La Solicitud de modificación de las instalaciones de una licencia de marihuana (Marijuana License Modification of Premises Application) es el formulario que utiliza el departamento de licencias de la Ciudad y el Condado de Denver para revisar los cambios en las instalaciones de una licencia comercial de marihuana médica o para venta al por menor de Denver. Si llegó a esta página buscando un permiso de Denver, tenga en cuenta que esta es una solicitud de licencia, no un permiso de construcción, aunque los trabajos que requieren un permiso de construcción son uno de los motivos para presentarla. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad y el Condado de Denver publican el PDF oficial y su guía paso a paso.
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¿Qué es el Solicitud de modificación de las instalaciones de una licencia de marihuana (Marijuana License Modification of Premises Application)?
La Solicitud de modificación de las instalaciones de una licencia de marihuana es el formulario de la Ciudad y el Condado de Denver que el titular de una licencia comercial de marihuana médica o para venta al por menor utiliza para pedir a la ciudad que apruebe un cambio en las instalaciones autorizadas. El formulario hace referencia al Departamento de Impuestos Especiales y Licencias de Denver; la guía actual de la ciudad asigna el proceso al Departamento de Licencias y Protección al Consumidor.
La solicitud recopila los identificadores de la licencia (número de expediente comercial, número de licencia estatal y tipo de licencia), el nombre de la entidad y la dirección física del establecimiento, preguntas de sí o no sobre la ampliación de las instalaciones autorizadas, el espacio de extracción y el Permiso de Uso de Zonificación, una descripción de los cambios propuestos y la información de contacto de un contacto principal y un gerente en el establecimiento. También contiene tres declaraciones firmadas: la Declaración jurada de cambio de licencia estatal y exención de notificación estatal, las Declaraciones de entendimiento y el Juramento de la solicitud.
Completarla no concede por sí solo la modificación. La ciudad revisa la solicitud, emite un aviso de inspección y exige las inspecciones requeridas y comprobante de aprobación estatal de la División de Aplicación de la Ley de Marihuana de Colorado (MED) antes de cerrar y actualizar el expediente con el nuevo plano de planta. El formulario indica que no se emitirá la licencia hasta que se completen las inspecciones y se haya recibido una licencia o permiso estatal válido para el cambio.
El formulario define tres términos que utiliza: instalaciones autorizadas, área de acceso limitado y área de acceso restringido. También incluye una lista de verificación de los documentos requeridos y los requisitos del plano de planta.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de modificación de las instalaciones de una licencia de marihuana (Marijuana License Modification of Premises Application)?
Los titulares de una licencia comercial de marihuana médica o para venta al por menor de Denver que deseen modificar las instalaciones autorizadas por esa licencia deben presentar esta solicitud. Según la página de la ciudad sobre modificación de instalaciones, debe presentarse cuando usted:
- cambie los pies cuadrados del edificio o de las instalaciones autorizadas;
- modifique la distribución del establecimiento, incluidas las entradas, algunos usos de las habitaciones y la instalación o eliminación de paredes;
- realice cualquier acción que requiera un permiso de construcción;
- añada, modifique o retire equipos de extracción, incluidos los componentes del sistema de ventilación de extracción;
- añada, modifique o retire cualquier sistema de enriquecimiento;
- añada un permiso de distribución centralizada a un establecimiento de cultivo autorizado.
Si actualiza el sistema de videovigilancia para añadir o retirar cámaras, la ciudad indica que debe enviar una solicitud completa de modificación de instalaciones a través de su formulario de contacto.
Una solicitud puede modificar varias licencias en una misma dirección bajo un mismo nombre de entidad. Las licencias en diferentes direcciones o bajo diferentes nombres de entidad requieren solicitudes separadas.
La persona que firma el Juramento de la solicitud firma la declaración jurada y las Declaraciones de entendimiento. Esa persona debe ser un propietario actual, alguien autorizado por un propietario o un posible nuevo propietario de la entidad. Los representantes autorizados pueden firmar cuando el formulario lo permita.
Cuándo presentar el Solicitud de modificación de las instalaciones de una licencia de marihuana (Marijuana License Modification of Premises Application)
Presente la solicitud cuando tenga previsto realizar un cambio en las instalaciones autorizadas que corresponda a uno de los motivos indicados por la ciudad, como un cambio en la distribución, un cambio en los pies cuadrados, trabajos que requieran un permiso de construcción o un cambio en los equipos de extracción. El formulario no establece una fecha límite específica.
Plazos después de presentar la solicitud, según la página de la ciudad:
- La revisión por parte de un técnico de licencias puede tardar 20 días hábiles o más, según el volumen de solicitudes pendientes.
- Cuando se complete la revisión, recibirá un aviso de inspección; entonces podrá comenzar la modificación, como las obras de construcción permitidas, y completar las inspecciones requeridas.
- Las solicitudes se cierran administrativamente si no se completan dentro de 12 meses.
Si todavía no tiene un Permiso de Uso de Zonificación, la ciudad sugiere preguntar por correo electrónico a CPD Records si existe uno para su dirección (espere hasta 10 días hábiles para recibir una respuesta) y luego ponerse en contacto con Zoning para solicitarlo (espere hasta 10 días hábiles).
Documentos que necesitas
- Un Permiso de Uso de Zonificación válido que refleje los cambios que pueden realizarse durante la modificación; la solicitud no puede aprobarse ni emitirse las licencias sin uno.
- Un Reconocimiento del Permiso de Uso de Zonificación como alternativa mientras obtiene un Permiso de Uso de Zonificación válido; la licencia no se emitirá hasta que se presente un Permiso de Uso de Zonificación adecuado.
- Un plano de planta de las instalaciones propuestas, dibujado a escala en papel de 8 ½" x 11", con cada piso en una hoja separada y claramente identificada.
- Contenido del plano de planta: distribución de las habitaciones con sus usos principales etiquetados de forma legible, ubicación de todas las cámaras de seguridad y DVR, las instalaciones autorizadas delineadas en rojo y las áreas de acceso limitado delineadas en verde.
- Solo para tiendas: cada habitación del área de acceso restringido debe estar identificada como tal, y deben señalarse la ubicación del punto de venta y del mostrador de ventas.
- La Declaración jurada de cambio de licencia estatal y exención de notificación estatal, las Declaraciones de entendimiento y el Juramento de la solicitud incluidos en el formulario, firmados.
Cómo rellenar el Solicitud de modificación de las instalaciones de una licencia de marihuana (Marijuana License Modification of Premises Application)
Confirme que el cambio requiere este formulario
Compruebe que el cambio corresponda a uno de los motivos indicados en la página de la ciudad, como modificar la distribución, cambiar los pies cuadrados, realizar trabajos en equipos de extracción o realizar cualquier acción que requiera un permiso de construcción. Use una solicitud por cada dirección y nombre de entidad.
Ingrese la información de la licencia
En License Information, ingrese el Business File Number y el State License Number, y seleccione el License Type de cada licencia que se modificará. Deje en blanco Amendment Record ID; lo completa un técnico de licencias.
Ingrese el nombre de la entidad y la dirección del establecimiento
En Applicant Information, ingrese el Entity Name y la Physical Address of the Marijuana Facility (Street, City, State, Zip Code). No utilice intervalos de direcciones.
Responda las preguntas sobre las instalaciones y la zonificación
Marque Yes o No para indicar si la modificación amplía las instalaciones autorizadas, añade o amplía un espacio de extracción, o requiere un cambio en su Permiso de Uso de Zonificación.
Complete las preguntas sobre extracción
Los fabricantes de productos con infusión de marihuana deben marcar cada tipo de extracción que utilicen, como Butane, Propane o Ethanol, o None, o describirlo en Other. Los establecimientos de cultivo deben responder las preguntas sobre extracción con agua fría y el permiso de distribución centralizada. Escriba N/A cuando una pregunta no corresponda.
Describa los cambios propuestos
En Describe the Proposed Changes, indique qué cambiará en las instalaciones, como la distribución, los equipos o los pies cuadrados.
Añada el contacto principal y el gerente del establecimiento
Ingrese el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del contacto principal, que recibe actualizaciones de estado y notificaciones, y del gerente del establecimiento, quien debe tener autoridad sobre las instalaciones autorizadas y acceso a ellas en todo momento.
Firme la declaración jurada
En la Declaración jurada de cambio de licencia estatal y exención de notificación estatal, escriba el nombre en letra de imprenta, la fecha y firme. Debe firmarla la misma persona que firma el Juramento de la solicitud; las demás partes firman copias cuando corresponda.
Complete las Declaraciones de entendimiento
Complete la línea antes de cada una de las 12 declaraciones numeradas y, al final, escriba el nombre en letra de imprenta, la fecha y la firma. La declaración 1 exige que usted sea propietario, esté autorizado por un propietario o sea un posible nuevo propietario.
Firme el Juramento de la solicitud
Escriba el nombre en letra de imprenta, la fecha y la firma debajo del Juramento de la solicitud, que se realiza bajo pena de perjurio en segundo grado.
Prepare el plano de planta
Dibuje el plano de planta a escala en papel de 8 ½" x 11", con un piso por hoja, y muestre los usos de las habitaciones, las cámaras y los DVR, las instalaciones autorizadas delineadas en rojo y las áreas de acceso limitado en verde.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que todos los campos estén completos o marcados como N/A y que estén incluidas todas las firmas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego adjúntelo al documento de zonificación y al plano de planta, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de modificación de las instalaciones de una licencia de marihuana (Marijuana License Modification of Premises Application)
Presente la solicitud completada con todos los documentos requeridos al Departamento de Licencias y Protección al Consumidor de Denver, o utilice el formulario de contacto enlazado por la ciudad en su página sobre modificación de instalaciones.
- Solicitud: envíe la solicitud completa, el Permiso de Uso de Zonificación o el Reconocimiento del Permiso de Uso de Zonificación y el plano de planta. La ciudad rechaza las solicitudes incompletas.
- Dirección del departamento: 201 W. Colfax Ave., Dept. 206, Denver, CO 80202. El horario de oficina es de 8 a. m. a 4 p. m. de lunes a jueves y de 8 a. m. al mediodía los viernes; el horario de la oficina de Licor/Marihuana es de 8 a. m. a 2 p. m. de lunes a jueves y de 8 a. m. al mediodía los viernes.
- Tarifa: se aplica una tarifa por licencia. Un técnico de licencias proporciona una factura durante o después de la recepción inicial. Haga los cheques pagaderos a "Manager of Finance"; la ciudad también acepta efectivo, Visa, Discover o Mastercard, pagos en línea, pagos por teléfono con Payments and Cashiering al 720-865-2780 o pagos en persona de martes a jueves, de 8 a. m. a 4 p. m. Pregunte al Departamento cuál es el importe actual.
- Después de las inspecciones: utilice el formulario de contacto para enviar los números de identificación del expediente de modificación, el comprobante de aprobación estatal (o un correo electrónico de un representante de MED que confirme que no se requiere) y una solicitud para cerrar el expediente o los expedientes de modificación.
Consulte el estado de las inspecciones en el Centro de Permisos y Licencias en línea de la ciudad. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Usar intervalos de direcciones en la solicitud o en los documentos requeridos, lo cual está prohibido por el formulario.
- Dejar un campo en blanco en vez de escribir "N/A" cuando no corresponda; el formulario indica que las solicitudes incompletas serán rechazadas.
- Rellenar el campo Amendment Record ID, que completa un técnico de licencias durante la recepción inicial.
- Combinar en una sola solicitud licencias de diferentes direcciones o bajo diferentes nombres de entidad, en vez de presentar formularios separados.
- Presentar la solicitud sin un Permiso de Uso de Zonificación válido o un Reconocimiento del Permiso de Uso de Zonificación; sin un permiso válido, la modificación no se aprueba y no se emite ninguna licencia.
- Dibujar planos de planta que no estén a escala, que no estén en papel de 8 ½" x 11" o que muestren pisos separados en una misma hoja.
- Omitir en el plano de planta el contorno rojo de las instalaciones autorizadas, el contorno verde de las áreas de acceso limitado o la ubicación de las cámaras y los DVR.
- Presentar varios planos de planta con distribuciones y usos de habitaciones diferentes para la misma sección de las instalaciones.
- Presentar documentos legales firmados que no se hayan formalizado correctamente o materiales que no sean legibles.
- Cerrar el expediente de modificación sin comprobante de aprobación estatal o sin un correo electrónico de MED que confirme que no se requiere.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de modificación de las instalaciones de una licencia de marihuana?
Es la solicitud de la Ciudad y el Condado de Denver para cambiar las instalaciones de una licencia comercial de marihuana médica o para venta al por menor. La ciudad la revisa, emite un aviso de inspección y exige inspecciones y aprobación estatal antes de cerrar el expediente de modificación.
¿Cuándo debo presentar una modificación de instalaciones en Denver?
La ciudad la exige cuando usted cambia los pies cuadrados, modifica la distribución, realiza cualquier acción que requiera un permiso de construcción, añade, modifica o retira equipos de extracción o sistemas de enriquecimiento, o añade un permiso de distribución centralizada a un establecimiento de cultivo. Los cambios en las cámaras también deben tramitarse mediante esta solicitud.
¿Este formulario es una solicitud de permiso de construcción de Denver?
No. Es una solicitud de licencia de marihuana. Los trabajos que requieren un permiso de construcción son uno de los motivos para presentarla, y las inspecciones de construcción forman parte de las inspecciones requeridas, pero el permiso de construcción es un trámite independiente.
¿Qué debo adjuntar a la solicitud?
Adjunte un Permiso de Uso de Zonificación válido que refleje los cambios, o un Reconocimiento del Permiso de Uso de Zonificación, y un plano de planta en papel de 8 ½" x 11". Sin un Permiso de Uso de Zonificación válido, la modificación no se aprobará ni se emitirá ninguna licencia.
¿Cuánto tarda Denver en revisar una modificación de instalaciones?
La ciudad indica que la revisión de un técnico de licencias puede tardar 20 días hábiles, o más, según el número de solicitudes pendientes. Las solicitudes que no se completen dentro de 12 meses se cierran administrativamente.
¿Hay una tarifa y cómo puedo pagarla?
Sí, se aplica una tarifa por licencia. Un técnico de licencias envía una factura durante o después de la recepción inicial. Puede pagar con cheque pagadero a "Manager of Finance", en efectivo, con Visa, Discover o Mastercard, en línea, por teléfono al 720-865-2780 o en persona. Pregunte al Departamento cuál es el importe.
¿También necesito aprobación estatal?
Sí, si el estado la exige. El Departamento requiere comprobante de la aprobación estatal de la modificación. Si el estado no exige una solicitud, confirme esa circunstancia por correo electrónico con un representante de la División de Aplicación de la Ley de Marihuana y envíe ese correo electrónico a la ciudad.
¿Puede una solicitud incluir más de una licencia?
Sí, si las licencias están en una misma dirección y bajo un mismo nombre de entidad. Para licencias en diferentes direcciones o bajo diferentes nombres de entidad, presente solicitudes separadas.
¿Puedo rellenar este formulario en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado a la Ciudad y el Condado de Denver y no presenta la solicitud; usted debe presentarla mediante los canales de la ciudad.
¿Listo para rellenar el Solicitud de modificación de las instalaciones de una licencia de marihuana (Marijuana License Modification of Premises Application)?
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