La Solicitud de certificado de nacimiento (Formulario CCR VITAL 01, impreso como Application for Certified Copy of Birth Record) es el formulario que utiliza la oficina del secretario, registrador y registrador de votantes del condado de Ventura para pedir una copia de un registro de nacimiento. Es uno de los recursos disponibles para obtener un certificado de nacimiento del condado de Ventura y contempla tanto una copia certificada como una copia informativa certificada. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica la oficina del secretario y registrador del condado de Ventura.
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¿Qué es el CCR VITAL 01?
La Solicitud de certificado de nacimiento, impresa como Application for Certified Copy of Birth Record (Formulario CCR VITAL 01), es el formulario de la oficina del secretario, registrador y registrador de votantes del condado de Ventura para pedir una copia certificada de un registro de nacimiento de California en persona, por correo o por fax.
El formulario distingue dos tipos de copia. Una copia certificada establece la identidad de la persona inscrita y solo puede emitirse a las personas autorizadas que aparecen en el formulario, conforme a la Sección 103526 del Código de Salud y Seguridad de California. Todos los demás solicitantes reciben una copia informativa certificada, que lleva impresa la leyenda "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY". El formulario explica que esta regla proviene de una ley que entró en vigor el 1 de julio de 2003 y que se aprobó para frenar el uso ilegal de registros vitales y el robo de identidad.
Las tres páginas del formulario son:
- Página 1: tipo de copia, relación del solicitante con la persona inscrita, información del solicitante e información del certificado de nacimiento.
- Página 2: la Declaración jurada y un Certificado de reconocimiento para un notario.
- Página 3: instrucciones, tarifas y reglas de pago, y dirección postal.
La Declaración jurada se requiere para una copia certificada y no se requiere para una copia informativa certificada. El formulario es solo para registros de nacimiento y debe completarse por separado para cada nacimiento solicitado.
¿Quién tiene que presentar el CCR VITAL 01?
Toda persona que quiera obtener una copia de un registro de nacimiento de la oficina del secretario y registrador del condado de Ventura debe usar esta solicitud. Lo que puede recibir depende de quién sea.
Pueden solicitar una copia certificada:
- la persona inscrita (la persona que aparece en el certificado), o su padre, madre o tutor legal;
- una parte con derecho al registro en virtud de una orden judicial, o un abogado o una agencia de adopción autorizada que lo solicite para cumplir con la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia;
- un miembro de una agencia del orden público o representante de otra agencia gubernamental que realice actividades oficiales según lo dispuesto por la ley (las empresas que representen a una agencia gubernamental deben proporcionar la autorización de esa agencia);
- un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de la persona inscrita;
- un abogado que represente a la persona inscrita o a su patrimonio, o cualquier persona o agencia autorizada por ley o designada por un tribunal para actuar en nombre de la persona inscrita o de su patrimonio. Si actúa conforme a un poder notarial, adjunte una copia a la solicitud.
Todas las demás personas solo pueden solicitar una copia informativa certificada, que no es válida para establecer la identidad y no requiere una Declaración jurada. Si la persona inscrita fue adoptada, haga la solicitud con el nombre adoptivo.
Cuándo presentar el CCR VITAL 01
Presente esta solicitud siempre que necesite una copia certificada de un registro de nacimiento; el formulario no indica una fecha límite de presentación ni una fecha de vencimiento. Las reglas cambiaron con una ley que entró en vigor el 1 de julio de 2003; desde esa fecha, solo las personas autorizadas pueden obtener una copia certificada que establezca la identidad.
Complete una solicitud por separado para cada nacimiento que solicite cuando los certificados correspondan a personas distintas. Proporcione todos los datos que tenga sobre la persona inscrita: el formulario advierte que la información incompleta o incorrecta puede hacer imposible localizar el registro. El formulario no indica un plazo de tramitación. Para preguntar sobre el tiempo de tramitación o su pedido, la oficina del secretario y registrador indica el número de teléfono (805) 654-2295.
Documentos que necesitas
- Declaración jurada (página 2 del formulario): se requiere para una copia certificada; no se requiere para una copia informativa certificada.
- Certificado de reconocimiento completado por un notario público: se requiere cuando se pide una copia certificada por correo o fax. No se necesita en persona, cuando firma ante el personal de la oficina del secretario y registrador.
- Copia del poder notarial: inclúyala si solicita una copia certificada conforme a un poder notarial.
- Autorización de la agencia gubernamental: se requiere cuando una empresa representa a una agencia gubernamental y solicita una copia certificada.
- Pago por cada copia solicitada: cheque personal, giro postal o giro bancario (giro postal internacional para solicitudes desde fuera del país), a nombre de Ventura County Clerk and Recorder.
- Sobre con su propia dirección y franqueo pagado: inclúyalo cuando envíe la solicitud y la tarifa por correo.
Cómo rellenar el CCR VITAL 01
Lea las instrucciones de la página 3
El formulario indica que no complete el resto antes de leer las instrucciones detalladas de la página 3, incluidas las reglas sobre notarios y pagos.
Elija una copia certificada o informativa
Marque I would like a Certified Copy (Quiero una copia certificada) o I would like a Certified Informational Copy (Quiero una copia informativa certificada). La copia informativa lleva la leyenda "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY".
Indique su relación con la persona inscrita
Para una copia certificada, marque la opción bajo To receive a Certified Copy I am (Para recibir una copia certificada, soy) que le describa, como la persona inscrita, un padre o una madre, un hermano o un abogado.
Complete la información del solicitante
Escriba a máquina o en letra de imprenta su nombre y firme; después, indique la fecha de hoy, el número de teléfono con el código de área y su dirección, ciudad, estado y código ZIP.
Indique la cantidad de copias, el pago y el propósito
Indique el nombre de la persona que recibirá las copias si es distinto, la dirección postal para las copias si es distinta, el No. of Copies (Número de copias), el Amount Enclosed (Importe adjunto) y el Purpose of Request (Propósito de la solicitud).
Ingrese los datos del certificado de nacimiento
Escriba el nombre, segundo nombre y apellido de la persona inscrita tal como aparecen en el certificado, la ciudad o pueblo y el condado de nacimiento, y la fecha de nacimiento. Si desconoce la fecha, indique una fecha aproximada.
Ingrese los nombres de los padres
Complete el nombre, segundo nombre y apellido de ambos padres tal como aparecen en el certificado; la segunda línea para padres solicita el apellido de soltera.
Complete la Declaración jurada
Para una copia certificada, escriba su nombre, indique el nombre de la persona inscrita y su relación con ella, y firme únicamente ante un notario (por correo o fax) o ante el personal de la oficina del secretario y registrador (en persona).
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas y la cantidad de copias; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Obtenga el reconocimiento notarial si es necesario y prepare el paquete descrito en «Cómo presentar».
Cómo presentar el CCR VITAL 01
El formulario describe cuatro maneras de hacer un pedido: por correo, en persona, por fax y en línea con tarjeta de crédito a través de VitalChek.
- Por correo: envíe la solicitud completada, la tarifa y un sobre con su propia dirección y franqueo pagado a: Ventura County Clerk and Recorder, 800 S. Victoria Ave., Ventura, CA 93009-1260. Se aplica una tarifa por cada copia certificada; pague con cheque personal, giro postal o giro bancario (giro postal internacional para solicitudes desde fuera del país), a nombre de Ventura County Clerk and Recorder. Para una copia certificada, la firma de su Declaración jurada debe ser reconocida por un notario público.
- En persona: lleve la solicitud a la oficina del secretario y registrador del condado. Firme la Declaración jurada ante el personal de la oficina; no se necesita notario.
- Por fax: el formulario indica el fax (805) 662-6543 y requiere el mismo reconocimiento notarial que un pedido enviado por correo.
- En línea con tarjeta de crédito: los pedidos pueden tramitarse en www.vitalchek.com. Los pedidos con tarjeta de crédito tienen costos adicionales; siga las instrucciones de ese sitio web.
El formulario también indica el sitio web vcclerkrecorder.org y el teléfono (805) 654-2295. Para conocer el importe actual de la tarifa, consulte con la oficina del secretario y registrador. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo una solicitud de copia certificada sin que un notario público haya reconocido la firma de la Declaración jurada.
- Firmar la Declaración jurada antes de estar con el notario o el personal de la oficina del secretario y registrador; el resto de la información debe completarse en su presencia.
- Solicitar una copia certificada sin seleccionar su relación con la persona inscrita de la lista de la página 1.
- Usar una sola solicitud para certificados de personas distintas; se necesita un formulario por cada nacimiento.
- Ingresar datos de nacimiento incompletos o incorrectos, lo que puede hacer imposible localizar el registro.
- Usar el nombre de nacimiento en vez del nombre adoptivo cuando la persona inscrita fue adoptada.
- Hacer el cheque o giro pagadero a una persona o entidad distinta de Ventura County Clerk and Recorder.
- No incluir el sobre con su propia dirección y franqueo pagado al hacer el pedido por correo.
- Esperar un reembolso si no se encuentra ningún registro: la tarifa se retiene para cubrir la búsqueda y se emite un Certificado de inexistencia de registro.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede obtener una copia certificada de un certificado de nacimiento del condado de Ventura?
Solo las personas autorizadas: la persona inscrita, su padre, madre o tutor legal, un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho, ciertos abogados, las partes con derecho conforme a una orden judicial y los representantes gubernamentales. Todos los demás solo pueden recibir una copia informativa certificada, que no es válida para establecer la identidad.
¿Es necesario notarizar mi solicitud de certificado de nacimiento?
Para una copia certificada solicitada por correo o fax, sí: un notario público debe reconocer la firma de su Declaración jurada. En persona, usted firma ante el personal de la oficina del secretario y registrador del condado y no necesita notario. Las copias informativas no requieren una Declaración jurada.
¿Cuál es la diferencia entre una copia certificada y una copia informativa?
Una copia certificada establece la identidad de la persona inscrita y requiere la Declaración jurada. Una copia informativa certificada lleva impresa la leyenda "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY" y no requiere una Declaración jurada.
¿A dónde envío por correo la solicitud de certificado de nacimiento del condado de Ventura?
Envíela con la tarifa y un sobre con su propia dirección y franqueo pagado a Ventura County Clerk and Recorder, 800 S. Victoria Ave., Ventura, CA 93009-1260. El formulario también indica el fax (805) 662-6543 y el teléfono (805) 654-2295.
¿Cómo pago una copia del certificado de nacimiento en el condado de Ventura?
Se aplica una tarifa por cada copia. Para pedidos por correo, pague con cheque personal, giro postal o giro bancario a nombre de Ventura County Clerk and Recorder. Los pedidos con tarjeta de crédito se hacen a través de www.vitalchek.com y cuestan más. Consulte con la oficina del secretario y registrador para conocer el importe actual.
¿Puedo solicitar certificados de nacimiento de más de una persona en un solo formulario?
No. Las instrucciones indican que debe completar una solicitud por separado para cada nacimiento solicitado cuando los certificados correspondan a personas distintas.
¿Qué ocurre si el condado no encuentra un registro de nacimiento?
La tarifa se retiene para buscar el registro, según lo exige la ley, y se emite un Certificado de inexistencia de registro al solicitante. Proporcionar datos de nacimiento completos y precisos ayuda a la oficina a localizarlo.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de certificado de nacimiento del condado de Ventura?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ni pide la copia; usted la envía a través de los canales de la oficina del secretario y registrador.
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