El Formulario SCAO 096, Autorización para acceder a archivos confidenciales (Authorization to Access Confidential Files), es el formulario del Tasador del condado de Sonoma para permitir que otra persona vea y copie los registros de tasación de su propiedad. Es uno de los documentos relacionados con la tasación del impuesto sobre la propiedad del condado de Sonoma: el propietario nombra a la persona, indica las propiedades, establece las fechas y renuncia a los derechos de confidencialidad conforme al Código de Ingresos e Impuestos de California. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el original en la URL oficial que aparece a continuación.
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¿Qué es el SCAO 096?
Authorization to Access Confidential Files (Autorización para acceder a archivos confidenciales; Formulario SCAO 096) es un formulario del Tasador del condado de Sonoma mediante el cual el propietario de una propiedad autoriza al Tasador a permitir que una persona nombrada acceda a los registros de la propiedad del propietario, incluida la autoridad para obtener copias, relacionados con la tasación de las propiedades indicadas en el formulario.
El formulario lo emite el Tasador del condado de Sonoma, que forma parte de la oficina del Secretario-Registrador-Tasador del Condado y es responsable de las tasaciones de propiedades y de determinar la elegibilidad para exenciones y exclusiones del impuesto sobre la propiedad. La autorización cubre bienes inmuebles o bienes personales que usted identifique mediante el número de parcela del tasador, el número de cuenta o la dirección, y solo es válida durante el período que escriba en el formulario.
El formulario advierte que algunos documentos de sus archivos pueden clasificarse como confidenciales o secretos conforme a las leyes de California. Estos documentos pueden contener información financiera personal sobre el financiamiento de bienes inmuebles o adquisiciones y operaciones comerciales, así como ingresos de inversiones. Al firmar, usted renuncia a sus derechos de confidencialidad conforme a las Secciones 408, 451 y 481 del Código de Ingresos e Impuestos, así como a cualquier otra ley aplicable o norma de derecho administrativo.
El formulario solo concede acceso. No tiene líneas para valores de propiedades, exenciones ni apelaciones. La revisión impresa en él es SCAO 096 06-2021.
¿Quién tiene que presentar el SCAO 096?
El grupo principal son los propietarios de propiedades en el condado de Sonoma que desean que el Tasador permita que otra persona acceda a sus registros de tasación y obtenga copias. El propietario firma en la línea que dice Signature of Property Owner (Firma del propietario de la propiedad).
Úselo cuando:
- los registros que desea compartir se relacionen con la tasación de sus bienes inmuebles, sus bienes personales o ambos;
- pueda identificar cada propiedad mediante el número de parcela del tasador, el número de cuenta o la dirección;
- acepte renunciar a sus derechos de confidencialidad conforme a las Secciones 408, 451 y 481 del Código de Ingresos e Impuestos y a cualquier otra ley aplicable o norma de derecho administrativo.
La persona a quien usted autoriza se escribe en el espacio en blanco después de «allow» (permitir), en el primer párrafo. El formulario tiene espacio para ocho identificadores de propiedades. No describe una función separada para un agente o abogado que firme en lugar del propietario, y solo tiene una línea de firma para el propietario. Si tiene preguntas sobre quién puede firmar por un propietario o una entidad, llame a la oficina del Tasador al 707-565-1888.
No necesita este formulario para consultar sus propios registros; su propósito es conceder acceso a otra persona que usted nombre.
Cuándo presentar el SCAO 096
Complete el Formulario SCAO 096 cuando decida dar acceso a otra persona a sus registros de tasación en la oficina del Tasador del condado de Sonoma. El formulario no indica una fecha límite para presentarlo. En cambio, la autorización solo es válida durante el período que usted escriba en la frase «This authorization is valid for the period ____ 20__ through ____ 20__» (Esta autorización es válida durante el período ____ 20__ hasta ____ 20__), así que indique fechas de inicio y finalización que cubran el tiempo durante el cual la persona necesita acceso. Se necesita un formulario nuevo para fechas fuera de ese período o para propiedades que no haya indicado. El formulario no especifica un tiempo de procesamiento; comuníquese con la oficina del Tasador al 707-565-1888 si tiene preguntas.
Cómo rellenar el SCAO 096
Escriba su nombre como propietario
En la primera línea después de «I» (Yo), escriba su nombre. El formulario dice «Please Print» (Escriba en letra de molde), así que escríbalo de manera legible.
Indique el nombre de la persona que autoriza
En el espacio en blanco después de «allow» (permitir), escriba el nombre de la persona que tendrá acceso a los registros de su propiedad y autorización para obtener copias.
Indique las propiedades incluidas
En los ocho espacios debajo de «as follows» (como se indica a continuación), identifique cada propiedad mediante el número de parcela del tasador, el número de cuenta o la dirección. La autorización cubre los bienes inmuebles o bienes personales relacionados con su tasación.
Indique el período de vigencia
Complete «This authorization is valid for the period ____ 20__ through ____ 20__» (Esta autorización es válida durante el período ____ 20__ hasta ____ 20__) con el mes y el año de inicio y de finalización.
Lea la renuncia a la confidencialidad
Lea el párrafo sobre los documentos confidenciales o secretos. Al firmar, usted renuncia a sus derechos de confidencialidad conforme a las Secciones 408, 451 y 481 del Código de Ingresos e Impuestos y a otras leyes aplicables o normas de derecho administrativo.
Firme y feche el formulario
Firme en la línea que dice Signature of Property Owner (Firma del propietario de la propiedad) e indique la fecha al lado.
Indique el nombre, el cargo y el teléfono
En la línea siguiente, escriba su nombre, cargo y número de teléfono en los espacios correspondientes.
Indique la dirección y el correo electrónico
En la última línea, escriba su dirección y dirección de correo electrónico.
Revise y descargue el PDF
Verifique la persona autorizada, las propiedades, las fechas y la firma. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo como se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el SCAO 096
El formulario no especifica un canal de presentación. En la parte superior, incluye los datos de la oficina del Tasador: Sonoma County Assessor, 585 Fiscal Drive, Room 104F, Santa Rosa, CA 95403, teléfono 707-565-1888. Llame a ese número para confirmar cómo acepta la oficina la autorización firmada (en persona, por correo u otra vía) antes de enviarla.
Antes de entregarla, verifique que el propietario haya firmado y fechado el formulario, que se haya indicado el nombre de la persona autorizada, que se identifique cada propiedad y que se hayan completado las fechas de vigencia. Guarde una copia para sus registros.
La oficina del Tasador forma parte de la oficina del Secretario-Registrador-Tasador del condado de Sonoma, cuya página está en https://sonomacounty.ca.gov/administrative-support-and-fiscal-services/clerk-recorder-assessor. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar vacío el espacio después de «allow» (permitir), de modo que el formulario no indique quién está autorizado a acceder a sus registros.
- No indicar ninguna propiedad o indicar una sin incluir el número de parcela del tasador, el número de cuenta o la dirección; la autorización cubre las propiedades identificadas en el formulario.
- Omitir las fechas de vigencia («____ 20__ through ____ 20__»), lo que deja sin definir el período de autorización.
- Firmar sin leer la renuncia: usted renuncia a sus derechos de confidencialidad conforme a las Secciones 408, 451 y 481 del Código de Ingresos e Impuestos y a otras leyes aplicables.
- Presentar el formulario sin firmar o sin fecharlo; la línea de firma dice «Signature of Property Owner» (Firma del propietario de la propiedad) y tiene una línea para la fecha.
- Ignorar la instrucción «Please Print» (Escriba en letra de molde) y escribir un nombre que no se pueda leer.
- Omitir el nombre, el cargo, el número de teléfono, la dirección o la dirección de correo electrónico del firmante en las líneas de la parte inferior.
- Suponer que el formulario cubre propiedades que no indicó; se aplica a las parcelas, cuentas o direcciones que usted identifique.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario SCAO 096?
El Formulario SCAO 096, Autorización para acceder a archivos confidenciales, es un formulario del Tasador del condado de Sonoma. El propietario lo usa para autorizar a una persona nombrada a acceder a los registros sobre la tasación de las propiedades indicadas en el formulario y obtener copias.
¿El Formulario SCAO 096 forma parte de la tasación del impuesto sobre la propiedad del condado de Sonoma?
Se relaciona con los registros de tasación del Tasador, que sirven de base para el impuesto sobre la propiedad del condado de Sonoma. El formulario solo concede a una persona que usted nombre acceso a los registros; no tiene líneas para valores, exenciones o pagos, y no indica que afecte el monto del impuesto.
¿Quién firma la Autorización para acceder a archivos confidenciales?
El propietario de la propiedad firma en la línea que dice Signature of Property Owner (Firma del propietario de la propiedad) y escribe la fecha. El formulario también pide el nombre, el cargo, el número de teléfono, la dirección y la dirección de correo electrónico del firmante. No incluye una línea de firma separada para un agente.
¿A qué derechos renuncio al firmar el SCAO 096?
Usted renuncia a sus derechos de confidencialidad conforme a las Secciones 408, 451 y 481 del Código de Ingresos e Impuestos y a cualquier otra ley aplicable o norma de derecho administrativo. El formulario señala que los documentos de los archivos pueden contener información financiera personal, como datos sobre financiamiento e ingresos de inversiones.
¿Durante cuánto tiempo es válida la autorización?
Es válida durante el período que escriba en el formulario, en la frase que comienza «This authorization is valid for the period». Usted indica el mes y el año de inicio y de finalización. El formulario no establece una duración estándar.
¿Puedo rellenar el Formulario SCAO 096 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario al Tasador del condado de Sonoma; usted debe entregarlo.
¿Adónde envío la autorización completada?
El formulario no indica un canal de presentación. Incluye la dirección del Tasador: 585 Fiscal Drive, Room 104F, Santa Rosa, CA 95403, y el teléfono 707-565-1888. Llame a ese número para confirmar cómo acepta la oficina el formulario firmado.
¿Cuántas propiedades puedo indicar en el formulario?
El formulario tiene ocho líneas para propiedades, en dos columnas de cuatro. Identifique cada una mediante el número de parcela del tasador, el número de cuenta o la dirección, e incluya bienes inmuebles o bienes personales. Use un formulario nuevo para las propiedades que no quepan.
¿Listo para rellenar el SCAO 096?
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