El Formulario DBU-8, Acta de disolución por los fundadores y directores iniciales de una sociedad comercial nacional (Articles of Dissolution by Incorporators and Initial Directors of Domestic Business Corporation), es el formulario del Distrito de Columbia para solicitar un Certificado de Disolución en nombre de una sociedad nacional con fines de lucro. Lo emite la División de Corporaciones del Departamento de Licencias y Protección al Consumidor (DLCP). La mayoría de los fundadores o directores iniciales lo utiliza cuando la sociedad no ha emitido acciones o no ha iniciado operaciones. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el DLCP publica el original y recibe la presentación por correo o a través de su sitio CorpOnline.
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¿Qué es el DBU-8?
Formulario DBU-8, Acta de disolución por los fundadores y directores iniciales de una sociedad comercial nacional (Articles of Dissolution by Incorporators and Initial Directors of Domestic Business Corporation), es el formulario de la División de Corporaciones de DC que permite a la mayoría de los fundadores o directores iniciales disolver una sociedad comercial nacional que no ha emitido acciones o no ha iniciado operaciones.
La División de Corporaciones forma parte del Departamento de Licencias y Protección al Consumidor del Distrito de Columbia (DLCP). El formulario impreso cita § 29–312.01 del Título 29 del Código de DC (Ley de Organizaciones Comerciales) como autoridad y enumera el tipo de entidad como entidad nacional que presenta documentos. Al firmarlo, la sociedad solicita un Certificado de Disolución y presenta una breve declaración de hechos.
La declaración tiene dos partes. Las líneas 1 a 3 indican el nombre de la sociedad, su fecha de constitución y la fecha de entrada en vigor. La línea 4 enumera cinco declaraciones (4A a 4E) sobre la sociedad: no se han emitido acciones, no ha iniciado operaciones, no queda deuda sin pagar, los activos netos restantes después de la liquidación se han distribuido a los accionistas si se emitieron acciones, y la mayoría de los fundadores o directores iniciales autorizó la disolución. El formulario termina con el nombre y la firma del Gobernador o de la Persona autorizada.
El formulario es para presentar una disolución. No sirve para solicitar, renovar ni cancelar una licencia comercial.
¿Quién tiene que presentar el DBU-8?
La mayoría de los fundadores o directores iniciales de una sociedad comercial nacional del Distrito de Columbia utiliza el Formulario DBU-8 cuando la sociedad no ha emitido acciones o no ha iniciado operaciones y desea disolverla.
El formulario se basa en cinco declaraciones que deben ser ciertas para la sociedad, así que revíselas antes de comenzar:
- No se ha emitido ninguna de las acciones de la sociedad (4A).
- La sociedad no ha iniciado operaciones (4B).
- No queda ninguna deuda de la sociedad sin pagar (4C).
- Los activos netos restantes después de la liquidación se han distribuido a los accionistas, si se emitieron acciones (4D).
- La mayoría de los fundadores o directores iniciales autorizó la disolución (4E).
El formulario lo firma el Gobernador o la Persona autorizada cuyo nombre aparece en la línea 5. Si firma, acepta que toda persona que haga una declaración falsa puede ser sancionada penalmente conforme a DCOC § 22-2405. El formulario no menciona otros tipos de entidades; solo abarca una sociedad nacional con fines de lucro.
Cuándo presentar el DBU-8
Presente el Formulario DBU-8 una vez que la mayoría de los fundadores o directores iniciales haya autorizado la disolución, que es el hecho que confirma en la declaración 4E. El formulario no indica una fecha límite propia para presentarlo. La línea 3 solicita la fecha de entrada en vigor de la disolución, así que decida esa fecha antes de completar el formulario. La sociedad también debe cumplir las condiciones indicadas en el formulario: no ha emitido acciones o no ha iniciado operaciones, y no queda ninguna deuda sin pagar. El número de teléfono del DLCP que aparece en el formulario, (202) 442-4432, es el contacto para consultas sobre el plazo.
Cómo rellenar el DBU-8
Confirme que la sociedad cumple los requisitos
Compruebe que la sociedad no ha emitido acciones o no ha iniciado operaciones y que la mayoría de los fundadores o directores iniciales está de acuerdo con disolverla.
Indique el nombre de la sociedad
En la línea 1, escriba el nombre de la sociedad exactamente como aparece en los registros del Distrito.
Indique la fecha de constitución
En la línea 2, escriba la fecha en que se constituyó la sociedad.
Indique la fecha de entrada en vigor
En la línea 3, escriba la fecha de entrada en vigor de la disolución.
Revise las declaraciones 4A a 4E
En la línea 4, confirme cada declaración: no se emitieron acciones (4A), no se iniciaron operaciones (4B), no hay deudas sin pagar (4C), los activos netos se distribuyeron a los accionistas si se emitieron acciones (4D) y la mayoría autorizó la disolución (4E).
Indique el nombre de quien firma en la línea 5
En la línea 5, escriba el nombre del Gobernador o de la Persona autorizada que firmará el formulario.
Firme en la línea 5A
El Gobernador o la Persona autorizada firma en la línea 5A. Antes, lea el aviso que aparece arriba sobre las sanciones penales por declaraciones falsas conforme a DCOC § 22-2405.
Revise y descargue el PDF completado
Compare cada línea con los registros de la sociedad y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepárelo con el pago requerido, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el DBU-8
Puede presentar el Formulario DBU-8 por correo o en línea a través del sitio CorpOnline del DLCP.
- Por correo: envíe el formulario completado y el pago requerido a Department of Licensing and Consumer Protection, Corporations Division, PO Box 712300, Philadelphia, PA 19171-2300.
- En línea: muchos trámites corporativos están disponibles en línea. Visite https://corponline.dlcp.dc.gov e inicie sesión con Access DC para continuar. Las presentaciones en línea se pagan con tarjeta de crédito.
Se aplica una tarifa de presentación. El formulario remite al Corporate Fee Schedule publicado en línea para consultar el importe vigente; no indica ninguna cantidad. Si tiene preguntas, llame a la División de Corporaciones al (202) 442-4432. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el Formulario DBU-8 para una sociedad que ya emitió acciones e inició operaciones; las declaraciones 4A y 4B deben ser ciertas para la sociedad.
- Presentar el formulario sin el pago requerido; el formulario indica que se envíen todos los formularios con el pago requerido.
- Dejar en blanco la fecha de entrada en vigor en la línea 3 o la fecha de constitución en la línea 2.
- Firmar sin que la mayoría de los fundadores o directores iniciales haya autorizado la disolución, lo que se confirma en la declaración 4E.
- Firmar mientras quede alguna deuda de la sociedad sin pagar, aunque la declaración 4C indique que no queda ninguna.
- Dejar en blanco la línea 5 o la firma en la línea 5A; el formulario lo firma el Gobernador o la Persona autorizada.
- Enviar el formulario a una dirección postal en vez de a PO Box 712300, Philadelphia, PA 19171-2300.
- Firmar sin tener en cuenta la advertencia de que una declaración falsa puede conllevar sanciones penales conforme a DCOC § 22-2405.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario DBU-8?
El Formulario DBU-8 es el formulario de la División de Corporaciones de DC que la mayoría de los fundadores o directores iniciales utiliza para disolver una sociedad comercial nacional que no ha emitido acciones o no ha iniciado operaciones. Al presentarlo, se solicita un Certificado de Disolución.
¿Es el Formulario DBU-8 un formulario para obtener una licencia comercial de DC?
No. El Formulario DBU-8 sirve para solicitar un Certificado de Disolución para una sociedad nacional con fines de lucro. No sirve para solicitar ni renovar una licencia comercial de DC, lo cual es un asunto distinto de esta presentación de disolución.
¿Quién puede presentar el Formulario DBU-8?
La mayoría de los fundadores o directores iniciales de la sociedad. La sociedad no debe haber emitido acciones o no debe haber iniciado operaciones, y la declaración 4E confirma que la mayoría autorizó la disolución. El Gobernador o la Persona autorizada firma el formulario.
¿A dónde envío por correo el Formulario DBU-8?
Envíelo con el pago requerido a Department of Licensing and Consumer Protection, Corporations Division, PO Box 712300, Philadelphia, PA 19171-2300. También puede presentarlo en línea a través de CorpOnline en https://corponline.dlcp.dc.gov iniciando sesión con Access DC.
¿Puedo presentar el Formulario DBU-8 en línea?
Sí. El formulario indica que muchos trámites corporativos están disponibles en línea a través del sitio CorpOnline del DLCP, donde debe iniciar sesión con Access DC. Las presentaciones en línea se pagan con tarjeta de crédito.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar el Formulario DBU-8?
Sí, se aplica una tarifa de presentación. El formulario indica que consulte el Corporate Fee Schedule publicado en línea para conocer el importe. Las presentaciones enviadas por correo deben incluir el pago requerido; las presentaciones en línea se pagan con tarjeta de crédito.
¿Qué ocurre si hago una declaración falsa en el Formulario DBU-8?
El formulario advierte que toda persona que haga una declaración falsa puede recibir sanciones penales, incluida una multa, hasta 180 días de prisión o ambas, conforme a DCOC § 22-2405. Al firmar, acepta esa advertencia.
¿Puedo rellenar el Formulario DBU-8 en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el DLCP; usted lo presenta por correo o a través de CorpOnline.
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