El Formulario DBU-4, Entrega de la carta constitutiva al cambiar el domicilio de una corporación comercial nacional (Surrender of Charter Upon Domestication of Domestic Business Corporation), es el formulario de la División de Corporaciones, emitido por el Departamento de Licencias y Protección al Consumidor de DC (DLCP), que una corporación nacional con fines de lucro utiliza para entregar su carta constitutiva al cambiar su domicilio a otra jurisdicción. Al presentarlo, la corporación solicita un Certificado de Entrega de Carta Constitutiva e indica su nueva jurisdicción de constitución y su nueva dirección principal. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por DLCP y el formulario se presenta ante DLCP por correo o a través de su sitio CorpOnline.
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¿Qué es el DBU-4?
DBU-4 Entrega de la carta constitutiva al cambiar el domicilio de una corporación comercial nacional (Surrender of Charter Upon Domestication of Domestic Business Corporation) es el formulario de la División de Corporaciones del Distrito de Columbia que permite que una corporación nacional con fines de lucro entregue su carta constitutiva al cambiar su domicilio a otra jurisdicción. El título impreso en el formulario dice "Surrender of Charter Upon Domestication of Domestic For-Profit Corporation" (Entrega de la carta constitutiva al cambiar el domicilio de una corporación nacional con fines de lucro), y lleva la etiqueta Form DBU-4, Ver. 4, September 2023.
El formulario se presenta conforme al Título 29 del Código de DC (Ley de Organizaciones Comerciales). El tipo de entidad indicado es Domestic Business Corporation, y la autoridad citada es § 29–307.04. Al presentarlo, la corporación solicita un Certificado de Entrega de Carta Constitutiva y presenta una declaración breve.
La declaración consta de estas partes:
- Línea 1: el nombre de la corporación.
- Línea 2: la entrega se presenta en relación con el cambio del domicilio de la corporación a una jurisdicción extranjera.
- Línea 3: el cambio de domicilio fue debidamente aprobado por los accionistas y, cuando se requiera, por cada grupo de votación separado, de la manera exigida por § 29-307.04 y los artículos de constitución.
- Líneas 4 y 4A: la nueva jurisdicción de constitución y la nueva dirección principal de la corporación.
- Líneas 5 y 6: el nombre y la firma del Gobernador o de la Persona autorizada.
Se aplica una tarifa de presentación; el formulario remite a la Lista de tarifas corporativas publicada en línea para consultar el importe. Se trata de una presentación corporativa ante la División de Corporaciones y no de una solicitud de licencia.
¿Quién tiene que presentar el DBU-4?
Una corporación nacional con fines de lucro registrada en el Distrito de Columbia que esté cambiando su domicilio a otra jurisdicción y quiera entregar su carta constitutiva de DC debe presentar este formulario. El formulario indica que su propósito es permitir que una corporación nacional con fines de lucro entregue su carta constitutiva al cambiar su domicilio a otra jurisdicción.
Antes de presentarlo, la corporación debe poder hacer la declaración de la línea 3: que el cambio de domicilio fue debidamente aprobado por los accionistas y, si se requería la votación de algún grupo separado, por cada uno de esos grupos, de la manera exigida por § 29-307.04 y los artículos de constitución.
El formulario lo firma el Gobernador o la Persona autorizada de la corporación; su nombre se escribe en la línea 5 y su firma en la línea 6. La firma implica una advertencia impresa en el formulario: toda persona que haga una declaración falsa puede recibir sanciones penales, incluida una multa, hasta 180 días de prisión o ambas, conforme a DCOC § 22-2405.
El tipo de entidad impreso en el formulario es Domestic Business Corporation, por lo que el formulario no está destinado a otros tipos de entidades.
Cuándo presentar el DBU-4
Presente el Formulario DBU-4 cuando la corporación esté cambiando su domicilio a una jurisdicción extranjera y quiera entregar su carta constitutiva de DC como parte de ese cambio. El formulario indica que los artículos de entrega de la carta constitutiva se presentan en relación con el cambio de domicilio y que los accionistas (y cualquier grupo de votación separado requerido) ya lo aprobaron; por lo tanto, la aprobación debe ocurrir antes de la presentación.
El formulario no indica una fecha límite ni un período de presentación específico. Se aplica una tarifa de presentación y el formulario remite a la Lista de tarifas corporativas publicada en línea. Si tiene preguntas sobre los plazos o las tarifas, la División de Corporaciones indica el número de teléfono (202) 442-4432.
Cómo rellenar el DBU-4
Confirme el tipo de entidad y la autoridad
En la parte superior, compruebe que el formulario corresponda a su entidad: Domestic Business Corporation, autoridad § 29–307.04. Se aplica una tarifa de presentación; el formulario remite a la Lista de tarifas corporativas publicada en línea.
Escriba el nombre de la corporación
En la línea 1, escriba el nombre de la corporación con fines de lucro nacional que entrega su carta constitutiva.
Revise las declaraciones de las líneas 2 y 3
La línea 2 indica que la entrega se presenta en relación con el cambio del domicilio de la corporación a una jurisdicción extranjera. La línea 3 indica que los accionistas y cualquier grupo de votación separado requerido aprobaron debidamente el cambio de domicilio; asegúrese de que esto sea cierto antes de firmar.
Indique la nueva jurisdicción
En la línea 4, indique la nueva jurisdicción de constitución de la corporación, es decir, la jurisdicción a la que cambia su domicilio.
Indique la nueva dirección principal
En la línea 4A, indique la nueva dirección principal de la corporación.
Lea el aviso sobre las sanciones
Encima de las líneas de firma, el formulario advierte que toda persona que haga una declaración falsa puede recibir sanciones penales conforme a DCOC § 22-2405. Al firmar, usted acepta ese aviso.
Escriba el nombre de quien firma en la línea 5
En la línea 5, escriba el nombre del Gobernador o de la Persona autorizada que firma en representación de la corporación.
Firme en la línea 6
El Gobernador o la Persona autorizada firma en la línea 6, Signature of the Governor or Authorized Person (Firma del Gobernador o de la Persona autorizada).
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que las líneas 1 a 6 estén completas y sean correctas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego preséntelo con el pago, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el DBU-4
Hay dos maneras de presentarlo: por correo a la División de Corporaciones o en línea a través de CorpOnline.
- Por correo: envíe todos los formularios y el pago requerido a Department of Licensing and Consumer Protection, Corporations Division, PO Box 712300, Philadelphia, PA 19171-2300.
- En línea: el formulario señala que muchos trámites corporativos están disponibles en línea. Vaya a https://corponline.dlcp.dc.gov e inicie sesión con Access DC para continuar. Las presentaciones en línea se pagan con tarjeta de crédito.
La tarifa de presentación se indica en la Lista de tarifas corporativas publicada en línea; el importe no aparece en el formulario, así que consulte esa lista o llame a la División de Corporaciones al (202) 442-4432 antes de enviar el pago. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por uno de los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar la línea 6 sin ser el Gobernador o la Persona autorizada cuyo nombre figura en la línea 5; el formulario pide el nombre y la firma de esa persona.
- Dejar en blanco la línea 4 (nueva jurisdicción de constitución) o la línea 4A (nueva dirección principal).
- Presentar el formulario antes de que los accionistas y cualquier grupo de votación separado requerido hayan aprobado el cambio de domicilio, aunque la línea 3 indica que se otorgó esa aprobación.
- Enviar el formulario por correo sin el pago requerido; las instrucciones de envío indican que se deben enviar todos los formularios y el pago requerido.
- Enviar la presentación a una dirección postal en lugar de a PO Box 712300, Philadelphia, PA 19171-2300, que es la dirección indicada para presentaciones por correo.
- Usar este formulario para una entidad que no sea una corporación nacional con fines de lucro; el tipo de entidad impreso en él es Domestic Business Corporation.
- No escribir en la línea 1 el nombre de la corporación exactamente como está registrada.
- Pasar por alto que firmar significa aceptar que una declaración falsa puede acarrear sanciones penales conforme a DCOC § 22-2405.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario DBU-4?
El Formulario DBU-4 permite que una corporación nacional con fines de lucro del Distrito de Columbia entregue su carta constitutiva al cambiar su domicilio a otra jurisdicción. Al presentarlo, la corporación solicita a la División de Corporaciones de DLCP un Certificado de Entrega de Carta Constitutiva.
¿Es el Formulario DBU-4 una licencia comercial de DC?
No. El Formulario DBU-4 es una presentación ante la División de Corporaciones, no una solicitud de licencia. Es la declaración que presenta una corporación nacional con fines de lucro para solicitar un Certificado de Entrega de Carta Constitutiva en relación con el cambio de domicilio a otra jurisdicción.
¿Quién firma el Formulario DBU-4?
Lo firma el Gobernador o la Persona autorizada de la corporación. Escriba el nombre de esa persona en la línea 5 y pídale que firme en la línea 6. El formulario advierte que las declaraciones falsas pueden castigarse con sanciones penales conforme a DCOC § 22-2405.
¿A dónde debo enviar por correo el Formulario DBU-4?
Envíelo con el pago requerido a Department of Licensing and Consumer Protection, Corporations Division, PO Box 712300, Philadelphia, PA 19171-2300. El número de teléfono de la División de Corporaciones indicado en el formulario es (202) 442-4432.
¿Puedo presentar el Formulario DBU-4 en línea?
El formulario indica que muchos trámites corporativos están disponibles en línea a través de CorpOnline en https://corponline.dlcp.dc.gov, donde debe iniciar sesión con Access DC. Las presentaciones en línea se pagan con tarjeta de crédito. También puede rellenar el PDF en FillingPDF, pero FillingPDF no lo presenta por usted.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar el Formulario DBU-4?
Sí, se aplica una tarifa de presentación. El formulario no indica el importe; remite a la Lista de tarifas corporativas publicada en línea. Las presentaciones en línea se pagan con tarjeta de crédito, y el formulario solicita el pago para las presentaciones enviadas por correo.
¿Qué deben aprobar los accionistas antes de que presente el formulario?
La línea 3 indica que el cambio de domicilio fue debidamente aprobado por los accionistas y, si se requería la votación de algún grupo de votación separado, por cada uno de esos grupos, de la manera exigida por § 29-307.04 y los artículos de constitución.
¿Puedo rellenar el Formulario DBU-4 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente que no está afiliado a DLCP y no presenta el formulario; usted lo presenta por correo o a través de CorpOnline.
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