La sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee) es el documento que firma un beneficiario para nombrar a un nuevo fiduciario en lugar del fiduciario original indicado en una escritura de fideicomiso previamente registrada. El secretario y registrador del condado de Ventura la incluye entre los documentos que se registran habitualmente en su página de formularios del registrador del condado. El beneficiario debe firmarla y reconocer su firma ante notario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por el secretario y registrador en el enlace oficial.
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¿Qué es el Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee)?
La Substitution of Trustee (sustitución de fiduciario) es un documento que puede registrarse y que acredita el nombramiento de un nuevo fiduciario en lugar del fiduciario original que figura en una escritura de fideicomiso previamente registrada. El secretario y registrador del condado de Ventura la publica entre los documentos que se registran habitualmente.
El formulario consta de una breve serie de declaraciones. Indica el fideicomitente original, el fiduciario original y el beneficiario original en virtud de la escritura de fideicomiso; proporciona la fecha de la escritura y la fecha y el número de instrumento con que se registró en los Registros Oficiales de un condado de California; declara que la persona abajo firmante es el beneficiario actual y, luego, sustituye al fiduciario nombrado por el nuevo fiduciario indicado. El beneficiario pone la fecha, firma y escribe su nombre en letra de imprenta.
La página también incluye un espacio sobre la línea para uso del Registrador, un bloque para la solicitud de registro y la dirección a la que se debe enviar por correo el documento una vez registrado, una línea para el Número de parcela del tasador (APN) y un Reconocimiento de California para todo propósito que completa el notario. El notario verifica únicamente la identidad de la persona que firma, no la veracidad, exactitud o validez del documento.
El formulario no es una escritura de fideicomiso ni la cancela. En la misma página del secretario y registrador figura otro formulario, la escritura de reconducción total, que acredita el pago total o parcial de un préstamo garantizado por una escritura de fideicomiso.
¿Quién tiene que presentar el Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee)?
El beneficiario de una escritura de fideicomiso registrada utiliza este formulario cuando quiere sustituir al fiduciario original por uno nuevo. El formulario está redactado para el beneficiario actual, quien lo firma como la persona abajo firmante.
Puntos que el secretario y registrador del condado de Ventura señala sobre este documento:
- Se utiliza para una escritura de fideicomiso que ya se haya registrado: necesita los nombres de los fideicomitentes, la referencia de registro de la escritura de fideicomiso original y su fecha de registro.
- Se debe nombrar al nuevo fiduciario o los nuevos fiduciarios y se deben reconocer las firmas del beneficiario o los beneficiarios.
- Una sola sustitución que corresponda a varias escrituras de fideicomiso registradas en el mismo condado, con el mismo fiduciario y el mismo beneficiario, puede registrarse sin los nombres de los fideicomitentes ni la fecha de registro de la escritura de fideicomiso.
El formulario no sirve para transferir la titularidad de una propiedad (el secretario y registrador incluye para ello la escritura de concesión y la escritura de renuncia de derechos) ni es el documento que demuestra que se pagó un préstamo (la escritura de reconducción total). Un notario público u otro funcionario completa el reconocimiento; el notario no es parte de la sustitución.
Cuándo presentar el Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee)
Utilice el formulario cuando el beneficiario decida reemplazar al fiduciario original en virtud de una escritura de fideicomiso registrada. El formulario no indica una fecha límite y la página de formularios del secretario y registrador del condado de Ventura no establece ningún plazo para este documento, por lo que se completa y registra cuando se desee que la sustitución surta efecto en el registro público.
La escritura de fideicomiso debe estar registrada, ya que el formulario se refiere a su fecha de registro y número de instrumento. La firma y el reconocimiento notarial se completan antes de presentar el documento para su registro.
Cómo rellenar el Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee)
Complete el bloque de solicitud de registro
En RECORDING REQUESTED BY y WHEN RECORDED MAIL TO, escriba el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal a los que se debe devolver el documento registrado. Deje vacío el espacio sobre esta línea, reservado para uso del Registrador.
Escriba el número de parcela del tasador
En la línea APN junto al título SUBSTITUTION OF TRUSTEE, escriba el número de parcela de la propiedad descrita en la escritura de fideicomiso.
Identifique a las partes originales
En la primera cláusula WHEREAS, escriba los nombres del fideicomitente original, el fiduciario original y el beneficiario original en virtud de la escritura de fideicomiso.
Escriba las referencias de la escritura de fideicomiso
Escriba la fecha de la escritura de fideicomiso, la fecha en que se registró, su número de instrumento y el condado de California cuyos Registros Oficiales la contienen.
Nombre al nuevo fiduciario
En la cláusula NOW, THEREFORE, escriba el nombre de la persona o entidad que sustituirá al fiduciario en virtud de la escritura de fideicomiso.
Ponga la fecha y firme como beneficiario
Escriba la fecha después de DATED; luego, el beneficiario actual debe firmar sobre la línea de firma y escribir su nombre en letra de imprenta en la línea Printed Name.
Pida a un notario que complete el reconocimiento
El notario público u otro funcionario completa el Reconocimiento de California para todo propósito: condado, fecha, nombre del notario, nombre de la persona que compareció y firma y sello del notario. Firme ante el notario, no antes.
Revise la sección opcional del notario
El formulario marca como opcionales la descripción del documento adjunto, la capacidad que afirma tener la persona que firma y la casilla para la huella del pulgar; no son requisitos legales, pero pueden ayudar a las personas que se basen en el documento.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas, el número de instrumento y el nombre del nuevo fiduciario comparándolos con la escritura de fideicomiso registrada. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, fírmelo ante un notario y preséntelo como se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee)
Este es un documento que puede registrarse, por lo que se presenta ante el Registrador del condado de Ventura para su registro. Ni el formulario ni la página de formularios del secretario y registrador indican una dirección postal, un portal o una regla de cita específicos para este documento; utilice los datos de contacto del Registrador del condado publicados en el sitio web del secretario y registrador.
- Antes de enviarlo: el documento debe incluir la firma del beneficiario y un reconocimiento notarial completado, y debe cumplir con los requisitos de registro del secretario y registrador para una sustitución de fiduciario (nombres de los fideicomitentes, referencia del Registrador a la escritura de fideicomiso original, fecha de registro, nombres de los nuevos fiduciarios, firmas del beneficiario o los beneficiarios y reconocimiento de las firmas).
- Dirección de devolución: escriba en el bloque WHEN RECORDED MAIL TO (cuando se registre, enviar por correo a) el nombre y la dirección a los que se debe enviar el documento registrado.
- Copias: el condado de Ventura no certifica copias como conformes. No envíe copias adicionales para que sean certificadas como conformes, porque se las devolverán.
- Tarifas: el secretario y registrador publica una lista de tarifas del Registrador del condado en su página de formularios; consulte allí los importes.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- No incluir la firma del beneficiario en el formulario; el secretario y registrador indica las firmas de los beneficiarios como requisito de registro.
- Presentar el formulario sin un reconocimiento notarial completado; el secretario y registrador exige que se reconozcan las firmas.
- Omitir la referencia de registro de la escritura de fideicomiso original o su fecha de registro cuando la sustitución corresponde a una sola escritura de fideicomiso.
- Omitir el nombre del nuevo fiduciario en la declaración final, de modo que el formulario no indique quién lo sustituirá.
- Utilizar la opción para varias escrituras cuando las escrituras de fideicomiso estén en distintos condados o tengan un fiduciario o beneficiario diferente; solo se aplica al mismo condado, el mismo fiduciario y el mismo beneficiario.
- Escribir en el espacio sobre la línea reservado para uso del Registrador.
- Enviar copias adicionales para que sean certificadas como conformes; el condado de Ventura no certifica copias como conformes y las devuelve.
- Dejar en blanco el bloque WHEN RECORDED MAIL TO, de modo que el documento registrado no tenga dirección de devolución.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza una sustitución de fiduciario?
Acredita el nombramiento de un nuevo fiduciario en lugar del fiduciario original que figura en una escritura de fideicomiso previamente registrada. El beneficiario la firma, un notario reconoce la firma y el documento se presenta ante el secretario y registrador del condado de Ventura para su registro.
¿Quién firma una sustitución de fiduciario?
La firma, fecha y escribe su nombre en letra de imprenta el beneficiario actual en virtud de la escritura de fideicomiso. El secretario y registrador indica las firmas de los beneficiarios como requisito de registro, y estas deben reconocerse ante un notario.
¿Es necesario notarizar una sustitución de fiduciario?
Sí. El secretario y registrador del condado de Ventura indica las firmas reconocidas como requisito de registro, y el formulario incluye un Reconocimiento de California para todo propósito que completa un notario público u otro funcionario. El notario verifica únicamente la identidad de la persona que firma.
¿Qué información necesito de la escritura de fideicomiso original?
Necesita el nombre del fideicomitente, el fiduciario y el beneficiario originales, la fecha de la escritura, su fecha de registro, el número de instrumento y el condado de los Registros Oficiales. El secretario y registrador también indica como requisito la referencia del Registrador a la escritura de fideicomiso original.
¿Puede un formulario incluir varias escrituras de fideicomiso?
Sí, en un caso. Una sustitución correspondiente a varias escrituras de fideicomiso registradas en el mismo condado, con el mismo fiduciario y beneficiario, puede registrarse sin los nombres de los fideicomitentes ni la fecha de registro de la escritura de fideicomiso.
¿El condado de Ventura certifica como conformes las copias de los documentos registrados?
No. El secretario y registrador indica que el condado de Ventura no certifica copias como conformes y pide que no envíe copias adicionales para ese fin, porque se las devolverán.
¿Puedo rellenar en línea la sustitución de fiduciario en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al secretario y registrador del condado de Ventura y no registra ni presenta el documento; usted debe presentarlo personalmente ante el Registrador del condado.
¿Listo para rellenar el Sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee)?
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