El modelo de reconocimiento notarial es un certificado de reconocimiento de California de una página que la Oficina del Secretario-Registrador del Condado de Santa Bárbara publica como muestra. Un notario público u otro funcionario lo completa después de que una persona firma un documento, y se adjunta a ese documento. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. La muestra la publica la Oficina del Secretario-Registrador en el enlace oficial de la fuente, y el certificado no es un formulario de impuesto sobre la propiedad, aunque aparezca entre los recursos del condado.
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¿Qué es el Modelo de reconocimiento notarial – Condado de Santa Bárbara, CA (Sample Notary Acknowledgement)?
El modelo de reconocimiento notarial es un certificado de reconocimiento de California, publicado por la Oficina del Secretario-Registrador del Condado de Santa Bárbara, en el que un notario público u otro funcionario deja constancia de que una persona compareció ante él, fue identificada y reconoció haber firmado un documento.
El certificado lleva el encabezado ACKNOWLEDGMENT y comienza con un aviso enmarcado: el funcionario que lo completa verifica únicamente la identidad de la persona que firmó el documento al que se adjunta el certificado, no la veracidad, exactitud ni validez de dicho documento.
El cuerpo del certificado tiene un texto fijo y espacios en blanco. Indica que el firmante o los firmantes demostraron su identidad ante el funcionario mediante pruebas satisfactorias, que son la persona o las personas cuyo nombre o nombres aparecen suscritos en el instrumento, y que reconocieron haberlo ejecutado en la capacidad o capacidades autorizadas que les corresponden. También indica que la persona o las personas, o la entidad en cuyo nombre actuaron, ejecutaron el instrumento mediante su firma o firmas.
Luego, el funcionario certifica bajo PENALTY OF PERJURY conforme a las leyes del Estado de California que el párrafo es verdadero y correcto, y cierra con «WITNESS my hand and official seal», una línea para la firma y un espacio para el sello.
Este es el texto de un certificado, no una solicitud ni un formulario de impuestos. No genera un número, permiso ni registro: es un certificado que acompaña a otro documento.
¿Quién tiene que presentar el Modelo de reconocimiento notarial – Condado de Santa Bárbara, CA (Sample Notary Acknowledgement)?
Un notario público u otro funcionario que reconoce la firma de una persona en un documento completa este certificado. El texto está diseñado para esa función: el formulario pide al funcionario que escriba su propio nombre y cargo y que firme y selle el certificado.
La persona cuya firma se reconoce no completa el certificado. Esa persona comparece ante el funcionario, se identifica en el espacio «personally appeared» y firma el documento al que se adjunta el certificado.
Otras personas que pueden usar esta página:
- Preparadores de documentos y firmantes que desean ver el texto y los espacios que completará el funcionario.
- Cualquier persona que gestione un documento que deba llevar un reconocimiento y necesite saber qué confirma y qué no confirma el certificado.
El certificado no sirve para confirmar que un documento sea verdadero o válido. El aviso impreso indica que el funcionario verifica únicamente la identidad del firmante.
Cuándo presentar el Modelo de reconocimiento notarial – Condado de Santa Bárbara, CA (Sample Notary Acknowledgement)
El certificado se completa cuando la persona comparece ante el notario u otro funcionario, porque el formulario comienza con la línea «On ____ before me» y pide la fecha de esa comparecencia. El funcionario lo firma y sella al mismo tiempo, y se adjunta al documento que firmó la persona.
El formulario no indica una fecha límite, ciclo de renovación ni período de validez propios. Se completa como parte de la firma del documento que acompaña.
Cómo rellenar el Modelo de reconocimiento notarial – Condado de Santa Bárbara, CA (Sample Notary Acknowledgement)
Lea el aviso de la parte superior
El aviso enmarcado debajo de ACKNOWLEDGMENT indica que el funcionario verifica únicamente la identidad del firmante, no la veracidad, exactitud ni validez del documento. Deje este texto tal como está impreso.
Escriba el condado
Debajo de «State of California», escriba el condado en la línea «County of».
Escriba la fecha de comparecencia
En la línea «On ____ before me», escriba la fecha en que la persona compareció ante el funcionario.
Escriba el nombre y el cargo del funcionario
En la línea marcada «(insert name and title of the officer)», escriba el nombre y el cargo del notario público u otro funcionario que completa el certificado.
Indique el nombre de la persona o las personas que comparecieron
En la línea «personally appeared», escriba el nombre de cada persona que firmó el documento y reconoce la firma.
Firme y selle el certificado
El funcionario firma en la línea Signature y coloca el sello oficial en el espacio marcado (Seal), después de la línea «WITNESS my hand and official seal».
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que se hayan completado todos los espacios en blanco y que los nombres y la fecha coincidan con el documento firmado. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y adjúntelo al documento que reconoce.
Cómo presentar el Modelo de reconocimiento notarial – Condado de Santa Bárbara, CA (Sample Notary Acknowledgement)
El certificado no tiene un canal propio de presentación: se adjunta al documento que firmó la persona y se envía dondequiera que vaya ese documento.
- Adjúntelo: el formulario se refiere a «the document to which this certificate is attached», por lo que el certificado completado debe acompañar a ese documento.
- Siga las instrucciones de la oficina receptora: el formulario no incluye una dirección, portal ni regla de citas. Cuando el documento combinado deba entregarse o registrarse, siga las instrucciones de la oficina que lo recibe. La Oficina del Secretario-Registrador del Condado de Santa Bárbara publica sus formularios de registro y su lista de tarifas en https://www.countyofsb.org/acr-clerk-recorder-forms.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente, y el funcionario todavía debe añadir su firma y sello según lo exige el formulario.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco el nombre y el cargo del funcionario; el formulario le pide que escriba ambos después de «before me».
- Dejar en blanco la línea del condado debajo de «State of California».
- Omitir la fecha de comparecencia en la línea «On ____ before me».
- Completar el certificado sin indicar el nombre o los nombres de las personas que comparecieron personalmente.
- Tratar el reconocimiento como prueba de que el documento es verdadero o válido; el aviso del formulario indica que el funcionario verifica únicamente la identidad del firmante.
- Devolver el certificado sin la firma o el sello del funcionario, que son ambos requisitos del formulario.
- Mantener el certificado separado del documento que reconoce; el formulario indica que se adjunta al documento que firmó la persona.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el modelo de reconocimiento notarial?
Es un certificado de reconocimiento de California publicado como muestra por la Oficina del Secretario-Registrador del Condado de Santa Bárbara. Un notario público u otro funcionario lo completa para dejar constancia de que una persona compareció, demostró su identidad y reconoció haber firmado un documento.
¿Es este un formulario de impuesto sobre la propiedad del Condado de Santa Bárbara?
No. Es el texto de un certificado para un notario u otro funcionario, y no declara ni determina impuestos sobre la propiedad. Aparece entre los recursos del condado publicados por la Oficina del Secretario-Registrador, por lo que puede aparecer en búsquedas como «impuesto sobre la propiedad del Condado de Santa Bárbara».
¿El notario confirma que mi documento es verdadero?
No. El aviso impreso en el certificado indica que el funcionario verifica únicamente la identidad de la persona que firmó el documento, no la veracidad, exactitud ni validez de dicho documento.
¿Quién completa el reconocimiento notarial?
Lo completa el notario público u otro funcionario: escribe el condado, la fecha, su nombre y cargo, el nombre del firmante y, luego, añade la firma y el sello. El firmante comparece ante el funcionario y firma el documento al que se adjunta el certificado.
¿Puedo rellenar el modelo de reconocimiento notarial en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no certifica ante notario, no presenta ni entrega documentos, y el certificado completado todavía requiere la firma y el sello del funcionario.
¿Adónde envío el reconocimiento completado?
El formulario no indica una dirección propia. Se adjunta al documento que firmó la persona y se envía dondequiera que vaya ese documento. Para consultar los formularios y las tarifas relacionados con el registro, visite la página de formularios de la Oficina del Secretario-Registrador del Condado de Santa Bárbara.
¿Listo para rellenar el Modelo de reconocimiento notarial – Condado de Santa Bárbara, CA (Sample Notary Acknowledgement)?
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