La solicitud de certificado de nacimiento de Colorado es el formulario que usa Colorado Vital Records, parte del Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado (CDPHE), para pedir por correo copias certificadas de un certificado de nacimiento. Está destinado a la persona que figura en el certificado y a familiares o representantes que puedan demostrar su relación, quienes deben firmarlo y adjuntar identificación, cualquier prueba de relación requerida y el pago. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargarlo o imprimirlo; la agencia solo lo recibe por correo, como se describe a continuación.
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¿Qué es el Solicitud de certificado de nacimiento de Colorado (Birth Certificate Application)?
La Birth Certificate Application (Solicitud de certificado de nacimiento) es el formulario de Colorado Vital Records para pedir una copia certificada de un certificado de nacimiento de Colorado. El solicitante completa cinco pasos, firma el formulario, adjunta identificación y el pago, y lo envía por correo a la dirección impresa en el formulario.
Colorado Vital Records forma parte del Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado (CDPHE). El formulario identifica a la persona que figura en el certificado (la persona inscrita), al solicitante y la dirección a la que se enviará el certificado. También permite elegir la cantidad y el tipo de copias: copias certificadas, copias adicionales, copias conmemorativas y una apostilla. Es obligatorio elegir un método de entrega.
El formulario incluye un aviso conforme a los Estatutos Revisados de Colorado 25-2-118: el solicitante debe tener un interés directo y tangible en el registro. Obtener un registro bajo falsos pretextos puede conllevar una multa, encarcelamiento en la cárcel del condado por no más de un año, o ambas sanciones.
El formulario incluye una opción de adopción. Solo puede firmarla un padre adoptivo o la persona adoptada, y únicamente si se desea que la frase "ISSUED PURSUANT TO ADOPTION" aparezca en el certificado.
La página de la agencia sobre el registro tardío de nacimientos también hace referencia a esta solicitud: para averiguar si existe un registro de nacimiento, el solicitante presenta una solicitud de certificado de nacimiento completa junto con identificación y las tarifas. Este formulario no sirve para registrar un certificado de nacimiento tardío; para eso se usa una solicitud aparte.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de certificado de nacimiento de Colorado (Birth Certificate Application)?
Se pueden emitir certificados de nacimiento certificados a las personas indicadas en la sección Proof of Relationship (Prueba de relación) del formulario:
- la persona inscrita (la persona que figura en el certificado);
- los padres;
- los padrastros o madrastras;
- los hijos adultos;
- el cónyuge;
- los hermanos;
- un tutor legal.
Los representantes legales de cualquiera de estas personas deben presentar prueba de su relación con el cliente. El formulario indica que solo debe utilizarlo una persona que figure en el certificado de Colorado Vital Records o alguien que pueda demostrar una relación de la lista. Los padres y la persona inscrita no necesitan prueba de relación. Todos los demás deben presentarla si su nombre no aparece en el certificado de nacimiento; por ejemplo, un certificado de matrimonio, un certificado de nacimiento u órdenes judiciales. La agencia publica las reglas completas de elegibilidad en su página de identificación y elegibilidad.
Si no puede presentar una identificación aceptable, el formulario sugiere pedir a un cónyuge, padre, abuelo, hermano o hijo adulto que sí pueda presentarla que solicite el certificado. Si la persona que figura en el certificado ha fallecido, la solicitud debe incluir una copia del certificado de defunción.
Cuándo presentar el Solicitud de certificado de nacimiento de Colorado (Birth Certificate Application)
Presente la solicitud cuando necesite una copia certificada de un certificado de nacimiento de Colorado; el formulario no indica una fecha límite. Antes de enviarla por correo, compruebe que su identificación no esté vencida, ya que no se aceptan documentos vencidos. La sección de entrega del formulario advierte que el tiempo de procesamiento puede ser de hasta 21-25 días hábiles. Para realizar y procesar pedidos acelerados, el formulario remite a www.VitalChek.com.
Si busca un registro de nacimiento que quizá no exista, la página de la agencia indica que una solicitud completa, junto con identificación y tarifas, inicia una búsqueda. Si no se encuentra ningún registro, recibirá una carta Notification of No Record (Notificación de inexistencia de registro) con las instrucciones y la solicitud para registrar un nacimiento tardío. Esa solicitud aparte debe presentarse dentro de UN AÑO a partir de la fecha de emisión de la carta Notification of No Record.
Documentos que necesitas
- Prueba de identidad, lista principal: una identificación vigente, como una licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal (DMV de EE. UU.), un pasaporte estadounidense o extranjero, una Tarjeta de Residente Permanente o una identificación militar de EE. UU. (anverso y reverso). No se aceptan documentos vencidos.
- Prueba de identidad, lista secundaria: dos documentos, solo si no tiene ningún documento de la lista principal. Algunos ejemplos son un certificado de matrimonio, una tarjeta del Seguro Social, una tarjeta de Medicare o un talón de pago emitido en los últimos 3 meses.
- Un documento vencido de la lista principal cuenta como documento secundario solo si venció hace no más de seis meses; no se aceptan documentos vencidos desde hace más tiempo.
- Prueba de relación, si su nombre no aparece en el certificado de nacimiento: por ejemplo, un certificado de matrimonio, un certificado de nacimiento u órdenes judiciales. Este requisito no se aplica a los padres ni a la persona inscrita.
- Prueba de la relación con el cliente, si usted es representante legal de un solicitante elegible.
- Una copia del certificado de defunción, si la persona que figura en el certificado de nacimiento ha fallecido.
Cómo rellenar el Solicitud de certificado de nacimiento de Colorado (Birth Certificate Application)
Confirme que es elegible para solicitar
Compruebe que usted es la persona inscrita, uno de los padres, padrastro o madrastra, hijo adulto, cónyuge, hermano o tutor legal, o representante legal de una de estas personas. Si su nombre no figura en el certificado, prepare una prueba de relación.
Ingrese los datos de nacimiento de la persona inscrita
En STEP 1 (PASO 1), ingrese el nombre completo que tenía el niño al nacer y, luego, Mother/Parent A (Madre/Progenitor A) y Father/Parent B (Padre/Progenitor B), con el nombre anterior al primer matrimonio. Añada la fecha de nacimiento en formato MM/DD/YYYY, la ciudad y el condado de nacimiento y el sexo.
Responda si la persona ha fallecido
Marque Yes (Sí) o No para indicar si la persona ha fallecido. Si marca Yes, debe presentar una copia del certificado de defunción.
Use la opción de adopción si corresponde
Solo la persona adoptada o un padre adoptivo puede firmar aquí, y únicamente para que aparezca "ISSUED PURSUANT TO ADOPTION" en el certificado. Indique la cantidad de copias que deben emitirse con esa frase; si se trata de una persona adoptada, proporcione la información de adopción en STEP 1.
Firme y feche la declaración sobre sanciones
Lea el aviso sobre las sanciones por obtener un registro bajo falsos pretextos; luego, firme junto a Sign Here (Firme aquí) e ingrese Today's Date (Fecha de hoy).
Ingrese sus datos y la dirección de envío
En STEP 2 (PASO 2), ingrese su nombre completo, dirección, relación con la persona que figura en el certificado, dirección de correo electrónico y número de teléfono durante el día. Ingrese el nombre y la dirección a los que se enviará el certificado, que debe enviarse al solicitante, y el Reason for Request (Motivo de la solicitud).
Elija las copias y el método de entrega
En STEP 3 (PASO 3), indique en A las copias que desea: copia certificada, copias adicionales, copias conmemorativas y apostilla. La sección B indica el cargo de procesamiento y gestión de VitalChek. Seleccione exactamente un método de entrega en C y sume A, B y C.
Complete la información de pago
En STEP 4 (PASO 4), seleccione tarjeta de crédito o cheque o giro postal a nombre de VitalChek. Si paga con tarjeta, añada el número de la tarjeta, la fecha de vencimiento y la firma del titular. No envíe efectivo.
Revise, firme y descargue el PDF
Revise todos los pasos y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el formulario firmado, la identificación, la prueba de relación si es necesaria, el certificado de defunción si es necesario y el pago para enviarlos por correo, como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de certificado de nacimiento de Colorado (Birth Certificate Application)
Colorado Vital Records recibe esta solicitud por correo, y el formulario remite a VitalChek para los pedidos acelerados.
- Por correo: envíe el formulario completo y firmado, su identificación, cualquier prueba de relación, una copia del certificado de defunción si la persona ha fallecido y el pago a: Vital Record Mail Services, ATTN: Colorado Vital Records, P.O. Box 222130, El Paso, TX 79913.
- Pedidos acelerados: para realizar y procesar pedidos acelerados, el formulario le indica que visite www.VitalChek.com.
Se aplican tarifas, incluido un cargo de procesamiento y gestión de VitalChek y un cargo de entrega. Pague con tarjeta de crédito o con cheque personal o de empresa, o giro postal, a nombre de VitalChek. No envíe efectivo. Incluya un pago separado por cada solicitud. Si envía varias solicitudes a la vez a la misma dirección de entrega, incluya el pago de un solo método de entrega. Consulte el formulario para conocer los importes vigentes.
Debe elegir un método de entrega. UPS no entrega en apartados postales (P.O. Box). No incluya un sobre de envío exprés prepagado. El certificado debe enviarse al solicitante. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar un formulario incompleto; las instrucciones indican que la solicitud debe completarse en su totalidad, a máquina o con letra de imprenta legible.
- Enviar la solicitud por correo sin una copia de su identificación o con un documento vencido. No se aceptan documentos vencidos.
- Enviar un documento que el formulario indica que no puede aceptar, como una tarjeta de Matrícula Consular, una tarjeta de identificación novedosa, una tarjeta o carta de IRS-ITIN, o un certificado de nacimiento de recuerdo o del hospital.
- No adjuntar prueba de relación cuando su nombre no figura en el certificado de nacimiento y usted no es la persona inscrita ni uno de los padres.
- No adjuntar el certificado de defunción cuando indica que la persona que figura en el certificado ha fallecido.
- Omitir la firma del Paso 1 o la firma del titular de la tarjeta al pagar con tarjeta de crédito.
- No elegir un método de entrega en el Paso 3, o elegir UPS para una dirección de apartado postal; UPS no entrega en apartados postales.
- Enviar efectivo o combinar el pago de varias solicitudes. El formulario indica que no se envíe efectivo y que se presente un pago separado por cada solicitud.
- Firmar la opción de adopción si usted no es la persona adoptada ni un padre adoptivo, o si no desea que "ISSUED PURSUANT TO ADOPTION" aparezca en el certificado.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa la solicitud de certificado de nacimiento de Colorado?
Es el formulario de Colorado Vital Records para pedir una copia certificada de un certificado de nacimiento de Colorado. Debe completar cinco pasos, firmarlo, adjuntar identificación y el pago, y enviarlo por correo. También permite pedir copias adicionales, copias conmemorativas y una apostilla.
¿Quién puede solicitar un certificado de nacimiento certificado de Colorado?
La persona inscrita, los padres, padrastros o madrastras, hijos adultos, el cónyuge, hermanos o un tutor legal. Los representantes legales de cualquiera de estas personas deben demostrar su relación con el cliente. Los padres y la persona inscrita no necesitan prueba de relación; los demás sí la necesitan si su nombre no aparece en el certificado.
¿Qué identificación necesito adjuntar a la solicitud de certificado de nacimiento?
Adjunte una copia de un documento de la lista principal, como una licencia de conducir, un pasaporte o una identificación estatal. Si no tiene ninguno, presente dos documentos de la lista secundaria. No se aceptan documentos vencidos, y el formulario enumera identificaciones que no puede aceptar, como una tarjeta de Matrícula Consular.
¿A dónde envío por correo la solicitud de certificado de nacimiento de Colorado?
Envíela a Vital Record Mail Services, ATTN: Colorado Vital Records, P.O. Box 222130, El Paso, TX 79913, junto con su identificación, cualquier prueba de relación y el pago. Para realizar y procesar pedidos acelerados, el formulario remite a www.VitalChek.com.
¿Cuánto tiempo se tarda en recibir un certificado de nacimiento de Colorado?
La sección de entrega del formulario indica que el tiempo de procesamiento puede ser de hasta 21-25 días hábiles. Para realizar y procesar pedidos acelerados, el formulario remite a www.VitalChek.com. La elección del método de entrega es una selección aparte en el Paso 3.
¿Puedo rellenar la solicitud de certificado de nacimiento en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente, no está afiliado a Colorado Vital Records y no presenta el formulario; debe enviarlo por correo a la agencia o usar VitalChek, según se describe en el formulario.
¿Cómo pago por un certificado de nacimiento de Colorado enviado por correo?
Se aplican tarifas. Pague con tarjeta de crédito o con cheque personal o de empresa, o giro postal, a nombre de VitalChek. No envíe efectivo y presente un pago separado por cada solicitud. Consulte el formulario para conocer los importes vigentes.
¿Qué ocurre si la persona que figura en el certificado de nacimiento ha fallecido?
Marque Yes (Sí) en la pregunta sobre fallecimiento del Paso 1 y adjunte una copia del certificado de defunción. También debe incluir su propia identificación y prueba de relación si su nombre no aparece en el certificado.
¿Qué ocurre si no se encuentra ningún registro de nacimiento?
Si busca un nacimiento antiguo y no se encuentra ningún registro, recibirá una carta Notification of No Record con instrucciones y una solicitud para registrar un certificado de nacimiento tardío. Esa solicitud debe presentarse dentro de UN AÑO a partir de la fecha de emisión de la carta.
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