La Declaración sobre un sello notarial ilegible (Illegible Notary Seal Declaration) es una declaración de una página que cita la sección 27361.7 del Código de Gobierno y en la que usted certifica bajo pena de perjurio lo que dice el sello notarial de un documento adjunto. La publica el secretario y registrador del condado de Santa Barbara entre sus formularios. La declaración registra el nombre del notario, la fecha de vencimiento de su comisión, el condado de la comisión y el número de comisión, además del lugar y la fecha en que usted la firma. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el original en su página de formularios del secretario y registrador.
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¿Qué es el Declaración sobre un sello notarial ilegible (Illegible Notary Seal Declaration)?
La Declaración sobre un sello notarial ilegible es un formulario del secretario y registrador del condado de Santa Barbara, encabezado «Sección 27361.7 del Código de Gobierno», en el que quien firma certifica bajo pena de perjurio lo que dice el sello notarial de un documento adjunto.
El formulario comienza con una declaración fija: «Certifico bajo pena de perjurio que el sello notarial del documento al que se adjunta esta declaración dice lo siguiente». A continuación, usted transcribe los detalles del sello en las líneas identificadas:
- Name of Notary (Nombre del notario)
- Date Commission Expires (Fecha de vencimiento de la comisión)
- County of Commission (Condado de la comisión)
- Commission Number (Número de comisión)
Dos líneas más registran el Place of Execution of This Declaration (Lugar de otorgamiento de esta declaración) y Today's Date (Fecha de hoy). El formulario termina con una línea para la Signature (Firma), otra para Printed Name (Nombre en letra de imprenta) y una línea para Firm name, if any (Nombre de la empresa, si corresponde).
La declaración no es una solicitud independiente. Acompaña a otro documento: el formulario indica que la declaración se adjunta al documento cuyo sello notarial describe. Es uno de los formularios que el secretario y registrador incluye en su página de formularios en countyofsb.org, donde el condado agrupa sus formularios por tema.
El formulario no tiene número ni fecha de revisión, y no indica tarifas, plazos ni dirección para presentarlo.
¿Quién tiene que presentar el Declaración sobre un sello notarial ilegible (Illegible Notary Seal Declaration)?
La necesita la persona que firma la declaración: quien pueda leer el sello notarial de un documento lo suficiente para certificar lo que dice y que adjunta esta declaración a ese documento. El formulario se firma bajo pena de perjurio, por lo que quien lo firma debe poder indicar con exactitud los datos del notario.
El formulario incluye una línea para Printed Name y otra para Firm name, if any, por lo que quien firma puede completarlo en nombre de una empresa, pero el formulario no indica quién puede o debe firmarlo. Si tiene preguntas sobre quién puede usarlo, comuníquese con el secretario y registrador del condado de Santa Barbara.
La declaración corresponde únicamente a un documento que ya tiene un sello notarial. No reemplaza la notarización y el formulario no describe ningún otro uso.
Cuándo presentar el Declaración sobre un sello notarial ilegible (Illegible Notary Seal Declaration)
Complete esta declaración cuando la adjunte al documento cuyo sello notarial describe; el formulario indica que la declaración se adjunta a ese documento. No se indica una fecha límite independiente, por lo que acompaña al documento correspondiente.
Complete Today's Date con la fecha en que firma e indique Date Commission Expires del notario exactamente como aparece en el sello. Si el documento en sí tiene un plazo, comuníquese con el secretario y registrador del condado de Santa Barbara.
Documentos que necesitas
- El documento que tiene el sello notarial ilegible: la declaración se adjunta a este documento y describe el sello que aparece en él.
Cómo rellenar el Declaración sobre un sello notarial ilegible (Illegible Notary Seal Declaration)
Lea la declaración de certificación
El formulario indica que usted certifica bajo pena de perjurio que el sello notarial del documento adjunto dice lo que escribirá a continuación. Antes de comenzar, confirme que puede leer el sello.
Indique el nombre del notario
En la línea Name of Notary, escriba el nombre del notario tal como aparece en el sello.
Indique la fecha de vencimiento de la comisión
En la línea Date Commission Expires, escriba la fecha de vencimiento que aparece en el sello.
Indique el condado de la comisión
En la línea County of Commission, escriba el condado que aparece en el sello notarial.
Indique el número de comisión
En la línea Commission Number, escriba el número de comisión que aparece en el sello.
Indique el lugar de otorgamiento
En la línea Place of Execution of This Declaration, escriba el lugar donde firma la declaración.
Indique la fecha de hoy
En la línea Today's Date, escriba la fecha en que firma la declaración.
Firme y escriba su nombre
Firme en la línea Signature y escriba su nombre en la línea Printed Name. Usted firma bajo pena de perjurio.
Añada el nombre de la empresa, si corresponde
Si firma en nombre de una empresa, escriba su nombre en la línea (Firm name, if any).
Revise, descargue y adjunte
Verifique cada línea con el sello y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y adjúntelo al documento que describe.
Cómo presentar el Declaración sobre un sello notarial ilegible (Illegible Notary Seal Declaration)
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni reglas para pedir una cita. Indica que la declaración se adjunta al documento cuyo sello notarial describe, por lo que debe enviarse junto con ese documento.
- Adjúntela al documento. Engrape o adjunte de otro modo la declaración firmada al documento que tiene el sello ilegible, tal como indica el formulario.
- Siga el método de presentación del documento. Presente el paquete de la manera en que presenta el documento principal.
- Consulte con el secretario y registrador. Para conocer los métodos de presentación, horarios o tarifas, consulte la página de formularios del secretario y registrador en https://www.countyofsb.org/acr-clerk-recorder-forms o comuníquese con el secretario y registrador del condado de Santa Barbara.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los métodos indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco alguna de las líneas identificadas (nombre del notario, fecha de vencimiento de la comisión, condado de la comisión y número de comisión), aunque la declaración certifica lo que dice el sello.
- Firmar sin escribir el nombre en letra de imprenta debajo de la línea de firma.
- Escribir la fecha de vencimiento de la comisión del notario en la línea Today's Date o viceversa.
- Omitir el lugar de otorgamiento de la declaración.
- No adjuntar la declaración al documento cuyo sello describe; el formulario indica que debe adjuntarse a ese documento.
- Transcribir incorrectamente los datos del sello, aunque la declaración se certifica bajo pena de perjurio.
- Omitir la línea del nombre de la empresa cuando firma en nombre de una empresa, en vez de escribirlo o dejarla en blanco solo cuando no corresponda.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Declaración sobre un sello notarial ilegible?
Es un formulario del secretario y registrador del condado de Santa Barbara que cita la sección 27361.7 del Código de Gobierno y en el que usted certifica bajo pena de perjurio lo que dice el sello notarial de un documento adjunto. Debe indicar el nombre del notario, la fecha de vencimiento de la comisión, el condado de la comisión y el número de comisión.
¿Qué información debo indicar en la declaración?
El nombre del notario, la fecha de vencimiento de la comisión, el condado de la comisión y el número de comisión que aparecen en el sello. También debe indicar el lugar donde otorga la declaración, la fecha de hoy, su firma, su nombre en letra de imprenta y, si corresponde, el nombre de una empresa.
¿Debo firmar la declaración bajo pena de perjurio?
Sí. La declaración impresa indica que usted certifica bajo pena de perjurio que el sello notarial del documento adjunto dice lo que usted transcribe. Por ese motivo, indique los datos exactamente como aparecen en el sello y firme solo si puede leerlo.
¿Dónde debo enviar la Declaración sobre un sello notarial ilegible?
El formulario no indica una dirección ni un método de presentación. Señala que la declaración se adjunta al documento cuyo sello notarial describe, por lo que debe presentarla junto con ese documento. Para conocer los métodos de presentación, horarios o tarifas, consulte la página de formularios del secretario y registrador en countyofsb.org o comuníquese con esa oficina.
¿Tengo que indicar el nombre de una empresa?
El formulario tiene una línea con la etiqueta «Firm name, if any», por lo que solo se completa cuando corresponde. Si no firma en nombre de una empresa, no es necesario completar esa línea.
¿Es este un formulario de impuesto sobre la propiedad del condado de Santa Barbara?
No. Esta declaración se refiere al sello notarial de un documento adjunto. Es uno de los formularios publicados por el secretario y registrador del condado de Santa Barbara y el propio formulario no menciona los impuestos sobre la propiedad.
¿Puedo rellenar en línea la Declaración sobre un sello notarial ilegible?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni envía la declaración; usted debe adjuntarla al documento y entregarla mediante los métodos aplicables a ese documento.
¿Listo para rellenar el Declaración sobre un sello notarial ilegible (Illegible Notary Seal Declaration)?
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