La Solicitud de certificado de matrimonio (Marriage Certificate Application, Formulario VIT720) es el formulario que utiliza el Asesor/Registrador/Secretario del Condado de San Diego para solicitudes de copias de certificados de matrimonio, una carta que confirma la existencia de un matrimonio confidencial o una carta de inexistencia de registro. Si buscó una licencia de matrimonio del condado de San Diego, tenga en cuenta que este formulario se usa después de obtener la licencia: la oficina solo tramita solicitudes de certificados si la licencia se emitió en el condado de San Diego y se registró. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el original en sdarcc.gov.
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¿Qué es el VIT720?
La Marriage Certificate Application (Solicitud de certificado de matrimonio) es el formulario para solicitar una copia de un certificado de matrimonio o una carta relacionada con el registro al Asesor/Registrador/Secretario del Condado de San Diego, que solo puede tramitar solicitudes de matrimonios con licencia emitida en el condado de San Diego.
El título impreso es "Application for a Marriage Certificate, Letter of Confirmation of Marriage, or Letter of No Record" (Solicitud de certificado de matrimonio, carta de confirmación de matrimonio o carta de inexistencia de registro), y el pie de página la identifica como VIT720, la versión para presentar en persona y por correo. Marque una casilla para elegir lo que desea:
- una copia certificada de un registro de matrimonio no confidencial;
- una copia informativa certificada de un matrimonio no confidencial o una carta de inexistencia de registro;
- una copia certificada de un registro de matrimonio confidencial o una carta que confirme la existencia de un matrimonio confidencial.
Conforme a la Sección 103526(c) del Código de Salud y Seguridad de California, solo las personas autorizadas pueden recibir una copia certificada. Las demás personas reciben una copia informativa certificada marcada "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY" (INFORMATIVA, NO ES UN DOCUMENTO VÁLIDO PARA ESTABLECER LA IDENTIDAD) o, en el caso de un matrimonio confidencial, una carta que confirma que el matrimonio existe. Si la oficina no puede encontrar el registro con la información que usted proporciona, se queda con la tarifa y emite una carta de inexistencia de registro.
El condado explica que necesita una copia certificada para cambiar su nombre en una licencia de conducir, pasaporte o tarjeta del Seguro Social, solicitar beneficios del seguro u otros servicios relacionados con la identidad. Este formulario no sirve para solicitar una licencia de matrimonio.
¿Quién tiene que presentar el VIT720?
Cualquier persona que necesite una copia de un registro de matrimonio correspondiente a un matrimonio con licencia emitida en el condado de San Diego debe usar este formulario. Lo que recibirá depende de quién sea.
Copia certificada de un registro no confidencial, para estas personas autorizadas:
- una persona inscrita (una de las dos personas que aparecen en el certificado);
- el padre, la madre o el tutor legal de una persona inscrita;
- una parte con derecho al registro por orden judicial (incluya una copia certificada de la orden judicial);
- un miembro de una agencia del orden público o un representante de otra agencia gubernamental que realice gestiones oficiales (las empresas que representen a una agencia deben proporcionar la autorización de esta);
- un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de una persona inscrita;
- un abogado de una persona inscrita o del patrimonio de esta, o una persona o agencia facultada por ley o designada por un tribunal para actuar en su nombre (incluya una copia del poder notarial si presenta la solicitud en virtud de uno).
Copia certificada de un registro confidencial: solo una persona inscrita o una parte con derecho en virtud de una orden judicial.
Si usted no está autorizado, puede solicitar una copia informativa certificada o una carta de inexistencia de registro sin indicar una relación ni completar la Declaración de identidad. En el caso de un matrimonio confidencial, una persona no autorizada puede recibir una carta que confirme que el matrimonio existe.
Cuándo presentar el VIT720
No hay una fecha límite para presentar la solicitud: puede hacerlo cuando necesite una copia, una vez que la licencia de matrimonio se haya devuelto a la oficina y se haya registrado. El formulario le pide esperar 2 semanas desde la fecha del evento antes de presentarlo. La página del condado sobre certificados de matrimonio indica que se deben prever 10 días hábiles desde el momento en que se devuelve la licencia a la oficina para su registro. Si presenta la solicitud demasiado pronto, es posible que la oficina no encuentre el registro, emita una carta de inexistencia de registro y se quede con la tarifa no reembolsable. Cada solicitud es independiente, así que puede pedir copias adicionales en el mismo formulario indicando el número de copias.
Documentos que necesitas
- Identificación con foto válida emitida por el gobierno, obligatoria para las solicitudes en persona; el formulario enumera licencia de conducir, identificación militar, pasaporte u otro tipo como opciones que registra la oficina.
- Declaración jurada notarizada con el Certificado de reconocimiento de la página 2, obligatoria cuando solicita una copia certificada por correo; una notarización cubre varias solicitudes por correo de la misma persona.
- Una copia certificada de la orden judicial, si tiene derecho al registro como resultado de una orden judicial.
- Una copia del poder notarial, si solicita una copia certificada en virtud de un poder notarial.
- Autorización escrita de la agencia gubernamental, si usted es una empresa que representa a una agencia gubernamental que solicita una copia certificada.
Cómo rellenar el VIT720
Confirme que la licencia se emitió en el condado
La oficina emite certificados de matrimonio solo si la licencia se emitió en el condado de San Diego. Espere el período indicado después del matrimonio antes de presentar la solicitud.
Marque una casilla para el tipo de solicitud
En la página 1, elija una opción: copia certificada de un registro no confidencial; copia informativa certificada o carta de inexistencia de registro; o copia certificada de un registro confidencial o carta que confirme la existencia de un matrimonio confidencial.
Indique su relación
Para una copia certificada, marque en la lista "I am" (Soy) la casilla que corresponda a su situación, como persona inscrita, padre o madre, abogado o parte con derecho por orden judicial. No necesita seleccionar ninguna opción para una copia informativa o una carta de inexistencia de registro.
Escriba los datos de la primera persona
En Marriage Information on Certificate (Información del matrimonio en el certificado), escriba a máquina o con letra de imprenta el nombre, segundo nombre, apellido y apellido de nacimiento de la primera persona.
Escriba los datos de la segunda persona
Haga lo mismo con la segunda persona: nombre, segundo nombre, apellido y apellido de nacimiento.
Agregue la fecha del matrimonio y el número de copias
Indique la fecha del matrimonio y el número de copias que desea.
Firme la Declaración de identidad
Para una copia certificada solicitada en persona, escriba su nombre y firme la declaración jurada de la página 1 ante un secretario del condado; indique la fecha, la ciudad y el estado.
Complete la Declaración jurada para solicitudes por correo
Si envía por correo una solicitud de copia certificada, complete la página 2: su nombre, el nombre que aparece en el certificado, el número de copias y su relación. Fírmela ante un notario, quien completará el Certificado de reconocimiento.
Complete los datos de envío por correo
En Mail Marriage Certificate to (Enviar el certificado de matrimonio a), indique el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal, además del correo electrónico y el teléfono. Luego complete la línea # of Copies X amount (número de copias × importe) para el pago.
Revise, descargue y reúna los documentos
Revise los nombres, la fecha y las casillas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Agregue toda orden judicial, copia del poder notarial, notarización y pago que se indiquen en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el VIT720
Puede solicitar un certificado de matrimonio al Registrador/Secretario del Condado de San Diego en persona, en línea a través de VitalChek o por correo.
- En persona: Visite una oficina en el centro de San Diego, Chula Vista, Santee o San Marcos; la oficina de Kearny Mesa no ofrece este servicio. No se necesita cita. Firme la solicitud ante un secretario del condado y presente una identificación con foto válida emitida por el gobierno. Se aceptan pagos en efectivo, con cheque o giro postal, o con tarjeta de crédito/débito; los pagos con tarjeta tienen un recargo.
- En línea: Haga el pedido en VitalChek.com, el único proveedor externo que la oficina autoriza para pedidos de certificados de matrimonio en línea. Para una copia certificada, seleccione "Authorized Copy" y elija "San Diego County Recorder" como agencia. VitalChek agrega una tarifa de gestión; la entrega acelerada tiene un costo adicional opcional.
- Por correo: Envíe la solicitud completada junto con un cheque o giro postal a San Diego Recorder/County Clerk, ATTN: Vital Records, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. No envíe efectivo. Para una copia certificada, incluya la Declaración jurada de la página 2 con el Certificado de reconocimiento completado por un notario; un notario fuera de California puede tachar California e indicar el estado correcto. Para una copia informativa certificada no se necesita declaración jurada ni notarización.
Las tarifas no son reembolsables, aunque no se encuentre ningún registro. El formulario indica "San Diego County Recorder" como beneficiario de los pagos enviados por correo, mientras que la página del condado sobre solicitudes por correo indica "San Diego Recorder/County Clerk"; confirme el beneficiario y el importe actual por copia en la página del condado sobre certificados de matrimonio. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar un certificado al condado de San Diego cuando la licencia de matrimonio se emitió en otro condado; la oficina solo tramita licencias emitidas en el condado de San Diego.
- Presentar la solicitud antes de que haya transcurrido el período de espera, lo que puede resultar en una carta de inexistencia de registro y en que la oficina se quede con la tarifa.
- Enviar por correo una solicitud de copia certificada sin la Declaración jurada notarizada y el Certificado de reconocimiento de la página 2.
- Marcar más de una casilla en la sección del tipo de solicitud, en lugar de seleccionar una sola opción adecuada.
- Firmar la Declaración de identidad para una copia certificada en persona sin estar ante un secretario del condado.
- Enviar efectivo por correo; las tarifas enviadas por correo se pagan únicamente con cheque o giro postal.
- Indicar en la Declaración jurada una relación que no aparece en la lista de personas autorizadas de la página 1.
- Solicitar el registro en virtud de una orden judicial o un poder notarial sin adjuntar la orden judicial certificada o una copia del poder notarial.
- Acudir a la oficina de Kearny Mesa para solicitar un certificado de matrimonio; esa ubicación no ofrece este servicio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de certificado de matrimonio del condado de San Diego?
Es el Formulario VIT720 del Asesor/Registrador/Secretario del Condado de San Diego. Se usa para solicitar una copia certificada o informativa certificada de un certificado de matrimonio, una carta que confirme la existencia de un matrimonio confidencial o una carta de inexistencia de registro para un matrimonio con licencia emitida en el condado de San Diego.
¿Este formulario es lo mismo que una licencia de matrimonio del condado de San Diego?
No. La licencia de matrimonio se obtiene antes de la boda. Esta solicitud sirve para pedir una copia del certificado de matrimonio después, una vez que se haya registrado la licencia. El condado dirige a las personas que aún no se han casado a su página sobre licencias de matrimonio.
¿Quién puede obtener una copia certificada de un certificado de matrimonio?
Las personas autorizadas conforme a la Sección 103526(c) del Código de Salud y Seguridad: una persona inscrita, un padre, una madre o un tutor legal, una parte con derecho por orden judicial, un representante gubernamental que realice gestiones oficiales, familiares cercanos, o un abogado o representante. Para los registros confidenciales, solo califican una persona inscrita o una parte con derecho por orden judicial.
¿Cuánto tiempo después de la boda puedo solicitar el certificado?
El formulario le pide esperar 2 semanas desde la fecha del evento. La página del condado indica que se deben prever 10 días hábiles desde que se devuelve la licencia para su registro. Si no se encuentra ningún registro, recibirá una carta de inexistencia de registro.
¿Necesito un notario para pedir por correo un certificado de matrimonio?
Sí, para una copia certificada. Complete la Declaración jurada de la página 2 y pida a un notario que complete el Certificado de reconocimiento. Una copia informativa certificada no requiere la declaración jurada ni notarización. En persona, debe firmar ante un secretario del condado.
¿A qué dirección debo enviar por correo la solicitud de certificado de matrimonio?
Envíela con un cheque o giro postal a San Diego Recorder/County Clerk, ATTN: Vital Records, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750. No envíe efectivo. La página del condado también enumera las opciones para hacer el pedido en persona y en línea.
¿Puedo pedir en línea un certificado de matrimonio del condado de San Diego?
Sí, a través de VitalChek.com, el único proveedor externo autorizado para pedidos en línea. Para una copia certificada, seleccione "Authorized Copy" y elija "San Diego County Recorder". VitalChek cobra una tarifa de gestión además de la tarifa del certificado.
¿Puedo obtener un reembolso si no se encuentra el registro de matrimonio?
No. El formulario indica que las tarifas no son reembolsables, y la ley estatal exige que la oficina se quede con la tarifa y emita una carta de inexistencia de registro si no puede encontrar el registro. Consulte con la oficina o revise su sitio web para conocer el importe actual por copia.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de certificado de matrimonio en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta al condado ni solicita el certificado; usted debe entregar el formulario mediante uno de los canales del condado.
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