El Formulario de representante autorizado (Authorized Representative Form) es el formulario de la División de Normas y Estadísticas Laborales de Colorado que un reclamante o empleador usa para nombrar a un tercero que lo represente en el proceso de quejas de la División. Es una de las opciones de formularios de representante autorizado que se usan en quejas laborales de Colorado, y cubre tanto la investigación como el proceso de apelación. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la División, que forma parte del Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado (CDLE), solo lo recibe a través de sus propios canales.
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¿Qué es el Formulario de representante autorizado de Colorado (Authorized Representative Form – Colorado)?
El Formulario de representante autorizado es el formulario de la División de Normas y Estadísticas Laborales de Colorado mediante el cual un reclamante o empleador designa a una persona u organización para que lo represente en el proceso de quejas de la División, dentro del Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado (CDLE).
La explicación de la División en el formulario indica que el proceso de quejas incluye la investigación que realizan los investigadores de quejas de la División y el proceso de apelación ante el oficial de audiencias de la División. Un representante puede ayudar en cualquier aspecto del proceso. Los representantes pueden ser abogados, personas que no sean abogados, familiares, personas que no sean familiares u organizaciones.
En la Section III (Sección III), la persona que firma autoriza cuatro cosas:
- La División puede divulgar, proporcionar, facilitar, intercambiar y solicitar toda información relacionada con la queja específica al representante.
- El representante puede hacer lo mismo con la División.
- El representante puede tomar todas las decisiones relacionadas con la queja específica en nombre de la persona que firma.
- Al escribir su nombre en la línea de firma, la persona que firma declara ser la persona identificada como reclamante o empleador en la parte superior del formulario.
El formulario tiene tres páginas. La Sección I es para el reclamante o empleador, la Sección II es para el representante y la Sección III es para la firma. La casilla "For Internal Use Only" (Solo para uso interno), que incluye el número de queja y el investigador de cumplimiento, está reservada para el personal de la División.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de representante autorizado de Colorado (Authorized Representative Form – Colorado)?
Los reclamantes y empleadores que participan en una queja ante la División de Normas y Estadísticas Laborales y desean que alguien los ayude pueden designar a un representante con este formulario. La explicación de la División indica que un representante puede ayudar en cualquier aspecto del proceso de quejas, incluida la investigación y la apelación ante el oficial de audiencias de la División.
El representante puede ser un abogado, una persona que no sea abogado, un familiar, una persona que no sea familiar o una organización. La Sección II acepta a una persona o una organización, por lo que se pueden escribir tanto el nombre de una persona como el de una organización.
El formulario lo completa el reclamante o el empleador, no el representante. La Sección I indica "to be filled out by the Claimant or the Employer" (debe completarla el reclamante o el empleador), y la persona que firma declara ser la persona identificada como reclamante o empleador en la parte superior del formulario.
El formulario no establece que sea obligatorio tener un representante. Se aplica únicamente al proceso de quejas de la División y otorga autoridad sobre "the specific complaint" (la queja específica) para la que se firma.
Cuándo presentar el Formulario de representante autorizado de Colorado (Authorized Representative Form – Colorado)
Presente el formulario cuando decida que un representante lo ayude en el proceso de quejas de la División. El formulario no establece una fecha límite propia. Se aplica a la investigación y al proceso de apelación, así que preséntelo antes de que el representante necesite comunicarse con la División o actuar en su nombre en la queja.
Una vez presentado, la autorización permanece vigente hasta que usted la revoque. El formulario indica que solo puede revocarla mediante una notificación por escrito a la División de Normas y Estadísticas Laborales de Colorado.
Cómo rellenar el Formulario de representante autorizado de Colorado (Authorized Representative Form – Colorado)
Escriba su nombre y números de teléfono
En la Sección I, escriba Your First Name, Your Last Name, Your Primary Phone y, si tiene uno, Your Alternate Phone (su nombre, apellido, teléfono principal y teléfono alternativo). La Sección I es para el reclamante o el empleador.
Escriba su correo electrónico y dirección postal
Complete Your Email Address, Your Mailing Address, City, State y Zip Code (su correo electrónico, dirección postal, ciudad, estado y código postal).
Escriba el nombre del empleador o negocio
Escriba el Name of Employer/Business/Company (nombre del empleador, negocio o empresa) relacionado con su queja.
Escriba el nombre del representante
En la Sección II, escriba el First Name y el Last Name of Authorized Representative (nombre y apellido del representante autorizado). Si el representante es una organización, escriba su nombre en Name of Authorized Representative Organization (if applicable) (nombre de la organización del representante autorizado, si corresponde).
Escriba la dirección del representante
Complete Mailing Address for Authorized Representative, junto con City, State y Zip Code (dirección postal del representante autorizado, ciudad, estado y código postal).
Escriba los datos de contacto del representante
Escriba el Phone Number, Fax Number y Email Address (número de teléfono, número de fax y correo electrónico) del representante.
Lea la declaración de autorización
La Sección III enumera lo que usted autoriza: el intercambio de información entre la División y el representante, y la facultad del representante para tomar decisiones sobre la queja específica en su nombre. Escriba su nombre en el espacio en blanco después de "I".
Firme y feche el formulario
Escriba Your Full Name, Your Signature y la Date (MM/DD/YYYY) (su nombre completo, su firma y la fecha). Al escribir su nombre en la línea de firma, declara que usted es el reclamante o empleador identificado en la Sección I.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que las Secciones I y II estén completas y que el nombre coincida con la firma. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo mediante uno de los canales descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de representante autorizado de Colorado (Authorized Representative Form – Colorado)
Puede presentar el formulario completado ante la División por correo electrónico, fax, correo postal o en persona.
- Correo postal o entrega en persona: Division of Labor Standards and Statistics, 707 17th St Suite 2400, Denver, CO 80202.
- Fax: (303) 318-8400.
- Correo electrónico: [email protected].
Para revocar la autorización más adelante, envíe una notificación por escrito a la División de Normas y Estadísticas Laborales de Colorado; el formulario indica que esta es la única manera de revocarla una vez presentada.
Si tiene preguntas, llame a la División al (303) 318-8441 o escriba a [email protected]. El personal de la División puede responder preguntas sobre el proceso, pero no puede hablar sobre los hechos de su caso. No dirija las preguntas relacionadas con apelaciones al investigador de cumplimiento que emitió la determinación. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Pedir a alguien que no sea el reclamante o el empleador que firme el formulario; la persona que firma declara ser la persona identificada en la parte superior del formulario.
- Dejar sin completar la firma o la fecha en formato MM/DD/YYYY en la Sección III.
- Completar la Sección II con los datos del representante, pero dejar incompleta la Sección I, incluido el nombre del empleador, negocio o empresa.
- Escribir en la casilla "For Internal Use Only" (Solo para uso interno), que contiene el número de queja o el investigador de cumplimiento; está reservada para la División.
- Enviar una revocación por teléfono o de manera informal; el formulario indica que se requiere una notificación por escrito a la División de Normas y Estadísticas Laborales.
- Firmar sin leer la autorización: el representante puede tomar todas las decisiones relacionadas con la queja específica en su nombre.
- Dirigir las preguntas relacionadas con apelaciones al investigador de cumplimiento que emitió la determinación, algo que el formulario indica que no debe hacer.
- Enviar el formulario por correo postal o entregarlo en la dirección 707 17th Street que aparece en el encabezado de la página, en vez de Suite 2400 para el correo postal o la entrega en persona.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de representante autorizado de Colorado?
Es un formulario de la División de Normas y Estadísticas Laborales que permite que un reclamante o empleador designe a una persona u organización para que lo ayude en el proceso de quejas de la División. Cubre la investigación de los investigadores de quejas y el proceso de apelación ante el oficial de audiencias.
¿Quién puede ser mi representante autorizado?
La División indica que un representante puede ser un abogado, una persona que no sea abogado, un familiar, una persona que no sea familiar o una organización. La Sección II del formulario acepta el nombre de una persona y, si corresponde, el nombre de una organización.
¿Quién debe firmar el formulario de representante autorizado?
Lo firma el reclamante o el empleador, no el representante. La Sección III indica que, al escribir su nombre en la línea de firma, declara ser la persona identificada como reclamante o empleador en la parte superior del formulario.
¿Qué autoridad obtiene mi representante?
La División puede compartir y solicitar al representante cualquier información sobre la queja específica, y el representante puede hacer lo mismo con la División. El representante también puede tomar todas las decisiones relacionadas con esa queja en su nombre.
¿Dónde envío el formulario de representante autorizado?
Preséntelo por correo electrónico a [email protected], por fax al (303) 318-8400, por correo postal o entrega en persona a 707 17th St Suite 2400, Denver, CO 80202, o en persona. Todos los métodos se dirigen a la División de Normas y Estadísticas Laborales.
¿Cómo revoco a un representante autorizado?
Una vez presentado el formulario, solo puede revocar la autorización enviando una notificación por escrito a la División de Normas y Estadísticas Laborales de Colorado. El formulario no indica otra forma de revocarla.
¿Puedo rellenar el formulario de representante autorizado en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la División y no presenta el formulario; usted lo envía a la División por correo electrónico, fax, correo postal o en persona.
¿Puede el personal de la División hablar conmigo sobre mi caso cuando llamo?
No. El personal que atiende en el (303) 318-8441 puede responder preguntas sobre el proceso, pero no puede hablar sobre los hechos de su caso. No debe dirigir las preguntas relacionadas con apelaciones al investigador de cumplimiento que emitió la determinación.
¿Listo para rellenar el Formulario de representante autorizado de Colorado (Authorized Representative Form – Colorado)?
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