Sitios recomendados para ocasiones especiales (Special Occasion Recommended Sites) es una lista publicada por la Ciudad y el Condado de Denver, bajo el encabezado Special Occasion Permits in Parks, de sitios populares en parques donde se pueden autorizar eventos privados solo por invitación. Es uno de los documentos de permisos de Denver para eventos en parques y se utiliza junto con la solicitud de permiso que usted envía a la Oficina de Permisos de Parques. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original y el proceso de permisos siguen a cargo de la Ciudad y el Condado de Denver.
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¿Qué es el Sitios recomendados para ocasiones especiales – Denver, CO (Special Occasion Recommended Sites)?
Sitios recomendados para ocasiones especiales (Special Occasion Recommended Sites) es la lista de la Ciudad y el Condado de Denver, titulada "Special Occasion Permits in Parks", de 24 sitios populares en parques donde se pueden autorizar eventos privados solo por invitación. Los sitios marcados con un asterisco tienen jardines de flores.
Una ocasión especial es un evento privado, solo por invitación, en un parque. Antes de aceptar una solicitud de reserva, el personal de permisos de parques la revisa para determinar su viabilidad, y la lista le pide que revise la política sobre alcohol y los requisitos para los permisos que incluyen alcohol. La lista es una selección, no un límite: se permiten permisos para ocasiones especiales en muchos parques, y los que se mencionan se describen como algunos de los más populares. Por lo general, los jardines de flores están en flor desde principios de mayo hasta octubre, si el clima lo permite; las fechas no están garantizadas.
Además de los sitios enumerados, puede solicitar un área de pícnic, un campo deportivo o un parque entero para su ocasión especial; las solicitudes para parques pequeños se consideran caso por caso. Las áreas de pícnic no se pueden reservar hasta el segundo miércoles de febrero, y los campos deportivos se reservan por temporada. Las direcciones y los mapas de los parques están disponibles en la herramienta Denver Maps.
La lista no es la solicitud. La Oficina de Permisos de Parques trata las ocasiones especiales por separado de los eventos públicos (festivales, conciertos y carreras/caminatas) y de las asambleas/actividades de la Primera Enmienda, que tienen sus propias páginas. La revisión impresa en esta lista es 10.7.24.
¿Quién tiene que presentar el Sitios recomendados para ocasiones especiales – Denver, CO (Special Occasion Recommended Sites)?
Cualquier persona que esté planeando un evento privado, solo por invitación, en un parque de Denver y esté eligiendo dónde celebrarlo puede usar esta lista al preparar una solicitud de permiso para una ocasión especial. Es útil tanto para quienes desean uno de los sitios populares que aparecen en ella como para quienes quieren solicitar un área de pícnic, un campo deportivo o un parque entero.
La Oficina de Permisos de Parques establece estas condiciones en la propia solicitud de permiso:
- El solicitante debe tener 18 años o más.
- Otra persona puede presentar la solicitud, pero se deben incluir el nombre y la firma del solicitante individual.
- Se debe designar a un Agente autorizado (de 18 años o más): un empleado, un miembro de la junta directiva o alguien con autorización por escrito en papel membretado.
- Las organizaciones sin fines de lucro deben incluir con la solicitud una verificación de la categoría 501(c)(3).
Esta lista no cubre eventos públicos como festivales, conciertos y carreras/caminatas, ni asambleas/actividades de la Primera Enmienda. La Oficina de Permisos de Parques los gestiona en páginas separadas, y una ocasión especial se limita a actividades privadas solo por invitación.
Cuándo presentar el Sitios recomendados para ocasiones especiales – Denver, CO (Special Occasion Recommended Sites)
Las solicitudes de permisos para parques deben presentarse a más tardar 30 días antes del primer día autorizado de la actividad. La Oficina de Permisos de Parques le pide que espere un día hábil para confirmar la recepción y, dentro de los siete días hábiles posteriores a recibir su solicitud, le envía por correo electrónico un permiso preliminar que sirve como factura, junto con una lista de los requisitos del permiso.
El calendario también depende del tipo de sitio. Las áreas de pícnic no se pueden reservar hasta el segundo miércoles de febrero, y los campos deportivos se reservan por temporada, con fechas variables. Si solicita varias fechas para la misma actividad, como una reunión mensual de un club, debe esperar 30 días entre la presentación de las solicitudes.
La página de la agencia también indica una fecha de apertura para las reservas: el lunes 2 de noviembre de 2026, a partir de las 8:00 a. m. (hora de la montaña). Ese día, las solicitudes se aceptan únicamente por correo electrónico, no en persona. La página indica que los detalles finales se publicarán después de las 4:00 p. m. del viernes 23 de octubre.
Documentos que necesitas
- Firma del solicitante individual (de 18 años o más): se requiere en la solicitud incluso cuando otra persona la presenta en su nombre.
- Verificación de la categoría 501(c)(3), ya sea una carta de determinación del IRS o el registro ante la Secretaría de Estado de Colorado: se requiere con la solicitud cuando el solicitante es una organización sin fines de lucro.
- Carta de autorización firmada por un empleado o miembro de la junta directiva: se requiere con la solicitud cuando se designa a un Agente autorizado nuevo.
- Autorización por escrito en papel membretado: se requiere cuando el Agente autorizado no es empleado ni miembro de la junta directiva.
Cómo rellenar el Sitios recomendados para ocasiones especiales – Denver, CO (Special Occasion Recommended Sites)
Confirme que su evento es una ocasión especial
Las ocasiones especiales son eventos privados, solo por invitación. Los festivales, conciertos y carreras/caminatas son eventos públicos y tienen una página separada de la Oficina de Permisos de Parques.
Revise la política sobre alcohol
Si habrá alcohol en su evento, lea la política sobre alcohol y los requisitos para permisos que incluyen alcohol antes de solicitar un sitio. El personal de permisos de parques revisa cada solicitud para determinar su viabilidad.
Elija sitios de la lista
Elija uno o más de los 24 sitios de parques enumerados, como Cheesman Park – Pavilion o Washington Park – Big Gardens. Si tiene flexibilidad, indique varios parques y fechas en orden de preferencia.
Compruebe los asteriscos de los jardines de flores
Los sitios marcados con un asterisco tienen jardines de flores, que por lo general están en flor desde principios de mayo hasta octubre, si el clima lo permite. Las fechas de floración no están garantizadas.
Considere otros tipos de sitios
También puede solicitar un área de pícnic, un campo deportivo o un parque entero; las solicitudes para parques pequeños se deciden caso por caso. Las áreas de pícnic se pueden reservar a partir del segundo miércoles de febrero, y los campos deportivos se reservan por temporada.
Busque direcciones y mapas
Use la herramienta Denver Maps para consultar las direcciones y los mapas de los parques que haya preseleccionado.
Prepare los datos del solicitante y del agente
El solicitante debe tener 18 años o más y firmar la solicitud. Designe a un Agente autorizado (de 18 años o más) y reúna los documentos de la organización sin fines de lucro o de autorización del agente, si corresponden.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que las opciones de sitios coincidan con la lista y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíe su solicitud de permiso a la Oficina de Permisos de Parques, según se describe en «Cómo presentar la solicitud».
Cómo presentar el Sitios recomendados para ocasiones especiales – Denver, CO (Special Occasion Recommended Sites)
La Oficina de Permisos de Parques acepta solicitudes de permisos para ocasiones especiales por correo electrónico o en persona.
- Correo electrónico: envíe la solicitud a [email protected]. Se acepta una solicitud por correo electrónico.
- En persona: Parks Permit Office, 6820 E. 12th Ave, Denver, CO 80220. Hay citas presenciales disponibles los martes, miércoles y jueves, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. Los lunes y viernes, la oficina está disponible por teléfono y correo electrónico, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
- Teléfono: 720-913-0700 para consultas.
El 2 de noviembre no se aceptan solicitudes en persona. Asegúrese de que su solicitud tenga la firma correspondiente. Si tiene flexibilidad, puede indicar varios parques y fechas en orden de preferencia; la disponibilidad se comprueba en el orden indicado y se ofrece la primera ubicación y fecha disponibles. Se aplica una tarifa: el permiso preliminar que recibe sirve como factura, y la página de la agencia incluye un enlace para consultar su permiso o pagar las tarifas. Consulte los importes con la Oficina de Permisos de Parques. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud menos de 30 días antes del primer día autorizado de la actividad.
- Enviar una solicitud sin el nombre y la firma del solicitante individual porque otra persona la presenta en su nombre.
- Incluir más de una solicitud en un mismo correo electrónico; la Oficina de Permisos de Parques acepta una solicitud por correo electrónico.
- Presentar una nueva solicitud para la misma actividad recurrente, como una reunión mensual de un club, antes de que hayan transcurrido 30 días desde la última.
- Intentar reservar un área de pícnic antes del segundo miércoles de febrero.
- Suponer que los jardines de flores de los parques marcados con asterisco estarán en flor en la fecha elegida; la lista indica que las fechas de floración no están garantizadas.
- Solicitar un permiso como organización sin fines de lucro sin presentar una verificación de la categoría 501(c)(3) (carta de determinación del IRS o registro ante la Secretaría de Estado de Colorado).
- Llevar una solicitud en persona el 2 de noviembre, cuando las solicitudes se aceptan únicamente por correo electrónico a [email protected].
Preguntas frecuentes
¿Qué es Sitios recomendados para ocasiones especiales?
Es la lista de la Ciudad y el Condado de Denver, titulada Special Occasion Permits in Parks, de 24 sitios populares en parques donde se pueden autorizar eventos privados solo por invitación. Los asteriscos señalan los sitios con jardines de flores. Es una lista de lugares, no la solicitud de permiso.
¿Se trata de un permiso de construcción de Denver?
No. Este documento enumera sitios en parques para permisos de ocasiones especiales, que la Oficina de Permisos de Parques gestiona para eventos privados solo por invitación en parques. No es un formulario de permiso de construcción y no autoriza obras.
¿Puedo celebrar una ocasión especial en un parque que no esté en la lista?
Sí. La lista indica que se permiten permisos para ocasiones especiales en muchos parques y que los parques mencionados son algunos de los más populares. También puede solicitar un área de pícnic, un campo deportivo o un parque entero; los parques pequeños se consideran caso por caso.
¿Con cuánta anticipación debo solicitar un permiso para una ocasión especial?
Las solicitudes deben presentarse a más tardar 30 días antes del primer día autorizado de la actividad. La Oficina de Permisos de Parques confirma la recepción dentro de un día hábil y envía por correo electrónico un permiso preliminar dentro de siete días hábiles.
¿Cuándo puedo reservar un área de pícnic o un campo deportivo en un parque de Denver?
Las áreas de pícnic no se pueden reservar hasta el segundo miércoles de febrero; la lista sugiere consultar el sitio web de Denver a mediados de enero para obtener detalles. Los campos deportivos se reservan por temporada y las fechas varían.
¿Adónde debo enviar una solicitud de permiso para una ocasión especial en Denver?
Envíela por correo electrónico a [email protected], una solicitud por correo electrónico, o llévela a Parks Permit Office, 6820 E. 12th Ave, Denver, CO 80220, durante los días de citas presenciales (de martes a jueves). Llame al 720-913-0700 si tiene preguntas.
¿Mi organización sin fines de lucro necesita documentos adicionales para un permiso de ocasión especial?
Sí. Las organizaciones sin fines de lucro deben incluir con la solicitud una verificación de la categoría 501(c)(3), ya sea una carta de determinación del IRS o el registro ante la Secretaría de Estado de Colorado. Un Agente autorizado nuevo también necesita una carta de autorización firmada por un empleado o miembro de la junta directiva.
¿Puedo rellenar Sitios recomendados para ocasiones especiales en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado a la Ciudad y el Condado de Denver y no presenta solicitudes de permisos; estas se envían a la Oficina de Permisos de Parques.
¿Listo para rellenar el Sitios recomendados para ocasiones especiales – Denver, CO (Special Occasion Recommended Sites)?
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