El Formulario de autorización de agencia (Agency Authorization Form – San Mateo County, CA) es el documento que firma el propietario de un negocio para autorizar a un agente a actuar en asuntos de tasación de bienes comerciales en el condado de San Mateo. Es uno de los formularios que publica la Oficina del Tasador-Secretario del Condado-Registrador del condado de San Mateo para asuntos de tasación del impuesto sobre la propiedad, y también puede permitir que el agente firme declaraciones de bienes comerciales. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el original en smcacre.gov.
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¿Qué es el Formulario de autorización de agencia del condado de San Mateo (Agency Authorization Form – San Mateo County, CA)?
El Agency Authorization Form (Formulario de autorización de agencia) es el formulario de la Oficina del Tasador-Secretario del Condado-Registrador del condado de San Mateo en el que el propietario de bienes comerciales designa a un agente para actuar en su nombre en asuntos de tasación de bienes ubicados en el condado de San Mateo.
El formulario identifica a dos partes. El agente se identifica con el nombre de la agencia, el nombre del agente, la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico. El propietario se identifica con su nombre, DBA (nombre comercial), dirección postal del negocio, número(s) de cuenta comercial y ubicación(es) de los bienes.
A continuación, el propietario marca la autoridad que concede:
- Autoridad plena para gestionar todos los asuntos relacionados con la tasación ante la oficina del Tasador, excepto las apelaciones de tasación.
- Autoridad para firmar declaraciones de bienes comerciales según lo dispuesto en la sección 441(e) del Código de Ingresos e Impuestos de California.
El formulario indica que la autorización entra en vigor el 1 de enero de 2026 y se extiende hasta el 30 de junio de 2027. Al firmar, el propietario acepta toda la responsabilidad por cada acción que el agente realice en su nombre y reconoce que se puede solicitar información adicional.
El formulario no autoriza la representación en apelaciones de tasación. Para esas apelaciones, remite al lector al Secretario de la Junta de Apelaciones de Tasación, al (650) 363-4573.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de autorización de agencia del condado de San Mateo (Agency Authorization Form – San Mateo County, CA)?
Los propietarios de bienes comerciales en el condado de San Mateo que quieran que un agente, como un asesor fiscal o una empresa externa, gestione sus asuntos de tasación ante la oficina del Tasador usan este formulario. El propietario lo completa y firma; el agente no lo firma.
Condiciones impresas en el formulario:
- Solo se acepta la firma del propietario o de un funcionario corporativo del negocio.
- La dirección postal del negocio debe ser la sede central de la empresa. El condado de San Mateo no aceptará la dirección de un agente autorizado como dirección postal.
- Si la autorización abarca más ubicaciones de las que caben en el formulario, adjunte otra hoja.
Quiénes no deben confiar en este formulario: cualquier persona que necesite un agente para una apelación de tasación. El formulario excluye las apelaciones de la autoridad que concede y remite al lector al Secretario de la Junta de Apelaciones de Tasación, al (650) 363-4573, para obtener autorización para apelaciones.
El formulario también indica que, si alguna parte no se completa, puede considerarse inválido y devolverse para que se complete.
Cuándo presentar el Formulario de autorización de agencia del condado de San Mateo (Agency Authorization Form – San Mateo County, CA)
El formulario establece su propio período: indica que la autorización entra en vigor el 1 de enero de 2026 y se extiende hasta el 30 de junio de 2027. Complételo cuando decida que un agente actúe en nombre de su negocio en asuntos de tasación durante ese período. El formulario no indica una fecha límite aparte. Si no está seguro de si debe llegar a la oficina del Tasador antes de una presentación en particular, consulte con la oficina; la página de formularios de bienes personales comerciales indica el número (650) 363-4501 y el horario de atención, de lunes a viernes, de 8 a. m. a 5 p. m. Un formulario incompleto puede considerarse inválido y devolverse para que se complete, así que llene todas las partes antes de enviarlo.
Documentos que necesitas
- Otra hoja con las ubicaciones comerciales adicionales, solo si no caben en el espacio para Location(s) (ubicación o ubicaciones) del formulario; el formulario indica que debe adjuntar otra hoja si es necesario.
Cómo rellenar el Formulario de autorización de agencia del condado de San Mateo (Agency Authorization Form – San Mateo County, CA)
Ingrese los datos del agente
Complete Agency Name (nombre de la agencia), Agent's Name (nombre del agente), Agent's Address (dirección del agente), Agent's Phone Number (número de teléfono del agente) y Agent's E-Mail (correo electrónico del agente) de la persona o empresa que autoriza.
Ingrese el nombre del propietario y el DBA
En la sección correspondiente a los bienes ubicados en el condado de San Mateo, ingrese Owner Name (nombre del propietario) y, si el negocio usa uno, el DBA (nombre comercial).
Ingrese la dirección postal de la sede central
Escriba Business Mailing Address (dirección postal del negocio). Debe ser la sede central de la empresa; el condado no aceptará la dirección del agente.
Indique los números de cuenta y las ubicaciones
Ingrese Business Account Number(s) (número(s) de cuenta comercial) y Location(s) (ubicación o ubicaciones) de los bienes. Si hay más ubicaciones de las que caben, adjunte otra hoja.
Marque la autoridad que concede
Marque la casilla de autoridad plena sobre asuntos de tasación (se excluyen las apelaciones), la casilla para firmar declaraciones de bienes comerciales según la sección 441(e), o ambas si corresponde.
Verifique el período de vigencia
El formulario indica que la autorización entra en vigor el 1 de enero de 2026 y se extiende hasta el 30 de junio de 2027. Confirme que este sea el período que desea.
Firme y feche como propietario o funcionario
Junto a Signed by (firmado por), firme e ingrese la Date (fecha). Solo se acepta la firma del propietario o de un funcionario corporativo del negocio.
Complete los datos de contacto del firmante
Ingrese Printed Name (nombre en letra de imprenta), Title (cargo), Telephone (teléfono), Fax (fax) y E-Mail (correo electrónico) del firmante.
Revise, firme y descargue el PDF
Verifique que todas las partes estén completas, ya que un formulario incompleto puede devolverse. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de autorización de agencia del condado de San Mateo (Agency Authorization Form – San Mateo County, CA)
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni otro canal de presentación, así que confirme con la Oficina del Tasador-Secretario del Condado-Registrador del condado de San Mateo cómo desea que se entregue el formulario firmado.
- Teléfono: la página de formularios de bienes personales comerciales de la agencia, en https://smcacre.gov/assessor/business-personal-property-forms, indica que debe llamar al (650) 363-4501 y dejar un mensaje de voz si tiene preguntas sobre los formularios de bienes personales comerciales. El horario de atención es de lunes a viernes, de 8 a. m. a 5 p. m.
- Apelaciones: para obtener autorización para gestionar apelaciones de tasación, llame al Secretario de la Junta de Apelaciones de Tasación al (650) 363-4573; este formulario no las cubre.
Esa página describe SDR/e-SDR (se requiere un BIN) y DocuSign como métodos para presentar declaraciones de bienes comerciales. No indica que se apliquen a esta autorización.
Antes de enviar el formulario, verifique que el propietario o un funcionario corporativo lo haya firmado y fechado, que la dirección postal del negocio sea la sede central de la empresa y que no haya partes en blanco. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar la dirección del agente como dirección postal del negocio; el formulario indica que debe ser la sede central de la empresa y que el condado de San Mateo no aceptará la dirección de un agente.
- Pedir al agente o a otro empleado que firme; solo se acepta la firma del propietario o de un funcionario corporativo del negocio.
- Dejar alguna parte del formulario en blanco; el formulario indica que uno incompleto puede considerarse inválido y devolverse para que se complete.
- Usar este formulario para autorizar a un agente a gestionar una apelación de tasación; las apelaciones están excluidas y requieren comunicarse con el Secretario de la Junta de Apelaciones de Tasación al (650) 363-4573.
- No marcar la casilla de autorización para firmar declaraciones de bienes comerciales conforme a la sección 441(e) del Código de Ingresos e Impuestos de California cuando el agente vaya a firmarlas.
- Indicar más ubicaciones de las que caben en el espacio sin adjuntar otra hoja.
- No marcar ninguna de las casillas de autoridad, lo que deja sin especificar el alcance de la autoridad del agente.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el Formulario de autorización de agencia del condado de San Mateo?
Permite que el propietario de un negocio autorice a un agente a actuar en asuntos de tasación de bienes comerciales en el condado de San Mateo. El propietario marca si el agente tendrá autoridad plena, excepto para apelaciones, autoridad para firmar declaraciones de bienes comerciales conforme a la sección 441(e), o ambas.
¿Quién debe firmar el Formulario de autorización de agencia?
El propietario o un funcionario corporativo del negocio. El formulario indica que solo se acepta la firma del propietario o de un funcionario corporativo, por lo que el agente no puede firmarlo. El firmante también debe escribir su nombre y cargo, y proporcionar un número de teléfono, fax y correo electrónico.
¿Este formulario permite que mi agente gestione una apelación de tasación?
No. La autoridad plena que concede el formulario excluye las apelaciones de tasación. Para obtener autorización para apelaciones, el formulario indica que debe comunicarse con el Secretario de la Junta de Apelaciones de Tasación al (650) 363-4573.
¿Puedo usar la dirección de mi agente como dirección postal del negocio?
No. El formulario indica que la dirección postal debe ser la sede central de la empresa y que el condado de San Mateo no aceptará la dirección de un agente autorizado como dirección postal válida.
¿Cuánto tiempo dura la autorización?
El formulario indica que la autorización entra en vigor el 1 de enero de 2026 y se extiende hasta el 30 de junio de 2027. No indica una fecha límite aparte para renovarla o presentarla.
¿Qué sucede si dejo alguna parte del formulario en blanco?
El formulario indica que, si alguna parte no se completa, puede considerarse inválido y devolverse para que se complete. Llene todas las partes y adjunte otra hoja si las ubicaciones no caben.
¿Puedo completar el Formulario de autorización de agencia en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado y no presenta ni entrega el formulario; usted debe enviarlo a la Oficina del Tasador-Secretario del Condado-Registrador a través de los canales de la agencia.
¿Listo para rellenar el Formulario de autorización de agencia del condado de San Mateo (Agency Authorization Form – San Mateo County, CA)?
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