El Formulario VS 113 es la solicitud en español que utiliza la Oficina de Estadísticas Vitales del Departamento de Servicios de Salud del Condado de Sonoma para recibir solicitudes de una copia certificada o una copia informativa certificada de un certificado de defunción. Se aplica únicamente a las personas que fallecieron en 2025 y 2026; los fallecimientos anteriores son atendidos por el secretario del condado de Sonoma. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el original en el enlace oficial que aparece abajo.
Última actualización
¿Qué es el VS 113?
El Formulario VS 113 es la solicitud en español que se usa para solicitar una copia certificada o una copia informativa certificada de un certificado de defunción a la Oficina de Estadísticas Vitales del Condado de Sonoma para personas que fallecieron en 2025 o 2026.
La Oficina de Estadísticas Vitales forma parte del Departamento de Servicios de Salud del Condado de Sonoma y se encuentra en 463 Aviation Blvd, Santa Rosa, CA 95403. El formulario tiene tres secciones (persona fallecida, solicitante y tipo de copia con la relación del solicitante con la persona fallecida) y una segunda página con una declaración jurada (DECLARACION JURADA) y un certificado notarial de reconocimiento.
El formulario explica por qué el acceso es limitado: como parte de una iniciativa estatal para reducir el robo de identidad, la sección 103526 del Código de Salud y Seguridad de California permite que solo las personas autorizadas obtengan copias certificadas. Las personas que no estén autorizadas pueden solicitar una copia informativa certificada. El condado la describe como una copia que no puede utilizarse para fines legales, marcada «Informational, not a Valid Document to Establish Identity» (Informativa, no es un documento válido para establecer identidad).
Esta oficina conserva registros de defunción únicamente de fallecimientos ocurridos en 2025 y 2026. Para años anteriores, el formulario remite a la oficina del secretario del condado, en 585 Fiscal Drive, Suite 103, Santa Rosa, CA 95403, tel. 707-565-2651, www.sonomacounty.gov/clerk. La página de certificados de defunción del condado añade que la Oficina de Estadísticas Vitales puede ayudar a preparar o solicitar una enmienda de un certificado de defunción correspondiente a cualquier año; esa es una solicitud distinta de este formulario.
¿Quién tiene que presentar el VS 113?
Cualquier persona que necesite una copia de un certificado de defunción de alguien que falleció en 2025 o 2026 en el Condado de Sonoma utiliza este formulario. Lo que marque en la Sección 3 dependerá de quién sea usted.
Para obtener una copia certificada, debe ser una de las personas autorizadas que enumera el formulario:
- uno de los padres, tutor legal o curador de la persona fallecida (el tutor o curador debe presentar documentación);
- una persona o entidad autorizada por una orden judicial (adjunte una copia de la orden);
- un miembro de una agencia del orden público u otra agencia gubernamental autorizada por ley para realizar asuntos oficiales (la agencia debe presentar una autorización por escrito);
- un hijo, abuelo, hermano, cónyuge o pareja de hecho de la persona nombrada en el registro de defunción;
- el pariente sobreviviente más cercano, según se especifica en la sección 7100 del Código de Salud y Seguridad;
- un abogado que represente a la persona fallecida o a su patrimonio, u otra persona o agencia autorizada por orden judicial;
- el director o un empleado de una funeraria que solicite copias en nombre de una persona específica conforme a la sección 7100;
- una persona con derechos en virtud de un poder notarial o el albacea.
Si no figura en esa lista, marque la casilla para solicitar una copia informativa; en ese caso, complete únicamente las Secciones 1 y 2 y no firme la declaración jurada.
No utilice este formulario para fallecimientos ocurridos antes de 2025; esos registros están en la oficina del secretario del condado.
Cuándo presentar el VS 113
El formulario no tiene fecha límite. Preséntelo cuando necesite una copia del certificado de defunción de una persona que falleció en 2025 o 2026, ya que la Oficina de Estadísticas Vitales conserva registros únicamente de esos dos años; para años anteriores, comuníquese con la oficina del secretario del condado.
La oficina está abierta de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 4:00 p. m., y cierra de 12:00 a 1:00 p. m. Ese horario también se aplica a los pagos telefónicos con tarjeta para solicitudes enviadas por fax, que el formulario indica en hora del Pacífico.
Si desea recoger el certificado en la oficina, escriba un número de teléfono legible en el formulario para que el personal pueda llamarle cuando esté listo. El formulario y la página del condado no indican un tiempo de procesamiento.
Documentos que necesitas
- Identificación con fotografía, que debe mostrar al presentar la solicitud en persona para obtener una copia certificada.
- La declaración jurada (DECLARACION JURADA) de la página 2, firmada ante el personal de la oficina al presentar la solicitud en persona, o ante un notario público al presentarla por correo o fax.
- Una copia de la orden judicial, si marca la casilla para una persona o entidad autorizada por orden judicial.
- Documentación que acredite su condición, si presenta la solicitud como tutor legal o curador de la persona fallecida.
- Autorización por escrito para obtener el registro, si presenta la solicitud en nombre de una agencia gubernamental.
- Una declaración jurada que indique el nombre de cada persona fallecida y su relación con cada una, si solicita copias certificadas de varias personas en una sola declaración notarizada.
- Un cheque o giro postal para las solicitudes enviadas por correo, pagadero según las instrucciones del formulario; los pagos con tarjeta se hacen por teléfono.
Cómo rellenar el VS 113
Elija una copia certificada o informativa
En la Sección 3, elija entre solicitar una copia certificada y una copia informativa certificada, que no es válida para establecer identidad. Para la copia informativa, complete únicamente las Secciones 1 y 2.
Escriba el nombre de la persona fallecida
En la Sección 1, escriba en letra de imprenta el nombre, segundo nombre y apellido o apellidos de la persona fallecida.
Añada los datos del fallecimiento
Indique la fecha de fallecimiento, el sexo y la ciudad donde ocurrió, y luego los nombres completos del padre y la madre de la persona fallecida.
Elija el envío por correo o la recogida en la oficina
Debajo de la línea donde se pregunta si el registro está listo, marque la casilla para que se lo envíen por correo o para recogerlo en la oficina. Si lo recogerá, incluya un número de teléfono legible.
Ingrese los datos del solicitante
En la Sección 2, escriba su nombre y apellido, dirección y código postal, número de teléfono y la cantidad de certificados que solicita. Añada una dirección postal distinta si las copias deben enviarse a otro lugar.
Indique su relación
Para solicitar una copia certificada, marque la única casilla de la Sección 3 que describe quién es usted, por ejemplo, hijo, cónyuge, abogado o director de funeraria. Deje en blanco los espacios destinados al uso de la oficina.
Marque el tipo de tarjeta si paga con tarjeta
Si paga con tarjeta de crédito, marque Visa, MasterCard o Discover en el formulario. No escriba el número de la tarjeta en un formulario enviado por correo o fax; proporciónelo por teléfono.
Complete la declaración jurada
En la página 2, escriba su nombre completo, el nombre de la persona fallecida y su relación con ella; luego indique la fecha, ciudad y estado. Fírmela ante el personal de la oficina o ante un notario público si presenta la solicitud por correo o fax.
Pida al notario que complete el certificado
Para las solicitudes enviadas por correo o fax, el notario completa el estado, condado, fecha, nombre y cargo, y firma y coloca su sello. Deje esta sección para el notario.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que el año del fallecimiento sea 2025 o 2026 y que cada sección corresponda al tipo de copia que eligió. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se indica en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el VS 113
Puede presentar el Formulario VS 113 en persona, por correo o por fax a la Oficina de Estadísticas Vitales, 463 Aviation Blvd, Santa Rosa, CA 95403 (tel. 707-565-4407, fax 707-565-4413).
- En persona: vaya a 463 Aviation Blvd, Santa Rosa, CA, muestre una identificación con fotografía y firme la declaración jurada ante el personal de la oficina. Se acepta el pago en efectivo, con cheque, giro postal o tarjeta Visa, MasterCard o Discover.
- Por correo: envíe el formulario completado con la declaración jurada firmada ante un notario público. Incluya un cheque o giro postal pagadero a Sonoma County Health Department, según las instrucciones del formulario, y envíelo por correo a: Office of Vital Statistics, 463 Aviation Blvd, Santa Rosa, CA 95403. Para pagar con tarjeta, llame al 707-565-4407.
- Por fax: envíe por fax el formulario notarizado al 707-565-4413 y luego llame al 707-565-4407 para proporcionar su número de Visa, MasterCard o Discover. La copia certificada se envía por correo una vez completada la transacción.
Se aplica una tarifa por cada copia, certificada o informativa; el importe aparece en el formulario y en la página de certificados de defunción del condado, así que confírmelo con la oficina. No se requiere notario para las agencias del orden público ni para las agencias locales o estatales, ni para los directores de funerarias que soliciten certificados para personas específicas conforme a los párrafos (1) a (5) de la sección 7100(a). FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por uno de los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar a esta oficina un registro de un fallecimiento anterior a 2025; esos registros están en la oficina del secretario del condado, y el formulario indica que la ley de California permite que la oficina retenga el pago cuando el registro no está inscrito allí.
- Enviar por correo o fax la declaración jurada sin el reconocimiento de un notario público, cuando la solicitud no proviene de una agencia del orden público ni de una agencia local o estatal.
- Firmar la declaración jurada por adelantado al presentar la solicitud en persona; el formulario exige firmarla ante el personal de la Oficina de Estadísticas Vitales.
- Marcar una casilla de relación en la Sección 3 sin ser una de las personas autorizadas, en vez de elegir la copia informativa.
- Omitir la copia de la orden judicial al marcar la casilla correspondiente a una orden judicial.
- Enviar efectivo por correo; el formulario pide un cheque o giro postal, o un pago con tarjeta coordinado por teléfono.
- Extender el cheque a un beneficiario incorrecto; el formulario indica que debe ser pagadero a Sonoma County Health Department.
- Enviar el formulario por fax sin llamar al 707-565-4407 para proporcionar el número de su tarjeta, como exige el formulario para completar una solicitud por fax.
- Usar una sola declaración jurada notarizada para varias personas fallecidas sin indicar el nombre y la relación correspondientes a cada una.
- Dejar en blanco su número de teléfono si tiene previsto recoger el certificado en la oficina.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario VS 113?
El Formulario VS 113 es la solicitud en español dirigida a la Oficina de Estadísticas Vitales del Condado de Sonoma para obtener una copia certificada o una copia informativa certificada de un certificado de defunción. Se aplica únicamente a personas que fallecieron en 2025 y 2026.
¿El Formulario VS 113 es un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Sonoma?
No. Es una solicitud de un registro vital para obtener un certificado de defunción, emitida por la Oficina de Estadísticas Vitales del Departamento de Servicios de Salud del Condado de Sonoma. No tiene relación con los impuestos sobre la propiedad del condado de Sonoma, que esta página no aborda.
¿Dónde puedo obtener un certificado de defunción del condado de Sonoma correspondiente a antes de 2025?
En la oficina del secretario del condado, 585 Fiscal Drive, Suite 103, Santa Rosa, CA 95403, tel. 707-565-2651, www.sonomacounty.gov/clerk. La Oficina de Estadísticas Vitales conserva registros de defunción únicamente de 2025 y 2026.
¿Quién puede obtener una copia certificada de un certificado de defunción en el condado de Sonoma?
Únicamente las personas autorizadas conforme a la sección 103526 del Código de Salud y Seguridad de California, como uno de los padres, un hijo, cónyuge, pareja de hecho, hermano, abuelo, abogado, albacea o director de funeraria. Las demás personas pueden solicitar una copia informativa, que no sirve para establecer identidad.
¿Necesito un notario para solicitar un certificado de defunción por correo?
Sí. Para solicitar por correo o fax una copia certificada, la declaración jurada debe estar notarizada. Las agencias del orden público y las agencias locales o estatales están exentas, y los directores de funerarias que soliciten certificados para personas específicas conforme a los párrafos (1) a (5) de la sección 7100(a) no necesitan un notario.
¿Puedo solicitar por fax un certificado de defunción del condado de Sonoma?
Sí. Envíe por fax el formulario notarizado al 707-565-4413 y luego llame al 707-565-4407 con su número de Visa, MasterCard o Discover. La oficina envía por correo la copia certificada después de completar la transacción.
¿Cómo pago una copia de un certificado de defunción?
Se aplica una tarifa por cada copia. En persona, puede pagar en efectivo, con cheque, giro postal o tarjeta. Por correo, envíe un cheque o giro postal pagadero según las instrucciones del formulario, o llame al 707-565-4407 para pagar con tarjeta. Confirme el importe con la oficina.
¿Puedo rellenar el Formulario VS 113 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Condado de Sonoma y no presenta el formulario; usted debe entregarlo a la Oficina de Estadísticas Vitales por correo, fax o en persona.
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