El Acuerdo del coordinador PAD es el Acuerdo del Programa de Desfibrilador Externo Automatizado (DEA) para supervisión médica y coordinación del centro (Medical Oversight and Facility Coordinator Automated External Defibrillator (AED) Program Agreement), publicado por el Departamento de Bomberos y Servicios Médicos de Emergencia de DC (FEMS). Establece lo que deben hacer el médico supervisor y el coordinador de DEA del centro para un programa de DEA registrado conforme a la Ley de Acceso Público a los DEA del Distrito de Columbia de 2000 (PAD). Los centros que tienen un desfibrilador en sus instalaciones lo usan para comprender sus obligaciones en materia de capacitación, aviso de incidentes, presentación de informes, registro y renovación. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por DC FEMS.
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¿Qué es el Acuerdo del coordinador PAD: Registro del programa de DEA de DC?
El Acuerdo del coordinador PAD (PAD Coordinator Agreement) es el acuerdo del Departamento de Bomberos y Servicios Médicos de Emergencia de DC (FEMS) que define las funciones del médico supervisor y del coordinador de DEA del centro para el programa de Desfibrilador Externo Automatizado (DEA) de un centro en el Distrito de Columbia.
El título impreso es "Medical Oversight and Facility Coordinator Automated External Defibrillator Program Agreement" (Acuerdo del programa de desfibrilador externo automatizado para supervisión médica y coordinación del centro). Hace referencia a la Ley de Acceso Público a los DEA del Distrito de Columbia de 2000 (PAD).
El documento abarca dos funciones:
- Médico supervisor: debe tener licencia en el Distrito de Columbia y supervisa todos los aspectos del programa de desfibrilación, incluida la capacitación, la aprobación de protocolos, las estrategias de despliegue de DEA, el mantenimiento del equipo y la coordinación con DC FEMS. El médico revisa cada caso en que se usa un DEA, cada presunto paro cardíaco en el centro, se haya usado o no el DEA, y el formulario de informe de DEA del centro, y envía ese informe a DC FEMS.
- Coordinador de DEA del centro: se asegura de que los usuarios reciban capacitación y certificación, de que se notifique a DC FEMS sobre incidentes y cambios en el programa, de que los desfibriladores reciban mantenimiento y pruebas, de que el programa se registre y renueve, y de que se exhiba el certificado del programa de DEA.
El formulario también explica quién completa el formulario de informe de DEA, cuándo no se necesita un informe y quién puede ver el informe, que contiene información médica protegida.
¿Quién tiene que presentar el Acuerdo del coordinador PAD: Registro del programa de DEA de DC?
Este acuerdo está dirigido a los centros del Distrito de Columbia que operan un programa de DEA conforme a la Ley PAD, así como a las personas que desempeñan las dos funciones indicadas.
- Coordinador de DEA del centro: cumple las obligaciones del centro enumeradas en el acuerdo, desde llevar registros de capacitación y mantenimiento hasta el registro, la renovación y el envío por correo de la tarifa de solicitud y los formularios de informe a DC FEMS.
- Médico supervisor: debe tener licencia en el Distrito de Columbia y revisa el uso del DEA, los presuntos paros cardíacos y el formulario de informe de DEA.
- Operador de DEA del centro: completa el formulario de informe después de un incidente junto con el coordinador. Si el operador no es empleado, solo el coordinador completa el informe.
El centro no es responsable de localizar a las personas presentes que ayudaron en la reanimación, pero el informe debe indicar cuándo una persona presente, y no un empleado del centro, inició la RCP.
No es necesario completar un informe por falsas alarmas no relacionadas con un paro cardíaco en las que se recoge el DEA, pero no se colocan los parches; por ejemplo, cuando una persona se siente mal y nunca se colocan los parches porque no se sospecha un paro cardíaco.
Cuándo presentar el Acuerdo del coordinador PAD: Registro del programa de DEA de DC
El acuerdo vincula los plazos con los acontecimientos ocurridos en el centro. El formulario de informe debe completarse inmediatamente después de un incidente. DC FEMS debe recibir un aviso dentro de las 24 horas cada vez que se use un DEA o que ocurra un presunto paro cardíaco, se haya usado o no un DEA. El aviso debe indicar que pronto se enviará un informe completo de incidente de DEA e incluir la fecha y la hora del incidente.
El médico supervisor debe revisar los datos de todos los usos del DEA y presentarlos a DC FEMS dentro de las 72 horas. Los cambios en el programa deben notificarse a DC FEMS lo antes posible.
El certificado de registro se renueva cada 4 años, siguiendo las pautas de DC FEMS. La tarifa de solicitud se paga por cada centro o sitio que se registre. El acuerdo no establece una fecha límite única, aparte de estos plazos.
Documentos que necesitas
- Pago de la tarifa de solicitud por cada centro o sitio que se registre, pagadero al Tesorero de DC mediante giro postal, cheque certificado, cheque de empresa o formularios ACH SF 3881, o un equivalente.
- Una copia del formulario de informe de DEA completado, que se envía a DC FEMS después de un incidente; el centro conserva el original.
- El aviso de informe de incidente de DEA a DC FEMS dentro de las 24 horas, indicando que se enviará un informe completo e incluyendo la fecha y la hora del incidente.
Cómo rellenar el Acuerdo del coordinador PAD: Registro del programa de DEA de DC
Identifique el centro y el programa
Ingrese los datos del centro o sitio que solicita el formulario, para que el acuerdo coincida con el programa de DEA registrado en DC FEMS. Use un registro por cada centro o sitio.
Indique el médico supervisor
Ingrese el médico que supervisa el programa de desfibrilación. El médico debe tener licencia en el Distrito de Columbia.
Indique el coordinador de DEA del centro
Ingrese a la persona responsable de las obligaciones del programa de DEA del centro que se indican en el acuerdo, incluidas la capacitación, los registros de mantenimiento y el registro.
Confirme las responsabilidades del coordinador
Lea las diez obligaciones enumeradas, incluidos el aviso a DC FEMS dentro de las 24 horas, la presentación de datos dentro de las 72 horas, la renovación cada 4 años y la exhibición del certificado del programa de DEA.
Confirme las obligaciones del médico supervisor
Revise las cuatro obligaciones: revisar cada uso del DEA, revisar los presuntos paros cardíacos, revisar el formulario de informe de DEA y enviarlo a DC FEMS.
Prepare el pago de la tarifa de solicitud
Organice el pago al Tesorero de DC por cada centro o sitio, mediante un método aceptado. Confirme el importe vigente con DC FEMS llamando al (202) 673-3320.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres y los datos del centro, luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Acuerdo del coordinador PAD: Registro del programa de DEA de DC
El acuerdo indica que la tarifa de solicitud, los formularios de informe de DEA y todas las demás consultas deben enviarse por correo o fax a la Oficina del Jefe de Bomberos de DC FEMS.
- Por correo: DC Fire and EMS Department, Office of the Fire Chief, Attention: PAD Program Coordinator, 2000 14th Street NW, 5th Floor, Washington, DC 20009.
- Por fax: (202) 462-0807.
- Por teléfono (consultas): (202) 673-3320.
Se aplica una tarifa de solicitud por cada centro o sitio que se registre, pagadera al Tesorero de DC. DC FEMS acepta únicamente giro postal, cheque certificado, cheque de empresa o formularios ACH SF 3881, o un equivalente. Aquí no se indica el importe; confírmelo con DC FEMS llamando al (202) 673-3320.
Conserve el formulario de informe de DEA original en el centro, guardado en una habitación segura y cerrada con llave, y envíe una copia a DC FEMS para control de calidad. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de DC FEMS indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- No enviar a DC FEMS el aviso dentro de las 24 horas después del uso de un DEA o de un presunto paro cardíaco, incluidos los casos en que no se usó el DEA.
- Enviar a DC FEMS los datos sobre el uso del DEA después del plazo de 72 horas, o antes de que los revise el médico supervisor.
- Pagar la tarifa de solicitud con un método que DC FEMS no acepta; solo se indican giro postal, cheque certificado, cheque de empresa o formularios ACH SF 3881, o un equivalente.
- Dejar incompleto el formulario de informe de DEA en vez de completarlo en su totalidad antes de enviarlo al médico supervisor.
- Guardar el formulario de informe de DEA original en un lugar al que otras personas puedan acceder, en vez de en una habitación segura y cerrada con llave, a pesar de que contiene información médica protegida.
- Presentar un informe por una falsa alarma no relacionada con un paro cardíaco en la que nunca se colocaron los parches, aunque el acuerdo indica que no es obligatorio.
- Dejar vencer el certificado de registro de 4 años sin renovarlo conforme a las pautas de DC FEMS.
- Omitir que una persona presente, y no un empleado del centro, inició la RCP cuando eso fue lo que ocurrió.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Acuerdo del coordinador PAD?
Es un acuerdo del Departamento de Bomberos y Servicios Médicos de Emergencia de DC (FEMS) que establece las obligaciones del médico supervisor y del coordinador de DEA del centro para el programa de DEA de un centro conforme a la Ley de Acceso Público a los DEA del Distrito de Columbia de 2000 (PAD).
¿Quién debe ser el médico supervisor de un programa de DEA en DC?
El médico supervisor debe tener licencia en el Distrito de Columbia. Supervisa la capacitación, la aprobación de protocolos, las estrategias de despliegue de DEA, el mantenimiento del equipo y la coordinación con DC FEMS, y revisa cada uso del DEA y cada presunto paro cardíaco.
¿Cuándo debo notificar a DC FEMS después de que se use un DEA?
Dentro de las 24 horas de cualquier uso de un DEA o presunto paro cardíaco en su centro, se haya usado o no un DEA. El aviso debe indicar que se enviará un informe completo de incidente de DEA e incluir la fecha y la hora. Los datos sobre el uso del DEA deben presentarse dentro de las 72 horas.
¿Debo completar un informe por una falsa alarma?
No, si se trata de una falsa alarma no relacionada con un paro cardíaco en la que se recoge el DEA, pero no se colocan los parches. Si se colocan los parches o se sospecha un paro cardíaco, el formulario de informe debe completarse inmediatamente después del incidente.
¿Adónde envío la tarifa de solicitud de DEA y los formularios de informe?
Envíelos por correo o fax a DC Fire and EMS Department, Office of the Fire Chief, Attention: PAD Program Coordinator, 2000 14th Street NW, 5th Floor, Washington, DC 20009. El fax es (202) 462-0807; el teléfono es (202) 673-3320.
¿Cómo pago la tarifa de registro de DEA?
Pague al Tesorero de DC por cada centro o sitio registrado, mediante giro postal, cheque certificado, cheque de empresa o formularios ACH SF 3881, o un equivalente. No se aceptan otros métodos. Consulte el importe vigente con DC FEMS llamando al (202) 673-3320.
¿Cada cuánto se renueva el certificado de registro de DEA?
Cada 4 años, siguiendo las pautas de DC FEMS. Durante el período de registro, deben mantenerse vigentes el equipo, los suministros, la capacitación, las certificaciones y las licencias, y el certificado del programa de DEA debe exhibirse y estar disponible para inspección.
¿Puedo rellenar en línea el Acuerdo del coordinador PAD en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ningún documento ante DC FEMS; usted envía el formulario por correo o fax mediante los canales de la agencia.
¿Listo para rellenar el Acuerdo del coordinador PAD: Registro del programa de DEA de DC?
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