El Formulario de inscripción de estudiantes (Student Enrollment Form) es un formulario del Departamento de Trabajo de Delaware en el que un proveedor de capacitación o escuela registra a los estudiantes que recibieron capacitación bajo la Ley de Oportunidades de Inversión en la Fuerza Laboral (Workforce Investment Opportunity Act, WIOA) y programas que no son WIOA, junto con el programa que cursó cada estudiante. El Departamento lo incluye entre sus formularios de Cuenta de Capacitación Individual (Individual Training Account, ITA) para proveedores de capacitación, junto con el Formulario de elegibilidad inicial y el Formulario de información del programa. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original lo publica el Departamento de Trabajo de Delaware.
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¿Qué es el Formulario de inscripción de estudiantes – Delaware (Student Enrollment Form – Delaware)?
El Formulario de inscripción de estudiantes (Student Enrollment Form) es un formulario del Departamento de Trabajo de Delaware en el que un proveedor de capacitación o escuela registra a los estudiantes que recibieron capacitación bajo la Ley de Oportunidades de Inversión en la Fuerza Laboral (WIOA) y programas que no son WIOA, indicando el programa y el número de Seguro Social de cada estudiante.
El formulario es una lista de una página. Sus columnas se titulan WIAO, STUDENT NAME, PROGRAM NAME y STUDENT SOCIAL SECURITY NUMBER, y debajo de la lista hay una línea para TRAINING PROVIDER/SCHOOL NAME, una línea STAFF SIGNATURE y una línea DATE. El título impreso en el PDF es «STUDENT 2017/2018 ENROLLMENT FORM».
Las instrucciones impresas en la parte superior indican cuándo se utiliza la lista: al presentar los formularios para una renovación posterior, debe incluir una lista de las personas que recibieron capacitación WIOA y no WIOA e identificar el programa de capacitación que cursó cada una. También explican por qué se solicitan los números de Seguro Social: el Departamento los utiliza para verificar la información sobre la capacitación de los clientes y sus ingresos promedio mediante los datos salariales del Seguro de Desempleo (Unemployment Insurance, UI).
El Departamento de Trabajo de Delaware publica el formulario en su página de formularios de Cuenta de Capacitación Individual, donde también incluye el proceso del programa/proveedor ITA, el Memorando de Entendimiento (Memorandum of Understanding, MOU), el Formulario de información del programa, el Formulario de elegibilidad inicial, la Hoja de trabajo para retirar un programa y el proceso de facturación y pago. El Formulario de inscripción de estudiantes es un documento independiente de cada uno de esos formularios.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de inscripción de estudiantes – Delaware (Student Enrollment Form – Delaware)?
El personal de un proveedor de capacitación o una escuela completa el Formulario de inscripción de estudiantes cuando presenta formularios al Departamento de Trabajo de Delaware para una renovación posterior. El formulario solicita el nombre del proveedor de capacitación o de la escuela e incluye una línea para la firma del personal, lo que indica que lo completa y firma el proveedor.
Incluye tanto a personas que recibieron capacitación WIOA como a quienes recibieron capacitación no WIOA. Ambos grupos deben figurar en la lista, cada persona con el programa de capacitación que cursó.
El formulario no indica que los estudiantes tengan una función en su preparación ni especifica quién puede firmar en representación de un proveedor. Los estudiantes son las personas incluidas en la lista, no quienes la presentan. Como el formulario solicita el número de Seguro Social de cada estudiante, solo el personal autorizado para manejar esa información debe completarlo.
Si busca los documentos de elegibilidad o aprobación de programas, el Departamento los incluye como formularios separados, como el Formulario de elegibilidad inicial y el Formulario de información del programa, en la misma página de formularios de Cuenta de Capacitación Individual.
Cuándo presentar el Formulario de inscripción de estudiantes – Delaware (Student Enrollment Form – Delaware)
Presente el Formulario de inscripción de estudiantes cuando presente sus formularios para una renovación posterior: las instrucciones impresas indican que debe incluir la lista de personas que recibieron capacitación WIOA y no WIOA, así como el programa de capacitación que cursó cada una. El formulario no especifica una fecha límite aparte, por lo que el momento de presentación corresponde al de la solicitud de renovación que acompaña.
El título del PDF es «STUDENT 2017/2018 ENROLLMENT FORM». Antes de presentarlo, consulte la página de formularios de Cuenta de Capacitación Individual del Departamento de Trabajo de Delaware en https://labor.delaware.gov/wib/individual-training-account-forms/ para confirmar que está usando la versión que el Departamento publica actualmente.
Cómo rellenar el Formulario de inscripción de estudiantes – Delaware (Student Enrollment Form – Delaware)
Lea las instrucciones de renovación
El texto de la parte superior indica que, al presentar formularios para una renovación posterior, debe incluir a las personas que recibieron capacitación WIOA y no WIOA. Antes de comenzar, determine qué estudiantes deben aparecer en la lista.
Indique el proveedor de capacitación o la escuela
Escriba el nombre de su organización en la línea TRAINING PROVIDER/SCHOOL NAME.
Marque la columna WIAO
La lista comienza con una columna titulada WIAO, antes de STUDENT NAME. El encabezado solicita información sobre estudiantes de capacitación WIOA y no WIOA, así que confirme con el Departamento de Trabajo de Delaware cómo debe utilizar esta columna.
Anote el nombre de cada estudiante
En STUDENT NAME, escriba un estudiante por fila, tanto para la capacitación WIOA como para la no WIOA.
Indique el programa cursado
En PROGRAM NAME, escriba el programa de capacitación que cursó el estudiante.
Proporcione los números de Seguro Social
En STUDENT SOCIAL SECURITY NUMBER, escriba el número de cada estudiante. El Departamento lo utiliza para verificar la información sobre la capacitación y los ingresos promedio mediante los datos salariales del Seguro de Desempleo (Unemployment Insurance, UI).
Firme y feche como miembro del personal
Un miembro del personal del proveedor debe firmar en la línea STAFF SIGNATURE e indicar la fecha en la línea DATE.
Revise y descargue el PDF
Compruebe que cada fila de estudiante incluya un nombre, un programa y un número de Seguro Social, y que el nombre del proveedor, la firma y la fecha estén completos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo con sus formularios de renovación según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Formulario de inscripción de estudiantes – Delaware (Student Enrollment Form – Delaware)
El formulario no incluye una dirección postal, una dirección de correo electrónico, un portal ni un cargo; por lo tanto, no especifica un canal propio para presentarlo. Sus instrucciones indican que debe presentar la lista junto con sus formularios para una renovación posterior.
- Dónde se publica el formulario: el Departamento de Trabajo de Delaware incluye el Formulario de inscripción de estudiantes en https://labor.delaware.gov/wib/individual-training-account-forms/, junto con el Memorando de Entendimiento (MOU), el Formulario de información del programa, el Formulario de elegibilidad inicial, la Hoja de trabajo para retirar un programa y el proceso de facturación y pago.
- Qué debe incluir: la lista completada con el nombre del proveedor de capacitación o de la escuela, la firma del personal y la fecha.
- Detalles de entrega: confirme con el Departamento de Trabajo de Delaware cómo entregar los formularios de renovación, ya que el formulario no indica un método.
La lista contiene números de Seguro Social, así que entréguela únicamente mediante un canal que el Departamento le indique. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Incluir solo a estudiantes de capacitación WIOA; el formulario solicita a las personas que recibieron capacitación WIOA y no WIOA.
- Omitir el número de Seguro Social de un estudiante; el Departamento lo solicita para verificar la información sobre la capacitación y los ingresos promedio mediante los datos salariales del UI.
- Incluir a un estudiante sin indicar el programa de capacitación que cursó; las instrucciones solicitan identificar el programa de cada persona.
- Dejar en blanco la línea TRAINING PROVIDER/SCHOOL NAME.
- Presentar la lista sin completar STAFF SIGNATURE y DATE.
- Enviar la lista por separado cuando las instrucciones indican que debe presentarse junto con los formularios para una renovación posterior.
- Usar este formulario en lugar del Formulario de elegibilidad inicial o el Formulario de información del programa; el Departamento los incluye como documentos separados.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario de inscripción de estudiantes?
Es una lista del Departamento de Trabajo de Delaware en la que un proveedor de capacitación o escuela indica los estudiantes que recibieron capacitación WIOA y no WIOA, el programa que cursó cada uno y su número de Seguro Social. Se utiliza al presentar formularios para una renovación posterior.
¿Quién completa el formulario de inscripción de estudiantes?
Lo completa el personal del proveedor de capacitación o de la escuela. El formulario tiene una línea TRAINING PROVIDER/SCHOOL NAME y una línea STAFF SIGNATURE. Los estudiantes aparecen en la lista como las personas que recibieron capacitación; el formulario no les pide que lo completen.
¿Por qué el formulario solicita números de Seguro Social?
Las instrucciones indican que los números permiten al Departamento verificar la información sobre la capacitación de los clientes y sus ingresos promedio mediante los datos salariales del Seguro de Desempleo (Unemployment Insurance, UI). Proporcione un número por cada estudiante incluido y comparta el formulario completado únicamente por el canal que indique el Departamento.
¿Cuándo debo presentar el formulario de inscripción de estudiantes?
Preséntelo cuando presente sus formularios para una renovación posterior. El formulario indica que debe incluir la lista de personas que recibieron capacitación WIOA y no WIOA, así como el programa que cursó cada una. No se especifica una fecha límite aparte.
¿Puedo rellenar el formulario de inscripción de estudiantes en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario al Departamento de Trabajo de Delaware; usted debe entregarlo mediante los canales del Departamento.
¿Adónde envío el Formulario de inscripción de estudiantes de Delaware?
El formulario no indica una dirección ni un portal. Se publica en la página de formularios de Cuenta de Capacitación Individual del Departamento de Trabajo de Delaware: https://labor.delaware.gov/wib/individual-training-account-forms/; confirme con el Departamento el método de entrega de los formularios de renovación.
¿El Formulario de inscripción de estudiantes es igual al Formulario de elegibilidad inicial?
No. La página de formularios de Cuenta de Capacitación Individual del Departamento incluye el Formulario de inscripción de estudiantes y el Formulario de elegibilidad inicial como documentos distintos, junto con el Formulario de información del programa y la Hoja de trabajo para retirar un programa.
¿Listo para rellenar el Formulario de inscripción de estudiantes – Delaware (Student Enrollment Form – Delaware)?
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