La solicitud de certificado de nacimiento del DPH (Formulario SF VS 111, impreso como «Application for Certified Copy of Birth Record») es el formulario que utilizan la Oficina del Secretario del Condado y el Departamento de Salud Pública de la Ciudad y Condado de San Francisco para solicitar una copia de un registro de nacimiento. Es una de las maneras de obtener un certificado de nacimiento de San Francisco y solo puede usarse para solicitar un nacimiento ocurrido en San Francisco. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el formulario y sus instrucciones en sf.gov, y la solicitud se envía por correo a la Oficina de Registros Vitales.
Última actualización
¿Qué es el SF VS 111?
La solicitud de certificado de nacimiento del DPH (Formulario SF VS 111, revisión 08/2025) es el formulario de la Ciudad y Condado de San Francisco que se usa para solicitar una copia certificada de un registro de nacimiento archivado en la Oficina del Secretario del Condado y el Departamento de Salud Pública (DPH).
El formulario ofrece dos tipos de copia. Una Certified Copy (copia certificada) establece la identidad de la persona inscrita, es decir, la persona que figura en el certificado. Conforme a la Sección 103526 del Código de Salud y Seguridad de California, solo las personas autorizadas pueden recibirla y deben completar la Declaración jurada adjunta. Una Certified Informational Copy (copia informativa certificada) lleva impresa la frase «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY» y no requiere una Declaración jurada. El formulario indica que ambas son copias certificadas del original archivado y que, excepto por las firmas y los números del Seguro Social tachados, contienen la misma información.
El paquete tiene dos páginas: la solicitud (información del solicitante e información del registro de nacimiento) y una Declaración jurada con un Certificado de reconocimiento para un notario. El formulario no cubre la información confidencial de un registro de nacimiento; las instrucciones dirigen esas solicitudes a Registros Vitales del Departamento de Salud Pública de California (CDPH). Si no se encuentra ningún registro, la oficina emite un «Certificado de inexistencia de registro público».
¿Quién tiene que presentar el SF VS 111?
Cualquier persona que necesite una copia de un registro de nacimiento de alguien nacido en San Francisco debe usar esta solicitud; se requiere una solicitud por cada registro de nacimiento.
Para recibir una Certified Copy, debe ser una de estas personas autorizadas:
- la persona inscrita, o uno de sus padres o su tutor legal (el tutor legal debe presentar documentación);
- una parte con derecho al registro por orden judicial (adjunte una copia), o un abogado o una agencia de adopción con licencia que actúe conforme a la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia;
- un miembro de las fuerzas del orden o un representante de otra agencia gubernamental que realice gestiones oficiales (una empresa que actúe en nombre de una agencia necesita la autorización de esta; una tarjeta de presentación no es suficiente);
- un hijo, abuelo, nieto, hermano o hermana, cónyuge o pareja de hecho de la persona inscrita;
- un abogado de la persona inscrita o de su sucesión, o una persona o agencia facultada por ley o designada por un tribunal para actuar en su nombre (una tarjeta del Colegio de Abogados no es suficiente);
- una persona con derechos designados mediante un poder notarial, o el albacea de la sucesión de la persona inscrita (adjunte una copia del poder notarial o prueba de que es albacea).
Cualquier otra persona puede solicitar una Certified Informational Copy. Si necesita un certificado de nacimiento que incluya información confidencial, este formulario no es el medio para solicitarlo: las instrucciones lo remiten a Registros Vitales del CDPH.
Cuándo presentar el SF VS 111
Presente la solicitud cuando necesite una copia certificada de un registro de nacimiento de San Francisco; el formulario no indica ninguna fecha límite. Complete una solicitud por separado para cada registro de nacimiento que solicite.
Si solicita por correo una Certified Copy, haga notarizar la Declaración jurada antes de enviar el paquete, porque el formulario exige la notarización de las solicitudes enviadas por correo (las fuerzas del orden y las agencias gubernamentales locales y estatales están exentas). La Certified Informational Copy no requiere una Declaración jurada.
El formulario no indica el tiempo de procesamiento. Si desea seguimiento o entrega garantizada del pedido terminado, debe incluir con su sobre una guía aérea de devolución prepagada.
Documentos que necesitas
- Declaración jurada (página 2), firmada por el solicitante y notarizada por un Notary Public de EE. UU.: requerida para una Certified Copy presentada por correo, a menos que usted pertenezca a las fuerzas del orden o a una agencia gubernamental local o estatal.
- Pago por cada copia solicitada, mediante un cheque personal emitido por un banco de EE. UU. que tenga preimpreso el nombre del titular de la cuenta, o un giro postal de una institución de EE. UU., pagadero a SF Department of Public Health. No envíe efectivo.
- Sobre de devolución prepagado, con su dirección y franqueo pagado, que debe incluirse con la solicitud y el pago.
- Guía aérea de devolución prepagada (Federal Express, USPS Priority, UPS u otro): solo si desea seguimiento o entrega garantizada de la devolución.
- Documentación de la tutela: solo si presenta la solicitud como tutor legal de la persona inscrita.
- Copia de la orden judicial: solo si presenta la solicitud como una parte con derecho al registro por orden judicial.
- Autorización de la agencia gubernamental: solo si usted es una empresa que representa a una agencia gubernamental. No se acepta una tarjeta de presentación.
- Copia del poder notarial o documentación que lo identifique como albacea de la sucesión: solo si presenta la solicitud en virtud de esos derechos designados.
- Orden judicial que autorice la apertura del registro original sellado: solo si solicita una copia del certificado de nacimiento original de una persona inscrita que fue adoptada.
Cómo rellenar el SF VS 111
Elija el tipo de copia
En la página 1, marque I want a Certified Copy o I want a Certified Informational Copy. La copia informativa lleva impresa la frase «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY» y no requiere una Declaración jurada.
Indique su relación con la persona inscrita
En To receive a Certified Copy, I am, marque la relación autorizada que corresponda a su caso. Añada los documentos justificativos que solicite el formulario, como documentos de tutela, una orden judicial o un poder notarial.
Ingrese los datos del solicitante y de la agencia
En Applicant Information, ingrese la fecha de hoy, su nombre en letra de imprenta, dirección postal, correo electrónico y teléfono diurno con código de área. Complete Agency Name, Agency Case No. y Purpose of Request solo si corresponde.
Ingrese la cantidad de copias y el pago incluido
Ingrese el Number of Copies y el Amount Enclosed. Si las copias se enviarán a otra persona, indique el nombre y la dirección postal para las copias, si son distintos de los del solicitante.
Describa el registro de nacimiento
En Birth Record Information, ingrese el nombre, segundo nombre y apellido de la persona inscrita; la fecha de nacimiento en formato MM/DD/CCYY (una fecha aproximada si no la conoce); el sexo y si se modificó el registro. La ciudad y el condado de nacimiento ya aparecen impresos como San Francisco.
Añada los datos de los padres y el estado de adopción
Ingrese los nombres del padre/progenitor y de la madre/progenitora, usando el nombre de nacimiento de la madre. Marque Adopted Yes o No; si marca Yes, lea la instrucción n.º 4 e indique el nombre adoptado.
Firme la solicitud
Firme en Signature of Applicant. Deje en blanco la casilla For Office Use Only.
Complete la Declaración jurada
Para una Certified Copy, escriba en letra de imprenta su nombre, el de la persona inscrita y su relación en la página 2. Firme la línea Subscribed e indique el día, mes, ciudad y estado en presencia de un Notary Public o del personal del SFDPH.
Pida al notario que complete el reconocimiento
Si envía la solicitud por correo, un Notary Public de EE. UU. debe completar el Certificate of Acknowledgment. Las fuerzas del orden y las agencias gubernamentales locales y estatales están exentas de este requisito.
Revise, descargue y prepare el paquete
Verifique que los nombres, las fechas y la relación coincidan. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y añada el pago y el sobre de devolución como se indica en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el SF VS 111
La solicitud se presenta por correo a la Oficina de Registros Vitales. El formulario no indica otro medio.
- Por correo: envíe la solicitud completada, el pago y un sobre de devolución prepagado, con su dirección y franqueo pagado, a: Office of Vital Records, 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, Room 160, San Francisco, CA 94102.
- Pago: se cobra una tarifa por cada copia, pagadera a SF Department of Public Health. Pague con un cheque personal emitido por un banco de EE. UU. que tenga preimpreso el nombre del titular de la cuenta, o con un giro postal de una institución de EE. UU. No se aceptan cheques extranjeros ni giros postales internacionales. No envíe efectivo. Consulte el formulario o comuníquese con la oficina para conocer el importe vigente.
- Notarización: para una Certified Copy enviada por correo, un Notary Public de EE. UU. debe notarizar la Declaración jurada. No se aceptan reconocimientos notariales realizados fuera de EE. UU.
- Seguimiento de la devolución: incluya una guía aérea de devolución prepagada (por ejemplo, Federal Express, USPS Priority o UPS) si desea seguimiento o entrega garantizada. La oficina no se responsabiliza de que el envío no llegue por el método elegido.
- Personas inscritas adoptadas y copias confidenciales: las instrucciones indican que estas solicitudes y el pago deben enviarse directamente a California Department of Public Health Vital Records - MS 5103, PO Box 997410 Sacramento, CA 95899-7410.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo una solicitud de Certified Copy con una Declaración jurada que no esté notarizada; el formulario exige la notarización de las solicitudes enviadas por correo, salvo que usted pertenezca a una agencia gubernamental.
- Elegir Certified Copy sin marcar su relación con la persona inscrita de la lista de la página 1 y sin completar la Declaración jurada.
- Indicar en la Declaración jurada una relación que no figure entre las opciones impresas en la página 1 de la solicitud.
- Incluir varios registros de nacimiento en una sola solicitud; las instrucciones exigen una solicitud por separado para cada registro.
- Enviar efectivo, un cheque extranjero o un giro postal internacional en vez de un cheque estadounidense preimpreso o un giro postal de EE. UU.
- No incluir el sobre de devolución prepagado, con su dirección y franqueo pagado.
- Proporcionar datos incompletos o incorrectos del registro de nacimiento; es posible que la oficina no pueda localizarlo.
- Indicar una ciudad de nacimiento distinta de San Francisco; el formulario especifica que la ciudad de nacimiento debe ser San Francisco.
- Usar un reconocimiento notarial realizado fuera de EE. UU. en lugar de la certificación de un funcionario consular de EE. UU. o de un juez elegible.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo obtener por correo un certificado de nacimiento de San Francisco?
Complete el Formulario SF VS 111, incluya el pago por cada copia y un sobre de devolución prepagado, con su dirección y franqueo pagado, y envíelos a la Office of Vital Records, 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, Room 160, San Francisco, CA 94102. Una Certified Copy también requiere una Declaración jurada notarizada.
¿Cuál es la diferencia entre una Certified Copy y una Certified Informational Copy?
Una Certified Copy establece la identidad de la persona inscrita y está limitada a personas autorizadas que firmen una Declaración jurada. Una Certified Informational Copy lleva impresa la frase «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY» y no requiere una Declaración jurada. Ambas contienen la misma información, salvo las firmas y los números del Seguro Social tachados.
¿Quién puede solicitar una copia certificada de un certificado de nacimiento en San Francisco?
La persona inscrita, uno de sus padres o su tutor legal; un hijo, abuelo, nieto, hermano o hermana, cónyuge o pareja de hecho; determinados abogados, agencias y partes designadas por un tribunal; y quienes tengan un poder notarial o sean albaceas. Cualquier otra persona puede solicitar una copia informativa.
¿Es necesario notarizar la Declaración jurada?
Sí, si envía por correo la solicitud de una Certified Copy: un Notary Public de EE. UU. debe completar el Certificate of Acknowledgment. Las fuerzas del orden y las agencias gubernamentales locales y estatales están exentas. No se requiere una Declaración jurada para una Certified Informational Copy.
¿Cómo puedo pagar por correo una copia de un certificado de nacimiento?
Se cobra una tarifa por cada copia, pagadera a SF Department of Public Health. Envíe un cheque personal emitido por un banco de EE. UU. que tenga preimpreso el nombre del titular de la cuenta, o un giro postal de EE. UU. No se aceptan cheques extranjeros, giros postales internacionales ni efectivo. El formulario indica el importe vigente.
¿Qué ocurre si no se encuentra el registro?
La tarifa se retiene para cubrir la búsqueda, según lo exige la ley, y la oficina emite al solicitante un Certificado de inexistencia de registro público. La información incompleta o incorrecta puede impedir que la oficina localice el registro, por lo que debe proporcionar todos los datos que tenga.
¿Puedo solicitar con este formulario una copia del certificado de nacimiento original de una persona adoptada?
Solo con una orden judicial. Las instrucciones indican que, para una persona inscrita que fue adoptada, debe solicitar el nombre adoptado, y que se requiere una orden judicial que autorice la apertura del registro sellado para obtener una copia del certificado de nacimiento original. Las instrucciones remiten las solicitudes de adopción a Registros Vitales del CDPH en Sacramento.
¿Puedo rellenar en línea en FillingPDF la solicitud del certificado de nacimiento?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ni paga la tarifa; usted debe enviar el paquete por correo a la Oficina de Registros Vitales.
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