La Página de portada para la exención SB2 (formulario REC120) es una hoja de una página del Tasador/Registrador/Secretario del condado de San Diego en la que usted declara por qué un documento que se va a registrar está exento de la tarifa de registro de la Ley del Senado 2 (SB2). Es un formulario de registro, no un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de San Diego, aunque dos de sus líneas de exención hacen referencia al impuesto de transferencia documental. La página se coloca junto con el documento antes de presentarlo ante el Registrador y pasa a formar parte de dicho documento. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF oficial.
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¿Qué es el REC120?
La Página de portada para la exención SB2 (REC120) es el formulario del Registrador/Secretario del condado de San Diego en el que una persona que registra un documento declara una exención de la tarifa de registro de la Ley del Senado 2 (SB2), citando la sección 27388.1 del Código de Gobierno.
La página de registro del condado explica la tarifa correspondiente. Se paga una tarifa adicional de SB2 cuando se registra un instrumento, documento o aviso relacionado con bienes raíces que la ley exige o permite registrar, por transacción individual y por parcela de bienes inmuebles, excepto los documentos expresamente exentos de las tarifas de registro. La tarifa no se impone a un documento registrado en relación con una transferencia sujeta al impuesto de transferencia documental, ni en relación con la transferencia de una vivienda residencial a un propietario ocupante. El pie de página del propio formulario dice «Additional recording fee applies» (se aplica una tarifa adicional de registro) para la página misma.
El condado indica que una declaración de exención válida puede colocarse en el anverso de cada documento o en una Página de portada para la exención SB2, que pasa a formar parte del documento. Si no se declara una exención válida, se cobra la tarifa.
El formulario enumera nueve líneas de exención: transferencias simultáneas o anteriores sujetas al impuesto de transferencia documental (líneas 1 y 2), tarifas máximas ya pagadas (líneas 3 y 4), transferencias a un propietario ocupante (líneas 5 y 6), documentos ejecutados o registrados por organismos gubernamentales (línea 7), documentos no relacionados con bienes inmuebles (línea 8) y una línea abierta para otros motivos (línea 9). Para conocer el importe de la tarifa, consulte el cronograma de tarifas del condado.
¿Quién tiene que presentar el REC120?
Toda persona que presente un documento para su registro ante el Registrador/Secretario del condado de San Diego y quiera declarar una exención de la tarifa SB2 en una hoja de portada separada, en lugar de hacerlo en el anverso del documento, utiliza este formulario. El condado indica que la propiedad debe estar ubicada en el condado de San Diego y que la ley debe autorizar o exigir el registro del documento.
Las líneas de exención del formulario abarcan estas situaciones:
- el documento se registra con una transferencia simultánea, o con una transferencia registrada anteriormente, que está sujeta al impuesto de transferencia documental;
- se pagaron las tarifas máximas correspondientes a los documentos de la transacción, ya sea ahora o en registros anteriores;
- el documento transfiere una vivienda residencial a un propietario ocupante, o se registra en relación con dicha transferencia;
- el documento es ejecutado o registrado por el gobierno federal conforme a la Ley Uniforme Federal de Registro de Gravámenes, por el estado, o por un condado, municipio u otra subdivisión política del estado;
- el documento no está relacionado con bienes inmuebles;
- otro motivo, indicado en la línea 9.
No necesita la hoja de portada si coloca la declaración de exención en el anverso del propio documento. Si no reclama una exención válida, el condado cobra la tarifa.
Cuándo presentar el REC120
Complete la Página de portada para la exención SB2 antes de presentar el documento ante el Registrador, porque la declaración debe estar incluida antes de la presentación; el formulario no tiene una fecha límite aparte. Si en ese momento no se declara una exención válida, se cobra la tarifa.
El plazo es importante en las líneas que hacen referencia a un registro anterior. El formulario indica que la referencia del registro anterior, ingresada como fecha y número de documento de Official Records, debe haberse registrado dentro de los últimos 60 días y está sujeta a revisión. El condado también indica que todas las tarifas aplicables deben pagarse en el momento del registro.
Documentos que necesitas
- El documento original que se va a registrar; el condado indica que la hoja de portada pasa a formar parte de ese documento y se presenta junto con él.
- Para las líneas 2, 4 y 6: la fecha y el número de documento de Official Records del registro anterior, que debe haberse registrado dentro de los últimos 60 días.
- Un cheque o giro postal a nombre de San Diego Recorder/County Clerk cuando envíe el documento por correo, ya que las tarifas aplicables se pagan en el momento del registro.
Cómo rellenar el REC120
Ingrese los datos de la solicitud de registro
En la parte superior, complete los bloques «Recording requested by» y «And when recorded mail to» con el nombre y la dirección a los que se debe devolver el documento. Deje en blanco «This space is for Recorder's use».
Escriba el título del documento
En la línea marcada «Please fill in document title(s) on this line», escriba el título de cada documento que acompaña esta página.
Elija las líneas 1 a 4 si corresponde el impuesto
Marque la línea 1 para una transferencia simultánea sujeta al impuesto de transferencia documental, o la línea 2 cuando dicho impuesto se haya pagado por un documento registrado anteriormente. Marque la línea 3 si se están pagando las tarifas máximas por los documentos de esta transacción, o la línea 4 si ya se pagaron anteriormente.
Ingrese las referencias de registros anteriores
En las líneas 2, 4 y 6, escriba la fecha y el número de documento de Official Records del registro anterior. El formulario exige que dicho registro se haya realizado dentro de los últimos 60 días.
Elija las líneas 5 o 6 para propietarios ocupantes
Seleccione la línea 5 si el documento transfiere una vivienda residencial a un propietario ocupante o se registra junto con esa transferencia simultánea. Seleccione la línea 6 si se registra en relación con una transferencia ya registrada e ingrese la fecha y el número de documento de ese registro.
Elija la línea 7 u 8 si corresponde
Seleccione la línea 7 para un documento ejecutado o registrado por el gobierno federal conforme a la Ley Uniforme Federal de Registro de Gravámenes, por el estado, o por un condado, municipio u otra subdivisión política. Seleccione la línea 8 solo para un documento que no esté relacionado con bienes inmuebles.
Explique cualquier otra exención en la línea 9
Si ninguna de las líneas 1 a 8 corresponde, seleccione la línea 9 y escriba los motivos de la exención conforme a GC27388.1 en el espacio proporcionado.
Revise, descargue y adjunte
Verifique que la línea de exención, el título y todas las fechas y números de documento estén completos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, colóquelo junto con el documento y presente ambos por los medios descritos en «Cómo presentar».
Cómo presentar el REC120
La hoja de portada se entrega al Registrador/Secretario del condado de San Diego junto con el documento que se va a registrar, por correo o en persona.
- Por correo postal estándar de EE. UU.: envíe el documento original con un cheque o giro postal a San Diego Recorder/County Clerk, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750.
- Por correo urgente o exprés: San Diego Recorder/County Clerk, 590 3rd Avenue, Suite 204, Chula Vista, CA 91910.
- En persona: registre el documento en las oficinas del centro de San Diego, Chula Vista, Santee o San Marcos. El condado indica que este servicio no está disponible en la oficina de Kearny Mesa y que no se requieren citas.
Las tarifas se pueden pagar en efectivo, con tarjeta de crédito/débito (solo en persona), cheque o giro postal; los cheques y giros postales deben estar a nombre de San Diego Recorder/County Clerk. Se aplica un recargo a los pagos con tarjeta. Para conocer los importes, consulte el cronograma de tarifas del condado. Si tiene preguntas, comuníquese con el personal del Registrador al (619) 238-8158. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el documento sin declarar una exención en la hoja de portada ni en el anverso del documento; el condado cobra entonces la tarifa SB2.
- Citar en la línea 2, 4 o 6 un registro anterior que se realizó hace más de 60 días; el formulario indica que la referencia debe corresponder a los últimos 60 días y está sujeta a revisión.
- Marcar la línea 2, 4 o 6 y dejar en blanco la fecha o el número de documento.
- Dejar vacía la línea para el título del documento en la parte superior de la página.
- Seleccionar la línea 8, «Not related to real property» (no relacionado con bienes inmuebles), para un documento que sí está relacionado con bienes inmuebles.
- Llevar el documento a la oficina de Kearny Mesa para registrarlo; el condado indica que este servicio no está disponible allí.
- Pagar con tarjeta al enviar el documento por correo; el condado acepta tarjetas de crédito/débito solo en persona.
- Enviar por correo únicamente la hoja de portada, sin el documento original del que pasa a formar parte.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Página de portada para la exención SB2?
Es el formulario REC120 del Registrador/Secretario del condado de San Diego, que se utiliza para declarar que un documento que se va a registrar está exento de la tarifa de registro SB2 conforme a la sección 27388.1 del Código de Gobierno. El condado indica que la página pasa a formar parte del documento que acompaña.
¿Tengo que usar la hoja de portada SB2 para reclamar una exención?
No. El condado indica que una declaración de exención válida puede colocarse en el anverso de cada documento o en una Página de portada para la exención SB2. En cualquier caso, debe estar incluida antes de presentar el documento ante el Registrador; de lo contrario, se cobra la tarifa.
¿Qué sucede si no declaro una exención?
El condado cobra la tarifa SB2. Su página de registro indica que si no se declara una exención válida, se cobrará la tarifa. El importe figura en el cronograma de tarifas del condado, que puede consultar antes de registrar el documento.
¿Qué tan reciente debe ser un registro anterior para las líneas 2, 4 y 6?
Debe haberse realizado dentro de los últimos 60 días. El formulario indica que la referencia del registro anterior debe corresponder a un registro realizado dentro de los últimos 60 días y está sujeta a revisión. Ingrese la fecha y el número de documento de Official Records.
¿Adónde envío la Página de portada para la exención SB2?
Envíela con el documento original y un cheque o giro postal a San Diego Recorder/County Clerk, P.O. Box 121750, San Diego, CA 92112-1750, o por correo urgente a 590 3rd Avenue, Suite 204, Chula Vista, CA 91910. También puede registrar el documento en persona en varias oficinas.
¿Puedo registrar el documento en persona sin cita?
Sí, en las oficinas del centro de San Diego, Chula Vista, Santee y San Marcos; el condado indica que no se requieren citas. La oficina de Kearny Mesa no ofrece este servicio. Llame al (619) 238-8158 si tiene preguntas.
¿La Página de portada para la exención SB2 es un formulario de impuestos sobre la propiedad?
No. Es un formulario de registro que declara una exención de una tarifa de registro. Las líneas 1 y 2 mencionan el impuesto de transferencia documental, pero la página no declara ni paga impuestos sobre la propiedad.
¿Puedo rellenar en línea la Página de portada para la exención SB2?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no registra ni presenta documentos ante el condado; usted presenta la página junto con su documento por los medios del condado.
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