Formulario de pedido de copias de documentos inmobiliarios (Real Estate Record Copy Order Form – Santa Barbara County, CA)

El Real Estate Record Copy Order Form (formulario de pedido de copias de registros oficiales) es el formulario de la oficina del Registrador del condado de Santa Barbara para solicitar copias simples o certificadas de documentos registrados. Cada documento se identifica por su libro y página o por su número de instrumento.

En la parte superior del formulario se solicitan la fecha, su nombre, agencia o empresa, dirección postal, teléfono y correo electrónico. Debajo hay dos tablas. La primera, Documents Recorded Prior to 1975 (documentos registrados antes de 1975), solicita el número de libro, el número de página, la fecha del documento y el tipo de documento. La segunda, Documents Recorded 1975-Present (documentos registrados desde 1975 hasta el presente), solicita el número de instrumento, la fecha del documento y el tipo de documento. Ambas tablas terminan con el número de copias simples y el número de copias certificadas que desea. Las copias simples y certificadas tienen precios separados por copia, y puede usar el reverso del formulario si necesita más filas.

Después, seleccione una opción de devolución: correo electrónico (solo copias simples), correo First Class o USPS Priority Express. Cada opción tiene un cargo propio. El pago con tarjeta de crédito se realiza mediante una autorización en línea separada, y debe anotar en el formulario el número de confirmación. El bloque Office Use Only (solo para uso de la oficina) es para el personal del Registrador.

Este formulario sirve para pedir copias de registros que ya están archivados. No tiene líneas para pagos de impuestos ni tasaciones. Las copias de registros de nacimiento, defunción y matrimonio, las presentaciones de nombres ficticios de empresas y las portadas de documentos para registro tienen sus propias secciones en la página de formularios del Secretario-Registrador del condado.

Cualquier persona que necesite copias de un documento registrado en la oficina del Registrador del condado de Santa Barbara puede usar este formulario. Tiene una línea para el nombre y otra para Agency or Company (agencia o empresa), por lo que sirve tanto para personas como para empresas y agencias que solicitan registros.

Condiciones que se desprenden del propio formulario:

• Los documentos registrados antes de 1975 se indican por número de libro y de página; los documentos registrados desde 1975 hasta el presente se indican por número de instrumento.
• Debe seleccionar una sola opción de devolución para todo el pedido.
• La devolución por correo electrónico está disponible solo para copias simples; por lo tanto, si pide copias certificadas, debe elegir First Class o USPS Priority Express.
• Si paga con tarjeta de crédito, primero debe completar la autorización de tarjeta de crédito en línea y anotar su número de confirmación en el formulario.

No use este formulario para pedir copias de registros de nacimiento, defunción o matrimonio. La página de formularios del condado los incluye bajo una sección separada de registros vitales. El formulario no tiene una línea para la firma y no indica reglas de elegibilidad ni de identificación. Si tiene preguntas sobre quién puede recibir un registro específico, comuníquese con la oficina del Registrador.

Presente el formulario cuando necesite copias de un documento registrado. El formulario no indica una fecha límite, vencimiento ni período de renovación. Antes de comenzar, reúna los datos de identificación solicitados: los números de libro y página de un documento registrado antes de 1975, o el número de instrumento de un documento registrado desde 1975 hasta el presente, además de la fecha y el tipo de documento.

El plazo también depende de la opción de devolución que seleccione. El correo electrónico se aplica únicamente a las copias simples; las otras dos opciones son First Class y USPS Priority Express. Si paga con tarjeta de crédito, complete la autorización de tarjeta de crédito en línea antes de enviar el formulario, ya que debe anotar su número de confirmación en el formulario. El formulario no indica el tiempo de procesamiento. Si necesita saber cuánto tarda un pedido, pregunte a la oficina del Registrador en [email protected].

Puede enviar el formulario completado a la oficina del Registrador del condado de Santa Barbara por correo regular, mensajería exprés, correo electrónico o fax.

• Correo regular: Santa Barbara County Recorder, PO Box 159, Santa Barbara, CA 93102.
• Mensajería exprés: Santa Barbara County Recorder, 1100 Anacapa St, Santa Barbara, CA 93101.
• Correo electrónico: [email protected].
• Fax: 805-568-2266.

Seleccione una opción de devolución en el formulario: correo electrónico (solo copias simples), First Class o USPS Priority Express. Cada opción tiene un cargo propio. También se aplican cargos por cada copia simple y cada copia certificada. Las tarifas están impresas en el formulario, y el condado publica una lista de tarifas en su página de formularios del Secretario-Registrador.

Para pagar con tarjeta de crédito, primero complete la autorización de tarjeta de crédito en línea, que aparece como Fee Schedule & Credit Card Authorization (lista de tarifas y autorización de tarjeta de crédito) en esa página, y escriba el número de confirmación en la línea SST. El Registrador no acepta números de tarjeta de crédito por correo electrónico.

FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe enviarlo mediante uno de los canales indicados anteriormente.