La Aplicación para obtener una copia certificada de matrimonio es la solicitud en español que usa Sonoma County Clerk-Recorder, Vital Records, para pedir una copia de un acta de matrimonio registrada en Sonoma County. Incluye copias certificadas, para las que se requiere una declaración jurada, y copias informativas. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF original y la solicitud solo llega al condado por los canales descritos a continuación.
Última actualización
¿Qué es el Aplicación para obtener una copia certificada de matrimonio (Aplicación para Copia Certificada de Acta de Matrimonio)?
La Aplicación para obtener una copia certificada de matrimonio es la solicitud en español de Sonoma County Clerk-Recorder, Vital Records, para pedir una copia de un acta de matrimonio. El título impreso es "Aplicación para Copia Certificada de Acta de Matrimonio".
El formulario tiene tres páginas: la página 1 es la solicitud (tipo de certificado, casilla de elegibilidad, información del solicitante e información sobre ambos cónyuges); la página 2 es la Declaración Jurada con un certificado notarial de reconocimiento; y la página 3 contiene las instrucciones. La revisión es Rev. 1/2026.
Permite solicitar uno de dos tipos de copia. Una copia certificada puede servir para establecer la identidad y solo se emite a personas autorizadas conforme a la sección 103526 del Código de Salud y Seguridad de California. Las demás personas pueden solicitar una copia informativa, que lleva la leyenda "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY" (INFORMATIVA, NO ES UN DOCUMENTO VÁLIDO PARA ESTABLECER LA IDENTIDAD). El formulario también distingue entre actas de matrimonio públicas (no confidenciales) y confidenciales.
El condado conserva actas de matrimonio de eventos desde 9/23/1846 hasta el presente y no puede emitir certificados de matrimonios para los que la licencia se compró en otro lugar que no sea Sonoma County. El condado también publica una versión en inglés, Application for Certified Copy of Marriage Record (English).
¿Quién tiene que presentar el Aplicación para obtener una copia certificada de matrimonio (Aplicación para Copia Certificada de Acta de Matrimonio)?
Cualquier persona que necesite una copia de un acta de matrimonio correspondiente a un matrimonio cuya licencia se compró en Sonoma County debe usar esta solicitud. Quién puede recibir cada tipo de copia depende del tipo de acta.
Para un acta de matrimonio pública (no confidencial), pueden recibir una copia certificada:
- un padre o una madre, tutor legal, hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de una persona nombrada en el acta;
- una parte con derecho al acta por orden judicial (adjunte una copia certificada de la orden);
- un miembro de una agencia del orden público o representante de otra agencia gubernamental que realice asuntos oficiales, según lo dispuesto por la ley;
- un abogado que represente a la persona inscrita o a su sucesión, o una persona o agencia autorizada por ley o designada por un tribunal para actuar en su nombre (si actúa mediante un poder notarial, adjunte una copia).
Para un acta de matrimonio confidencial, solo una de las partes del matrimonio o una parte con derecho por orden judicial puede recibir una copia certificada. No se ofrecen copias informativas de matrimonios confidenciales; a las demás personas que las soliciten se les envía una carta que confirma la existencia de un matrimonio confidencial, conforme a la sección 511(c) del Código de Familia.
Si usted no es una persona autorizada, marque la casilla para solicitar una copia informativa de un acta pública.
Cuándo presentar el Aplicación para obtener una copia certificada de matrimonio (Aplicación para Copia Certificada de Acta de Matrimonio)
Presente la solicitud después de que se haya celebrado la ceremonia y se haya registrado la licencia de matrimonio. La página del condado indica que no se proporciona automáticamente una copia certificada: debe solicitarse y pagarse después de ese momento.
Sonoma County Clerk tiene actas de matrimonio de eventos desde 9/23/1846 hasta el presente, por lo que no hay una fecha límite posterior para las actas antiguas. El formulario no indica un plazo ni un período de validez. La declaración jurada lleva la fecha del día en que usted la firma y, para las solicitudes enviadas por correo o fax, esa firma debe ser reconocida ante un notario en esa misma ocasión.
Complete una solicitud por separado para cada acta de matrimonio.
Documentos que necesitas
- Declaración jurada en la página 2, obligatoria para una copia certificada. Para las solicitudes por correo o fax debe llevar un certificado notarial de reconocimiento; en persona, fírmela ante el personal de County Clerk.
- Identificación válida con foto, solo si solicita en persona una copia certificada.
- Copia certificada de la orden judicial, solo si tiene derecho a recibir el acta como resultado de una orden judicial.
- Copia del poder notarial, solo si solicita como abogado o representante que actúa mediante un poder notarial en nombre de la persona inscrita o de su sucesión.
- Cheque o giro postal pagadero a Sonoma County Clerk para las solicitudes enviadas por correo; el formulario le pide indicar el importe incluido.
Cómo rellenar el Aplicación para obtener una copia certificada de matrimonio (Aplicación para Copia Certificada de Acta de Matrimonio)
Elija el tipo de certificado
Marque si solicita un certificado de matrimonio no confidencial (público) o confidencial. Lea las instrucciones de la página 3 antes de completar el resto.
Indique si cumple los requisitos
En "Para recibir una Copia Certificada yo soy", marque la casilla que le corresponda. Si usted no es una persona autorizada, marque la casilla de copia informativa de un acta pública.
Ingrese la información del solicitante
Escriba en letra de molde o a máquina el nombre de la persona que completa la solicitud y, después, agregue la firma, la fecha y el código de área y número de teléfono. Ingrese la dirección, ciudad, estado y código ZIP.
Indique las copias, el pago y el motivo
Ingrese el nombre de la persona que recibirá las copias si es distinto del solicitante, la cantidad de copias, el importe incluido y el motivo de la solicitud. Proporcione otra dirección postal, ciudad, estado y código ZIP solo si las copias se enviarán a otro lugar.
Ingrese los nombres de los cónyuges
Para cada cónyuge, escriba el nombre, segundo nombre, apellido(s) y apellido(s) de nacimiento. Proporcione todos los datos que tenga para que el condado pueda encontrar el acta.
Ingrese los datos del matrimonio
Complete la fecha del matrimonio, el condado donde se emitió la licencia y el condado donde se celebró el matrimonio.
Complete la declaración jurada
En la página 2, escriba su nombre después de "Yo", indique los nombres de las personas que figuran en el certificado de matrimonio y señale su relación con ellas. Omita esta página si solicita una copia informativa.
Firme ante notario o personal
Ingrese el día, mes, ciudad y estado, y firme la Declaración Jurada. Para una solicitud por correo o fax, un notario completa el certificado de reconocimiento; en persona, firme ante el personal de County Clerk.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que los nombres, las fechas y los condados coincidan con sus registros. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Aplicación para obtener una copia certificada de matrimonio (Aplicación para Copia Certificada de Acta de Matrimonio)
Puede enviar la solicitud por correo, llevarla en persona a la oficina de Clerk-Recorder o hacer el pedido a través del socio del condado, VitalChek.
- Por correo: Sonoma County Clerk (Registro Civil), 585 Fiscal Drive, Room 103, Santa Rosa, CA 95403. Incluya un cheque o giro postal pagadero a Sonoma County Clerk y, para una copia certificada, la declaración jurada notarizada. Sin ella, la solicitud se rechaza por estar incompleta y se devuelve sin procesar.
- Por fax: el formulario indica (707) 565-3957 y aplica la misma regla de notarización a las solicitudes enviadas por fax.
- En persona: en Sonoma County Clerk-Recorder, 585 Fiscal Drive, Room 103, Santa Rosa, CA 95403, durante el horario de atención. Firme la declaración jurada ante el personal de County Clerk, sin necesidad de notario, y muestre una identificación válida con foto para obtener una copia certificada.
- En línea a través de VitalChek: www.vitalchek.com o 1-866-281-1810. Se aceptan tarjetas de crédito y VitalChek cobra cargos adicionales.
Se aplica un cargo por cada copia; pregunte a la oficina al (707) 565-2645 cuál es el importe actual. El condado no acepta pagos por teléfono. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo por uno de los canales anteriores.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo o fax una solicitud de copia certificada sin la declaración jurada notarizada; el condado la rechaza por estar incompleta y la devuelve sin procesar.
- Firmar la Declaración Jurada sin notario para una solicitud por correo o fax. Debe completarse el certificado notarial; solo se evita al firmar en persona ante el personal de County Clerk.
- Incluir dos matrimonios en una solicitud; las instrucciones requieren una solicitud por separado para cada acta de matrimonio.
- Proporcionar nombres de cónyuges, fechas o condados incompletos o incorrectos, lo que puede impedir que se encuentre el acta de matrimonio.
- Solicitar un certificado de un matrimonio cuya licencia se compró fuera de Sonoma County; el condado no puede emitirlo.
- No incluir la orden judicial certificada o el poder notarial cuando depende de uno de ellos para tener derecho a recibir el acta.
- Solicitar una copia informativa de un matrimonio confidencial; no se ofrecen y solo recibirá una carta que confirma la existencia del matrimonio.
- Extender el cheque o giro postal a nombre de alguien que no sea Sonoma County Clerk.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede obtener una copia certificada de un certificado de matrimonio en Sonoma County?
Solo las personas autorizadas definidas en la sección 103526(c) del Código de Salud y Seguridad: familiares de una persona inscrita, como un padre, una madre, un hijo, un hermano, un cónyuge o una pareja de hecho; una persona con una orden judicial; un representante del orden público o del gobierno que actúe en asuntos oficiales; o un abogado que actúe en nombre de la persona inscrita o de su sucesión.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada?
Sí, para una copia certificada solicitada por correo o fax. Un notario debe reconocer su firma en la Declaración Jurada. Si presenta la solicitud en persona, debe firmar ante el personal de County Clerk y no necesita notario, pero debe mostrar una identificación válida con foto.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de acta de matrimonio de Sonoma County?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo envía al condado: debe enviarlo por correo, llevarlo en persona o hacer el pedido a través de VitalChek en www.vitalchek.com, el socio del condado para pedidos en línea.
¿Qué es una copia informativa de un acta de matrimonio?
Es una copia para las personas que no están autorizadas a recibir una copia certificada de un acta pública. Lleva la leyenda "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY" y no requiere una declaración jurada. No se ofrecen copias informativas de matrimonios confidenciales.
¿Puedo solicitar un certificado de matrimonio si obtuve la licencia en otro condado?
No. Sonoma County Clerk no puede emitir certificados de matrimonio si la licencia se compró en otro lugar que no sea Sonoma County. Sus registros abarcan matrimonios de Sonoma County desde 9/23/1846 hasta el presente.
¿Cómo pago una copia certificada de matrimonio en Sonoma County?
Se aplica un cargo por cada copia. Para las solicitudes por correo, envíe un cheque o giro postal pagadero a Sonoma County Clerk. El condado no acepta pagos por teléfono. VitalChek acepta las principales tarjetas de crédito y añade sus propios cargos. Llame al (707) 565-2645 para consultar el importe actual.
¿Qué ocurre si el condado no encuentra mi acta de matrimonio?
El condado conserva el pago como cargo por búsqueda, según lo exige la sección 103650 del Código de Salud y Seguridad, y emite un Certificado de inscripción no encontrada (Certificate of Registry Not Found). Proporcionar información completa y correcta sobre los cónyuges y la fecha reduce la posibilidad de que no se encuentre el acta.
¿Existe una versión en inglés de esta solicitud?
Sí. Sonoma County Clerk-Recorder también publica Application for Certified Copy of Marriage Record (English). Esta página trata sobre la versión en español, Aplicación para obtener una copia certificada de matrimonio, que solicita la misma información.
¿Listo para rellenar el Aplicación para obtener una copia certificada de matrimonio (Aplicación para Copia Certificada de Acta de Matrimonio)?
Rellenar el Aplicación para obtener una copia certificada de matrimonio (Aplicación para Copia Certificada de Acta de Matrimonio) ahora