El Certificado de notificación (Certificate of Service) es un formulario de una página que se utiliza en el Tribunal de Equidad del Estado de Delaware. En él, la persona que notificó documentos certifica que, en una fecha determinada, entregó una copia de esos documentos a las personas indicadas mediante uno de los cuatro métodos de entrega impresos en el formulario. El bloque de firma está marcado como Pro Se, y el formulario incluye el encabezado del caso con Plaintiff, Defendant y C.A. No. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el tribunal publica el original en el sitio de formularios de los Tribunales de Delaware.
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¿Qué es el CA COS?
El Certificate of Service (Certificado de notificación) es un formulario del Tribunal de Equidad del Estado de Delaware en el que la persona que notificó documentos certifica la fecha de notificación, los documentos notificados, el método de entrega utilizado y las personas que los recibieron.
El formulario comienza con el encabezado del tribunal, "IN THE COURT OF CHANCERY OF THE STATE OF DELAWARE" (EN EL TRIBUNAL DE EQUIDAD DEL ESTADO DE DELAWARE), seguido de Plaintiff, Defendant y el número de caso (C.A. No.). El texto dice: "I, ____, hereby certify that on the below date I served a copy of the following documents." (Yo, ____, por la presente certifico que en la fecha indicada a continuación notifiqué una copia de los siguientes documentos). Después, enumere los documentos y seleccione un método de las cuatro opciones impresas:
- Certified mail (correo certificado)
- Federal Express
- Delivery (entrega)
- Registered Process Service (servicio registrado de notificación de procesos)
En "to the following Person(s) (list names and addresses)" (a la(s) siguiente(s) persona(s) [indique nombres y direcciones]), escriba cada destinatario en el bloque TO:. El formulario termina con una fecha y un bloque de firma marcado Pro Se (signature) (firma de persona que se representa a sí misma), seguido del nombre en letra de imprenta, la dirección y el número de teléfono.
El certificado no es un escrito judicial ni una moción. Registra cómo y cuándo se notificaron otros documentos del caso. Los Tribunales de Delaware lo publican en su página de formularios, entre los formularios del Tribunal de Equidad.
¿Quién tiene que presentar el CA COS?
El formulario está destinado a una parte de un caso ante el Tribunal de Equidad que notificó documentos a otra persona y firma en su propio nombre. La línea de firma está marcada Pro Se (signature), término que designa a una persona que actúa sin abogado.
También necesita un caso existente: el formulario solicita Plaintiff, Defendant y C.A. No., por lo que se completa después de que se haya asignado un número al caso.
El formulario incluye un bloque TO: para indicar las personas notificadas, por lo que quien haya notificado documentos a más de una persona debe anotar allí el nombre y la dirección de cada una.
Elija únicamente el método que realmente utilizó. El formulario indica "select one" (seleccione uno) entre Certified mail, Federal Express, Delivery y Registered Process Service.
El formulario no indica quién está obligado a presentarlo y no tiene un bloque de firma separado para un abogado u otro representante. Si tiene preguntas sobre si se necesita un certificado de notificación para un documento en particular, consulte las reglas del Tribunal de Equidad o pregunte al tribunal.
Cuándo presentar el CA COS
Complete el Certificado de notificación después de haber notificado los documentos, porque el formulario certifica que "on the below date I served a copy of the following documents" (en la fecha indicada a continuación notifiqué una copia de los siguientes documentos). La fecha que escriba es la fecha de notificación, por lo que debe coincidir con el día en que los documentos se enviaron o entregaron mediante el método seleccionado.
El formulario no indica una fecha límite para presentarlo. Si debe presentarse junto con un documento específico y cuándo debe hacerse depende de las reglas del Tribunal de Equidad o de las instrucciones del tribunal en su caso, así que revíselas antes de notificar.
Documentos que necesitas
- Los documentos que notificó: el formulario le pide que los identifique después de "a copy of the following documents" (una copia de los siguientes documentos), así que téngalos listos para enumerarlos.
Cómo rellenar el CA COS
Indique Plaintiff y Defendant
En el encabezado debajo de "IN THE COURT OF CHANCERY OF THE STATE OF DELAWARE", escriba el nombre de Plaintiff y el de Defendant tal como aparecen en su caso.
Indique el número de caso
Escriba el número de caso en la línea después de C.A. No.: exactamente como lo asignó el tribunal.
Escriba su nombre en la certificación
En la oración que comienza con "I," escriba el nombre de la persona que notificó los documentos y realiza la certificación.
Enumere los documentos que notificó
Después de "a copy of the following documents," identifique cada documento que notificó para que el certificado indique exactamente qué se entregó.
Seleccione el método de entrega
En By (select one), seleccione una opción: Certified mail, Federal Express, Delivery o Registered Process Service. Elija el método que realmente utilizó.
Indique cada persona notificada
En el bloque TO:, escriba el nombre y la dirección de cada persona a la que notificó, en "to the following Person(s) (list names and addresses)."
Indique la fecha de notificación
Complete el campo Date: con la fecha en que notificó los documentos.
Firme y agregue sus datos de contacto
Firme en la línea Pro Se (signature), luego escriba su nombre en letra de imprenta e indique su dirección y número de teléfono en las líneas de abajo.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que el número de caso, los destinatarios, el método y la fecha sean correctos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo o notifíquelo según lo exija el tribunal.
Cómo presentar el CA COS
El formulario no indica una dirección para presentar documentos, un portal ni instrucciones para presentarlos en persona, así que siga los canales de presentación propios del Tribunal de Equidad para su caso. El formulario sí exige que se deje constancia de cómo se efectuó la notificación.
- Método de notificación: seleccione uno de estos métodos: Certified mail, Federal Express, Delivery o Registered Process Service.
- Destinatarios: indique el nombre y la dirección de cada persona notificada en el bloque TO:.
- Firma: firme en la línea Pro Se (signature) y escriba su nombre en letra de imprenta, su dirección y su número de teléfono.
Para conocer los canales de presentación del tribunal y los requisitos aplicables a su caso, consulte la sección del Tribunal de Equidad en la página de formularios de los Tribunales de Delaware en courts.delaware.gov o comuníquese con el tribunal. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales que utiliza el tribunal.
Errores comunes que debes evitar
- Seleccionar más de un método de entrega, o ninguno, cuando el formulario indica que se seleccione uno entre Certified mail, Federal Express, Delivery o Registered Process Service.
- Indicar el nombre de un destinatario sin su dirección; el formulario solicita nombres y direcciones en el bloque TO:.
- Omitir el C.A. No. o los nombres de Plaintiff y Defendant en el encabezado del caso.
- Escribir una fecha que no sea la fecha en que realmente notificó los documentos, ya que el certificado declara que la notificación ocurrió en la fecha indicada a continuación.
- Dejar sin firmar la línea Pro Se (signature) u omitir el nombre en letra de imprenta, la dirección y el número de teléfono que aparecen debajo.
- Describir los documentos notificados de manera demasiado vaga para identificarlos, aunque el formulario certifica la notificación de "the following documents" (los siguientes documentos).
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de notificación en el Tribunal de Equidad de Delaware?
Es un formulario en el que usted certifica que, en una fecha determinada, notificó copias de los documentos enumerados a las personas indicadas mediante uno de los métodos impresos. El formulario del Tribunal de Equidad incluye el encabezado del caso, el C.A. No., un bloque TO: para los destinatarios y un bloque de firma.
¿Qué métodos de entrega aparecen en el Certificado de notificación?
Cuatro: Certified mail, Federal Express, Delivery y Registered Process Service. El formulario indica que se seleccione uno, así que elija el método que realmente utilizó para notificar los documentos.
¿Quién firma el Certificado de notificación del Tribunal de Equidad?
La línea de firma está marcada Pro Se (signature), por lo que el formulario está diseñado para una parte que actúa sin abogado. Debajo, escriba su nombre en letra de imprenta e indique su dirección y número de teléfono.
¿Qué debo escribir en la sección TO:?
Indique el nombre y la dirección de cada persona a la que notificó. El formulario solicita los "names and addresses" (nombres y direcciones) de las personas notificadas, así que incluya la dirección completa de cada destinatario, no solo el nombre.
¿Qué fecha debo escribir en el Certificado de notificación?
Escriba la fecha en que notificó los documentos. El formulario certifica que "on the below date" (en la fecha indicada a continuación) notificó una copia de los documentos enumerados, por lo que la fecha debe coincidir con el día en que se efectuó la notificación.
¿Puedo rellenar el Certificado de notificación en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no notifica ni presenta el certificado; el tribunal lo recibe únicamente por los canales que establezca.
¿Dónde puedo encontrar el Certificado de notificación oficial?
Los Tribunales de Delaware lo publican en su sitio de formularios en https://courts.delaware.gov/forms/download.aspx?id=121878, entre los formularios del Court Of Chancery. La lista de formularios en courts.delaware.gov/forms/list.aspx se puede filtrar por tribunal.
¿Listo para rellenar el CA COS?
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