El Formulario VIT720, Solicitud de certificado de matrimonio (Marriage Certificate Application), es el formulario que utiliza el Asesor/Registrador/Secretario del Condado de San Diego para solicitar una copia de un registro matrimonial. No es una solicitud de licencia de matrimonio del condado de San Diego: solo se aplica después de que se haya registrado una licencia de matrimonio emitida en el condado de San Diego. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. El condado publica el original en sdarcc.gov, y la solicitud se presenta en persona, por correo o, para pedidos en línea, a través de VitalChek.
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¿Qué es el VIT720?
La Solicitud de certificado de matrimonio (Marriage Certificate Application) es el formulario del Asesor/Registrador/Secretario del Condado de San Diego (VIT720) para solicitar una copia certificada de un certificado de matrimonio, una copia informativa certificada, una Carta de inexistencia de registro o una Carta que confirme la existencia de un matrimonio confidencial.
El título impreso es Application for a Marriage Certificate, Letter of Confirmation of Marriage, or Letter of No Record. Se utiliza el mismo formulario de dos páginas para las solicitudes en persona y por correo. Lo que reciba depende de la casilla que marque y de si la ley le autoriza a recibir el registro, conforme a la Sección 103526(c) del Código de Salud y Seguridad de California:
- Copia certificada de un registro matrimonial no confidencial, para personas autorizadas que indiquen su relación con las personas nombradas en el certificado.
- Copia informativa certificada de un matrimonio no confidencial, o una Carta de inexistencia de registro, que no requiere una relación ni una Declaración de identidad. La copia informativa lleva la marca "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY."
- Copia certificada de un registro matrimonial confidencial, o una Carta que confirme la existencia de un matrimonio confidencial para personas que no están autorizadas.
Una copia certificada es la versión que, según la página del condado, necesita para cambiar su nombre en una licencia de conducir, pasaporte o tarjeta del Seguro Social, reclamar beneficios de seguro o utilizar otros servicios relacionados con la identidad. El formulario no es una solicitud de licencia de matrimonio, y el condado solo puede procesarlo si la licencia de matrimonio se emitió en el condado de San Diego. Si no se encuentra ningún registro, la ley estatal exige que el condado retenga la tarifa y emita una Carta de inexistencia de registro.
¿Quién tiene que presentar el VIT720?
Cualquier persona que necesite una copia del registro de un matrimonio cuya licencia se emitió en el condado de San Diego utiliza este formulario. La copia que puede recibir depende de quién sea.
Para obtener una copia certificada de un registro matrimonial no confidencial, debe ser una de estas personas autorizadas:
- una de las dos personas que figuran en el certificado (una persona inscrita), o el padre, la madre o el tutor legal de una de ellas;
- un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de una persona inscrita;
- un abogado que represente a una persona inscrita o al patrimonio de una persona inscrita, o una persona o agencia facultada por ley o designada por un tribunal para actuar en nombre de una persona inscrita o de su patrimonio (incluya una copia del poder notarial si presenta la solicitud en virtud de uno);
- una parte con derecho al registro por orden judicial (incluya una copia certificada de la orden);
- un miembro de las fuerzas del orden o representante de otra agencia gubernamental que realice asuntos oficiales (una empresa que actúe en nombre de una agencia debe proporcionar la autorización de la agencia).
Para un registro matrimonial confidencial, solo una persona inscrita o una persona con derecho en virtud de una orden judicial puede recibir una copia certificada.
Cualquier otra persona puede solicitar una copia informativa certificada o una Carta de inexistencia de registro sin seleccionar una relación. Las personas que aún no se han casado necesitan una licencia de matrimonio, y no se pueden solicitar a esta oficina registros de matrimonios cuya licencia se emitió fuera del condado de San Diego.
Cuándo presentar el VIT720
Presente el formulario una vez que la licencia de matrimonio se haya registrado en la Oficina del Registrador del Condado; entonces el condado podrá emitir una copia del certificado de matrimonio. El formulario le pide que espere 2 semanas desde la fecha del evento antes de presentar la solicitud. La página del condado sobre certificados de matrimonio le pide que espere 10 días hábiles desde que la licencia de matrimonio se devolvió a la oficina para su registro. Si no está seguro de cuál plazo se aplica a su caso, la fecha posterior es la opción más segura.
El formulario no establece vencimiento ni ciclo de renovación: preséntelo cuando necesite una copia. Cada solicitud tiene una tarifa no reembolsable, incluso si no se encuentra ningún registro, así que verifique los nombres y la fecha del matrimonio antes de enviarla.
Documentos que necesitas
- Identificación válida con fotografía emitida por el gobierno, que debe presentar al solicitar en persona; el formulario menciona licencia de conducir, identificación militar, pasaporte u otra identificación.
- Declaración jurada notarizada, completada en la página 2 con el Certificado de reconocimiento, cuando envía por correo una solicitud de copia certificada; no se requiere para una copia informativa.
- Copia certificada de la orden judicial, cuando tiene derecho a recibir el registro como resultado de una orden judicial.
- Copia del poder notarial, cuando solicita una copia certificada en virtud de un poder notarial.
- Autorización de la agencia gubernamental, cuando una empresa solicita el registro en nombre de esa agencia.
Cómo rellenar el VIT720
Elija el tipo de copia
Marque una casilla en el lado izquierdo de la página 1: una copia certificada de un registro matrimonial no confidencial, una copia informativa certificada o una Carta de inexistencia de registro, o una copia certificada de un registro matrimonial confidencial (o una Carta que confirme la existencia de un matrimonio confidencial).
Seleccione su relación
Si eligió una copia certificada, marque una casilla bajo I am: que describa su relación con las personas que figuran en el certificado. No necesita seleccionar una para una copia informativa o una Carta de inexistencia de registro.
Escriba el nombre de la primera persona
En MARRIAGE INFORMATION ON CERTIFICATE, escriba en letra de imprenta o a máquina el nombre, segundo nombre, apellido y apellido de nacimiento de la primera persona.
Escriba el nombre de la segunda persona
Complete los mismos campos de nombre para la segunda persona que figura en el certificado.
Indique la fecha del matrimonio y las copias
Escriba la Date of Marriage y el # of Copies que desea. El formulario cobra una tarifa por copia que aparece impresa en él.
Firme la Declaración de identidad
Para una solicitud en persona, escriba su nombre en letra de imprenta, añada el día, mes, año, ciudad y estado, y firme en presencia de un Secretario del Condado. Deje las casillas de For Official Use Only para la oficina.
Complete la declaración jurada para solicitudes por correo
Para una copia certificada solicitada por correo, utilice la página 2: escriba su nombre, el nombre de la persona que figura en el certificado, su relación, el número de copias, la fecha, la ciudad y el estado, y firme.
Haga notarizar la declaración
Para una copia certificada solicitada por correo, un notario público completa el Certificado de reconocimiento. Se requiere una sola notarización por solicitante, incluso si hay distintas relaciones en diferentes solicitudes.
Indique los datos de envío
En el bloque Mail Marriage Certificate to, indique el nombre, la dirección, la ciudad, el estado, el código ZIP, el correo electrónico y el teléfono. Multiplique el # of Copies por la tarifa por copia e indique el total.
Revise y descargue el PDF
Verifique los nombres, la fecha del matrimonio y el número de copias; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Preséntelo por uno de los canales descritos en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el VIT720
Puede presentar la solicitud en persona, por correo o en línea a través de VitalChek, el único proveedor externo que el condado autoriza para pedidos en línea de certificados de matrimonio.
- En persona: acuda a la oficina del centro de San Diego, Chula Vista, Santee o San Marcos. El servicio no está disponible en la oficina de Kearny Mesa y no se necesita cita. Lleve una identificación válida con fotografía emitida por el gobierno; la solicitud se firma en presencia de un Secretario del Condado. Puede pagar en efectivo, con cheque o giro postal, o con tarjeta de crédito/débito; los pagos con tarjeta tienen un recargo.
- Por correo: envíe la solicitud completada con un cheque o giro postal a San Diego Recorder/County Clerk, ATTN: Vital Records, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. El bloque de pago del formulario indica que el beneficiario es "San Diego County Recorder", mientras que la página del condado indica San Diego Recorder/County Clerk, así que confirme el beneficiario con la oficina. No envíe efectivo. Una solicitud por correo de una copia certificada necesita la declaración jurada notarizada de la página 2.
- En línea: vaya a VitalChek.com, seleccione "San Diego County Recorder" como agencia gubernamental y elija "Authorized Copy" para una copia certificada. VitalChek cobra una tarifa de gestión; la entrega urgente opcional tiene un costo adicional.
Consulte con el condado los importes actuales de las tarifas. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentar la solicitud por uno de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar una copia de un matrimonio cuya licencia no se emitió en el condado de San Diego; el condado solo puede procesar certificados de licencias que emitió.
- Presentar la solicitud antes de que haya transcurrido el período de espera (2 semanas desde el evento según el formulario, 10 días hábiles desde el registro de la licencia según la página del condado).
- Enviar por correo una solicitud de copia certificada sin una declaración jurada notarizada; un notario público debe completar el Certificado de reconocimiento de la página 2.
- Firmar la Declaración de identidad para una solicitud en persona en un lugar que no sea en presencia de un Secretario del Condado.
- Enviar efectivo por correo; el pago enviado por correo debe hacerse con cheque o giro postal.
- Marcar la opción de copia certificada sin ser una persona autorizada, lo que da lugar a una copia informativa o una carta de confirmación en su lugar.
- No incluir la orden judicial o el poder notarial cuando se basa en uno de ellos para calificar como persona autorizada.
- Esperar un reembolso si no se encuentra ningún registro; la tarifa no es reembolsable y el condado emite una Carta de inexistencia de registro.
- Acudir a la oficina de Kearny Mesa, donde no están disponibles las solicitudes de certificados de matrimonio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario VIT720?
El Formulario VIT720 es la Solicitud de certificado de matrimonio del Asesor/Registrador/Secretario del Condado de San Diego. Se utiliza para solicitar una copia certificada de un certificado de matrimonio, una copia informativa certificada, una Carta de inexistencia de registro o una carta que confirme un matrimonio confidencial. Se utiliza para solicitudes en persona y por correo.
¿Este es el formulario para obtener una licencia de matrimonio del condado de San Diego?
No. El Formulario VIT720 sirve para pedir una copia de un registro matrimonial después de que se haya emitido y registrado la licencia de matrimonio. La página del condado sobre certificados de matrimonio dirige a las personas que aún no se han casado a la información sobre licencias de matrimonio.
¿Quién puede obtener una copia certificada de un certificado de matrimonio del condado de San Diego?
Para un registro no confidencial, pueden hacerlo las personas autorizadas: una persona inscrita, su padre, madre o tutor legal, un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho, un abogado o representante designado por un tribunal, una parte autorizada por orden judicial o un representante del gobierno. Para un registro confidencial, solo una persona inscrita o alguien con derecho en virtud de una orden judicial.
¿Cuánto tiempo después de la boda puedo solicitar un certificado de matrimonio?
El formulario le pide que espere 2 semanas desde la fecha del evento. La página del condado indica que se deben esperar 10 días hábiles desde que se devolvió la licencia de matrimonio a la oficina para su registro. Si presenta la solicitud antes de que se registre la licencia, es posible que no se encuentre ningún registro.
¿Necesito un notario para solicitar por correo un certificado de matrimonio?
Sí, para una copia certificada. Complete la declaración jurada de la página 2 y pida a un notario público que complete el Certificado de reconocimiento; el notario solo verifica su identidad. Una copia informativa certificada no requiere declaración jurada ni notarización.
¿A dónde envío por correo la solicitud de certificado de matrimonio?
Envíela con un cheque o giro postal a San Diego Recorder/County Clerk, ATTN: Vital Records, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. No envíe efectivo. El formulario indica que el beneficiario es "San Diego County Recorder" y la página del condado indica San Diego Recorder/County Clerk, así que confirme el beneficiario con la oficina.
¿Puedo pedir en línea un certificado de matrimonio del condado de San Diego?
Sí, a través de VitalChek.com, el único proveedor externo que el condado autoriza para pedidos en línea de certificados de matrimonio. Seleccione "San Diego County Recorder" como agencia y "Authorized Copy" para una copia certificada. VitalChek añade una tarifa de gestión a la tarifa del condado.
¿Qué sucede si el condado no encuentra mi registro matrimonial?
La ley estatal exige que el condado retenga la tarifa y emita una Carta de inexistencia de registro. La tarifa no es reembolsable, así que confirme los nombres, la fecha del matrimonio y que la licencia se haya emitido en el condado de San Diego antes de presentar la solicitud.
¿Puedo rellenar el Formulario VIT720 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de San Diego y no presenta la solicitud; debe entregarla al condado en persona o por correo.
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