Authorization and Voucher for Expert and Other Services

¿Qué es el CJA 21?

¿Quién tiene que presentar el CJA 21?

Cuándo presentar el CJA 21

Documentos que necesitas

• Fuente oficial, indicación literal (comprobar condiciones): «Whenever a service provider submits a voucher that includes time spent in common and prorates that time, each CJA representation must be cross-referenced on the supporting documentation to each voucher.».
• Fuente oficial, indicación literal (comprobar condiciones): «If the time is billed to one representation, the other representations must be cross-referenced on the supporting documentation to that voucher.».
• Fuente oficial, indicación literal (comprobar condiciones): «Attach supporting documentation (e.g., receipts, canceled checks) for all travel expenses.».
• Fuente oficial, indicación literal (comprobar condiciones): «Claims for mileage reimbursement must include the starting location, the destination, and the number of miles traveled.».
• Fuente oficial, indicación literal (comprobar condiciones): «Submit supporting documentation (receipts, canceled checks, paid invoice, etc.) for single item expenses in excess of $50.».

Cómo rellenar el CJA 21

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   Localiza el recurso correcto

   Comprueba el nombre oficial del documento, Authorization and Voucher for Expert and Other Services, y su referencia CJA 21. Consulta su versión e instrucciones antes de utilizarlo.

2. 2

   Revisa: 1. CIR./DIST./ DIV. CODE 2. PERSON REPRESENT

   El documento oficial identifica el apartado «1. CIR./DIST./ DIV. CODE 2. PERSON REPRESENTED VOUCHER NUMBER». Comprueba los datos y las instrucciones impresas junto a este apartado; no presupongas que se aplica a todos los usuarios.

3. 3

   Revisa: 3. MAG. DKT./DEF. NUMBER 4. DIST. DKT./DEF.

   El documento oficial identifica el apartado «3. MAG. DKT./DEF. NUMBER 4. DIST. DKT./DEF. NUMBER 5. APPEALS DKT./DEF. NUMBER 6. OTHER DK». Comprueba los datos y las instrucciones impresas junto a este apartado; no presupongas que se aplica a todos los usuarios.

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   Revisa: 7. IN CASE/MATTER OF (Case Name) 8. PAYMENT

   El documento oficial identifica el apartado «7. IN CASE/MATTER OF (Case Name) 8. PAYMENT CATEGORY 9. TYPE PERSON REPRESENTED 10. REPRES». Comprueba los datos y las instrucciones impresas junto a este apartado; no presupongas que se aplica a todos los usuarios.

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   Revisa: REQUEST AND AUTHORIZATION FOR EXPERT SERVICE

   El documento oficial identifica el apartado «REQUEST AND AUTHORIZATION FOR EXPERT SERVICES». Comprueba los datos y las instrucciones impresas junto a este apartado; no presupongas que se aplica a todos los usuarios.

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   Revisa: 12. ATTORNEY’S STATEMENT

   El documento oficial identifica el apartado «12. ATTORNEY’S STATEMENT». Comprueba los datos y las instrucciones impresas junto a este apartado; no presupongas que se aplica a todos los usuarios.

7. 7

   Consulta la instrucción específica 1

   El documento contiene esta indicación literal: «Attach an itemized statement specifying the date and a description of the services provided, expenses incurred, and number of hours claimed for each service provided.». Aplica únicamente la opción o condición correspondiente a tu caso.

8. 8

   Consulta la instrucción específica 2

   El documento contiene esta indicación literal: «Provide the case number or miscellaneous number assigned by the court.». Aplica únicamente la opción o condición correspondiente a tu caso.

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   Consulta la instrucción específica 3

   El documento contiene esta indicación literal: «Enter the number using the last two digits of the calendar year (YY), the sequential number assigned by the court (NNNNNN), and the defendant number (DDD), as shown on the indictment or charging document.». Aplica únicamente la opción o condición correspondiente a tu caso.

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    Revisa el documento antes de utilizarlo

    Repasa los datos indicados y consulta las instrucciones de la agencia antes de imprimirlo, descargarlo o presentarlo mediante el cauce oficial que corresponda.

Cómo presentar el CJA 21

Errores comunes que debes evitar

• Advertencia de la fuente oficial, literal: «Service providers should review their vouchers to ensure that they do not contain errors, duplicate payment claims, or other improper charges.».
• Advertencia de la fuente oficial, literal: «Failure to obtain prior authorization will result in the disallowance of any amount claimed for compensation in excess of the limitation set forth at § 310.20.30 of the CJA Guidelines, unless the presiding judicial officer finds that, in the interest of justice, timely procurement of necessary services could not await prior authorization.».
• Advertencia de la fuente oficial, literal: «If this is a court-ordered examination to determine, exclusively, the mental condition as set forth in 18 U.S.C. §§ 4241-4246, DO NOT USE THIS FORM, regardless of who requested the examination.».
• Advertencia de la fuente oficial, literal: «If this is a dual purpose examination for two "non-defense" purposes (e.g., evaluation of competency to stand trial under 18 U.S.C. § 4241 and evaluation of sanity at the time of the offense under 18 U.S.C. § 4242), DO NOT USE THIS FORM.».
• Advertencia de la fuente oficial, literal: «Proration of time among CJA representations must not result in a service provider billing a larger amount than would have been billed had the service provider assigned all of the time to one voucher.».