La solicitud de copatrocinio es un formulario de Denver Parks & Recreation que se usa en el proceso de permisos de Denver para eventos en parques municipales: deja constancia de que la Oficina del Alcalde o una oficina de distrito del Concejo Municipal respalda la solicitud de una organización sin fines de lucro para que se eximan o reduzcan las tarifas del permiso. Se presenta ante la Oficina de Permisos de Parques en Denver, CO, al mismo tiempo que el formulario de Solicitud de Permiso de Parque. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Oficina de Permisos de Parques solo recibe la solicitud por los canales descritos a continuación.
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¿Qué es el Solicitud de copatrocinio – Denver, CO (Co-Sponsor Application)?
La Co-Sponsor Application (impresa como Co-Sponsorship Application) es el formulario de Denver Parks & Recreation que deja constancia del respaldo de la Oficina del Alcalde o de una oficina de distrito del Concejo Municipal cuando esta solicita al departamento que exima o reduzca las tarifas de permisos de parques para una organización sin fines de lucro.
El formulario explica el acuerdo en su primera página. La Oficina del Alcalde y las oficinas de distrito individuales del Concejo Municipal pueden solicitar la exención o reducción de tarifas en nombre únicamente de una organización sin fines de lucro. Toda actividad copatrocinada debe ser gratuita y estar abierta al público, y no puede tener fines religiosos o políticos. El titular del permiso sigue pagando los costos directos que no se eximan, como la electricidad, debe proporcionar un certificado de seguro y debe cumplir todos los demás requisitos habituales del permiso.
El formulario tiene cuatro bloques: Información del evento, Información del solicitante (incluidos el representante de gestión del evento y el contacto para el día del evento), la firma del solicitante y el Reconocimiento de copatrocinio, que firma un miembro del personal de la Oficina del Alcalde o del Concejo Municipal.
No es el permiso del parque en sí. El formulario indica que la solicitud completada, con el respaldo del copatrocinador, debe recibirse en la Oficina de Permisos de Parques al mismo tiempo que el formulario de Solicitud de Permiso de Parque, que el formulario señala en denvergov.org/permits.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de copatrocinio – Denver, CO (Co-Sponsor Application)?
Las organizaciones sin fines de lucro que desean que la Oficina del Alcalde o una oficina de distrito del Concejo Municipal solicite a Denver Parks and Recreation que exima o reduzca las tarifas de un permiso para un evento en un parque municipal usan esta solicitud. El formulario indica que la solicitud se presenta únicamente en nombre de una organización sin fines de lucro.
Condiciones que establece el formulario:
- La actividad debe ser gratuita y estar abierta al público.
- La actividad no debe tener fines religiosos ni políticos.
- El nombre del titular del permiso debe coincidir con el nombre del asegurado en el certificado de seguro, si se requiere uno.
- El solicitante, no la Oficina de Permisos de Parques, debe obtener el copatrocinio y la firma de un miembro del personal de la Oficina del Alcalde o del Concejo Municipal, junto con el número de distrito.
Representantes: el representante de gestión del evento (agente autorizado) debe ser un empleado o miembro de la junta directiva de la organización, o estar autorizado mediante una carta con membrete de la entidad, firmada por un empleado o miembro de la junta directiva autorizado en el momento de la solicitud. El formulario indica que no se aceptarán solicitudes sin esta autorización. El representante es la única persona que recibe comunicaciones de la Oficina de Permisos de Parques hasta que la entidad envíe una carta indicando un cambio.
Cuándo presentar el Solicitud de copatrocinio – Denver, CO (Co-Sponsor Application)
El formulario debe presentarse con 60 días de anticipación; esto aparece impreso en la parte superior de la página en letras mayúsculas. La página de Denver Parks and Recreation sobre permisos para eventos públicos aplica el mismo plazo a las solicitudes de permisos para parques: a más tardar 60 días antes del primer día autorizado de la actividad.
Como la solicitud de copatrocinio debe llegar a la Oficina de Permisos de Parques al mismo tiempo que el formulario de Solicitud de Permiso de Parque, obtenga la firma del copatrocinador antes de ese plazo. La Oficina de Permisos de Parques no la obtendrá por usted.
Después de recibir una solicitud de permiso para un parque, la página de la agencia indica que debe esperar un día hábil para recibir la confirmación de recepción, y que se envía por correo electrónico un permiso preliminar, que sirve como factura y lista de requisitos del permiso, dentro de los siete días hábiles posteriores a la recepción.
Documentos que necesitas
- Formulario de Solicitud de Permiso de Parque (denvergov.org/permits): la Oficina de Permisos de Parques debe recibir la solicitud de copatrocinio al mismo tiempo que este formulario.
- Firma del copatrocinador: un miembro del personal del Concejo Municipal o del Alcalde que solicite el copatrocinio debe firmar y fechar el Reconocimiento de copatrocinio, e incluir el número de distrito cuando corresponda.
- Certificado de seguro: el titular del permiso debe proporcionar uno, y el nombre del titular del permiso debe coincidir con el nombre del asegurado que aparece en él, si se requiere seguro.
- Carta de autorización con membrete de la entidad, firmada por un empleado o miembro de la junta directiva autorizado: solo si el representante de gestión del evento no es empleado ni miembro de la junta directiva de la organización.
- Verificación 501(c)(3) (carta de determinación del IRS o registro ante la Secretaría de Estado de Colorado): la página de la agencia la exige junto con la solicitud de permiso para parques de una organización sin fines de lucro.
Cómo rellenar el Solicitud de copatrocinio – Denver, CO (Co-Sponsor Application)
Confirme que el evento reúne los requisitos
Antes de comenzar, compruebe que su organización es una organización sin fines de lucro y que la actividad es gratuita, está abierta al público y no tiene fines religiosos ni políticos. Obtenga el acuerdo del copatrocinador; el formulario indica que esto es su responsabilidad.
Ingrese el nombre y el propósito del evento
En Información del evento, escriba el nombre del evento o actividad y el propósito del evento.
Ingrese el parque, las fechas y la asistencia
Escriba el nombre del parque, la fecha o las fechas del evento y el número estimado de asistentes diarios al evento.
Responda la pregunta sobre el alcohol
Marque Sí o No en la pregunta sobre la venta o el servicio de bebidas alcohólicas.
Ingrese los datos de la organización
En Información del solicitante, ingrese el nombre de la entidad u organización, que debe coincidir con el nombre del asegurado en el certificado de seguro si se requiere uno. Añada la dirección, apartamento/unidad/oficina, ciudad, estado, código postal, correo electrónico y teléfono.
Indique el representante autorizado
Ingrese el nombre del representante de gestión del evento (agente autorizado), su dirección de correo electrónico y su teléfono celular. El representante debe ser un empleado o miembro de la junta directiva, o estar autorizado mediante una carta firmada con membrete de la entidad.
Complete los datos del contacto para el día del evento
Marque la casilla si el contacto para el día del evento es la misma persona que el representante. De lo contrario, ingrese el nombre, la dirección de correo electrónico y el teléfono celular del contacto para el día del evento.
Escriba su nombre, firme y feche
Ingrese el nombre del solicitante (en letra de imprenta) y luego firme y feche la solicitud en las líneas de firma y fecha del solicitante.
Obtenga el reconocimiento del copatrocinador
En Reconocimiento de copatrocinio, el miembro del personal del Concejo Municipal o del Alcalde que solicite el copatrocinio escribe su nombre en letra de imprenta, ingresa el número de distrito y firma y fecha el formulario.
Revise, descargue y prepare el paquete
Revise cada dato y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepárelo para enviarlo a la Oficina de Permisos de Parques junto con el formulario de Solicitud de Permiso de Parque, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de copatrocinio – Denver, CO (Co-Sponsor Application)
Envíe el formulario completado a la Oficina de Permisos de Parques de Denver Parks & Recreation, por correo electrónico o en persona, junto con el formulario de Solicitud de Permiso de Parque.
- Correo electrónico: [email protected]. La página de la agencia indica que las solicitudes de permisos para parques se aceptan por correo electrónico.
- En persona: Parks Permit Office, 6820 E. 12th Ave, Denver, CO 80220. La página de la agencia indica que las citas en persona están disponibles martes, miércoles y jueves, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.; los lunes y viernes, la oficina está disponible por teléfono y correo electrónico, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
- Preguntas: 720.913.0700 o www.denvergov.org/permits.
El formulario debe incluir la firma del copatrocinador y llegar al mismo tiempo que el formulario de Solicitud de Permiso de Parque. La página de la agencia también indica que las organizaciones sin fines de lucro deben incluir la verificación 501(c)(3) (una carta de determinación del IRS o el registro ante la Secretaría de Estado de Colorado) con la solicitud del permiso para el parque, y que un certificado de seguro es un requisito del permiso. Es posible que aún se aplique una tarifa por los costos que no se eximan; el permiso preliminar sirve como factura, así que consulte los importes con la Oficina de Permisos de Parques. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud con menos de 60 días de anticipación, que es el plazo que el formulario indica como requisito.
- Enviar la solicitud de copatrocinio por separado, en lugar de hacerlo al mismo tiempo que el formulario de Solicitud de Permiso de Parque.
- Presentarla sin la firma de la Oficina del Alcalde o del personal del Concejo Municipal; la Oficina de Permisos de Parques no obtendrá el copatrocinio por usted.
- Indicar un nombre del titular del permiso que no coincida con el nombre del asegurado en el certificado de seguro, cuando se requiere seguro.
- Designar a un representante que no sea empleado ni miembro de la junta directiva sin una carta de autorización con membrete de la entidad; el formulario indica que no se aceptarán esas solicitudes.
- Solicitar copatrocinio para un evento que no sea gratuito y abierto al público, o que tenga fines religiosos o políticos.
- Presentar la solicitud como una entidad que no sea una organización sin fines de lucro; la solicitud de exención de tarifas se presenta únicamente en nombre de organizaciones sin fines de lucro.
- Suponer que se eximen todos los costos; los costos directos que no se eximan, como la electricidad, siguen siendo responsabilidad del titular del permiso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de copatrocinio de Denver?
Es el formulario de Denver Parks & Recreation, impreso como Co-Sponsorship Application, que muestra que la Oficina del Alcalde o una oficina de distrito del Concejo Municipal respalda el permiso de parque de una organización sin fines de lucro. Esa oficina puede solicitar al departamento que exima o reduzca las tarifas del permiso en nombre de la organización sin fines de lucro.
¿Quién puede usar la solicitud de copatrocinio?
Únicamente las organizaciones sin fines de lucro. El formulario indica que las solicitudes de exención de tarifas se presentan únicamente en nombre de una organización sin fines de lucro, y que la actividad copatrocinada debe ser gratuita y estar abierta al público, sin fines religiosos ni políticos.
¿Con cuánta anticipación debo presentar la solicitud de copatrocinio?
Con 60 días de anticipación, según aparece impreso en la parte superior del formulario. La página de la agencia establece el mismo plazo de 60 días para las solicitudes de permisos para parques, contado antes del primer día autorizado de la actividad.
¿Envío la solicitud de copatrocinio junto con la Solicitud de Permiso de Parque?
Sí. El formulario indica que la solicitud completada, con el respaldo del copatrocinador, debe recibirse en la Oficina de Permisos de Parques al mismo tiempo que el formulario de Solicitud de Permiso de Parque, que se encuentra en denvergov.org/permits.
¿Quién busca al copatrocinador y quién firma en su nombre?
Usted. El formulario indica que obtener el copatrocinio de la Oficina del Alcalde o de una oficina de distrito del Concejo Municipal es responsabilidad del solicitante, no de la Oficina de Permisos de Parques. Un miembro del personal de esa oficina firma y fecha el Reconocimiento de copatrocinio e ingresa el número de distrito.
¿El copatrocinio exime todos los costos del permiso del parque?
No. El formulario indica que el titular del permiso debe pagar los costos directos que no se eximan, como la electricidad, proporcionar un certificado de seguro y cumplir todos los demás requisitos habituales del permiso. Consulte los detalles con la Oficina de Permisos de Parques llamando al 720.913.0700.
¿Quién puede ser el representante de gestión del evento?
Un empleado o miembro de la junta directiva de la organización, o una persona autorizada mediante una carta con membrete de la entidad, firmada por un empleado o miembro de la junta directiva autorizado en el momento de presentar la solicitud. El formulario indica que no se aceptarán solicitudes sin esta autorización.
¿Dónde envío la solicitud de copatrocinio?
A la Oficina de Permisos de Parques, por correo electrónico a [email protected] o en persona a 6820 E. 12th Ave, Denver, CO 80220. Según la página de la agencia, las visitas en persona son con cita, de martes a jueves, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
¿Puedo rellenar la solicitud de copatrocinio en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante Denver Parks and Recreation; usted lo envía por los canales de la Oficina de Permisos de Parques.
¿Listo para rellenar el Solicitud de copatrocinio – Denver, CO (Co-Sponsor Application)?
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