La Solicitud de certificado de matrimonio (Marriage Certificate Application, Formulario VIT730) es el formulario que utiliza el Asesor/Registrador/Secretario del Condado de San Diego para solicitar una copia certificada de un certificado de matrimonio, una copia informativa certificada o una carta en su lugar, para un matrimonio cuya licencia se expidió en el condado de San Diego. No sirve para obtener una licencia de matrimonio: si buscó una licencia de matrimonio del condado de San Diego y aún no se ha casado, la página de certificados de matrimonio del condado le indica dónde encontrar la información sobre licencias. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el formulario y las instrucciones para solicitarlo en sdarcc.gov.
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¿Qué es el VIT730?
La Solicitud de certificado de matrimonio (Formulario VIT730) es el formulario del Asesor/Registrador/Secretario del Condado de San Diego que se utiliza para solicitar una copia de un certificado de matrimonio, o una carta en su lugar, para un matrimonio cuya licencia se expidió en el condado de San Diego.
Lo que recibirá depende de la opción que seleccione y de si la ley le autoriza:
- Una Copia certificada de un certificado de matrimonio confidencial o no confidencial. El condado indica que se necesita una copia certificada para cambiar su nombre en una licencia de conducir, pasaporte o tarjeta del Seguro Social, solicitar beneficios de seguro u obtener otros servicios relacionados con la identidad.
- Una Copia informativa certificada de un certificado de matrimonio no confidencial, marcada como "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY" (INFORMATIVA, NO ES UN DOCUMENTO VÁLIDO PARA ESTABLECER LA IDENTIDAD), para las personas que la ley no autoriza a recibir una copia certificada.
- Una "Carta que confirma la existencia de un matrimonio", para las personas que no están autorizadas a recibir una copia certificada de un certificado de matrimonio confidencial.
- Una "Carta de inexistencia de registro", que se emite cuando la oficina no puede identificar el registro a partir de la información proporcionada. En ese caso, se conserva el pago.
El formulario cita la Sección 103526(c) del Código de Salud y Seguridad de California como la norma que limita la entrega de copias certificadas a las personas autorizadas. El PDF vinculado en esta página es la edición en español (VIT730, Solicitud de certificado de matrimonio en persona y por correo), y la declaración jurada y el Certificado de reconocimiento están impresos parcialmente en inglés. Solo se puede obtener un certificado de matrimonio después de que el Registrador del Condado haya registrado la licencia de matrimonio; la oficina solo puede tramitar solicitudes de licencias expedidas en el condado de San Diego.
¿Quién tiene que presentar el VIT730?
Toda persona que necesite una copia de un certificado de matrimonio correspondiente a un matrimonio cuya licencia se expidió en el condado de San Diego debe usar esta solicitud. El tipo de copia que puede recibir depende de quién sea.
Para un matrimonio no confidencial, las personas autorizadas que pueden recibir una Copia certificada son:
- un inscrito (una de las dos personas nombradas en el certificado);
- uno de los padres o el tutor legal de un inscrito;
- una parte que tenga derecho al registro mediante una orden judicial (adjunte una copia certificada de la orden judicial), o un abogado o una agencia de adopción autorizada que la necesite para cumplir los requisitos de la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia;
- un miembro de una agencia del orden público o un representante de otra agencia gubernamental que realice asuntos oficiales;
- un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de un inscrito;
- un abogado que represente a un inscrito o al patrimonio sucesorio del inscrito, o una persona o agencia facultada por ley o designada por un tribunal para actuar en nombre de un inscrito o de su patrimonio sucesorio.
Para un matrimonio confidencial, solo un inscrito o una parte que tenga derecho mediante una orden judicial puede recibir una Copia certificada. Las demás personas pueden recibir una "Carta que confirma la existencia de un matrimonio".
Las personas que no estén autorizadas a recibir un registro no confidencial aún pueden solicitar una Copia informativa certificada o una Carta de inexistencia de registro; no seleccionan una relación ni completan la Declaración de identidad.
No utilice este formulario si la licencia de matrimonio se expidió fuera del condado de San Diego o si aún no se ha casado y necesita una licencia de matrimonio.
Cuándo presentar el VIT730
Presente la solicitud después de que se haya registrado el matrimonio. El formulario le pide que espere 2 semanas desde la fecha del evento antes de presentar la solicitud. La página de certificados de matrimonio del condado explica el plazo relacionado con el registro: espere 10 días hábiles desde que se devolvió la licencia de matrimonio a la oficina para su registro antes de solicitar una copia.
Si la oficina no puede encontrar un registro a partir de la información proporcionada, la ley exige que conserve el pago y emita una "Carta de inexistencia de registro". El condado indica que la tarifa no es reembolsable aunque no se encuentre ningún registro; por eso, revise los nombres y la fecha del matrimonio antes de enviar la solicitud.
Ni el formulario ni la página del condado establecen una fecha de vencimiento o renovación para una solicitud. Preséntela cuando necesite una copia.
Documentos que necesitas
- Identificación válida con fotografía emitida por el gobierno, que debe mostrar cuando solicite el certificado en persona; la casilla de uso de la oficina del formulario enumera licencia de conducir, pasaporte, identificación militar u otra.
- Una copia certificada de la orden judicial, si solicita una Copia certificada como parte que tiene derecho al registro mediante una orden judicial, o como abogado o agencia de adopción que actúe conforme a la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia.
- Una copia del poder notarial, si solicita una Copia certificada de un certificado no confidencial mediante un poder notarial (según la página de certificados de matrimonio del condado).
- Una declaración jurada notarizada con el Certificado de reconocimiento completado por un notario público, para una solicitud por correo de una Copia certificada; no se requiere para una Copia informativa certificada.
- Un cheque o giro postal pagadero a "San Diego Recorder/County Clerk" para una solicitud por correo; no se acepta efectivo por correo.
Cómo rellenar el VIT730
Seleccione el tipo de copia
Marque una opción: una Copia certificada de un matrimonio no confidencial; una Copia informativa certificada o una Carta de inexistencia de registro; o una Copia certificada de un matrimonio confidencial o una Carta que confirma la existencia de un matrimonio.
Indique su relación con el inscrito
Para una Copia certificada, marque la casilla que indique quién es usted, por ejemplo, un inscrito, uno de los padres o un tutor legal, o una parte que tiene derecho mediante una orden judicial. Si solicita una Copia informativa o una Carta de inexistencia de registro, omita esta selección.
Ingrese los nombres de ambas personas
En la sección de información del matrimonio, escriba el nombre, segundo nombre, apellido(s) y apellido de soltera de la Primera persona y la Segunda persona.
Ingrese la fecha del matrimonio y las copias
Escriba la fecha del matrimonio y el número de copias que desea. Cada copia certificada está sujeta a la tarifa por copia impresa en el formulario.
Complete la Declaración de identidad
Para una solicitud en persona, escriba su nombre e indique el día, mes, año, ciudad y estado. Firme ante un Secretario del Condado.
Complete la declaración jurada para solicitudes por correo
En la página 2, escriba su nombre, los nombres que figuran en el certificado, el número de copias y su relación, que debe ser una de las indicadas en la página 1. Feche y firme el documento; presente solo una declaración jurada por solicitante, aunque realice varias solicitudes.
Pida al notario que complete el reconocimiento
Para una solicitud por correo de una Copia certificada, lleve la declaración jurada a un notario público, quien completará el Certificado de reconocimiento. Si se encuentra fuera de California, el notario puede tachar California e indicar el estado correspondiente.
Indique dónde enviar el certificado
En el bloque "Enviar el Certificado a", indique el nombre, la dirección, la ciudad, el estado, el código postal, el correo electrónico y el número de teléfono de la persona que lo recibirá.
Calcule el pago total
Multiplique el número de copias por la tarifa por copia impresa en el formulario y escriba el total en la última línea. Si no sabe cuál es el monto vigente, consulte al Registrador/Secretario del Condado.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, la fecha del matrimonio y la casilla de relación; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se indica en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el VIT730
Puede solicitar un certificado de matrimonio en persona, en línea a través de VitalChek o por correo.
- En persona: Visite una oficina del Registrador/Secretario del Condado de San Diego y complete la solicitud, firmándola ante un Secretario del Condado. Lleve una identificación válida con fotografía emitida por el gobierno. Las ubicaciones que menciona el condado son el centro de San Diego, Chula Vista, Santee y San Marcos; este servicio no está disponible en la oficina de Kearny Mesa. No se necesita cita. Puede pagar en efectivo, con cheque o giro postal, o con tarjeta de crédito/débito; los pagos con tarjeta están sujetos a un recargo.
- En línea: Vaya a VitalChek.com, el único proveedor externo que el condado autoriza para solicitar certificados de matrimonio en línea. Seleccione "San Diego County Recorder" como agencia y, para una Copia certificada, seleccione "Authorized Copy". VitalChek cobra su propia tarifa de gestión; la entrega acelerada es opcional y tiene un costo adicional.
- Por correo: Envíe la solicitud completada con un cheque o giro postal pagadero a "San Diego Recorder/County Clerk" a: San Diego Recorder/County Clerk, ATTN: Vital Records, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. No envíe efectivo por correo. Para una Copia certificada, la declaración jurada de la página 2 debe estar notarizada; no se requiere para una Copia informativa certificada.
Se aplica una tarifa por cada copia; consulte al Registrador/Secretario del Condado para conocer el monto vigente. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por uno de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar un certificado de un matrimonio cuya licencia se expidió fuera del condado de San Diego; la oficina solo puede tramitar licencias expedidas en este condado.
- Presentar la solicitud antes de que se registre el matrimonio: el formulario le pide que espere 2 semanas desde el evento y la página del condado indica que debe esperar 10 días hábiles después de que se devuelva la licencia.
- Enviar por correo una solicitud de Copia certificada sin una declaración jurada notarizada y un Certificado de reconocimiento completado.
- Enviar efectivo por correo; el pago enviado por correo debe hacerse con un cheque o giro postal pagadero a "San Diego Recorder/County Clerk".
- Elegir una relación que no figure en la página 1 de la solicitud para la declaración jurada de la página 2.
- Firmar la solicitud para presentarla en persona antes de llegar; debe firmarla en presencia de un Secretario del Condado.
- Ir a la oficina de Kearny Mesa, que no ofrece solicitudes de certificados de matrimonio.
- Esperar un reembolso si no se encuentra el registro; la tarifa no es reembolsable y la oficina emite una "Carta de inexistencia de registro".
- Hacer el pedido a través de VitalChek sin seleccionar "Authorized Copy" cuando necesite una Copia certificada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de certificado de matrimonio, Formulario VIT730?
El Formulario VIT730 es la solicitud del Asesor/Registrador/Secretario del Condado de San Diego para obtener una copia de un certificado de matrimonio. Según si reúne los requisitos y la opción que seleccione, permite obtener una copia certificada, una copia informativa certificada o una carta que confirme un matrimonio o indique que no se encontró ningún registro.
¿Este formulario es lo mismo que una solicitud de licencia de matrimonio?
No. Este formulario solicita una copia de un certificado de un matrimonio ya registrado, y el condado solo lo tramita si la licencia se expidió en el condado de San Diego. Si aún no se ha casado, la página de certificados de matrimonio del condado le dirige a la información sobre licencias de matrimonio.
¿Quién puede obtener una copia certificada de un certificado de matrimonio en el condado de San Diego?
Para un matrimonio no confidencial: un inscrito, uno de los padres o un tutor legal, un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho, una parte con derecho mediante una orden judicial, un abogado o un representante gubernamental que realice asuntos oficiales. Para un matrimonio confidencial, solo un inscrito o una parte que tenga derecho mediante una orden judicial.
¿Cuánto tiempo después de la boda puedo solicitar el certificado?
El formulario indica que debe esperar 2 semanas desde la fecha del evento. La página del condado indica que debe esperar 10 días hábiles desde que se devuelve la licencia a la oficina para su registro. Si no se encuentra ningún registro, recibirá una Carta de inexistencia de registro y se conservará la tarifa.
¿Puedo pedir en línea un certificado de matrimonio de San Diego?
Sí, a través de VitalChek.com, el único proveedor externo que el condado autoriza para pedidos en línea. Seleccione "San Diego County Recorder" y, para una Copia certificada, "Authorized Copy". VitalChek añade una tarifa de gestión; la entrega acelerada es opcional y tiene un costo adicional.
¿A dónde debo enviar por correo la solicitud de certificado de matrimonio?
Envíela con un cheque o giro postal pagadero a "San Diego Recorder/County Clerk" a San Diego Recorder/County Clerk, ATTN: Vital Records, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. No envíe efectivo por correo.
¿Es necesario notarizar la solicitud?
Solo para una Copia certificada solicitada por correo: la declaración jurada debe estar notarizada y acompañada del Certificado de reconocimiento. Para una Copia informativa certificada no se requiere declaración jurada ni notarización; las solicitudes en persona se firman ante un Secretario del Condado.
¿Se reembolsa la tarifa si no se encuentra ningún registro?
No. El condado indica que la tarifa no es reembolsable, aunque no se encuentre el registro, y que la oficina emite una Carta de inexistencia de registro. El Registrador/Secretario del Condado establece el monto; confirme la tarifa con esa oficina antes de pagar.
¿Puedo rellenar el Formulario VIT730 en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ni pide el certificado; usted debe presentarla en persona, por correo o a través de VitalChek, según las instrucciones del condado.
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