El Informe preliminar de cambio de titularidad (Preliminary Change of Ownership Report, PCOR), Formulario BOE-502-A, es el informe que completa el comprador (cesionario) para que el tasador del condado determine si una transferencia de bienes inmuebles modifica su valor tasado. El secretario-registrador del condado de Ventura publica esta versión, que es uno de los formularios del proceso del impuesto sobre la propiedad del condado de Ventura. Se presenta en la oficina del registrador del condado junto con el documento que transfiere la propiedad. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original lo publica el secretario-registrador del condado de Ventura.
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¿Qué es el BOE-502-A?
El Informe preliminar de cambio de titularidad (Preliminary Change of Ownership Report, PCOR), Formulario BOE-502-A, es el formulario que completa el comprador (cesionario) antes de una transferencia de bienes inmuebles, de conformidad con la sección 480.3 del Código de Ingresos e Impuestos, para que el tasador del condado evalúe la transferencia a efectos del impuesto sobre la propiedad.
La copia del condado de Ventura lleva el membrete del tasador del condado de Ventura y está alojada por el secretario-registrador del condado de Ventura. El formulario tiene cuatro partes:
- Parte 1, Información sobre la transferencia: declaraciones de la A a la Q, que cubren posibles exclusiones de la nueva tasación, como transferencias entre cónyuges, parejas de hecho, padres e hijos, o a un fideicomiso revocable.
- Parte 2, Otra información sobre la transferencia: la fecha y el tipo de transferencia, y si se transfirió solo una participación parcial.
- Parte 3, Precio de compra y condiciones de venta: precio, pago inicial, escrituras de fideicomiso, financiamiento público y cómo se compró la propiedad.
- Parte 4, Información sobre la propiedad: tipo de propiedad, bienes personales, casas prefabricadas, ingresos por alquiler y estado de la propiedad.
El precio y las condiciones informados son factores importantes para determinar el valor tasado que se usa para calcular la factura del impuesto sobre la propiedad. La página 1 indica que el documento no está sujeto a inspección pública. El formulario señala que puede usarse en los 58 condados de California. Para una herencia, las instrucciones también hacen referencia al formulario BOE-502-D, Declaración de cambio de titularidad, fallecimiento del propietario de bienes inmuebles; para una fusión, adquisición de acciones o adquisición de una sociedad, el formulario se refiere al Formulario BOE-100-B.
¿Quién tiene que presentar el BOE-502-A?
El comprador o cesionario completa el PCOR. El cesionario debe rellenar el formulario antes de transferir la propiedad, y este debe presentarse con cada transmisión en la oficina del registrador del condado donde se encuentra la propiedad.
Según la página de formularios del secretario-registrador del condado de Ventura, estos documentos registrados requieren un PCOR:
- Escritura de concesión;
- Escritura de renuncia de derechos;
- Declaración jurada de fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia.
La certificación la firma el comprador/cesionario o un funcionario corporativo. La línea del nombre también permite incluir a un representante personal, con nombre en letra de imprenta, cargo y dirección de correo electrónico.
Los compradores que respondan SÍ a la pregunta sobre veteranos discapacitados (un veterano discapacitado con una calificación del 100% y compensación del 100% por parte del Departamento de Asuntos de los Veteranos, o su cónyuge supérstite no casado) pueden reunir los requisitos para una exención del impuesto sobre la propiedad, pero deben presentar una solicitud de exención por separado ante el tasador. Lo mismo se aplica a las exclusiones de la Parte 1 marcadas con un asterisco y a la declaración P. Marcar una casilla en el PCOR no concede ninguna de estas exenciones.
Cuándo presentar el BOE-502-A
Presente el PCOR con cada transmisión, en el momento en que se presente para registro el documento que transfiere la propiedad. El comprador debe completar el formulario antes de la transferencia, y este se presenta en la oficina del registrador del condado donde se encuentra la propiedad.
Si se presenta para registro un documento que demuestra un cambio de titularidad sin presentar al mismo tiempo un PCOR, el registrador puede cobrar una tarifa adicional de registro. La página de formularios del condado de Ventura indica que puede imponerse una multa cuando el PCOR está incompleto o falta para una escritura de concesión, una escritura de renuncia de derechos o una declaración jurada de fallecimiento de un copropietario con derecho de supervivencia.
La Parte 2, línea A, solicita la fecha de transferencia solo si es distinta de la fecha de registro, que se presume refutablemente como la fecha de transferencia. Para una herencia, se completa el formulario BOE-502-D si aún no se ha presentado ante la oficina del tasador.
Documentos que necesitas
- Una lista de bienes personales o comerciales e incentivos, con el precio de compra asignado a cada elemento, cuando responda SÍ a la Parte 4, línea B. No se realiza ningún ajuste sin una lista detallada.
- Una hoja aparte con una descripción detallada cuando marque Other (Otro) en la Parte 2, línea B, o en la Parte 3, línea G, y el espacio del formulario no sea suficiente.
- Documentación de respaldo para cualquier respuesta SÍ en la Parte 1, si el tasador la solicita.
- Documentación de respaldo para una fecha de transferencia distinta de la fecha de registro (Parte 2, línea A), si el tasador la solicita.
- Formulario BOE-502-D, Declaración de cambio de titularidad, fallecimiento del propietario de bienes inmuebles, para una transferencia por herencia, a menos que ya esté archivado en la oficina del tasador.
- El formulario de solicitud del tasador para cualquier exclusión (Parte 1, de la C a la G o P) o la exención para veteranos discapacitados que desee solicitar, ya que el PCOR por sí solo no las concede.
Cómo rellenar el BOE-502-A
Ingrese los datos del comprador y de la propiedad
En la parte superior, ingrese el número de parcela del tasador, el vendedor/transferente, el número de teléfono diurno del comprador, la dirección de correo electrónico del comprador y la dirección postal o ubicación física de la propiedad. Corrija el nombre impreso y la dirección postal del comprador si es necesario.
Responda las preguntas sobre residencia y veteranos
Marque SÍ o NO para indicar si la propiedad se destinará a su residencia principal e ingrese la fecha de ocupación o de ocupación prevista (MES DÍA AÑO). Luego responda la pregunta sobre veteranos discapacitados con una calificación del 100%.
Indique la dirección postal para el impuesto sobre la propiedad
Ingrese el nombre y la dirección, ciudad, estado y código ZIP donde se debe enviar por correo la información del impuesto sobre la propiedad. Debe ser una dirección postal válida.
Complete las declaraciones de transferencia de la Parte 1
Marque SÍ o NO para cada declaración de la A a la Q. Cuando una declaración lo solicite, indique la fecha de fallecimiento (D), explique (H, J), responda las preguntas sobre residencia principal y granja familiar (C) o describa la transferencia en Q. Consulte las instrucciones de la página 3 para las líneas marcadas con un asterisco.
Complete la información sobre la transferencia de la Parte 2
Línea A: la fecha de transferencia solo si es distinta de la fecha de registro. Línea B: marque el tipo de transferencia y complete las fechas o condiciones del arrendamiento que se solicitan. Línea C: marque SÍ o NO para indicar si se transfirió una participación parcial e indique el porcentaje transferido.
Ingrese el precio y los préstamos en la Parte 3
Línea A: precio total de compra, sin incluir los costos de cierre ni el seguro hipotecario. Línea B: pago inicial o valor de intercambio. Líneas C y D: datos de la primera y segunda escritura de fideicomiso, solo si corresponde. Línea E: bonos para mejoras u otro financiamiento público asumido, con el saldo. Línea F: comisión pagada por el comprador que no esté incluida en el precio.
Indique cómo se compró la propiedad
Parte 3, línea G: marque Through real estate broker (A través de un corredor de bienes raíces) —con nombre y teléfono—, Direct from seller (Directamente del vendedor), From a family member (De un familiar) —con el parentesco— u Other (Otro), con una descripción. Línea H: explique las condiciones especiales, concesiones del vendedor, cargos exonerados o financiamiento que ayudarían al tasador a valorar la propiedad.
Describa la propiedad en la Parte 4
Línea A: marque el tipo de propiedad e indique el número de unidades o una descripción cuando se solicite. Línea B: responda SÍ o NO sobre bienes personales o incentivos e indique sus valores. Línea C: valor de la casa prefabricada, estado tributario o número de calcomanía. Línea D: fuente de los ingresos por alquiler. Línea E: estado de la propiedad e incluya una descripción si es regular o deficiente.
Firme y feche la certificación
El comprador/cesionario o un funcionario corporativo debe firmar y fechar el formulario e ingresar un número de teléfono. Escriba en letra de imprenta el nombre del comprador, cesionario, representante personal o funcionario corporativo, junto con el cargo y la dirección de correo electrónico.
Revise, descargue y registre junto con la escritura
Compruebe que se hayan respondido todas las preguntas, que estén listos los documentos adjuntos y que la firma esté completa. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo al registrador del condado junto con el documento de transferencia, tal como se describe en Cómo presentar el formulario.
Cómo presentar el BOE-502-A
El PCOR se presenta en la oficina del registrador del condado donde se encuentra la propiedad, junto con el documento que acredita el cambio de titularidad. El formulario no indica ningún otro canal.
- Junto con el documento que se registra: presente el PCOR completado y firmado cuando presente la escritura u otro documento de transferencia ante el registrador. Para propiedades del condado de Ventura, el secretario-registrador del condado de Ventura publica el formulario y la información sobre tarifas en clerkrecorder.venturacounty.gov.
- Preguntas sobre el formulario: el tasador del condado de Ventura está en 800 South Victoria Avenue, Ventura, CA 93009-1270, teléfono (805) 654-2181, sitio web assessor.venturacounty.gov. El formulario indica que el tasador puede comunicarse con usted para pedirle más información, así que proporcione un número de teléfono y una dirección de correo electrónico vigentes.
- Formularios de solicitud: las exclusiones y exenciones requieren un formulario de solicitud por separado; comuníquese con el tasador.
- Tarifas: puede aplicarse una tarifa adicional de registro si se registra un documento de transferencia sin un PCOR. El importe figura en la lista de tarifas del registrador; consúltelo con el secretario-registrador.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar una escritura u otro documento de transferencia para registro sin un PCOR, lo que puede ocasionar una tarifa adicional de registro.
- Dejar en blanco el número de teléfono diurno o la dirección de correo electrónico del comprador; el formulario indica que el tasador debe poder comunicarse con usted.
- Ingresar una dirección postal no válida en "Mail property tax information to"; el formulario indica que debe ser una dirección postal válida.
- Incluir los costos de cierre o el seguro hipotecario en el precio de compra de la Parte 3, línea A, que debe excluir ambos.
- Omitir la lista de bienes personales o incentivos de la Parte 4, línea B; sin una lista detallada, no se realiza ningún ajuste.
- Marcar SÍ en la Parte 1, línea H, cuando se elimina un nombre del título de propiedad; esa línea solo se usa para corregir un nombre que ya figura en el título.
- Marcar SÍ en la Parte 1, línea N, cuando cambian las personas o la participación que cada una posee en cualquier parcela; esta opción solo se aplica si permanecen exactamente iguales.
- Suponer que una respuesta SÍ en la Parte 1, de la C a la G, P o a la pregunta sobre veteranos discapacitados concede el beneficio; se debe presentar un formulario de solicitud ante el tasador.
- Dejar sin firmar la certificación o no responder todas las preguntas de cada sección antes de presentar el formulario.
- Suponer que la compañía de títulos o de depósito en garantía paga una tasación suplementaria al cerrar la transacción; el formulario indica que no lo hace.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Informe preliminar de cambio de titularidad (PCOR)?
El PCOR, Formulario BOE-502-A, es un informe que completa el comprador antes de una transferencia de bienes inmuebles, conforme a la sección 480.3 del Código de Ingresos e Impuestos. Proporciona al tasador del condado el precio, las condiciones y el tipo de transferencia necesarios para evaluar un cambio de titularidad.
¿Debo presentar un PCOR cuando registro una escritura?
Sí. El formulario indica que debe presentarse un PCOR con cada transmisión en la oficina del registrador del condado. Si se presenta un documento que demuestra un cambio de titularidad sin un PCOR, el registrador puede cobrar una tarifa adicional de registro.
¿El PCOR afecta el impuesto sobre la propiedad del condado de Ventura?
Puede afectarlo. El formulario indica que el precio de compra y las condiciones de venta informados son factores importantes para determinar el valor tasado, que se usa para calcular la factura del impuesto sobre la propiedad. Las respuestas incompletas pueden dar lugar a una tasación inexacta.
¿Quién completa el PCOR, el comprador o el vendedor?
Lo completa el comprador (cesionario). La certificación la firma el comprador/cesionario o un funcionario corporativo, y en la línea del nombre también se permite incluir a un representante personal. En la parte superior del formulario solo se identifica al vendedor por su nombre.
¿Marcar SÍ en la Parte 1 significa que conservaré mi base tributaria anterior?
No. En las declaraciones C, D, E, F y G, puede reunir los requisitos para una exclusión de la nueva tasación, pero debe presentar un formulario de solicitud y cumplir todos los requisitos. Comuníquese con el tasador para obtener el formulario de solicitud; el tasador también puede pedir documentación de respaldo.
¿El depósito en garantía pagará la tasación suplementaria?
No. El aviso del formulario indica que las tasaciones suplementarias no las paga la compañía de títulos ni la compañía de depósito en garantía al cerrar la transacción, y que tampoco se incluyen en las cuentas de reserva del prestamista. Usted podría ser responsable de los impuestos incluso si no recibe la factura.
¿Qué debo hacer si heredé la propiedad?
Marque Inheritance (Herencia) e ingrese la fecha de fallecimiento en la Parte 2, línea B. Las instrucciones también indican que debe completar el formulario BOE-502-D, Declaración de cambio de titularidad, fallecimiento del propietario de bienes inmuebles, si aún no se ha presentado ante la oficina del tasador.
¿Puedo rellenar el PCOR en línea con FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea con FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente, no está afiliado al secretario-registrador del condado de Ventura y no presenta el formulario; usted debe entregarlo al registrador del condado junto con el documento de transferencia.
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