Solicitud de copias en línea – Condado de Ventura, CA (Online Copy Request)

Online Copy Request (solicitud de copias en línea) es el formulario del secretario-registrador del condado de Ventura para pedir copias de los documentos que conserva la oficina. Usted enumera cada documento que desea, presenta la solicitud por correo electrónico y un miembro del personal se comunica con usted para recibir el pago con tarjeta de débito o crédito.

El formulario distingue dos tipos de copias, cada uno con su propia lista de tarifas impresa: las tarifas de Official Record Copy (copia de registro oficial), que se cobran por documento e incluyen un cargo por la primera página, un cargo por cada página adicional y una tarifa de certificación; y las tarifas de Clerk Copy (copia del secretario), que se cobran por página más una tarifa de certificación. El formulario indica que todas las copias certificadas deben comprarse en su totalidad, por lo que una copia certificada siempre incluye todas las páginas del documento.

Cada solicitud incluye el nombre, número de teléfono, correo electrónico y dirección postal del cliente; luego, una fila por documento: el tipo de documento (por ejemplo, Grant Deed, Reconveyance o Deed of Trust), el número del documento o el libro y la página, las páginas que necesita y si la copia debe certificarse. Las copias certificadas se devuelven únicamente por correo postal; no se pueden enviar por correo electrónico ni por fax.

El formulario sirve para solicitar copias. No registra documentos ni certifica copias: la página de formularios del secretario-registrador indica que el condado de Ventura no certifica copias y devuelve las copias adicionales enviadas para ese fin. Esa página también incluye un enlace a la lista de tarifas del secretario del condado, el registrador de votantes, el registrador del condado y las tarifas no establecidas por ley.

Cualquier persona que quiera obtener una copia de un documento que conserva el secretario-registrador del condado de Ventura puede usar la solicitud de copias en línea como cliente indicado en la parte superior del formulario. Es adecuada para quienes saben qué necesitan: el formulario les pide determinar y enumerar cada documento que se copiará antes de presentar la solicitud.

Úsela en estas situaciones:

• Quiere una copia no certificada de un documento y quizá solo necesite algunas páginas (por ejemplo, «2-3 únicamente»).
• Quiere una copia certificada, en cuyo caso debe comprar todas las páginas del documento.
• Quiere hacer el pedido por correo electrónico y pagar con tarjeta de débito o crédito a un miembro del personal, en vez de acudir a la oficina.

Las copias certificadas se devuelven únicamente por correo postal, así que necesita proporcionar una dirección postal que el secretario-registrador pueda usar. No use este formulario para pedir a la oficina que certifique copias; el condado no las certifica y devuelve las copias enviadas para ese fin. El formulario no indica quién puede hacer un pedido en nombre de otra persona.

Presente la solicitud de copias en línea cuando necesite copias de documentos archivados en el secretario-registrador del condado de Ventura; el formulario no indica ninguna fecha límite ni fecha de vencimiento. Antes de enviarla, identifique y enumere todos los documentos que quiere copiar, porque el formulario le pide hacerlo primero. Después de procesar el pedido, un miembro del personal se comunicará con usted para recibir el pago con tarjeta de débito o crédito. Las copias certificadas se devuelven por correo postal, así que tenga en cuenta el tiempo de envío. El formulario no indica el tiempo de procesamiento.

Presente la solicitud de copias en línea por correo electrónico al secretario-registrador del condado de Ventura; el formulario no indica ningún otro medio.

• Correo electrónico: envíe el formulario completado a [email protected]. El formulario incluye un botón Email Request Here para este fin.
• Pago: una vez procesado el pedido, un miembro del personal se comunicará con usted para procesar el pago con tarjeta de débito o crédito. Todas las transacciones con tarjeta de débito y crédito tienen un cargo por servicio. Las tarifas de las copias se aplican por documento y los importes están impresos en el formulario; la lista completa de tarifas está enlazada en la página de formularios del Registrador del Condado.
• Entrega: las copias certificadas se devuelven únicamente por correo postal y no se pueden enviar por correo electrónico ni por fax.

No envíe copias adicionales para que sean certificadas; el condado no certifica copias y las devuelve. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.