RAD Form 1, Registro o solicitud de exención para alojamiento residencial (Registration or Claim of Exemption for Housing Accommodation), es el formulario que utiliza la División de Alojamientos de Alquiler (RAD) del Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario de DC (DHCD) para registrar viviendas de alquiler en el Distrito de Columbia y recibir solicitudes de exención de la estabilización de alquileres. Los proveedores de vivienda, propietarios, subarrendadores y sus agentes lo utilizan para cada alojamiento residencial. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; DHCD publica el formulario y sus instrucciones por separado.
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¿Qué es el RAD Form 1?
RAD Form 1, Registro o solicitud de exención para alojamiento residencial (Registration or Claim of Exemption for Housing Accommodation), es el formulario de la División de Alojamientos de Alquiler en el que un proveedor de vivienda registra un alojamiento residencial en el Distrito de Columbia o solicita que las unidades de alquiler estén exentas del Programa de Estabilización de Alquileres.
El formulario indica que todos los alojamientos residenciales del Distrito deben registrarse ante RAD mediante este formulario y que toda solicitud de exención de la estabilización de alquileres también debe presentarse en él. Lo emite la División de Alojamientos de Alquiler del Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario de DC (DHCD).
El formulario tiene ocho partes: la dirección (Parte 1), los datos del propietario, subarrendador, agente registrado y administrador de la propiedad (Parte 2), una descripción y lista de unidades (Parte 3), la solicitud de exención (Parte 4A), con los datos del propietario y las unidades para las exenciones C y E (Parte 4B), los servicios e instalaciones relacionados (Parte 5), el cumplimiento de las normas de vivienda (Parte 6), la tasa de rendimiento (Parte 7) y la certificación del proveedor de vivienda (Parte 8). Las Partes 5, 6 y 7 corresponden únicamente a unidades con alquiler estabilizado.
Las solicitudes de exención se basan en la sección 205(a) de la Ley de Vivienda de Alquiler de 1985 (D.C. Official Code § 42-3502.05(a)) y 14 DCMR § 4106. DHCD publica instrucciones separadas para el Formulario 1 y las Directrices sobre la tasa de rendimiento. Cuando un subsidio está vinculado al inquilino y no a la unidad, el formulario hace referencia a RAD Form 2 (Registro modificado).
¿Quién tiene que presentar el RAD Form 1?
Los proveedores de vivienda de alojamientos residenciales en el Distrito de Columbia utilizan RAD Form 1. El formulario indica que todos los alojamientos residenciales deben registrarse ante RAD mediante este formulario y que toda solicitud de exención de la estabilización de alquileres debe presentarse en él.
Otras personas que aparecen en el formulario:
- Los propietarios completan la Parte 2A, incluida la indicación de si el título de propiedad pertenece a varias personas.
- Los subarrendadores completan la Parte 2B y adjuntan prueba de autorización del propietario.
- Los propietarios que residen fuera de DC deben nombrar un agente registrado para recibir notificaciones de procesos judiciales en la Parte 2C.
- Los administradores de propiedades o agentes administradores se indican en la Parte 2D, si los hay.
- Los agentes pueden firmar la Parte 8 en nombre del proveedor de vivienda; si quien firma no es el propietario, certifica que el propietario le ha autorizado a completar y presentar el formulario.
Registre solo una dirección postal por formulario, excepto en complejos de varios edificios con varias direcciones bajo una misma licencia comercial. No se pueden solicitar las exenciones C (pequeño propietario) y E (unidades de cooperativa) si hay más de cuatro personas o más de cuatro unidades de alquiler. Las unidades excluidas (viviendas diplomáticas, centros de atención y tratamiento, residencias estudiantiles y programas de servicios sin fines de lucro aprobados) se indican con el código X.
Cuándo presentar el RAD Form 1
Presente RAD Form 1 cuando registre un alojamiento residencial ante la División de Alojamientos de Alquiler o cuando solicite una exención de la estabilización de alquileres para una unidad de alquiler. El formulario no indica una fecha límite aparte; consulte las instrucciones del Formulario 1 de DHCD para conocer las reglas sobre el momento de presentación.
Algunas entradas se relacionan con fechas. En la Parte 6B, el proveedor de vivienda declara bajo juramento que la inspección del alojamiento se realizó durante los seis meses anteriores a la presentación del formulario. La Parte 7 informa la tasa de rendimiento utilizando como período de presentación los doce meses anteriores. La exención D solicita las fechas de la vacancia continua y la primera reocupación, y las exenciones A, F y G solicitan la fecha en que comenzó el subsidio, plan o asistencia.
Documentos que necesitas
- Copia de una licencia comercial básica válida (obligatoria); el formulario indica que debe adjuntarse una licencia comercial vigente.
- Copia de la escritura registrada de la propiedad (obligatoria), como prueba de propiedad.
- Copia de un certificado de ocupación válido, si corresponde; debe adjuntarse el certificado emitido más recientemente cuando corresponda.
- Complejo de varios edificios con varias direcciones: una lista de cada dirección con lote, manzana y sufijo, distrito y nombre comercial/común, si corresponde.
- Unidades de cooperativa alquiladas por el propietario o titular de un arrendamiento de propiedad: una carta de autorización de la asociación de vivienda cooperativa que permita el uso en alquiler.
- Parte 2: nombres, direcciones, correos electrónicos y números de teléfono de todos los socios, miembros o propietarios (si el título pertenece a varias personas) y de todos los subarrendadores.
- Presentaciones de subarrendadores: copia de la carta de autorización del propietario para subarrendar las unidades de alquiler.
- Lista de unidades de la Parte 3 en una página separada, si se utiliza, que indique la vacancia, los dormitorios y el alquiler mensual actual cobrado o el motivo de la exención.
- Exención A: prueba de propiedad gubernamental, contrato, convenio, pagaré o escritura de fideicomiso.
- Exención B: copia del permiso de construcción o certificado de ocupación, según corresponda.
- Exención E: carta de la asociación cooperativa que autorice el arrendamiento de las unidades de alquiler.
- Exenciones F y G: copia del convenio o pagaré del plan de mejoras del edificio.
- Unidades excluidas que forman parte de un programa de servicios sin fines de lucro: copia de la orden de exclusión del administrador de alquileres.
- Parte 6: lista de infracciones del código de vivienda y copias de avisos oficiales pendientes, si informa infracciones.
- Parte 7: hoja de trabajo que muestre los cálculos de la tasa de rendimiento.
Cómo rellenar el RAD Form 1
Ingrese la dirección del alojamiento residencial
En la Parte 1, ingrese el número y nombre de la calle, cuadrante, unidad (si solo hay una), código postal, manzana, sufijo, lote, distrito y nombre comercial/común, si se utiliza. Use una dirección postal por formulario; adjunte una carta de autorización de la cooperativa para las unidades de cooperativa alquiladas por el propietario.
Complete los datos del propietario
En la Parte 2A, ingrese el nombre, la dirección postal (no un apartado postal), cuadrante, unidad, ciudad, estado, código postal, correo electrónico y teléfono. Marque el tipo de empresa y el nombre comercial, e indique si el título pertenece a varias personas; de ser así, adjunte la lista de propietarios.
Agregue un subarrendador, si corresponde
En la Parte 2B, ingrese el nombre, la dirección, los datos de contacto y el tipo de empresa del subarrendador, y adjunte prueba de autorización del propietario.
Nombre un agente registrado
En la Parte 2C, ingrese el agente registrado para recibir notificaciones de procesos judiciales. Es obligatorio para los propietarios que residen fuera de DC.
Indique el administrador de la propiedad
En la Parte 2D, ingrese los datos del administrador o agente administrador, el tipo de empresa, el nombre comercial y, si corresponde, el cargo, correo electrónico directo y teléfono directo del empleado principalmente responsable.
Describa el edificio y la cantidad de unidades
En la Parte 3, marque el tipo de edificio/estructura e ingrese el total de unidades de alquiler y los totales de estudios y unidades con 1 a 5 dormitorios o más.
Enumere todas las unidades de alquiler
En la tabla de la Parte 3, ingrese el número de cada unidad, marque las unidades vacantes, indique la cantidad de dormitorios e ingrese el alquiler mensual actual cobrado (si tiene alquiler estabilizado) o el motivo de la exención. Marque la casilla si adjunta una página separada.
Solicite las exenciones correspondientes
En la Parte 4A, marque cada exención aplicable (de la A a la G, o X para unidades excluidas) y complete las fechas y los datos que solicita. Ingrese la letra correspondiente para cada unidad en la Parte 3.
Complete las listas de propietarios y unidades para C o E
En la Parte 4B, ingrese cada persona adicional con participación en la propiedad y cada otra unidad de alquiler que posea. Si cumplen los requisitos más de cuatro personas, no puede solicitar la exención C o E.
Complete la sección de servicios e instalaciones
Solo para unidades con alquiler estabilizado, complete la Parte 5: marque los servicios dentro de la unidad y en todo el edificio, los servicios públicos incluidos en el alquiler cobrado y las características arquitectónicas.
Complete la sección de cumplimiento de las normas de vivienda
Solo para unidades con alquiler estabilizado, complete la Parte 6A (enumere las infracciones sustanciales no subsanadas) o la Parte 6B (firme, feche e imprima el nombre en la declaración de inspección de los seis meses).
Indique la tasa de rendimiento
Solo para unidades con alquiler estabilizado, ingrese el porcentaje de la tasa de rendimiento en la Parte 7 y adjunte la hoja de trabajo que muestre los cálculos.
Certifique y firme el formulario
En la Parte 8, el proveedor de vivienda o agente firma, fecha e imprime su nombre y cargo. Un agente que no sea el propietario certifica que cuenta con autorización del propietario.
Marque los anexos y descargue el PDF
Marque cada casilla aplicable en «Attachments» (anexos) y confirme que se incluyan la licencia comercial y la escritura registrada. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en «How to submit» (cómo presentar).
Cómo presentar el RAD Form 1
El formulario está dirigido a la División de Alojamientos de Alquiler (RAD) de DHCD e incluye un espacio en la primera página para que RAD estampe la fecha. Indica que la división se encuentra en Housing Resource Center, 1st Floor, 1909 Martin Luther King, Jr. Avenue, S.E., Washington, D.C. 20020, teléfono (202) 442-9505. No indica una dirección postal, portal ni otro canal, así que llame a ese número para confirmar cómo acepta RAD las presentaciones.
Presente el formulario firmado junto con sus anexos: debe adjuntar y presentar con el formulario la prueba de propiedad, una licencia comercial vigente y el certificado de ocupación más recientemente emitido (si corresponde). Marque las casillas de los anexos en la página 6 para que el paquete coincida con las partes que completó. El formulario contiene casillas «RAD Use Only» (solo para uso de RAD) para el número C/O, número BBL, número de registro y tarifa de registro por unidad; déjelas en blanco. Consulte a RAD o las instrucciones del Formulario 1 para conocer la tarifa.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse a través de los canales de la agencia indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Registrar más de una dirección postal en un mismo formulario, excepto en un complejo de varios edificios con varias direcciones bajo una misma licencia comercial.
- Escribir un apartado postal (P.O. Box) donde el formulario solicita el número y nombre de una calle (propietario, subarrendador, agente registrado, administrador, personas de la Parte 4B).
- No incluir al agente registrado en la Parte 2C cuando el propietario reside fuera de DC.
- Marcar una exención en la Parte 4A sin ingresar la letra correspondiente como motivo de exención de la unidad en la Parte 3.
- Solicitar la exención C o E cuando hay más de cuatro personas o más de cuatro unidades de alquiler.
- Solicitar la exención B para un edificio construido después de demoler otro con alquiler estabilizado que tenía un número igual o mayor de unidades de alquiler.
- Omitir la licencia comercial o escritura registrada obligatoria, o el documento de respaldo relacionado con la exención solicitada.
- Firmar la Parte 6B o la Parte 8 sin tener la autorización o haber realizado la inspección que exige la declaración; las declaraciones falsas están sujetas a una multa conforme a la Ley de Vivienda de Alquiler de 1985.
- Completar las Partes 5, 6 y 7 para unidades exentas; se aplican únicamente a unidades con alquiler estabilizado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es RAD Form 1?
RAD Form 1 es el Registro o solicitud de exención para alojamiento residencial, emitido por la División de Alojamientos de Alquiler del Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario de DC. Registra un alojamiento residencial y también es el formulario para solicitar una exención de la estabilización de alquileres.
¿Quién debe registrar un alojamiento residencial en DC?
El formulario indica que todos los alojamientos residenciales del Distrito de Columbia deben registrarse ante la División de Alojamientos de Alquiler mediante RAD Form 1. Los proveedores de vivienda, o los agentes con autorización del propietario, lo completan y firman.
¿Cómo solicito una exención de la estabilización de alquileres?
Marque la exención correspondiente en la Parte 4A (de la A a la G) o ingrese X para las unidades excluidas, ingrese la letra correspondiente para cada unidad en la Parte 3 y adjunte el documento de respaldo que se indique para la exención, como un permiso de construcción o una carta de la cooperativa.
¿Qué debo adjuntar a RAD Form 1?
Se indican como obligatorias una copia de una licencia comercial básica válida y la escritura registrada. Adjunte un certificado de ocupación si corresponde, además de los documentos relacionados con las partes que complete, como la prueba de exención o la hoja de trabajo de la tasa de rendimiento.
¿Debo completar las Partes 5, 6 y 7?
Solo para las unidades con alquiler estabilizado. El formulario indica que la Parte 5 (servicios e instalaciones relacionados), la Parte 6 (cumplimiento de las normas de vivienda) y la Parte 7 (tasa de rendimiento) corresponden únicamente a unidades con alquiler estabilizado.
¿Dónde presento RAD Form 1?
El formulario indica que la División de Alojamientos de Alquiler se encuentra en Housing Resource Center, 1st Floor, 1909 Martin Luther King, Jr. Avenue, S.E., Washington, D.C. 20020, teléfono (202) 442-9505. No menciona otro canal, así que llame para confirmar cómo se aceptan las presentaciones.
¿Puedo rellenar RAD Form 1 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante DHCD o RAD; usted debe presentarlo a través de los canales de la agencia.
¿Qué sucede si proporciono información falsa en el formulario?
En la Parte 8, el proveedor de vivienda certifica que la información está completa, es verdadera y exacta. El formulario indica que las declaraciones falsas presentadas ante RAD están sujetas a una multa conforme a la Ley de Vivienda de Alquiler de 1985, además de otras sanciones previstas por la ley de DC.
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