La Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia (Affidavit of Death of Joint Tenant) es una declaración jurada publicada por el Secretario-Registrador del Condado de Ventura en la que se afirma que una persona nombrada ha fallecido y es la misma persona que figura como copropietaria con derecho de supervivencia en una escritura registrada anteriormente. Está incluida entre los documentos que el Registrador del Condado registra con frecuencia, y se debe adjuntar una copia certificada del certificado de defunción. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario original está publicado en el sitio web del Secretario-Registrador.
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¿Qué es el Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia del Condado de Ventura (Affidavit of Death of Joint Tenant)?
La Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia (Affidavit of Death of Joint Tenant) es un formulario del Secretario-Registrador del Condado de Ventura que se utiliza para verificar un fallecimiento e identificar a la persona fallecida como titular anterior de un interés en un bien inmueble descrito específicamente. El título impreso es "AFFIDAVIT – DEATH OF JOINT TENANT".
En la declaración jurada, la persona que firma (el declarante), que debe ser mayor de edad, jura que la persona fallecida nombrada en la copia certificada adjunta del certificado de defunción es la misma persona nombrada en una escritura específica. Debe ingresar la fecha de esa escritura, quién la otorgó y a favor de quién, que se otorgó a esas personas como copropietarios con derecho de supervivencia, la fecha en que se registró, su número de instrumento, el condado cuyos registros oficiales la contienen y una descripción del bien inmueble.
El formulario está destinado a registrarse. La sección superior contiene casillas para "Recording requested by" (solicitado para registro por), "And when recorded mail to" (y, una vez registrado, enviar por correo a) y el APN, además de un espacio reservado para el uso del Registrador. En la parte inferior, un certificado notarial deja constancia de que la persona firmante juró o afirmó ante el notario y comprobó su identidad; el propio certificado indica que el notario solo verifica la identidad de quien firma, no la veracidad, exactitud o validez del documento.
La página de formularios del Registrador del Condado incluye este documento entre los que se registran con frecuencia. No es una escritura: esa misma página incluye la escritura de concesión (Grant Deed) y la escritura de renuncia (Quitclaim Deed) como formularios para transferir el título de bienes inmuebles.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia del Condado de Ventura (Affidavit of Death of Joint Tenant)?
La persona que firmará como declarante utiliza este formulario. Debe ser mayor de edad y jurar que las declaraciones sobre la persona fallecida y la escritura son ciertas; por lo tanto, completa la declaración jurada alguien que pueda describir la escritura y el bien inmueble, y que pueda comparecer ante un notario u otro funcionario.
Se utiliza cuando una persona que figura como una de las partes, en calidad de copropietaria con derecho de supervivencia, en una escritura ya registrada en los Registros Oficiales ha fallecido, y se necesita dejar constancia del fallecimiento en relación con el bien inmueble descrito. El Secretario-Registrador del Condado de Ventura explica que el propósito es verificar el fallecimiento e identificar a la persona fallecida como titular anterior de un interés en ese bien inmueble.
No lo utilice para transferir el título. La página del Registrador del Condado incluye la escritura de concesión (Grant Deed) y la escritura de renuncia (Quitclaim Deed) para transferencias del título de bienes inmuebles. El formulario no indica quién puede firmar en nombre de otra persona.
Cuándo presentar el Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia del Condado de Ventura (Affidavit of Death of Joint Tenant)
El hecho que da lugar a la presentación es el fallecimiento de una persona nombrada como copropietaria con derecho de supervivencia en una escritura registrada. Como el formulario exige adjuntar una copia certificada del certificado de defunción, puede completarlo y registrarlo una vez que tenga esa copia certificada. Ni el formulario ni la página de formularios del Secretario-Registrador indican un plazo para registrarlo. Además, la declaración jurada se firma y se jura ante un notario u otro funcionario, por lo que la fecha de firma del formulario es la fecha en que comparece ante ese funcionario; la persona firmante debe completar la línea "Dated".
Documentos que necesitas
- Una copia certificada del certificado de defunción de la persona fallecida, adjunta a la declaración jurada; el formulario indica que se debe adjuntar una copia certificada del certificado de defunción.
- Un Informe Preliminar de Cambio de Titularidad, que, según el Secretario-Registrador del Condado de Ventura, se requiere para este tipo de documento; puede imponerse una multa si está incompleto o no se incluye.
- La información de la escritura registrada (fecha de la escritura, partes, fecha de registro, número de instrumento y condado) y la descripción del bien inmueble, ingresadas en el formulario a partir de la escritura en la que figura la persona fallecida.
Cómo rellenar el Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia del Condado de Ventura (Affidavit of Death of Joint Tenant)
Ingrese los datos de la solicitud de registro
En la parte superior, complete las casillas "Recording requested by" y "And when recorded mail to", e ingrese el APN. Deje vacío el espacio encima de la línea, reservado para el uso del Registrador.
Ingrese el condado en la línea de jurisdicción
Debajo de "STATE OF CALIFORNIA", ingrese el condado en la línea "COUNTY OF".
Indique el nombre del declarante y de la persona fallecida
Ingrese el nombre completo de la persona que firma, que debe ser mayor de edad, y luego el nombre de la persona fallecida que aparece en la copia certificada adjunta del certificado de defunción.
Identifique la escritura de copropiedad
Ingrese la fecha de la escritura, quién la otorgó y a favor de quién, que se otorgó como copropiedad con derecho de supervivencia, la fecha en que se registró y su número de instrumento. Añada el condado de los Registros Oficiales.
Describa el bien inmueble
Escriba la descripción del bien inmueble exactamente como aparece en la escritura, en el espacio que sigue a la información de registro.
Feche e imprima el nombre de la persona firmante
Ingrese la fecha en la línea "Dated" e imprima el nombre debajo de "Signature of Affiant/Declarant". No complete la sección notarial usted mismo.
Firme ante el notario
El certificado dice "Subscribed and sworn to (or affirmed) before me"; por lo tanto, firme la declaración jurada cuando comparezca ante el notario u otro funcionario, quien completará la fecha, su nombre, la firma y el sello.
Prepare los documentos adjuntos
Adjunte una copia certificada del certificado de defunción y prepare el Informe Preliminar de Cambio de Titularidad que el Secretario-Registrador requiere para este tipo de documento.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que cada dato coincida con la escritura y el certificado de defunción. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego regístrelo a través de los canales descritos en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia del Condado de Ventura (Affidavit of Death of Joint Tenant)
La declaración jurada es un documento registrable que tramita la división del Registrador del Condado del Secretario-Registrador del Condado de Ventura. El formulario y la página de formularios del Secretario-Registrador no indican una dirección postal, un portal en línea ni reglas para concertar citas; por lo tanto, confirme el método de registro con el Secretario-Registrador a través de su página de formularios: https://clerkrecorder.venturacounty.gov/county-recorder/forms/.
Lo que debe incluir el paquete:
- La declaración jurada completada, con la firma del declarante y la verificación notarial.
- Una copia certificada del certificado de defunción, adjunta según las instrucciones del formulario.
- Un Informe Preliminar de Cambio de Titularidad. El Secretario-Registrador indica que este tipo de documento lo requiere, y puede imponerse una multa si está incompleto o no se incluye.
Tarifas: el Secretario-Registrador publica una lista de tarifas para el Registrador del Condado; aquí no se indican los importes, así que consulte esa lista.
El Condado de Ventura no certifica copias como copias conformes. No envíe copias adicionales para que sean certificadas como conformes, ya que se las devolverán. Ingrese su dirección de devolución en la casilla "And when recorded mail to" del formulario. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse a través de los canales del Secretario-Registrador.
Errores comunes que debes evitar
- Registrar la declaración jurada sin adjuntar una copia certificada del certificado de defunción; el formulario indica que se debe adjuntar una.
- Omitir alguno de los seis requisitos de registro que enumera el Secretario-Registrador: nombre del declarante, nombre de la persona fallecida, certificado de defunción certificado, descripción del bien inmueble, firma del declarante y verificación.
- Presentar el documento sin un Informe Preliminar de Cambio de Titularidad, o con uno incompleto, lo que puede dar lugar a una multa.
- Ingresar un nombre de la persona fallecida que no coincida con el nombre que aparece en el certificado de defunción adjunto y en la escritura.
- Omitir la fecha de la escritura, el número de instrumento o la fecha de registro que identifican la escritura de copropiedad con derecho de supervivencia.
- Dejar en blanco el certificado notarial; el formulario incluye una verificación de declaración jurada que la persona firmante completa ante el notario u otro funcionario.
- Enviar copias adicionales para que sean certificadas como conformes; el Condado de Ventura no certifica copias como conformes y las devuelve.
- Utilizar esta declaración jurada para transferir el título, cuando el Secretario-Registrador incluye la escritura de concesión (Grant Deed) y la escritura de renuncia (Quitclaim Deed) para ese propósito.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza la declaración jurada de fallecimiento de copropietario?
Verifica el fallecimiento de una persona y la identifica como titular anterior de un interés en un bien inmueble descrito específicamente, según la descripción del Secretario-Registrador del Condado de Ventura. El declarante jura que la persona fallecida es la misma que figura como copropietaria con derecho de supervivencia en una escritura registrada.
¿Es la declaración jurada de fallecimiento de copropietario un formulario de impuestos sobre bienes inmuebles del Condado de Ventura?
No. Es un documento registrable que identifica a un copropietario fallecido; no calcula ni recauda impuestos. Sin embargo, la página de formularios del Secretario-Registrador indica que este tipo de documento requiere un Informe Preliminar de Cambio de Titularidad, así que consulte al Secretario-Registrador sobre ese informe.
¿Qué debo adjuntar a la declaración jurada?
Adjunte una copia certificada del certificado de defunción; el formulario lo indica expresamente. El Secretario-Registrador también indica que este tipo de documento requiere un Informe Preliminar de Cambio de Titularidad y que puede imponerse una multa si está incompleto o no se incluye.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada?
El formulario incluye un certificado para que lo complete un notario público u otro funcionario, que indica que la persona firmante compareció y juró o afirmó ante él. El Secretario-Registrador incluye la "Verification" (verificación) entre los requisitos de registro. El notario solo verifica la identidad, no la veracidad del contenido.
¿Hay un plazo para registrar la declaración jurada?
El formulario y la página de formularios del Secretario-Registrador no indican ningún plazo. Necesita obtener el certificado de defunción certificado antes de registrarla, ya que debe adjuntarse.
¿Puedo rellenar la declaración jurada de fallecimiento de copropietario en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no registra ni presenta la declaración jurada; aun así, debe firmarse ante un notario y registrarse a través del Secretario-Registrador del Condado de Ventura.
¿El Condado de Ventura certifica copias de documentos registrados como copias conformes?
No. El Secretario-Registrador indica que el Condado de Ventura no certifica copias como conformes y pide que no envíe copias adicionales para ese fin, ya que se las devolverán.
¿Puedo utilizar esta declaración jurada para transferir el bien inmueble a otra persona?
No. Identifica a la persona fallecida como titular anterior de un interés; no transfiere el título. El Secretario-Registrador incluye la escritura de concesión (Grant Deed) y la escritura de renuncia (Quitclaim Deed) como los formularios utilizados para transferir el título de bienes inmuebles.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia del Condado de Ventura (Affidavit of Death of Joint Tenant)?
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