La Reclamación de reembolso (Claim for Refund) es el formulario de la Ciudad y el Condado de Denver para solicitar el reembolso de impuestos de Denver pagados en exceso sobre ventas, uso, alojamiento, privilegio ocupacional, negocios de telecomunicaciones y admisiones para el desarrollo de instalaciones. Es uno de varios documentos tributarios de Denver, pero no es un formulario de impuestos sobre bienes inmuebles de Denver: cubre los impuestos impresos en la parte superior de la página. Las empresas con licencia y los compradores o empleados sin licencia utilizan secciones distintas. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad y el Condado de Denver publica el PDF original.
Última actualización
¿Qué es el Reclamación de reembolso – Denver, CO (Claim for Refund)?
Reclamación de reembolso (Claim for Refund) es el formulario de la Ciudad y el Condado de Denver que se utiliza para solicitar el reembolso de impuestos de Denver pagados en exceso sobre ventas, uso, alojamiento, privilegio ocupacional (OPT), negocios de telecomunicaciones (TBT) y admisiones para el desarrollo de instalaciones (FDA).
El formulario incluye la dirección postal de devolución del Departamento de Finanzas de Denver – Reembolsos y tiene dos secciones para reclamantes. Las Reclamaciones de contribuyentes con licencia (Licensed Taxpayer Claims) las presentan los contribuyentes con licencia de la Ciudad y el Condado de Denver e indican el número de cuenta de Denver y el período o los períodos reclamados. Las Reclamaciones de terceros (3rd Party Claims) las presentan compradores o empleados que no tienen licencia de la ciudad e indican a quién se pagó el impuesto y en qué fechas.
Ambas secciones solicitan el nombre del reclamante, el número de teléfono, la dirección postal para el reembolso, la persona de contacto, el correo electrónico y el monto de la reclamación. A continuación, hay un espacio titulado Statement of REASON FOR REFUND CLAIM (Declaración del MOTIVO DE LA RECLAMACIÓN DE REEMBOLSO), con una certificación bajo pena de perjurio y una línea para la firma. El espacio «Official Use Only» (Solo para uso oficial), en la parte inferior, es para los revisores de la ciudad.
Las instrucciones generales impresas indican que Denver exige este formulario para todas las reclamaciones de reembolso de estos impuestos. Una solicitud presentada en cualquier otro formulario no es válida y no se registra ni procesa, excepto las reclamaciones presentadas a través del eBiz Tax Center de Denver. El formulario cubre únicamente los impuestos que enumera; no cubre los impuestos sobre bienes inmuebles de Denver.
¿Quién tiene que presentar el Reclamación de reembolso – Denver, CO (Claim for Refund)?
Dos grupos utilizan el formulario, cada uno en su propia sección.
- Contribuyentes con licencia: las empresas con licencia de la Ciudad y el Condado de Denver que hayan pagado de más impuestos sobre ventas, uso, alojamiento, OPT, TBT o FDA completan la sección Licensed Taxpayer Claims, incluido su número de cuenta de Denver.
- Terceros: los compradores (clientes) a quienes se les cobró un impuesto de Denver y los empleados a quienes su empleador les retuvo OPT completan la sección 3rd Party Claims. El formulario describe estas reclamaciones como las presentadas por compradores o empleados que no tienen licencia de la ciudad.
Las preguntas frecuentes sobre impuestos comerciales de Denver también indican que un empleado que trabaja para más de un empleador de Denver debe pagar el OPT para empleados una sola vez. Si más de un empleador lo retuvo, se puede presentar una Reclamación de reembolso.
No utilice otro formulario para estos impuestos: las instrucciones indican que una solicitud de reembolso presentada en cualquier otro formulario no es válida, salvo las reclamaciones hechas a través del eBiz Tax Center. El formulario no cubre los impuestos sobre bienes inmuebles de Denver.
Cuándo presentar el Reclamación de reembolso – Denver, CO (Claim for Refund)
Presente la reclamación después de descubrir un pago en exceso, dentro del período que corresponda a su tipo de reclamación.
- Reclamaciones de contribuyentes con licencia por impuestos sobre ventas, uso y alojamiento, y por OPT: dentro de los tres (3) años posteriores a la presentación de la declaración.
- Reclamaciones por impuestos TBT y FDA: dentro de los tres (3) años posteriores a la presentación de la declaración.
- Reclamaciones de terceros presentadas por clientes y empleados individuales: dentro de los 60 días posteriores a la transacción que dio lugar al pago en exceso del impuesto.
Las preguntas frecuentes sobre impuestos comerciales de Denver mencionan un período de tres años para la reclamación de un comprador, pero las instrucciones del formulario y el encabezado 3rd Party Claims indican 60 días. Siga las instrucciones del formulario y llame a la oficina de Reembolsos al (720) 913-9955 si tiene dudas. La falta de documentos retrasa el procesamiento, y la ciudad puede solicitar más documentación o verificación después de recibir la reclamación. El formulario no establece un tiempo de procesamiento.
Documentos que necesitas
- Reclamaciones de contribuyentes con licencia por impuestos sobre ventas, uso o alojamiento: una explicación detallada de cómo ocurrió el error.
- Reclamaciones de contribuyentes con licencia por impuestos sobre ventas, uso o alojamiento: una copia de las facturas y notas de crédito relacionadas con la reclamación.
- Reclamaciones de contribuyentes con licencia por impuestos sobre ventas, uso o alojamiento: diarios de ventas que muestren cómo se resumieron las ventas del período, el total mensual de ventas (incluidas las facturas en cuestión) y el impuesto declarado y pagado a Denver.
- Reclamaciones de clientes (terceros) por impuestos sobre ventas, uso o alojamiento: una copia de la factura original en la que se cobró el impuesto de Denver.
- Reclamaciones de clientes (terceros): comprobante de pago de la factura, ya sea un recibo o una copia del anverso y reverso del cheque cancelado.
- Reclamaciones de clientes por impuestos sobre la compra de un vehículo automotor: el recibo de vehículo automotor de Denver (formulario TD 206) emitido por el concesionario; debe devolverse si el vehículo no fue titulado ni registrado en Denver.
- Reclamaciones de contribuyentes con licencia por OPT: una explicación detallada de cómo ocurrió el error.
- Reclamaciones de contribuyentes con licencia por la parte del OPT correspondiente a empleados: comprobante de haber reembolsado a los empleados, ya sea una copia del anverso y reverso del cheque cancelado o un diario de nómina que muestre el reembolso.
- Reclamaciones de contribuyentes con licencia por OPT: un diario de nómina que enumere a todos los empleados del período, la ciudad o el lugar de trabajo si no fue Denver, el pago de cada empleado, si era por hora o asalariado, y pruebas de que el impuesto se declaró y pagó a Denver.
- Reclamaciones de empleados (terceros) por OPT: comprobante de que el empleador cobró el impuesto, como copias de los talones de cheque o diarios de nómina.
- Reclamaciones de empleados por OPT, si corresponde: una declaración firmada del empleador en papel membretado de la empresa que confirme que el trabajo no se realizó en Denver durante el período.
- Reclamaciones por impuestos TBT y FDA: toda la documentación pertinente que respalde la reclamación.
Cómo rellenar el Reclamación de reembolso – Denver, CO (Claim for Refund)
Marque el tipo de impuesto
En la parte superior, marque el impuesto al que corresponde la reclamación: Sales Tax, Use Tax, Lodger's Tax, Occupational Privilege Tax, TBT, FDA o License Fee.
Elija la sección para su tipo de reclamante
Complete Licensed Taxpayer Claims si tiene licencia de la Ciudad y el Condado de Denver. Complete 3rd Party Claims si es comprador o empleado sin licencia.
Indique el nombre y el teléfono del reclamante
Escriba el nombre del reclamante y el número de teléfono en los campos Name of Claimant y Ph. # de su sección.
Indique la dirección postal para el reembolso
Complete Refund Mailing Address con la calle, ciudad, estado y código postal.
Añada la persona de contacto y el correo electrónico
Indique la Contact Person y la dirección de E-mail que la ciudad debe utilizar para hacer preguntas sobre la reclamación.
Indique el monto de la reclamación
Escriba el monto que solicita que se le reembolse en Amount of Claim for Refund.
Indique los datos de la cuenta y del período
Los contribuyentes con licencia deben indicar Denver Account # y Period(s) Being Claimed. Los reclamantes de terceros deben indicar Tax Paid to y Date(s) Tax Paid.
Explique el motivo de la reclamación
Utilice el espacio Statement of REASON FOR REFUND CLAIM para explicar por qué pagó de más. Las instrucciones generales solicitan a los contribuyentes con licencia una explicación detallada de cómo ocurrió el error.
Firme, feche e imprima su nombre
Firme y feche la certificación bajo pena de perjurio e imprima su nombre. Deje en blanco el espacio OFFICIAL USE ONLY.
Revise, descargue y reúna los documentos
Compare los datos con sus facturas o registros de nómina y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Adjunte los documentos requeridos para su tipo de impuesto y presente el formulario mediante uno de los canales indicados en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Reclamación de reembolso – Denver, CO (Claim for Refund)
Puede devolver el formulario firmado por correo electrónico, por correo postal o a través del eBiz Tax Center de Denver.
- Correo electrónico: envíelo a [email protected].
- Correo postal: City and County of Denver, Department of Finance – Refunds, 201 W. Colfax Ave., MC 1001 Dept 1009, Denver, Colorado 80202.
- eBiz Tax Center: el formulario exceptúa las reclamaciones presentadas a través del eBiz Tax Center de Denver, y las preguntas frecuentes sobre impuestos comerciales de la ciudad indican que una empresa puede presentar una reclamación mediante su portal eBiz Taxpayer. El portal está en https://www.denvergov.org/ebiztax.
Envíe toda la documentación requerida junto con la reclamación. Los formularios sin firma se consideran incompletos y no se registran ni procesan. Si tiene preguntas, comuníquese con la oficina de Reembolsos al (720) 913-9955. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; para presentarlo, utilice uno de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la reclamación sin firma; el formulario indica que los formularios sin firmar están incompletos y no se registran ni procesan.
- Solicitar el reembolso de estos impuestos de Denver mediante una carta u otro formulario; las instrucciones indican que esas solicitudes no son válidas, excepto las reclamaciones presentadas a través del eBiz Tax Center.
- Enviar la reclamación sin toda la documentación requerida, lo que retrasa el procesamiento.
- Presentar una reclamación de terceros más de 60 días después de la transacción que causó el pago en exceso.
- Presentar una reclamación de contribuyente con licencia, TBT o FDA más de tres años después de haber presentado la declaración.
- Completar la sección 3rd Party Claims como empresa con licencia o la sección Licensed Taxpayer como cliente o empleado.
- Presentar una reclamación de contribuyente con licencia por la parte del OPT correspondiente a un empleado sin pruebas de que se reembolsó a los empleados.
- Reclamar el impuesto cobrado por la compra de un vehículo sin el recibo de vehículo automotor de Denver (formulario TD 206) cuando el vehículo no fue titulado ni registrado en Denver.
- Escribir en el espacio Official Use Only, destinado a los revisores de la ciudad.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el formulario Claim for Refund de Denver?
Se utiliza para reclamar el reembolso de impuestos de Denver pagados en exceso sobre ventas, uso, alojamiento, privilegio ocupacional (OPT), negocios de telecomunicaciones (TBT) y admisiones para el desarrollo de instalaciones (FDA). Las instrucciones de la ciudad indican que todas esas reclamaciones deben presentarse en este formulario, excepto las que se presentan a través del eBiz Tax Center.
¿Este es un formulario de reembolso de impuestos sobre bienes inmuebles de Denver?
No. El formulario cubre únicamente los impuestos sobre ventas, uso, alojamiento, OPT, TBT y FDA, que son los impuestos impresos en él. Las preguntas frecuentes sobre impuestos comerciales de Denver describen los impuestos sobre bienes inmuebles como un impuesto separado pagadero al tesorero del condado; por lo tanto, este formulario no sirve para solicitar el reembolso de impuestos sobre bienes inmuebles.
¿Cuánto tiempo tengo para presentar una Reclamación de reembolso de Denver?
Los contribuyentes con licencia tienen tres años desde la presentación de la declaración para reclamaciones por impuestos sobre ventas, uso, alojamiento, OPT, TBT y FDA. Las reclamaciones de terceros presentadas por clientes o empleados deben presentarse dentro de los 60 días posteriores a la transacción que causó el pago en exceso.
¿Adónde envío la Reclamación de reembolso de Denver?
Envíela por correo electrónico a [email protected] o por correo postal a Department of Finance – Refunds, 201 W. Colfax Ave., MC 1001 Dept 1009, Denver, Colorado 80202. También puede presentar reclamaciones a través del eBiz Tax Center de Denver. El número de teléfono de la oficina de Reembolsos es (720) 913-9955.
¿Qué documentos debo adjuntar a una reclamación de reembolso de Denver?
Depende del impuesto y del reclamante. Las empresas con licencia necesitan una explicación del error y facturas, notas de crédito, diarios de ventas o registros de nómina que lo respalden. Los clientes necesitan la factura original y un comprobante de pago. Los empleados necesitan pruebas de que el empleador cobró el impuesto. Las reclamaciones TBT y FDA requieren documentación de respaldo.
¿Cuál es la diferencia entre las reclamaciones Licensed Taxpayer y 3rd Party?
Las reclamaciones Licensed Taxpayer las presentan contribuyentes con licencia de la Ciudad y el Condado de Denver e incluyen el número de cuenta de Denver y el período. Las reclamaciones 3rd Party las presentan compradores o empleados que no tienen licencia e indican a quién se pagó el impuesto y las fechas de pago.
¿Qué ocurre si no firmo la Reclamación de reembolso?
La ciudad la considera incompleta y no la registra ni procesa. El formulario exige que el reclamante firme, feche e imprima su nombre debajo de una certificación, hecha bajo pena de perjurio, de que las declaraciones son verdaderas y correctas.
¿Puedo rellenar en línea la Reclamación de reembolso de Denver?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no envía la reclamación a la ciudad ni está afiliado a ella; usted debe presentar el formulario completado por correo electrónico, por correo postal o a través del eBiz Tax Center.
¿Listo para rellenar el Reclamación de reembolso – Denver, CO (Claim for Refund)?
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