La Lista de verificación de la documentación requerida para la liberación (Required Release Documentation Checklist) es una lista del Tesorero del Condado de Boulder de los documentos que necesita el Fideicomisario Público del Condado de Boulder antes de tramitar una liberación de escritura de fideicomiso. Se aplica al titular de un pagaré garantizado por una escritura de fideicomiso que desea que se libere dicha escritura. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el documento original está publicado por el Condado de Boulder en la URL oficial que aparece abajo.
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¿Qué es el Lista de verificación de la documentación requerida para la liberación (Required Release Documentation Checklist) – Condado de Boulder, CO?
La Lista de verificación de la documentación requerida para la liberación es un documento del Tesorero del Condado de Boulder que enumera los documentos que necesita el Fideicomisario Público del Condado de Boulder antes de tramitar una liberación de escritura de fideicomiso conforme a la Sección 38-39-102 de los Estatutos Revisados de Colorado.
La lista indica que, conforme a dicho estatuto, el fideicomisario público puede tramitar una liberación cuando se hayan presentado debidamente los documentos enumerados. Incluye el pagaré original (marcado como «Paid in Full»), la escritura de fideicomiso que se liberará, la Solicitud de liberación de escritura de fideicomiso, una dirección para la devolución, la tarifa requerida y los documentos adicionales necesarios en casos especiales: un pagaré perdido, un titular que sea una institución financiera o el fallecimiento de un titular particular del pagaré.
Es una lista de verificación, no la solicitud en sí. La Request for Release of Deed of Trust firmada es un formulario aparte que, según la lista, está disponible en el sitio web del Fideicomisario Público, en la página de documentos. La lista tampoco reemplaza la escritura de fideicomiso registrada, que puede obtener del Secretario y Registrador del Condado de Boulder, 1750 33rd Street, Suite 201, Boulder, CO 80301, 303-413-7770.
En el Condado de Boulder, el fideicomisario público se encarga de la liberación, y el Secretario y Registrador envía la liberación registrada a la dirección para la devolución que usted proporcione.
¿Quién tiene que presentar el Lista de verificación de la documentación requerida para la liberación (Required Release Documentation Checklist) – Condado de Boulder, CO?
El titular legal de un pagaré garantizado por una escritura de fideicomiso en el Condado de Boulder utiliza esta lista de verificación cuando solicita al fideicomisario público que libere dicha escritura. La Solicitud de liberación de escritura de fideicomiso debe estar firmada por el titular legal del pagaré.
Casos especiales que describe la lista:
- Pagaré perdido: si se perdió el pagaré original, se debe presentar una fianza por instrumento perdido (Lost Instrument Bond).
- Institución financiera: si el propietario de la evidencia de deuda es una institución financiera según se describe en C.R.S. 38-39-102(3.5)(a), el Fideicomisario Público puede aceptar una solicitud de liberación sin que se presente la evidencia de deuda.
- Titular particular fallecido: si el titular del pagaré es una persona particular y falleció, se necesita una copia del certificado de defunción y una copia del testamento o de los documentos del representante personal; la persona nombrada firma el formulario de liberación.
- Copropietarios con derecho de supervivencia: si en el pagaré aparece específicamente «Joint Tenants», el otro titular del pagaré puede firmar la liberación y solo se requiere una copia del certificado de defunción.
Las liberaciones parciales o completas de un pagaré vigente requieren el pagaré original.
Cuándo presentar el Lista de verificación de la documentación requerida para la liberación (Required Release Documentation Checklist) – Condado de Boulder, CO
Utilice la lista de verificación cuando esté listo para solicitar la liberación de una escritura de fideicomiso, ya que el fideicomisario público puede tramitarla una vez que se hayan presentado debidamente los documentos enumerados. La lista no indica un plazo específico.
Reúna todo antes de presentar la solicitud. Los documentos originales se envían de vuelta por correo, así que prepare al mismo tiempo sobres con su dirección y franqueo pagado. Si se perdió el pagaré original, deje tiempo para obtener una fianza por instrumento perdido, que es una fianza de garantía corporativa emitida por una compañía autorizada para emitir este tipo de fianzas en el estado de Colorado; la lista sugiere pedir ayuda a su compañía de seguros.
Documentos que necesitas
- Pagaré original correspondiente a la escritura de fideicomiso que se liberará, con el monto del principal, las fechas y el número de pagarés; marcado como «Paid in Full». No se acepta una copia.
- Cesiones y poderes notariales, cuando corresponda.
- Original o copia de la escritura de fideicomiso que se liberará; puede obtener una copia registrada del Secretario y Registrador del Condado de Boulder.
- Solicitud de liberación de escritura de fideicomiso firmada por el titular legal del pagaré.
- Cheque por la tarifa de liberación requerida, pagadero al Fideicomisario Público del Condado de Boulder.
- Fianza por instrumento perdido (fianza de garantía corporativa de una compañía autorizada en Colorado), solo si se perdió el pagaré original.
- Copia del certificado de defunción y copia del testamento o de los documentos del representante personal, solo si falleció el titular particular del pagaré.
- Solo una copia del certificado de defunción, si el pagaré indica específicamente «Joint Tenants» y el otro titular del pagaré firma la liberación.
- Sobres con su dirección y franqueo pagado para que se envíen de vuelta los documentos originales.
Cómo rellenar el Lista de verificación de la documentación requerida para la liberación (Required Release Documentation Checklist) – Condado de Boulder, CO
Confirme los requisitos de liberación
Lea la declaración inicial: la Sección 38-39-102 de los Estatutos Revisados de Colorado establece los requisitos, y el fideicomisario público puede tramitar la liberación una vez que se hayan presentado debidamente los documentos enumerados.
Ubique el pagaré original
Busque el pagaré original que corresponda a la escritura de fideicomiso, incluidos el monto del principal, las fechas y el número de pagarés. Márquelo como «Paid in Full»; para las liberaciones parciales o completas de un pagaré vigente, presente el original.
Añada las cesiones y los poderes notariales
Si se cedió el pagaré o alguien actúa en virtud de un poder notarial, incluya esos documentos.
Obtenga la escritura de fideicomiso
Tenga el original o una copia de la escritura de fideicomiso que se liberará. Puede obtener una copia registrada del Secretario y Registrador del Condado de Boulder, 1750 33rd Street, Suite 201, Boulder, CO 80301, 303-413-7770.
Complete la solicitud de liberación
Obtenga la Solicitud de liberación de escritura de fideicomiso en la página de documentos del Fideicomisario Público y pida al titular legal del pagaré que la firme.
Escriba la dirección para la devolución
Escriba la dirección para la devolución en el reverso de la liberación o en la casilla «return to» para que el Secretario y Registrador pueda enviarle la liberación registrada.
Aborde cualquier circunstancia especial
Añada una fianza por instrumento perdido si se perdió el pagaré, o el certificado de defunción y el testamento o los documentos del representante personal si falleció un titular particular. Se puede aceptar que el titular sea una institución financiera sin presentar la evidencia de deuda.
Prepare el cheque de la tarifa y los sobres
Haga un cheque por la tarifa requerida, pagadero al Fideicomisario Público del Condado de Boulder, e incluya sobres con su dirección y franqueo pagado para que se devuelvan los documentos originales.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada elemento con la lista de verificación y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete descrito en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Lista de verificación de la documentación requerida para la liberación (Required Release Documentation Checklist) – Condado de Boulder, CO
La lista indica los documentos que debe presentar al Fideicomisario Público del Condado de Boulder, pero no proporciona una dirección de entrega propia. Solicita sobres con su dirección y franqueo pagado para que los documentos originales puedan enviarse de vuelta, lo que contempla tanto paquetes enviados por correo como presentados en persona.
La página de formularios del Fideicomisario Público del Condado de Boulder indica estos datos de contacto:
- Por correo: P.O. Box 471, Boulder, CO 80306.
- En persona, Boulder: 1325 Pearl St., 1st Floor, Boulder, CO 80302, de 8 a. m. a 4:30 p. m., de lunes a viernes.
- En persona, Longmont: 515 Coffman St., Suite 113, Longmont, CO 80501, de 8 a. m. a 4:30 p. m., solo los lunes.
- Teléfono: 303-441-3520.
Incluya el pagaré original, la escritura de fideicomiso (original o copia), la Solicitud de liberación de escritura de fideicomiso firmada y un cheque por la tarifa requerida, pagadero al Fideicomisario Público del Condado de Boulder. Se aplica una tarifa; confirme el monto con el Fideicomisario Público. Escriba la dirección para la devolución en el reverso de la liberación o en la casilla «return to». FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar una copia del pagaré en vez del original; la lista indica que no se puede aceptar una copia.
- Presentar un pagaré que no esté marcado como «Paid in Full».
- No incluir la dirección para la devolución en el reverso de la liberación o en la casilla «return to», de modo que no se pueda enviar la liberación registrada.
- Presentar una Solicitud de liberación de escritura de fideicomiso que no esté firmada por el titular legal del pagaré.
- Hacer el cheque de la tarifa pagadero a alguien que no sea el Fideicomisario Público del Condado de Boulder.
- No incluir una fianza por instrumento perdido cuando se haya perdido el pagaré original.
- No proporcionar el certificado de defunción y el testamento o los documentos del representante personal cuando haya fallecido el titular particular del pagaré.
- Olvidar los sobres con su dirección y franqueo pagado para la devolución de los documentos originales.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos necesita el Condado de Boulder para liberar una escritura de fideicomiso?
La lista incluye el pagaré original marcado como «Paid in Full», la escritura de fideicomiso (original o copia), una Solicitud de liberación de escritura de fideicomiso firmada por el titular del pagaré, una dirección para la devolución, la tarifa requerida y sobres con su dirección y franqueo pagado. En los casos especiales se necesitan documentos adicionales.
¿Puedo enviar una copia del pagaré?
No. La lista indica que los Estatutos Revisados de Colorado no permiten una copia: se debe presentar el pagaré original marcado como «Paid in Full». Para las liberaciones parciales o completas de un pagaré vigente, también se debe presentar el pagaré original.
¿Qué hago si perdí el pagaré original?
Debe presentar una fianza por instrumento perdido, una fianza de garantía corporativa emitida por una compañía autorizada para emitir este tipo de fianzas en Colorado. La lista sugiere pedir ayuda a su compañía de seguros para obtenerla.
¿Hay que pagar una tarifa para liberar una escritura de fideicomiso en el Condado de Boulder?
Sí. La lista indica que se debe pagar una tarifa mediante cheque al Fideicomisario Público del Condado de Boulder. Para conocer el monto actual, llame al Fideicomisario Público al 303-441-3520.
¿Qué sucede si falleció el titular del pagaré?
Si el titular es una persona particular, presente una copia del certificado de defunción y el testamento o los documentos del representante personal; la persona nombrada firma la liberación. Si el pagaré indica «Joint Tenants», el otro titular puede firmar y solo se necesita una copia del certificado de defunción.
¿Dónde puedo obtener una copia de la escritura de fideicomiso?
Solicite una copia registrada al Secretario y Registrador del Condado de Boulder, 1750 33rd Street, Suite 201, Boulder, CO 80301, teléfono 303-413-7770. La lista acepta el original o una copia de la escritura de fideicomiso.
¿Puedo rellenar esta lista de verificación en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente que no está afiliado al Condado de Boulder y no presenta documentos ante el Fideicomisario Público; usted debe entregar los documentos mediante los canales de la agencia.
¿Listo para rellenar el Lista de verificación de la documentación requerida para la liberación (Required Release Documentation Checklist) – Condado de Boulder, CO?
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