El Formulario SF VS 111, Solicitud de certificado de nacimiento en inglés (English Language Birth Certificate Application), es el formulario que utiliza el secretario del condado de San Francisco para pedir una copia certificada de un registro de nacimiento y es el punto de partida para quienes solicitan por correo un certificado de nacimiento de San Francisco. Un solo documento contiene las instrucciones, la solicitud y una declaración jurada. Las personas autorizadas conforme a la Sección 103526 del Código de Salud y Seguridad de California solicitan una copia certificada; las demás pueden pedir una copia certificada informativa. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el secretario del condado publica el PDF original y recibe la solicitud.
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¿Qué es el SF VS 111?
La English Language Birth Certificate Application (Solicitud de certificado de nacimiento en inglés, Formulario SF VS 111) es la solicitud que se utiliza para pedir una copia certificada de un registro de nacimiento a la Oficina del Secretario del Condado de la Ciudad y el Condado de San Francisco, junto con las instrucciones y la declaración jurada que acompañan la solicitud.
El documento tiene tres partes. La primera es Birth Certificate Information and Instructions (Información e instrucciones sobre el certificado de nacimiento). La segunda es la página 1, Application for Certified Copy of Birth Record (Solicitud de copia certificada del registro de nacimiento), con información sobre el solicitante y el registro de nacimiento. La tercera es la página 2, Sworn Statement (Declaración jurada) y un Certificate of Acknowledgment (Certificado de reconocimiento) para un notario público.
El formulario ofrece dos tipos de copias. Una Certified Copy (Copia certificada) establece la identidad de la persona inscrita (la persona nombrada en el certificado) y está limitada a las personas autorizadas que se indican en la página 1. Una Certified Informational Copy (Copia certificada informativa) lleva la leyenda «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY» (INFORMATIVA, NO ES UN DOCUMENTO VÁLIDO PARA ESTABLECER LA IDENTIDAD). Ambas son copias certificadas del registro archivado y, aparte de la leyenda y la eliminación de las firmas y del número de Seguro Social, contienen la misma información.
El nombre que se escriba para la persona inscrita debe ser el nombre que recibió al nacer o mediante adopción, cambio de nombre ordenado por un tribunal o naturalización. No se pueden indicar AKA (también conocido como) ni nombres supuestos como nombre legal.
Este formulario no permite obtener un certificado de nacimiento que contenga la información confidencial proporcionada cuando se preparó el registro. Las instrucciones indican que esas solicitudes deben dirigirse al Departamento de Salud Pública de California (CDPH).
¿Quién tiene que presentar el SF VS 111?
Toda persona que quiera obtener una copia de un registro de nacimiento de California del secretario del condado de San Francisco debe completar esta solicitud. Complete una solicitud por separado para cada registro de nacimiento solicitado.
Para recibir una Certified Copy (Copia certificada), debe ser una de las personas indicadas en la página 1:
- la persona inscrita, o uno de sus padres o su tutor legal (el tutor legal debe proporcionar documentación);
- una parte con derecho al registro por orden judicial (incluya una copia), o un abogado o una agencia de adopción con licencia que lo solicite para cumplir con la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia;
- un miembro de una agencia del orden público o un representante de otra agencia gubernamental que realice gestiones oficiales;
- un hijo, abuelo, nieto, hermano o hermana, cónyuge o pareja de hecho de la persona inscrita;
- un abogado que represente a la persona inscrita o a su patrimonio, o una persona o agencia facultada por ley o designada por un tribunal para actuar en nombre de la persona inscrita o de su patrimonio;
- una persona con derechos designados mediante un poder notarial, o el albacea del patrimonio de la persona inscrita.
Las demás personas pueden solicitar una Certified Informational Copy (Copia certificada informativa), para la cual no se necesita una declaración jurada. No utilice este formulario para obtener un certificado de nacimiento con información confidencial; esas solicitudes deben dirigirse al CDPH.
Cuándo presentar el SF VS 111
Presente la solicitud cuando necesite una copia certificada de un registro de nacimiento; el formulario no indica una fecha límite ni un período de validez. Como el secretario del condado busca el registro a partir de la información que usted escriba, proporcione todos los datos que tenga, ya que la información incompleta o incorrecta puede impedir que la oficina lo encuentre.
Si solicita una copia certificada por correo, reserve tiempo para firmar primero la declaración jurada ante un notario público, a menos que usted sea miembro de una agencia del orden público o de una agencia gubernamental local o estatal. El formulario no indica el tiempo de tramitación. Sí señala que, si no se encuentra ningún registro, se retiene el cargo para cubrir la búsqueda y se le entrega un «Certificate of No Public Record» (Certificado de inexistencia de registro público).
Documentos que necesitas
- Declaración jurada (página 2), para una copia certificada: firmada por el solicitante autorizado; si se envía por correo, debe ser certificada por un notario público de EE. UU., a menos que usted sea miembro de una agencia del orden público o de una agencia gubernamental local o estatal.
- No se requiere para una copia certificada informativa: el formulario indica que no es necesario presentar una declaración jurada.
- Documentación de la tutela, si usted es el tutor legal de la persona inscrita.
- Una copia de la orden judicial, si tiene derecho al registro como resultado de una orden judicial.
- Autorización de la agencia gubernamental, si una empresa representa a una agencia gubernamental; una tarjeta de presentación no constituye prueba suficiente.
- Una copia del poder notarial o documentación de respaldo que lo identifique como albacea, si presenta la solicitud por uno de esos motivos.
- Una orden judicial que autorice la entrega del registro original sellado, si solicita una copia del certificado de nacimiento original de una persona inscrita que fue adoptada.
- Pago por cada copia: un cheque personal a nombre de SF County Clerk, con el nombre del titular de la cuenta preimpreso y emitido por un banco de EE. UU. No envíe efectivo.
- Un sobre de devolución con estampillas prepagadas y con su propia dirección.
- Una guía aérea de devolución prepagada, solo si desea seguimiento o entrega garantizada.
Cómo rellenar el SF VS 111
Elija el tipo de copia
En la página 1, marque I would like a Certified Copy (Quisiera una copia certificada) o I would like a Certified Informational Copy (Quisiera una copia certificada informativa). Solo la copia certificada requiere la declaración jurada.
Indique su relación con la persona inscrita
En To receive a Certified Copy I am (Para recibir una copia certificada, soy), marque la relación que corresponda, como la persona inscrita o uno de sus padres, o su cónyuge o pareja de hecho. Omita este paso si solicita una copia informativa.
Complete la información del solicitante
Escriba la fecha de hoy, el nombre de la agencia y el número de caso de la agencia, si corresponde, el motivo de la solicitud, su nombre en letra de molde, dirección postal, correo electrónico y teléfono diurno con código de área. Firme donde se indique.
Indique el número de copias, el importe y los datos de entrega
Complete Number of Copies (Número de copias) y Amount Enclosed (Importe adjunto), y consulte el cargo vigente en el sitio web del secretario del condado. Si otra persona recibirá las copias, añada su nombre y dirección postal.
Indique la información del registro de nacimiento
Marque Adopted (Adoptado): No o Yes (Sí) y luego escriba el nombre, segundo nombre y apellido de nacimiento de la persona inscrita. Indique la ciudad de nacimiento (debe estar en California), el condado de nacimiento, la fecha de nacimiento en formato MM/DD/CCYY (aproximada, si se desconoce), el sexo y si se modificó el registro.
Indique los nombres de los padres
Escriba el nombre, segundo nombre y apellido del padre/progenitor y de la madre/progenitor; use el apellido de nacimiento de la madre o progenitor. Proporcione toda la información que conozca, ya que los datos incompletos pueden impedir que la oficina encuentre el registro.
Deje en blanco el espacio para uso de la oficina
No escriba en el área For Office Use Only (Solo para uso de la oficina), que incluye la fecha de emisión, LRN, número del billete, número de recibo y representante.
Complete la declaración jurada
Para una copia certificada, escriba su nombre, el de la persona inscrita y su relación, que debe aparecer en la lista de la página 1. Firme y feche ante un notario público o el personal de SF County Clerk Vital Records; una solicitud enviada por correo requiere el certificado de reconocimiento del notario.
Revise, firme y descargue el PDF
Verifique los nombres, las fechas y la relación que seleccionó. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, firme donde lo requiera el formulario y prepare el paquete descrito en la sección Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el SF VS 111
El formulario describe un solo método de presentación: enviar por correo la solicitud completada al secretario del condado de San Francisco.
- Por correo: envíe la solicitud, el pago y un sobre de devolución con estampillas prepagadas y con su propia dirección a SF County Clerk Vital Records, SF City Hall #168, 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, San Francisco, CA 94102.
- Pago: el cargo aparece en el sitio web del secretario del condado, www.sfgov.org/countyclerk; el formulario no indica un importe. Extienda el cheque a nombre de SF County Clerk. Debe ser un cheque con el nombre del titular de la cuenta preimpreso y emitido por un banco de EE. UU. La página 1 excluye los cheques extranjeros, giros postales y cheques de caja, y ninguna de las páginas acepta efectivo. Las instrucciones mencionan un giro postal internacional solo para solicitudes desde fuera del país.
- Declaración jurada: para solicitar una copia certificada por correo, un notario público de EE. UU. debe certificarla. El formulario indica que el resto de la declaración se completa en presencia de un notario o del personal de SF County Clerk Vital Records.
- Seguimiento: incluya una guía aérea de devolución prepagada (por ejemplo, Federal Express, USPS Priority o UPS) si desea seguimiento o entrega garantizada.
Envíe las solicitudes de un certificado de nacimiento con información confidencial, o las solicitudes de adopción contempladas en la instrucción 4, a California Department of Public Health Vital Records - MS 5103, PO Box 997410 Sacramento, CA 95899-7410. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse mediante los métodos indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo una solicitud de copia certificada con una declaración jurada que no esté certificada por un notario; solo están exentas las agencias del orden público y las agencias gubernamentales locales o estatales.
- Usar un notario fuera de EE. UU.; las instrucciones indican que no se aceptan reconocimientos notariales realizados por notarios públicos fuera de EE. UU.
- Enviar efectivo, un cheque extranjero, un giro postal o un cheque de caja; la página 1 permite únicamente un cheque personal preimpreso de un banco de EE. UU.
- Escribir un AKA o un nombre supuesto; el nombre de la persona inscrita debe ser el que recibió al nacer o mediante adopción, cambio de nombre ordenado por un tribunal o naturalización.
- Incluir más de un registro de nacimiento en una sola solicitud; cada registro requiere una solicitud por separado.
- Seleccionar una relación que no aparece en la lista de la página 1 o dejarla sin marcar al solicitar una copia certificada.
- No incluir el sobre de devolución con estampillas prepagadas y con su propia dirección o el pago por cada copia solicitada.
- Enviar una solicitud relacionada con información confidencial o una adopción al secretario del condado de San Francisco en vez de a CDPH Vital Records - MS 5103 en Sacramento.
- Esperar una entrega con seguimiento o garantizada sin incluir una guía aérea de devolución prepagada; la oficina no se responsabiliza de la falta de entrega por el método que usted elija.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo un certificado de nacimiento de San Francisco con este formulario?
Complete el Formulario SF VS 111 y envíelo por correo con el pago y un sobre de devolución con estampillas prepagadas y con su propia dirección a SF County Clerk Vital Records, SF City Hall #168, 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, San Francisco, CA 94102. Para una copia certificada, incluya la declaración jurada certificada por un notario.
¿Quién puede obtener una copia certificada de un certificado de nacimiento en San Francisco?
Solo las personas autorizadas conforme a la Sección 103526 del Código de Salud y Seguridad, como la persona inscrita, uno de sus padres o su tutor legal, un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho, ciertos abogados, representantes de agencias y albaceas. Las demás personas pueden solicitar una copia informativa.
¿Cuál es la diferencia entre una copia certificada y una copia informativa?
Una copia certificada establece la identidad de la persona inscrita y requiere una declaración jurada. Una copia informativa lleva la leyenda «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY» y no requiere declaración jurada. Aparte de la leyenda y de las firmas y el número de Seguro Social tachados, el contenido es el mismo.
¿Es necesario certificar la declaración jurada ante un notario?
Sí, si envía por correo una solicitud de copia certificada, un notario público de EE. UU. debe certificarla. Las agencias del orden público y las agencias gubernamentales locales o estatales están exentas. No se aceptan certificaciones notariales realizadas fuera de EE. UU. y una copia informativa no requiere declaración jurada.
¿Cuánto cuesta un certificado de nacimiento de San Francisco y cómo puedo pagar?
Se cobra un cargo por cada copia, pero el formulario no indica el importe; consulte el sitio web del secretario del condado, www.sfgov.org/countyclerk. Para solicitudes por correo, pague con un cheque personal preimpreso, a nombre de SF County Clerk y emitido por un banco de EE. UU. No envíe efectivo.
¿Qué ocurre si el secretario del condado no encuentra un registro de nacimiento?
El cargo se retiene para cubrir la búsqueda, según lo exige la ley, y usted recibe un «Certificate of No Public Record» (Certificado de inexistencia de registro público). Como la información incompleta o incorrecta puede impedir que la oficina encuentre el registro, complete todos los datos que conozca.
¿Puedo completar en línea la solicitud de certificado de nacimiento de San Francisco?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no envía la solicitud al secretario del condado ni certifica la declaración jurada ante un notario; usted debe enviar el paquete por correo.
¿Cómo puedo obtener un certificado de nacimiento con información confidencial?
No puede hacerlo con este formulario. Las instrucciones indican que solo ciertas personas pueden obtener copias confidenciales y lo dirigen a la sección Birth Record de www.cdph.ca.gov. Envíe esa solicitud y el pago a California Department of Public Health Vital Records - MS 5103, PO Box 997410 Sacramento, CA 95899-7410.
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