El Certificado de finalización (Certificate of Completion) es el formulario de la División de Sucesiones del Tribunal Superior del Distrito de Columbia mediante el cual un representante personal certifica que se ha administrado la sucesión de una persona fallecida el 1 de julio de 1995 o después. También permite al representante personal solicitar la terminación de su nombramiento conforme al Código de D.C., sec. 20-1301(b). En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el tribunal publica el PDF original y la página del formulario en dccourts.gov.
Última actualización
¿Qué es el Certificado de finalización – Distrito de Columbia (Certificate of Completion – District of Columbia)?
El Certificado de finalización (Certificate of Completion) es un formulario de la División de Sucesiones del Tribunal Superior del Distrito de Columbia mediante el cual un representante personal certifica que la sucesión de una persona fallecida se ha administrado por completo y solicita que se termine su nombramiento. El tribunal lo describe como el formulario que se usa para certificar que se ha completado el proceso de sucesión.
El encabezado del formulario dice "For estates of decedents dying on or after July 1, 1995" (para sucesiones de personas fallecidas el 1 de julio de 1995 o después) e incluye el epígrafe de la sucesión y el número de caso ADM. En ocho declaraciones numeradas, el representante personal certifica que:
- venció el plazo para presentar reclamaciones de acreedores;
- se envió a las personas interesadas la cuenta final y un aviso de su derecho a objetar dentro de 60 días, y estas dieron su consentimiento por escrito o no objetaron;
- se distribuyeron los bienes de acuerdo con la cuenta;
- se pagaron o resolvieron las reclamaciones conocidas y no prescritas de acreedores, o se describe cada reclamación pendiente en un documento adjunto;
- se pagaron las asignaciones autorizadas por la orden de sucesión (asignación para vivienda familiar, asignación familiar y bienes exentos), o no se requería ninguna;
- se pagaron los gastos de administración;
- las situaciones relativas a los impuestos federales y de sucesiones de D.C. son las indicadas, incluso si se recibieron la carta de cierre del IRS y el Certificado de Impuestos de Herencia y Sucesiones de la Oficina de Impuestos e Ingresos de D.C.
El punto 9 enumera a las personas interesadas a quienes no se notificó porque no tenían que recibir la cuenta final. El formulario termina con una solicitud para terminar el nombramiento, una declaración bajo pena de ley, una firma y un Certificate of Service (Certificado de notificación).
¿Quién tiene que presentar el Certificado de finalización – Distrito de Columbia (Certificate of Completion – District of Columbia)?
El representante personal (o los representantes personales, cuando actúa más de uno) de una sucesión ante la División de Sucesiones del Tribunal Superior de D.C. completa y firma este certificado. El formulario contempla uno o varios representantes: "(I)(We)".
Se aplica a sucesiones de personas fallecidas el 1 de julio de 1995 o después, según el encabezado impreso. El formulario no está identificado para sucesiones de personas fallecidas antes de esa fecha.
El representante personal puede usarlo únicamente después de que hayan ocurrido los hechos que certifica: venció el período para presentar reclamaciones de acreedores, se envió la cuenta final y el aviso a todas las personas interesadas, y transcurrió el período de 60 días para objetar o cada persona interesada dio su consentimiento por escrito.
Las personas a quienes se envía el formulario son las personas interesadas que figuran en la Petición de sucesión. Las personas a quienes no se debía notificar la cuenta final se nombran en el punto 9. El representante personal también indica si solicita o no la terminación de su nombramiento.
Cuándo presentar el Certificado de finalización – Distrito de Columbia (Certificate of Completion – District of Columbia)
Complete el Certificado de finalización después de que se haya administrado la sucesión y haya vencido el plazo para presentar reclamaciones de acreedores, ya que el formulario certifica ese hecho. También depende de la cuenta final: se debe haber enviado la cuenta y el aviso del derecho a objetar dentro de 60 días a las personas interesadas, y deben haber transcurrido los 60 días sin que se presente una objeción por escrito, a menos que cada persona interesada haya dado su consentimiento por escrito. La distribución debe haberse realizado de acuerdo con la cuenta.
El Certificado de notificación que aparece al final registra las fechas en que se enviaron por correo copias de la cuenta final, el aviso y el certificado. El formulario no indica un plazo de presentación separado.
Documentos que necesitas
- Una copia del aviso sobre el derecho de cada persona interesada a objetar dentro de los 60 días posteriores al envío de la cuenta final; el formulario indica que se adjunta una copia del aviso.
- Una descripción de cada reclamación de acreedor no pagada, incluidos el nombre y la dirección del acreedor y la naturaleza y el importe de la reclamación; adjúntela únicamente si queda pendiente una reclamación conocida (punto 5).
Cómo rellenar el Certificado de finalización – Distrito de Columbia (Certificate of Completion – District of Columbia)
Complete el epígrafe del caso
En la parte superior, escriba el número de caso ADM y el nombre de la persona fallecida después de "Estate of". Compruebe que la sucesión corresponda a una persona fallecida el 1 de julio de 1995 o después.
Indique el nombre de los representantes personales
En la línea inicial, escriba el nombre de cada representante personal y seleccione (I) o (We), según corresponda al texto del formulario.
Confirme los puntos 1 a 4
Estos puntos certifican que venció el plazo de reclamaciones, que se enviaron la cuenta final y el aviso a todas las personas interesadas, que hubo consentimiento o no hubo objeciones dentro de los 60 días y que la distribución se hizo conforme a la cuenta. Adjunte una copia del aviso.
Complete el punto 5 sobre reclamaciones de acreedores
Si se pagaron o resolvieron todas las reclamaciones conocidas, no adjunte el documento. Si queda alguna reclamación pendiente, adjunte su descripción y marque (a) o (b); escriba la explicación detallada en las líneas proporcionadas para (b).
Marque las asignaciones del punto 6
Marque cada asignación legal autorizada por la orden de sucesión que se haya pagado por completo: asignación para vivienda familiar, asignación familiar o bienes exentos; o marque que no se requería ninguna.
Confirme los gastos de administración del punto 7
El punto 7 certifica que se pagaron todos los gastos de administración y demás obligaciones y que, por lo demás, la sucesión se administró por completo. No es necesario escribir nada adicional aparte de firmar el certificado.
Complete el punto 8 sobre impuestos de sucesiones
Para la declaración federal, marque (a) o (b), luego indique si no se adeudan impuestos o si se pagaron, y si se recibió o no la carta de cierre del IRS. Haga lo mismo para la declaración de impuestos de sucesiones de D.C., incluido el Certificado de Impuestos de Herencia y Sucesiones.
Enumere en el punto 9 a las personas no notificadas
Indique los nombres de las personas o entidades que figuran en la Petición de sucesión y a quienes no se notificó porque no tenían que recibir la cuenta final. Deje las líneas en blanco si se notificó a todas las personas.
Elija si solicita la terminación
Seleccione (do) o (do not) en la solicitud para terminar su nombramiento conforme al Código de D.C., sec. 20-1301(b), y ajuste (I)/(We) y (my)/(our) según corresponda.
Firme y feche el certificado
Cada representante personal firma en una línea de firma debajo de la declaración hecha bajo pena de ley, y escribe la fecha en la línea "Dated".
Complete el Certificado de notificación
Escriba el nombre del representante, el nombre de la sucesión, las fechas de envío por correo de la cuenta y el aviso, y de este certificado, y los nombres y las direcciones de todas las personas interesadas notificadas. Firme el certificado.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que estén incluidas todas las selecciones, fechas y documentos adjuntos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo por los canales descritos en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Certificado de finalización – Distrito de Columbia (Certificate of Completion – District of Columbia)
El formulario no indica una dirección, un portal, una regla para citas ni una tarifa; por lo tanto, los canales son los de la División de Sucesiones del Tribunal Superior del Distrito de Columbia, cuyo epígrafe y número de caso ADM aparecen en el formulario. La página del formulario del tribunal ofrece el PDF para descargar.
El formulario especifica dos envíos:
- Enviar por correo a las personas interesadas: el Certificado de notificación indica que se enviaron por correo, con franqueo pagado por adelantado, una copia de la cuenta final, el aviso correspondiente y una copia de este Certificado de finalización a cada persona y entidad enumerada, junto con las fechas de envío. No se notifica a las personas enumeradas en el punto 9.
- Documentos adjuntos: adjunte una copia del aviso sobre el derecho a objetar y una descripción de cada reclamación de acreedor no pagada si corresponde el punto 5.
Para saber dónde y cómo presentar el certificado firmado en el caso de la sucesión, comuníquese con la División de Sucesiones o consulte la página del formulario del tribunal en https://www.dccourts.gov/court-resources/search-forms/certificate-of-completion. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- No adjuntar la copia del aviso sobre el derecho a objetar; el punto 2 indica que se adjunta una copia de ese aviso al certificado.
- No adjuntar la descripción de una reclamación de acreedor pendiente (nombre, dirección, naturaleza e importe) cuando el punto 5 indica que queda una reclamación sin pagar.
- Dejar sin marcar la opción del punto 5: si hay una reclamación pendiente, el formulario pide indicar si corresponde la opción (a) o la opción (b).
- Dejar sin marcar el punto 6 o las casillas de impuestos del punto 8, incluso si se recibió o no la carta de cierre del IRS y el Certificado de Impuestos de Herencia y Sucesiones de D.C.
- No seleccionar "(do) (do not)" en la solicitud para terminar el nombramiento conforme al Código de D.C., sec. 20-1301(b).
- Dejar en blanco el punto 9 sin comprobar si alguna persona interesada enumerada en la Petición de sucesión no tenía que recibir la cuenta final.
- Firmar la declaración sin fecharla o no firmar el Certificado de notificación.
- Anotar las fechas de envío por correo en el Certificado de notificación antes de haber enviado realmente la cuenta final, el aviso y el certificado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de finalización en una sucesión de D.C.?
Es un formulario de la División de Sucesiones del Tribunal Superior del Distrito de Columbia mediante el cual un representante personal certifica que se ha administrado por completo una sucesión. El tribunal lo describe como el formulario que se usa para certificar que se ha completado el proceso de sucesión.
¿Quién firma el Certificado de finalización?
Lo firma el representante personal y, cuando actúa más de uno, cada representante personal debe firmar. La firma corresponde a una declaración hecha bajo pena de ley en la que se afirma que el contenido es verdadero y correcto según el leal saber, entender y creer de quien firma. Se requiere otra firma en el Certificado de notificación.
¿Qué sucesiones pueden usar esta versión del formulario?
Esta versión lleva el encabezado "For estates of decedents dying on or after July 1, 1995". El formulario no está identificado para sucesiones de personas fallecidas antes de esa fecha; por lo tanto, compruebe la fecha de fallecimiento antes de completarlo.
¿Qué debo adjuntar al Certificado de finalización?
Adjunte una copia del aviso enviado a las personas interesadas sobre su derecho a objetar dentro de 60 días. Si queda pendiente una reclamación conocida de un acreedor, adjunte también una descripción de cada reclamación, con el nombre y la dirección del acreedor y la naturaleza y el importe de la reclamación.
¿El certificado termina mi nombramiento como representante personal?
El formulario le pide que indique si solicita o no la terminación de su nombramiento conforme al Código de D.C., sec. 20-1301(b). Se trata de una solicitud. El formulario no indica cómo actúa el tribunal al respecto; por lo tanto, siga las instrucciones de la División de Sucesiones.
¿Quién recibe una copia del Certificado de finalización?
El Certificado de notificación indica que se enviaron por correo, con franqueo pagado por adelantado, una copia de la cuenta final, el aviso y este certificado a cada persona interesada enumerada. Las personas a quienes no había que notificar la cuenta final se nombran en el punto 9.
¿Puedo rellenar el Certificado de finalización en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el certificado ante el tribunal; usted debe presentarlo por los canales de la División de Sucesiones y enviar por correo las copias requeridas.
¿Listo para rellenar el Certificado de finalización – Distrito de Columbia (Certificate of Completion – District of Columbia)?
Rellenar el Certificado de finalización – Distrito de Columbia (Certificate of Completion – District of Columbia) ahora