El formulario de solicitud de certificado de nacimiento de DC Health (Departamento de Salud) se usa para solicitar por correo una copia certificada de un certificado de nacimiento del Distrito de Columbia. DC Vital Records lo tramita en colaboración con VitalChek. Está destinado únicamente a las personas con derecho al certificado: alguien cuyo nombre aparece en él o una persona que presente la documentación indicada en el formulario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la solicitud se envía por correo a DC Vital Records, como se describe más abajo, y DC Health publica el PDF original.
Última actualización
¿Qué es el Solicitud de certificado de nacimiento del Distrito de Columbia (Birth Certificate Application Form)?
El Birth Certificate Application Form (formulario de solicitud de certificado de nacimiento) es el formulario de DC Health que se utiliza para solicitar por correo una copia certificada de un certificado de nacimiento del Distrito de Columbia. Registra para quién es el certificado, quién lo solicita y cómo se paga y entrega el pedido.
El título impreso es "Birth Certificate Application". El formulario es emitido por DC Health (Departamento de Salud) y sus instrucciones indican que LexisNexis VitalChek Network Inc. colabora con el Departamento de Salud del Distrito de Columbia para permitir el procesamiento electrónico mejorado de las solicitudes de registros vitales enviadas por correo.
El formulario consta de cinco pasos: información del certificado (Step 1), su información y dirección de envío (Step 2), costo y método de entrega (Step 3), información de pago (Step 4) e instrucciones para enviar por correo (Step 5). Las instrucciones de portada abarcan la identificación que debe enviar, los documentos adicionales que necesitan algunos solicitantes y la dirección postal.
El acceso está restringido. Según D.C. Official Code § 7–231.25 (e)(2), la División de Registros Vitales solo puede emitir una copia certificada a un solicitante que tenga derecho al certificado, y el formulario indica que solo debe usarlo una persona con ese derecho. El Registrador de D.C. puede solicitar documentación adicional en cualquier momento para ayudar a determinar la identidad o elegibilidad.
Si no se encuentra el registro solicitado, se emite un "Certificate of Search" (certificado de búsqueda) en su lugar.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de certificado de nacimiento del Distrito de Columbia (Birth Certificate Application Form)?
Pueden recibir un certificado de nacimiento de DC las personas cuyo nombre aparece en él (madre/progenitor, padre/progenitor o hijo adulto) y las personas que tengan derecho según la tabla impresa en el formulario. Las demás personas no son elegibles, y el formulario indica que solo debe usarlo una persona con derecho al certificado.
Si su nombre no aparece en el certificado, debe enviar documentación adicional junto con la solicitud para demostrar su parentesco o necesidad legal:
- Hermano o hijo adulto: su certificado de nacimiento certificado que demuestre el parentesco.
- Abuelo: el certificado de nacimiento de su hijo que demuestre el parentesco.
- Nieto adulto: su certificado de nacimiento y el certificado de nacimiento de su(s) padre(s).
- Tutor legal/cuidador: una orden judicial certificada que lo nombre a usted.
- Trabajador social, abogado, titular de un poder notarial, agente del orden público o agencia: las cartas, licencias, contrato de servicios legales, poder notarial ante notario o documentos judiciales indicados en el formulario.
Para nacimientos ocurridos en DC, no necesita presentar su propio certificado como prueba; para nacimientos fuera de DC, necesita un certificado de nacimiento certificado. Se requiere una solicitud por separado para cada certificado solicitado.
Cuándo presentar el Solicitud de certificado de nacimiento del Distrito de Columbia (Birth Certificate Application Form)
Envíe la solicitud cuando necesite una copia certificada de un certificado de nacimiento de DC; el formulario no indica una fecha límite para presentarla. Cada certificado requiere su propia solicitud y su propia tarifa de procesamiento de VitalChek. La identificación debe estar vigente, ya que no se aceptan identificaciones vencidas.
Después de enviar la solicitud por correo, el formulario le pide que espere de 5 a 7 días hábiles para que se reciba antes de llamar al servicio de atención al cliente al 1-877-572-6332 si tiene preguntas. La sección de entrega también indica que el procesamiento puede tardar de 7 a 10 días hábiles. Para agilizar la tramitación y el procesamiento del pedido, el formulario remite a www.VitalChek.com.
Documentos que necesitas
- Una identificación primaria vigente: pasaporte o tarjeta de pasaporte, licencia de conducir emitida por un estado, tarjeta de identificación para no conductores emitida por un estado, tarjeta de autorización de empleo, tarjeta de residente permanente, tarjeta de identificación militar, identificación de las fuerzas del orden, tarjeta del Departamento de Estado o identificación de empleado del gobierno.
- Al menos dos identificaciones secundarias de la lista del formulario, presentadas como fotocopias legibles o imágenes electrónicas; no se aceptan identificaciones vencidas.
- Opciones de identificación secundaria: copia de una tarjeta del Seguro Social firmada, registro o título de vehículo vigente, estado de cuenta de pagos del Seguro Social, W-2 del año anterior o documentos judiciales certificados.
- Opciones de identificación secundaria con límites de fecha: factura de servicios públicos emitida en los últimos 60 días; comprobante de pago emitido en los últimos 30 días; documento de alta hospitalaria de recién nacido para un nacimiento ocurrido en el último año.
- Opción de identificación secundaria: correspondencia oficial del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos.
- Prueba de cambio legal de nombre si el nombre en su identificación no coincide con el nombre del certificado: certificado de matrimonio certificado, sentencia de divorcio certificada u orden judicial certificada que muestre el historial del nombre.
- Hermano o hijo adulto: su certificado de nacimiento certificado que demuestre el parentesco declarado; no se necesita para nacimientos ocurridos en DC.
- Abuelo: certificado de nacimiento de su hijo que demuestre el parentesco declarado; nieto adulto: su certificado de nacimiento y el certificado de nacimiento de su(s) padre(s).
- Tutor legal o cuidador: orden judicial certificada que lo nombre a usted como tutor legal o cuidador legal.
- Trabajador social: carta mecanografiada en el papel con membrete de su firma que autorice la obtención del registro, su identificación con foto vigente emitida por el gobierno, licencia válida de trabajador social y solicitud firmada de DC Vital Records que certifique la identidad del cliente.
- Abogado: copia del contrato de servicios legales, tarjeta del colegio de abogados y carta mecanografiada en el papel con membrete de la firma que autorice la obtención del registro.
- Poder notarial: poder notarial específico, limitado y certificado ante notario, limitado a cinco (5) días hábiles y que solicite un certificado de nacimiento certificado.
- Fuerzas del orden o agencia: carta mecanografiada en papel con membrete de la agencia que indique su nombre y el propósito administrativo o interés directo y tangible, o una citación u orden judicial del Tribunal Superior de DC, además de su identificación con foto vigente emitida por el gobierno.
- Pago: información de tarjeta de crédito, cheque personal o giro postal pagadero a VITALCHEK; no envíe dinero en efectivo.
Cómo rellenar el Solicitud de certificado de nacimiento del Distrito de Columbia (Birth Certificate Application Form)
Verifique la elegibilidad y los requisitos de identificación
Lea primero las instrucciones de portada. Confirme que su nombre aparece en el certificado o que tiene derecho según la tabla, y reúna 1 identificación primaria, al menos 2 identificaciones secundarias y todos los documentos de parentesco necesarios.
Ingrese el nombre del niño al nacer
En el Step 1, bajo Full Name of Child at Time of Birth (Certificate Holder) (nombre completo del niño al nacer [titular del certificado]), ingrese el nombre, segundo nombre, apellido y sufijo.
Ingrese los nombres de los padres
Ingrese Father's Full Name (nombre completo del padre) (nombre, segundo nombre, apellido y sufijo) y Mother's Full Name (nombre completo de la madre) (nombre, segundo nombre y apellido de soltera).
Agregue los datos del nacimiento y el motivo
Ingrese la fecha de nacimiento en formato MM/DD/YYYY y el hospital, marque el sexo (hombre o mujer) e indique si la persona sigue con vida (sí o no). Luego indique el motivo de la solicitud.
Ingrese la información del solicitante
En el Step 2, ingrese su nombre completo, dirección, ciudad, estado y código ZIP, su parentesco con la persona nombrada en el certificado, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono diurno.
Agregue otro destinatario de envío
Complete Name and Address to Send Certificate (nombre y dirección para enviar el certificado), incluidos Ship To Address (dirección de envío), ciudad, estado y código ZIP, solo si son distintos de sus propios datos.
Indique el número de copias y el método de entrega
En el Step 3, ingrese el número de copias (el formulario muestra una primera copia más copias adicionales, máximo 5) y elija un método de entrega. Sume los importes de A, B y C para obtener el monto total adeudado.
Seleccione el método de pago
En el Step 4, marque Credit Card, Personal Check o Money Order (tarjeta de crédito, cheque personal o giro postal). Para una tarjeta, ingrese el número, la fecha de vencimiento, la firma del titular y la fecha; para un cheque o giro postal, hágalo pagadero a VITALCHEK.
Firme y feche la solicitud
Firme como solicitante e ingrese la fecha de solicitud en el Step 2. No complete la casilla Order #; es solo para uso de VitalChek.
Revise, descargue y reúna los documentos
Verifique que los nombres y las fechas coincidan con su identificación; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Reúna el formulario, las identificaciones, los documentos requeridos y el pago, y envíelos según se indica en la sección Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud de certificado de nacimiento del Distrito de Columbia (Birth Certificate Application Form)
Envíe la solicitud firmada por correo al servicio postal de VitalChek para DC Vital Records; el formulario también remite a www.VitalChek.com para agilizar la tramitación y el procesamiento del pedido.
- Por correo: Vital Record Mail Services, ATTN: DC Vital Records, P.O. Box 222130, El Paso, TX 79913. Incluya el formulario firmado, su identificación, toda documentación adicional que requiera su parentesco y el pago.
- Pedidos acelerados: visite www.VitalChek.com.
No incluya un sobre de correo exprés prepagado; el formulario indica que esto retrasa la entrega. Elija un método de entrega en el Step 3. UPS no entrega en un apartado postal (P.O. Box).
Puede pagar con tarjeta de crédito, cheque personal o giro postal. No envíe dinero en efectivo. Los cheques y giros postales deben ser pagaderos a VITALCHEK, y cada solicitud requiere su propio pago. Los cargos de tarjeta de crédito aparecen como VCN DC VITAL RECORDS. El formulario indica los importes de las tarifas; la tarifa de procesamiento de VitalChek no es reembolsable. Si tiene preguntas, llame al 1-877-572-6332.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentar la solicitud por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar solo una identificación. El formulario requiere 1 identificación primaria y al menos 2 identificaciones secundarias por cada certificado solicitado.
- Presentar una identificación vencida; el formulario indica que no se aceptarán identificaciones vencidas.
- No presentar prueba de un cambio legal de nombre cuando el nombre de su identificación difiere del nombre del certificado.
- Solicitar el certificado cuando su nombre no aparece en él y omitir los documentos de parentesco exigidos por la tabla, como una orden judicial certificada para un tutor legal.
- Incluir los certificados de varias personas en una sola solicitud; se requiere una solicitud y una tarifa de procesamiento de VitalChek por separado para cada certificado.
- Incluir un sobre de correo exprés prepagado, que, según el formulario, retrasa la entrega.
- Elegir la entrega por UPS con un apartado postal (P.O. Box) como dirección de envío; UPS no entrega en apartados postales.
- Enviar dinero en efectivo o hacer un cheque o giro postal pagadero a alguien que no sea VITALCHEK.
- Omitir la firma o la fecha de solicitud en el Step 2, o la firma del titular de la tarjeta cuando se paga con tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el formulario de solicitud de certificado de nacimiento de DC?
Es el formulario de DC Health para solicitar por correo una copia certificada de un certificado de nacimiento del Distrito de Columbia. Incluye los datos del certificado, su información, el número de copias, la entrega y el pago, y DC Vital Records lo procesa con VitalChek.
¿Quién puede solicitar un certificado de nacimiento de DC?
Las personas nombradas en el certificado (madre/progenitor, padre/progenitor o hijo adulto) y las personas con derecho según la tabla del formulario, como un hermano, abuelo, nieto adulto, tutor legal, trabajador social, abogado, titular de un poder notarial o agente del orden público. Los solicitantes cuyo nombre no aparece en el certificado deben enviar documentos que demuestren el parentesco.
¿Qué identificación debo enviar con la solicitud?
Una identificación primaria vigente, como un pasaporte, una licencia de conducir o una tarjeta de residente permanente, y al menos dos identificaciones secundarias, como una copia de una tarjeta del Seguro Social firmada o una factura de servicios públicos emitida en los últimos 60 días. No se aceptan identificaciones vencidas.
¿A dónde envío por correo la solicitud de certificado de nacimiento de DC?
Envíela a Vital Record Mail Services, ATTN: DC Vital Records, P.O. Box 222130, El Paso, TX 79913, con la identificación, toda documentación adicional y el pago. No incluya un sobre de correo exprés prepagado. Los pedidos acelerados se realizan en www.VitalChek.com.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de certificado de nacimiento de DC?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no envía la solicitud: debe enviarla por correo a DC Vital Records, según las instrucciones del formulario, junto con su identificación y el pago.
¿Cómo pago un certificado de nacimiento de DC?
Pague con tarjeta de crédito, cheque personal o giro postal; no envíe dinero en efectivo. Haga los cheques y giros postales pagaderos a VITALCHEK y presente un pago por separado para cada solicitud. El formulario indica los importes; comuníquese con VitalChek al 1-877-572-6332 para confirmar los cargos vigentes.
¿Qué sucede si DC no encuentra el registro de nacimiento?
Se emite un "Certificate of Search" (certificado de búsqueda) en lugar de un certificado de nacimiento. Como la solicitud se procesó y se realizó la búsqueda, la tarifa del certificado de la agencia y la tarifa de procesamiento de VitalChek no son reembolsables.
¿Cuánto debo esperar antes de llamar para preguntar por mi solicitud?
Espere de 5 a 7 días hábiles para que se reciba su solicitud antes de llamar al servicio de atención al cliente al 1-877-572-6332. La sección de entrega también indica que el procesamiento puede tardar de 7 a 10 días hábiles.
¿Qué hago si el nombre de mi identificación no coincide con el del certificado?
Envíe prueba de un cambio legal de nombre junto con la solicitud. Entre las pruebas aceptables se incluyen un certificado de matrimonio certificado, una sentencia de divorcio certificada o una orden judicial certificada que muestre el historial de los cambios de nombre en el certificado.
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