La declaración jurada de transferencia documental (Documentary Transfer Tax Affidavit) es la declaración jurada de transferencia de impuestos de dos páginas, emitida por el secretario, registrador y tasador del condado de Santa Bárbara (Clerk-Recorder), para explicar una transferencia de bienes inmuebles y calcular el impuesto de transferencia que se debe pagar. Entre los recursos sobre impuestos a la propiedad del condado de Santa Bárbara, este formulario trata el Código del Impuesto de Transferencia de Bienes Inmuebles del condado, no una factura de impuestos. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica el secretario y registrador del condado de Santa Bárbara.
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¿Qué es el Declaración jurada del impuesto de transferencia documental del condado de Santa Bárbara, California (Documentary Transfer Tax Affidavit – Santa Barbara County, CA)?
La declaración jurada del impuesto de transferencia documental (Documentary Transfer Tax Affidavit), publicada por el secretario, registrador y tasador del condado de Santa Bárbara como la Transfer Tax Affidavit (declaración jurada del impuesto de transferencia), es una declaración jurada que describe una transferencia de bienes inmuebles e indica si se debe pagar el impuesto de transferencia, por qué no se debe o cuánto se debe.
El formulario identifica la propiedad mediante el número de parcela del tasador y la dirección postal, y describe el documento que se registrará. Luego, presenta una serie de preguntas de sí o no para clasificar la transferencia:
- transferencias hacia o desde un fideicomiso, incluido un cambio de fiduciario, un fideicomiso revocable y una refinanciación;
- transferencias entre cónyuges;
- ejecuciones hipotecarias y ventas del fiduciario;
- donaciones, en su totalidad o en parte;
- arrendamientos que no sean de petróleo y gas;
- transferencias realizadas para garantizar una deuda;
- afirmaciones de que no se debe ningún impuesto por otro motivo conforme a la sección 11911 o la sección 11930 del Código de Ingresos e Impuestos (R & T).
Las transacciones sujetas a impuestos se calculan en la pregunta 9, líneas a a e. La declaración jurada se firma bajo pena de perjurio. Un aviso en la parte superior advierte que la declaración falsa de un hecho material es un delito menor conforme a la sección 32-47 del Código del Impuesto de Transferencia de Bienes Inmuebles del condado de Santa Bárbara, y que el secretario y registrador puede informar los registros potencialmente fraudulentos a la Unidad de Fraude Inmobiliario del fiscal de distrito.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada del impuesto de transferencia documental del condado de Santa Bárbara, California (Documentary Transfer Tax Affidavit – Santa Barbara County, CA)?
Se completa este formulario para una transferencia de bienes inmuebles en el condado de Santa Bárbara cuyo documento se registrará ante el secretario y registrador. Lo firma el beneficiario de la transferencia o el transferente, o un agente de cualquiera de ellos.
La manera de usarlo depende de la transferencia:
- Transferencias a un fideicomiso o desde este: conteste la pregunta 2. Un cambio únicamente de fiduciario, una transferencia a un fideicomiso revocable o desde este cuando los fideicomitentes o constituyentes sean los otorgantes o beneficiarios, y una transferencia únicamente para refinanciar se firman al final de la página 2. Una transferencia a cambio de una contraprestación, como una venta a un fideicomiso o desde este, pasa a la pregunta 9.
- Transferencias entre cónyuges: conteste «Sí» en la pregunta 3 y firme al final de la página 2.
- Ejecuciones hipotecarias y ventas del fiduciario: complete la pregunta 4.
- Donaciones: el donante explica la donación y firma en calidad de Donor (donante) y al final de la página 2.
- Arrendamientos de petróleo y gas, escrituras de minerales y cesiones: el formulario indica que están sujetos al impuesto independientemente del plazo del arrendamiento.
- Transferencias que involucran entidades legales y reclaman una exención: adjunte los documentos de la entidad indicados en la pregunta 8.
Cuándo presentar el Declaración jurada del impuesto de transferencia documental del condado de Santa Bárbara, California (Documentary Transfer Tax Affidavit – Santa Barbara County, CA)
El formulario no indica una fecha límite propia. Describe el documento que se registrará, por lo que debe completarlo para la transferencia cuyo documento se registre ante el secretario y registrador. Comuníquese con la oficina para confirmar el plazo de su registro.
El formulario incluye una regla sobre los plazos. Si añade o elimina a un copropietario con fines de refinanciación (pregunta 7a), debe poner sus iniciales en una declaración en la que confirma que la participación proporcional en la propiedad volverá a su titularidad original en el plazo de un mes desde la fecha del registro. De lo contrario, pagará el impuesto de transferencia correspondiente.
Documentos que necesitas
- Una copia del arrendamiento o un resumen de sus términos, si no es un arrendamiento de petróleo y gas y el plazo restante, incluidas las opciones de renovación, supera los 35 años (pregunta 6b).
- Copias de registros o documentos que respalden su reclamo, si sostiene que no se debe ningún impuesto de transferencia por un motivo que no se explica en las preguntas 1 a 7 (pregunta 8a).
- Artículos de incorporación, contrato operativo de una LLC o acuerdo de sociedad, si la transferencia involucra una entidad legal (pregunta 8).
- Los nombres de las personas y los porcentajes específicos que posee cada una, tanto antes como después de la transferencia, si esta involucra una entidad legal (pregunta 8).
- Documentos adicionales que expliquen la naturaleza de la transacción y por qué no se debe ningún impuesto, si el espacio del formulario no es suficiente (pregunta 8a).
Cómo rellenar el Declaración jurada del impuesto de transferencia documental del condado de Santa Bárbara, California (Documentary Transfer Tax Affidavit – Santa Barbara County, CA)
Identifique la propiedad y el documento
En la pregunta 1, anote el número de parcela del tasador y la dirección postal; luego, describa el documento o los documentos que se registrarán.
Conteste las preguntas sobre fideicomisos
En la pregunta 2, conteste «Sí» o «No» para indicar si se trata de una transferencia hacia o desde un fideicomiso. Si contesta «Sí», responda las preguntas 2a a 2d en orden y siga la instrucción después de cada respuesta: firme al final de la página 2, pase a la pregunta 9 o pase a la pregunta 3.
Conteste la pregunta sobre transferencias entre cónyuges
En la pregunta 3, marque «Sí» o «No». Si contesta «Sí», firme al final de la página 2; si contesta «No», pase a la pregunta 4.
Complete la sección de ejecución hipotecaria
En la pregunta 4, marque «Sí» o «No» para indicar si se trata de una ejecución hipotecaria o una venta del fiduciario. Si contesta «Sí», responda la pregunta 4a sobre si el beneficiario de la transferencia es el Beneficiary (beneficiario) o Mortgagee (acreedor hipotecario), indique el Name of Trustee (nombre del fiduciario) y la fecha de la escritura de fideicomiso original en la pregunta 4b, y anote la contraprestación pagada o el valor en la pregunta 4c y en la línea 9a.
Explique cualquier donación
En la pregunta 5, marque «Sí» o «No». Si contesta «Sí», explique la donación completamente, anote los nombres del transferente/donante y del beneficiario de la transferencia/donatario, y pida al donante que firme el reconocimiento del impuesto sobre donaciones e indique un número de teléfono.
Complete la sección de arrendamiento
En la pregunta 6, indique si se trata de un arrendamiento distinto de petróleo y gas. Si contesta «Sí», indique si el plazo restante, incluidas las opciones de renovación, supera los 35 años; presente una copia del arrendamiento o un resumen de sus términos, y anote aquí y en la línea 9a el valor de la participación en el arrendamiento.
Complete la sección de garantía de deuda
En la pregunta 7, marque «Sí» o «No» para indicar si la transferencia se realiza para garantizar una deuda. Si se trata de un cambio de copropietario para refinanciar, ponga sus iniciales en la pregunta 7a o, si elimina a un copropietario, en la pregunta 7b; explique la situación en la pregunta 8a.
Explique cualquier otra exención
En la pregunta 8, marque «Sí» o «No». Si contesta «Sí», explique en la pregunta 8a la naturaleza de la transacción y por qué sostiene que no se debe ningún impuesto conforme a la sección 11911 o 11930 del Código R & T. Adjunte los documentos justificativos y cualquier documento de la entidad.
Calcule la transacción sujeta a impuestos
En la pregunta 9, anote la contraprestación pagada o el valor en la línea a y el valor total en efectivo menos los gravámenes en la línea b. Anote en la línea c cualquier importe de préstamo asumido, calcule la línea d como la línea A menos la línea C y calcule el impuesto adeudado en la línea e según las instrucciones del formulario.
Firme y feche la declaración jurada
Al final de la página 2, marque si es el Transferee (beneficiario de la transferencia), Transferor (transferente) o un agente de cualquiera de ellos; luego firme y escriba su nombre en letra de imprenta. Anote su dirección (o marque la casilla si coincide con la de la pregunta 1), número de teléfono, lugar de firma y fecha de firma.
Revise y descargue el PDF
Revise todas las respuestas de sí o no que indiquen cómo continuar y cada línea de la pregunta 9; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo al secretario y registrador como se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Declaración jurada del impuesto de transferencia documental del condado de Santa Bárbara, California (Documentary Transfer Tax Affidavit – Santa Barbara County, CA)
El formulario no especifica un método ni un canal de presentación. Incluye los datos de contacto del secretario y registrador del condado de Santa Bárbara, la oficina que registra el documento que describe:
- Oficina: Hall of Records, 1100 Anacapa Street, Santa Barbara, CA 93101.
- Dirección postal: PO Box 159, Santa Barbara, CA 93102-0159.
- Teléfono: (805) 568-2250. Fax: (805) 568-2266.
- Correo electrónico: [email protected].
- Sitio web: www.sbcrecorder.com. La página de formularios del condado es https://www.countyofsb.org/acr-clerk-recorder-forms.
Firme la declaración jurada al final de la página 2 y adjunte los documentos justificativos que exijan las preguntas que haya contestado. Pregunte al secretario y registrador cómo entregar la declaración jurada junto con el documento que se registrará y si se debe pagar alguna tarifa de registro. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Hacer una declaración falsa de un hecho material; el aviso del formulario la califica como delito menor conforme a la sección 32-47 del Código del Impuesto de Transferencia de Bienes Inmuebles del condado de Santa Bárbara.
- Contestar las preguntas sobre fideicomisos fuera de orden. Las preguntas 2a, 2b y 2c indican que, si contesta «Sí», debe firmar; la pregunta 2d indica que, si contesta «Sí», debe pasar a la pregunta 9.
- Informar una donación sin dar una explicación completa o sin que el donante firme tanto en el apartado del donante como al final de la página 2.
- Tratar un arrendamiento de petróleo y gas, una escritura de minerales o una cesión como exento por su plazo; el formulario indica que están sujetos al impuesto independientemente del plazo del arrendamiento.
- No poner las iniciales en la pregunta 7a o 7b al añadir o eliminar a un copropietario con fines de refinanciación.
- Reclamar que no se debe ningún impuesto conforme a la pregunta 8 sin explicar la naturaleza de la transacción y el motivo, o sin adjuntar documentos justificativos.
- Omitir los documentos de la entidad y los porcentajes de propiedad antes y después cuando una entidad legal participa en una transferencia que reclama una exención.
- Anotar el impuesto en la línea 9e sin completar primero las líneas 9a a 9d; la línea 9d es la línea A menos la línea C, y el impuesto se calcula en la línea D.
- Dejar en blanco la firma, el nombre en letra de imprenta, la dirección, el lugar de firma o la fecha de firma al final de la página 2.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la declaración jurada del impuesto de transferencia documental?
Es la declaración jurada del impuesto de transferencia del secretario y registrador del condado de Santa Bárbara, una declaración jurada que describe una transferencia de bienes inmuebles e indica si se debe pagar el impuesto de transferencia, si está exento o cuánto se debe. Se firma bajo pena de perjurio.
¿Debo completar todo el formulario para una transferencia de un fideicomiso revocable?
No. Si la transferencia es hacia un fideicomiso revocable o desde este y los fideicomitentes o constituyentes son los otorgantes o beneficiarios, conteste «Sí» en la pregunta 2b y firme al final de la página 2. Lo mismo se aplica a un cambio únicamente de fiduciario o a una transferencia únicamente para refinanciar.
¿Qué debo hacer si la transferencia es una donación?
Conteste «Sí» en la pregunta 5, explique la donación completamente, indique el nombre del donante y del donatario, y pida al donante que firme el reconocimiento y el final de la página 2. El formulario advierte que ciertas donaciones pueden generar un impuesto federal sobre donaciones y exigir el Formulario 709.
¿Qué ocurre si creo que no se debe el impuesto de transferencia por otro motivo?
Conteste «Sí» en la pregunta 8 y explique la naturaleza de la transacción y por qué sostiene que no se debe ningún impuesto conforme a la sección 11911 o 11930 del Código R & T. Adjunte documentos justificativos; las transferencias que involucren entidades legales también deben incluir los documentos de la entidad y los porcentajes de propiedad.
¿Cómo se calcula el impuesto de transferencia en este formulario?
La pregunta 9 presenta el cálculo por pasos: anote la contraprestación o el valor en la línea a, reste cualquier préstamo asumido en la línea c para obtener la línea d y, luego, calcule el impuesto adeudado en la línea e conforme al método de incrementos y al ejemplo resuelto que aparecen en el formulario.
¿Quién puede firmar la declaración jurada?
El beneficiario de la transferencia, el transferente o un agente de cualquiera de ellos. Para una donación, el donante también firma en la sección de donaciones. Todos firman bajo pena de perjurio, así que anote su nombre en letra de imprenta, dirección, lugar y fecha de firma.
¿Qué sucede si la declaración jurada contiene información falsa?
El formulario indica que cualquier declaración falsa de un hecho material constituye un delito menor conforme a la sección 32-47 del Código del Impuesto de Transferencia de Bienes Inmuebles del condado de Santa Bárbara. El secretario y registrador también puede informar los registros potencialmente fraudulentos a la Unidad de Fraude Inmobiliario del fiscal de distrito.
¿Puedo completar en línea la declaración jurada del impuesto de transferencia del condado de Santa Bárbara?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni registra documentos; usted entrega el formulario al secretario y registrador por los canales propios de la oficina.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada del impuesto de transferencia documental del condado de Santa Bárbara, California (Documentary Transfer Tax Affidavit – Santa Barbara County, CA)?
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