El Formulario de autorización para divulgar información (Authorization to Release Form) es un documento del Departamento de Licencias y Protección al Consumidor de DC (DLCP), División de Licencias Ocupacionales y Profesionales, emitido junto con la Rama de Administración de Oficiales de Seguridad del Departamento de Policía Metropolitana (MPD). Si llegó a esta página mientras investigaba una licencia comercial de DC, tenga en cuenta que este formulario tiene un alcance más limitado: es la autorización que firma un solicitante para que MPD pueda obtener información de sus registros. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por DLCP en dlcp.dc.gov.
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¿Qué es el Formulario de autorización para divulgar información (Authorization to Release Form – Washington, DC)?
El Formulario de autorización para divulgar información (título impreso: Authorization to Release Information) es una declaración jurada en la que un solicitante de una licencia del Departamento de Licencias y Protección al Consumidor de DC (DLCP) autoriza al Departamento de Policía Metropolitana (MPD) a obtener información de los registros del solicitante.
El formulario es una autorización de una página que incluye un espacio para la certificación notarial. El solicitante escribe su nombre y el puesto al que solicita, certifica que está solicitando una licencia de DLCP en el Distrito de Columbia y luego firma, fecha y proporciona una dirección. El encabezado menciona la División de Licencias Ocupacionales y Profesionales de DLCP y la Rama de Administración de Oficiales de Seguridad de MPD.
Al firmar, el solicitante autoriza que se divulgue a MPD cualquier información que solicite, de cualquier fuente que considere necesaria, de cualquiera de los registros o archivos del solicitante. El formulario enumera ejemplos, incluidos registros hospitalarios, médicos, militares, policiales, de arrestos, judiciales, de crédito, laborales, de asistencia, de tránsito, confidenciales y educativos; informes policiales (incluidos los registros de menores); pruebas de polígrafo policiales; informes de exámenes; material de investigación de antecedentes y transcripciones del departamento. La lista no se limita a esos elementos. El solicitante también exime de responsabilidad a todas las personas que proporcionen la información a MPD.
Se aplican dos condiciones más. MPD puede copiar el documento y tratar las copias como el original, mientras que el original permanece archivado en MPD. Además, si se rechaza la solicitud, no se pueden revelar al solicitante las fuentes de información confidencial.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de autorización para divulgar información (Authorization to Release Form – Washington, DC)?
El formulario está dirigido a una persona que solicita un puesto y una licencia del Departamento de Licencias y Protección al Consumidor de DC (DLCP). Esa persona lo firma para permitir que el Departamento de Policía Metropolitana (MPD) solicite información de sus registros.
Puntos que el propio formulario deja claros:
- El solicitante completa su nombre, el puesto solicitado, su firma, la fecha y la dirección.
- La firma se realiza bajo juramento: el formulario termina con un espacio que dice "Subscribed and sworn to before me, a Notary Public" (Suscrito y jurado ante mí, un notario público), por lo que un notario completa la fecha, el sello, la firma y el vencimiento de su comisión.
- El solicitante acepta las condiciones descritas en el formulario, incluida la divulgación de registros de menores y la exención de responsabilidad de todas las personas que proporcionen información a MPD.
El formulario no indica quién puede firmar en nombre de otra persona y no menciona exenciones. Si no está seguro de si su solicitud de licencia requiere esta autorización, consulte con DLCP a través de su línea de ayuda, (202) 671-4500, o en dlcp.dc.gov.
Cuándo presentar el Formulario de autorización para divulgar información (Authorization to Release Form – Washington, DC)
El formulario no indica una fecha límite propia. Está dirigido a una persona que solicita una licencia del Departamento de Licencias y Protección al Consumidor de DC (DLCP), por lo que debe presentarse junto con esa solicitud y firmarse cuando el solicitante esté listo para autorizar al Departamento de Policía Metropolitana (MPD) a solicitar sus registros.
El espacio de certificación notarial solicita el día, el mes y el año (20__) en que se jura el documento, así que complételo en la fecha en que comparezca ante el notario. Si tiene preguntas sobre los plazos dentro de su solicitud, DLCP indica una línea de ayuda, (202) 671-4500, y el sitio web dlcp.dc.gov.
Cómo rellenar el Formulario de autorización para divulgar información (Authorization to Release Form – Washington, DC)
Lea las condiciones de la autorización
Lea la autorización antes de escribir. Autoriza al Departamento de Policía Metropolitana a obtener información de sus registros, exime de responsabilidad a todas las personas que la proporcionen y permite que MPD copie el documento.
Escriba su nombre
En la certificación inicial, escriba su nombre en la línea marcada (Name).
Indique el puesto solicitado
Escriba el puesto al que solicita en la línea que aparece después de "for the position of".
Firme y feche el formulario
Firme en la línea Signature e indique la fecha en la línea Date. El formulario se firma bajo juramento, así que siga las instrucciones del notario.
Escriba su dirección
En la línea debajo de la firma, escriba su dirección, ciudad, estado (ST) y código ZIP.
Pida al notario que complete el espacio correspondiente
El notario indica el día, el mes y el año, coloca el sello, firma como Notary Public e indica la fecha de vencimiento de su comisión.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que estén completos su nombre, puesto, firma, fecha, dirección y el espacio del notario. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y devuélvalo según las instrucciones de DLCP.
Cómo presentar el Formulario de autorización para divulgar información (Authorization to Release Form – Washington, DC)
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni una oficina para entregarlo. Señala que el documento original debe conservarse archivado en el Departamento de Policía Metropolitana (MPD) y que MPD puede hacer copias que tengan la misma validez que el original.
- Comuníquese con DLCP: pregunte al Departamento de Licencias y Protección al Consumidor de DC cómo devolver el formulario firmado y notarizado junto con su solicitud de licencia. El formulario indica la línea de ayuda de DLCP, (202) 671-4500, y el sitio web dlcp.dc.gov.
- Antes de enviarlo: asegúrese de que estén completos la firma, la fecha y la dirección del solicitante, y de que el notario haya indicado el día, el mes, el año, el sello, la firma y el vencimiento de su comisión.
FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco el espacio para el notario: el formulario requiere el día, el mes, el año, el sello, la firma del notario y el vencimiento de su comisión en la declaración jurada.
- Omitir el nombre o el puesto solicitado en la certificación inicial.
- Presentar el formulario sin firmar o sin completar la fecha y la dirección debajo de la firma.
- Suponer que la autorización se limita a los registros enumerados: el formulario indica que la lista no se limita a esos elementos.
- Esperar conocer las fuentes de información confidencial si se rechaza la solicitud; el formulario dice que no se pueden revelar.
- Tratar esta autorización como si fuera la propia solicitud de licencia; solo autoriza la divulgación de registros al Departamento de Policía Metropolitana.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Authorization to Release Form?
Es una autorización de DLCP, titulada Authorization to Release Information en el formulario, que firma un solicitante de licencia para que el Departamento de Policía Metropolitana pueda solicitar información de sus registros. El formulario también exime de responsabilidad a todas las personas que proporcionen esa información a MPD.
¿Es necesario notarizar el Authorization to Release Form?
El formulario incluye un espacio para el notario que comienza con "Subscribed and sworn to before me, a Notary Public". Solicita el día, el mes y el año, el sello, la firma del notario y la fecha de vencimiento de su comisión, por lo que debe procurar que un notario lo complete.
¿Qué registros abarca la autorización?
Abarca cualquier información que MPD solicite de sus registros, incluidos registros hospitalarios, médicos, militares, policiales, de arrestos, judiciales, de crédito, laborales, de tránsito y educativos, además de informes policiales, incluidos los registros de menores. El formulario indica que la lista no se limita a esos elementos.
¿Sabré quién proporcionó información confidencial si rechazan mi solicitud?
No. El formulario indica que, si se rechaza la solicitud, no se pueden revelar al solicitante las fuentes de información confidencial. Usted reconoce esta condición al firmar la autorización.
¿Adónde envío el Authorization to Release Form firmado?
El formulario no indica una dirección ni un portal. Señala que el original se conserva archivado en el Departamento de Policía Metropolitana. Pregunte a DLCP cómo devolverlo junto con su solicitud: la línea de ayuda es (202) 671-4500 y el sitio web es dlcp.dc.gov.
¿Puedo completar el Authorization to Release Form en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni envía el formulario; el formulario firmado y notarizado se devuelve a través de los canales de DLCP.
¿Listo para rellenar el Formulario de autorización para divulgar información (Authorization to Release Form – Washington, DC)?
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