Formulario VIT110, Solicitud de acta de nacimiento – Condado de San Diego, CA (Birth Certificate Application – San Diego County, CA)

La Solicitud de acta de nacimiento (Formulario VIT110) es el formulario del Asesor/Registrador/Secretario del Condado de San Diego para solicitar una copia certificada o una copia informativa certificada de un acta de nacimiento, o una carta de inexistencia de registro, de una persona nacida dentro del Condado de San Diego.

El PDF se titula "Birth Certificate Application in Person and Mail (Spanish)" y el encabezado impreso dice "Solicitud de Acta de Nacimiento o Carta de No Récord". Tiene dos páginas. La página 1 contiene la opción entre una copia certificada y una copia informativa, la lista de relaciones autorizadas, la información del acta de nacimiento y, para las solicitudes en persona, la declaración de identidad. La página 2 contiene la declaración jurada (Declaración Jurada) y el Certificate of Acknowledgment (certificado de reconocimiento) que completa un notario, además del bloque de dirección postal para el acta y las instrucciones de pago.

El tipo de copia determina lo que debe completar. Una copia certificada solo se entrega a las personas autorizadas por la Sección 103526(c) del Código de Salud y Seguridad de California, según se describe en el formulario. Cualquier otra persona puede recibir una copia informativa certificada, que lleva la indicación "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY." Si el Registrador no puede identificar el registro con la información proporcionada, la ley exige que la oficina conserve el pago y emita una "LETTER OF NO RECORD". Si la persona nació en otro condado, comuníquese con la oficina del Registrador de ese condado.

Cualquier persona que quiera obtener un acta de nacimiento de alguien nacido dentro del Condado de San Diego puede usar esta solicitud. Lo que debe completar depende del tipo de copia.

Una copia certificada está limitada a personas autorizadas, quienes deben indicar su relación en el formulario:

• la persona inscrita (la persona nombrada en el acta), uno de sus padres o su tutor legal;
• una parte con derecho al registro mediante una orden judicial, o un abogado o una agencia de adopción autorizada que lo necesite para cumplir con la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia (adjunte una copia certificada de la orden judicial);
• un miembro de una agencia del orden público o un representante de una agencia gubernamental que realice gestiones oficiales, según lo dispuesto por la ley;
• un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de la persona inscrita;
• un abogado que represente a la persona inscrita o a su patrimonio, o cualquier persona o agencia facultada por ley o designada por un tribunal para actuar en nombre de la persona inscrita o de su patrimonio.

Para una copia informativa certificada, no es necesario ser una persona autorizada: no seleccione una relación ni complete la declaración de identidad. No puede utilizarse para establecer la identidad. La página del condado indica que se requiere una copia certificada para obtener una licencia de conducir, un pasaporte, una tarjeta del Seguro Social y otros servicios relacionados con la identidad.

No use esta solicitud para una persona nacida en otro condado; comuníquese con la oficina del Registrador de ese condado.

Espere al menos 3 semanas después de la fecha de nacimiento antes de presentar la solicitud; tanto el formulario como la página del condado indican que es posible que el registro no esté disponible antes. El formulario no señala ningún otro plazo, por lo que puede presentar la solicitud cuando necesite una copia una vez transcurrido ese tiempo.

Si la oficina no encuentra un registro con la información que usted proporcionó, emite una carta de inexistencia de registro y conserva el pago, que no es reembolsable. Revise los nombres, la fecha de nacimiento, el condado de nacimiento y el nombre completo de soltera de la madre antes de enviar la solicitud. Las fuentes no indican el tiempo de procesamiento de esta solicitud.

Puede solicitar un acta de nacimiento en persona, por correo o en línea a través de VitalChek.

• En persona: acuda a una oficina del Registrador/Secretario del Condado de San Diego y firme la solicitud en presencia de un Secretario del Condado. Lleve una identificación válida con foto emitida por el gobierno. Hay oficinas en el centro de San Diego, Chula Vista, Santee y San Marcos; este servicio no está disponible en la oficina de Kearny Mesa y no se requiere cita. Se aplica una tarifa por cada acta, pagadera en efectivo, con cheque o giro postal, o con tarjeta de crédito/débito; los pagos con tarjeta tienen un recargo.
• Por correo: envíe la solicitud completada con un cheque o giro postal pagadero a "San Diego Recorder/County Clerk" a: San Diego Recorder/County Clerk, ATTN: Vital Records, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. No envíe efectivo. Para una copia certificada, la declaración jurada debe estar notarizada junto con el Certificate of Acknowledgment; para una copia informativa certificada no se requiere ninguno de los dos.
• En línea: visite VitalChek.com, el único proveedor externo que el condado autoriza para los pedidos de actas de nacimiento en línea. Seleccione "San Diego County Recorder" como agencia y elija "Authorized Copy" para solicitar una copia certificada. VitalChek cobra sus propias tarifas.

La tarifa del condado no es reembolsable, incluso si no se encuentra ningún registro. Consulte con el Registrador/Secretario del Condado para conocer los importes vigentes. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.