El Formulario D-2848, Poder notarial y declaración de representación (Power of Attorney and Declaration of Representation), es el formulario que utiliza la Oficina de Impuestos e Ingresos del Distrito de Columbia (OTR) cuando un contribuyente quiere que otra persona actúe en su nombre ante la OTR. El contribuyente nombra al representante, indica los asuntos tributarios y los períodos, y firma; luego, el representante firma una declaración en la página 2. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. La OTR publica el PDF original y el original firmado se envía por correo a la OTR.
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¿Qué es el D-2848?
Poder notarial y declaración de representación del Formulario D-2848 (Power of Attorney and Declaration of Representation) es el formulario del Distrito de Columbia mediante el cual un contribuyente nombra a uno o más representantes como apoderados para actuar en su nombre ante la Oficina de Impuestos e Ingresos (OTR), y cada representante declara sus aptitudes.
El formulario tiene dos páginas. La página 1 recopila la información personal del contribuyente (y la de su cónyuge, si corresponde), hasta tres representantes con sus datos de contacto y un identificador (número del Colegio de Abogados de DC, EIN, SSN, PTIN u otro identificador profesional), y los asuntos tributarios: el tipo de formulario, el tipo de impuesto (el formulario imprime «Income, Sales, etc» como ejemplos) y los años o períodos. La página 2 trata la conservación o revocación de poderes notariales anteriores, las firmas del contribuyente y la Declaración del representante.
Lo que autoriza: los representantes pueden representar al contribuyente ante la OTR para los asuntos indicados, recibir e inspeccionar información tributaria confidencial y realizar cualquier acto que el contribuyente pudiera realizar, como firmar acuerdos, consentimientos u otros documentos. La autorización no incluye automáticamente recibir ni cobrar cheques de reembolso; para concederla, debe indicarlo como acto adicional autorizado.
Lo que no hace: la OTR sigue enviando avisos y otras comunicaciones al contribuyente y no envía automáticamente copias al representante. Si el contribuyente quiere que el representante vea los avisos, debe solicitar acceso de terceros a la cuenta en línea mediante MyTax.DC.gov. El formulario tampoco permite que un representante comparezca ante ninguna otra agencia del Distrito, incluida la Oficina de Audiencias Administrativas.
El poder notarial no es válido a menos que el representante complete, firme y feche la declaración en la página 2. El formulario tiene la revisión 06/2024 y es un formato para rellenar: salvo su firma, no debe escribir nada a mano.
¿Quién tiene que presentar el D-2848?
Los contribuyentes, ya sean personas o empresas, que quieran que alguien los represente ante la Oficina de Impuestos e Ingresos de DC en asuntos tributarios específicos utilizan el Formulario D-2848. Los cónyuges pueden nombrar a un representante juntos: si el asunto corresponde a una declaración conjunta y se solicita representación conjunta, deben firmar tanto el esposo como la esposa.
Una persona distinta del contribuyente puede firmar en nombre de este si es un funcionario corporativo, socio, tutor, socio responsable de asuntos tributarios, albacea, síndico, administrador o fideicomisario. Al firmar, esa persona certifica que tiene autoridad para ejecutar el formulario, y escribe su nombre e indica el cargo y el número de teléfono donde se solicita en el formulario.
El representante debe completar la Declaración del representante e indicar una de estas capacidades:
- miembro en regla del colegio de abogados del tribunal superior de una jurisdicción;
- contador público certificado (CPA) con autorización para ejercer en una jurisdicción;
- agente registrado conforme a la Circular # 230 del Departamento del Tesoro;
- funcionario de buena fe de la organización del contribuyente;
- empleado a tiempo completo del contribuyente, fideicomiso, administración judicial, tutela o sucesión;
- familiar directo del contribuyente (cónyuge, padre o madre, hijo, hermano o hermana);
- socio general de una sociedad;
- estudiante de derecho o CPA que trabaja en una Clínica de Contribuyentes de Bajos Ingresos o en un Programa de Clínica de Impuestos para Estudiantes;
- otro.
No utilice este formulario para autorizar representación ante ninguna otra agencia del Distrito, incluida la Oficina de Audiencias Administrativas.
Cuándo presentar el D-2848
Presente el Formulario D-2848 cuando quiera autorizar a un representante para que actúe en su nombre ante la OTR respecto de los asuntos tributarios y períodos que indique. El formulario no establece una fecha límite propia.
La presentación del formulario revoca automáticamente todos los poderes notariales anteriores registrados ante la OTR para los mismos asuntos tributarios y años o períodos. Si quiere que un poder notarial anterior siga vigente, marque la casilla de la sección de conservación/revocación y adjunte una copia de ese poder notarial.
El plazo también depende de las firmas: si falta la firma y la fecha del contribuyente, o la firma y la fecha de la declaración del representante, la OTR no procesará el formulario y lo devolverá.
Documentos que necesitas
- Una copia de cualquier poder notarial anterior que quiera mantener vigente, solo si marca la casilla que indica que no quiere revocar los poderes notariales anteriores.
- Una copia de la confirmación de su PTIN del IRS, solo si el representante firma la declaración como agente registrado (opción c).
Cómo rellenar el D-2848
Ingrese la información personal del contribuyente
En Información personal, ingrese su nombre, inicial del segundo nombre y apellido (o el nombre de la empresa), el nombre de su cónyuge si corresponde, su SSN, EIN o ITIN, el SSN o ITIN de su cónyuge y su número de teléfono durante el día. Añada su dirección residencial o comercial, número de apartamento, ciudad, estado y código postal.
Indique el nombre de su representante o representantes
En la sección Representative(s), ingrese el nombre y la dirección de cada representante, marque un identificador (número del Colegio de Abogados de DC, EIN, SSN, PTIN u otro identificador profesional) e ingréselo; luego añada el número de teléfono, el número de fax y la dirección de correo electrónico. El formulario tiene espacio para tres representantes.
Indique los asuntos tributarios
En Tax Matters, ingrese el tipo de formulario, el tipo de impuesto (el formulario da como ejemplos los impuestos sobre ingresos y ventas) y los años o períodos que abarca.
Añada o elimine actos autorizados
En la sección Acts authorized, indique cualquier adición o eliminación específica a la autoridad concedida. Si quiere que el representante reciba o cobre cheques de reembolso, debe indicarlo aquí como acto adicional.
Elija si desea revocar poderes anteriores
La presentación del formulario revoca los poderes notariales anteriores para los mismos asuntos y períodos. Si no quiere revocar uno, marque la casilla de la sección de conservación/revocación y adjunte una copia de ese poder notarial.
Firme y feche como contribuyente
Ingrese el SSN o FEIN y el nombre del contribuyente en la parte superior de la página 2 y, luego, firme y feche en Signatures. Su cónyuge también debe firmar si presenta una declaración conjunta; si alguien firma en nombre del contribuyente, escriba su nombre e indique el cargo y el número de teléfono solicitados.
Pida al representante que complete la declaración
Cada representante indica la letra de designación (a-i), la jurisdicción donde tiene licencia (estado) y, si corresponde, el número de colegiación, licencia, certificación, registro o inscripción; luego firma y fecha. Un agente registrado (c) adjunta la confirmación del PTIN del IRS.
Revise, descargue y envíe por correo el PDF
Revise todos los datos, ya que solo las firmas pueden escribirse a mano, y confirme que estén todas las firmas y fechas requeridas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, añada los anexos y envíe el original por correo como se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el D-2848
El formulario indica un solo medio de presentación: enviar por correo el original a la OTR. Envíe el Poder notarial original, firmado y fechado, a: Office of Tax and Revenue, Customer Service Administration, PO Box 470, Washington, DC 20044-0470.
- Por correo: incluya todos los anexos que el formulario requiera para su situación, como una copia de un poder notarial anterior que quiera mantener vigente o la confirmación del PTIN de un agente registrado emitida por el IRS.
- Acceso a la cuenta en línea: el formulario no envía avisos a su representante. Para dar al representante acceso a los avisos, solicite acceso de terceros a su cuenta en línea mediante MyTax.DC.gov; esta es una solicitud aparte del formulario.
- Preguntas: llame a la OTR al (202) 727-4TAX (4829).
Antes de enviarlo por correo, confirme que tanto el contribuyente como el representante hayan firmado y fechado el formulario; de lo contrario, la OTR lo devolverá sin procesarlo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir a mano en el formulario: es un formato para rellenar y solo las firmas deben escribirse a mano.
- Dejar sin firmar o sin fechar la Declaración del representante en la página 2; el poder notarial no es válido sin ella y la OTR lo devolverá.
- Presentar la sección de la firma del contribuyente sin firma ni fecha; la OTR no lo procesará y lo devolverá.
- Firmar solo por uno de los cónyuges cuando se solicita representación conjunta en una declaración conjunta; deben firmar tanto el esposo como la esposa.
- Suponer que el representante puede recibir o cobrar cheques de reembolso; esto debe indicarse como acto adicional autorizado.
- Esperar que la OTR envíe copias de los avisos al representante; el contribuyente debe solicitar acceso de terceros mediante MyTax.DC.gov.
- Indicar que el formulario autoriza representación ante otra agencia del Distrito, como la Oficina de Audiencias Administrativas, cuando no es así.
- No marcar la casilla de conservación ni adjuntar una copia cuando se quiere mantener vigente un poder notarial anterior; la presentación revoca los anteriores para los mismos asuntos y períodos.
- Elegir la opción de agente registrado (c) sin adjuntar la confirmación del PTIN del IRS, lo que puede retrasar el procesamiento.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario D-2848?
El Formulario D-2848 es el poder notarial y la declaración de representación de la Oficina de Impuestos e Ingresos de DC. El contribuyente lo utiliza para nombrar a un representante que actúe ante la OTR en los asuntos tributarios indicados, reciba e inspeccione información tributaria confidencial y firme documentos que el contribuyente podría firmar.
¿Puedo usar el Formulario D-2848 para un asunto de impuestos sobre la propiedad de DC?
El formulario autoriza la representación ante la OTR para los asuntos tributarios que indique: usted escribe el tipo de impuesto y los años o períodos, y el formulario solo presenta Income y Sales como ejemplos. Para un asunto tributario específico, confirme con la OTR llamando al (202) 727-4TAX (4829).
¿A dónde envío por correo el Formulario D-2848?
Envíe el original por correo a Office of Tax and Revenue, Customer Service Administration, PO Box 470, Washington, DC 20044-0470. El formulario no indica ningún otro medio de presentación. Asegúrese de que tanto el contribuyente como el representante lo hayan firmado y fechado.
¿El representante recibe automáticamente mis avisos de la OTR?
No. La OTR sigue enviando todos los avisos al contribuyente y no envía automáticamente copias al representante. Para darle acceso al representante, el contribuyente debe solicitar acceso de terceros a la cuenta en línea mediante MyTax.DC.gov.
¿Puede mi representante recibir o cobrar mi cheque de reembolso?
No automáticamente. La autoridad no incluye recibir ni cobrar cheques de reembolso, a menos que usted lo indique como acto adicional autorizado en la sección Acts authorized del formulario.
¿El Formulario D-2848 cancela mi poder notarial anterior?
Sí, de manera predeterminada. Presentarlo revoca automáticamente los poderes notariales anteriores registrados ante la OTR para los mismos asuntos tributarios y años o períodos. Para mantener uno vigente, marque la casilla de la sección de conservación/revocación y adjunte una copia.
¿Quién firma el Formulario D-2848?
El contribuyente firma, y ambos cónyuges firman si se solicita representación conjunta en una declaración conjunta. Cada representante también firma y fecha la Declaración del representante en la página 2. Sin estas firmas y fechas, la OTR no procesará el formulario.
¿Quién puede ser mi representante en el Formulario D-2848?
Las opciones a a i de la declaración incluyen a un miembro del colegio de abogados, un CPA, un agente registrado, un funcionario o empleado a tiempo completo de la organización del contribuyente, un familiar directo, un socio general y un estudiante de derecho o CPA de un programa clínico. Los agentes registrados adjuntan la confirmación del PTIN del IRS.
¿Puedo rellenar el Formulario D-2848 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante la OTR; usted debe enviar por correo el original firmado a la OTR.
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