la Oficina del Registrador del Condado.
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