El Formulario RAD Form 1, Registro o solicitud de exención para una vivienda (Registration or Claim of Exemption for Housing Accommodation), es el formulario que los proveedores de vivienda presentan ante la División de Alojamientos de Alquiler (RAD) del Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario de DC (DHCD). Registra una unidad de alquiler o vivienda, o solicita que se la considere exenta de la estabilización de alquileres. Es uno de los formularios de vivienda de Washington, DC; las instrucciones del DHCD indican que su uso es obligatorio desde el 31 de enero de 2023. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el DHCD publica el formulario y sus instrucciones.
Última actualización
¿Qué es el RAD Form 1?
El Formulario RAD Form 1, Registro o solicitud de exención para una vivienda, es el formulario de la División de Alojamientos de Alquiler del DHCD que permite a un proveedor de vivienda registrar una vivienda o unidad de alquiler en el Distrito de Columbia, o solicitar una exención de la estabilización de alquileres.
Algunas viviendas están sujetas al Programa de Estabilización de Alquileres de la Ley de Vivienda de Alquiler de 1985, comúnmente denominado «control de alquileres». Otras están exentas. El formulario contempla ambas situaciones: las propiedades con alquiler estabilizado completan las Partes 5, 6 y 7 (servicios e instalaciones relacionados, cumplimiento de las normas de vivienda y tasa de rendimiento), mientras que los propietarios que solicitan una exención completan la Parte 4A y, si son pequeños propietarios o miembros individuales de una cooperativa, la Parte 4B.
El formulario tiene ocho partes: dirección de la vivienda, información del propietario, subarrendador, agente registrado y administrador de la propiedad, descripción de la vivienda, solicitud de exención y certificación del proveedor de vivienda. La División de Alojamientos de Alquiler lo revisa. Si se aprueba, quien lo presenta recibe una copia fechada con sello, que incluye un número de registro para las propiedades con alquiler estabilizado o un número de exención para las propiedades exentas.
Para actualizar la información después de presentar el formulario, use el Registro enmendado (RAD Form 2), a menos que se requiera un nuevo registro.
¿Quién tiene que presentar el RAD Form 1?
Todos los proveedores de vivienda deben registrar sus viviendas o unidades de alquiler ante la División de Alojamientos de Alquiler, y el Formulario RAD Form 1 se usa para hacerlo. Una vivienda es un edificio con una o más unidades de alquiler, incluidas casas unifamiliares, edificios de apartamentos y unidades de condominios o cooperativas si se ofrecen en alquiler.
Entre los grupos específicos que mencionan las instrucciones se encuentran:
- Propietarios que solicitan una exención de la estabilización de alquileres, por ejemplo, por subsidio gubernamental, construcción nueva, pequeño propietario, vacancia continua, unidad cooperativa, plan de mejoras del edificio o asistencia del DHCD.
- Inquilinos que subarrendan una unidad de alquiler; deben completar la Parte 2B con los datos de cada subarrendador y adjuntar la autorización escrita del propietario.
- Proveedores de vivienda cuya dirección postal está fuera del Distrito, o que viven en la unidad y tienen previsto mudarse para luego alquilarla; deben nombrar un agente registrado en la Parte 2C.
Los dormitorios, las viviendas diplomáticas, las viviendas de alquiler propiedad del gobierno y algunos centros de vida asistida o de cuidados no están incluidos y no necesitan registrarse. El agente o el proveedor de vivienda puede firmar la certificación de la Parte 8.
Cuándo presentar el RAD Form 1
Presente el formulario dentro de los treinta (30) días posteriores a adquirir la propiedad de la vivienda o a ofrecer la vivienda o unidad de alquiler en arrendamiento. Las instrucciones indican que el uso del Formulario RAD Form 1 es obligatorio desde el 31 de enero de 2023.
La información del formulario debe actualizarse dentro de los treinta (30) días posteriores a cualquier cambio. A menos que se requiera un nuevo registro, presente la actualización en el Registro enmendado (RAD Form 2).
El plazo también es importante para los desalojos: antes de que un proveedor de vivienda pueda emitir legalmente un aviso de desocupación y presentar una demanda de posesión para desalojar a un inquilino, el Departamento de Licencias y Protección al Consumidor debe otorgar la licencia a la propiedad y esta debe estar registrada ante la División de Alojamientos de Alquiler.
Después de que la División de Alojamientos de Alquiler le devuelva su copia fechada con sello, tiene quince (15) días para entregar una copia fiel a cada inquilino.
Documentos que necesitas
- Copia de su licencia básica de actividad comercial vigente, expedida por el Departamento de Licencias y Protección al Consumidor; las instrucciones la solicitan con cada formulario.
- Copia del certificado de ocupación expedido más recientemente por el Departamento de Edificios; se aplica a viviendas con 2 o más unidades de alquiler.
- Copia de la escritura registrada de la vivienda.
- Hoja aparte con toda la información requerida para cada dirección, si se trata de un complejo con varios edificios y más de una dirección postal ingresado como «Complex–Multi» en la Parte 1.
- Carta de autorización de la asociación cooperativa que permita el uso en alquiler, para las unidades cooperativas alquiladas por el propietario o titular de un arrendamiento propietario.
- Autorización escrita del propietario para subarrendar, si usted es un inquilino que subarrienda la unidad o vivienda (Parte 2B).
- Exención A: comprobante de propiedad gubernamental, contrato, convenio, pagaré o escritura de fideicomiso.
- Exención B: copia del permiso de construcción o, para propiedades con 2 o más unidades de alquiler, del certificado de ocupación.
- Exención F o G: copia del convenio o pagaré del plan de mejoras del edificio (F), o del convenio o pagaré de asistencia para rehabilitación (G).
- Copia de la orden de exclusión del Administrador de Alquileres, si incluye unidades de alquiler excluidas con el motivo de exención «X».
- Hoja de trabajo que muestre cómo calculó la tasa de rendimiento, para las propiedades con alquiler estabilizado (Parte 7); no se requieren los documentos de respaldo en sí.
- Lista de cada propietario con dirección postal, correo electrónico y teléfono, si el título está a nombre de varias personas y no completa la Parte 4.
Cómo rellenar el RAD Form 1
Ingrese la dirección de la vivienda
Parte 1: indique el número y nombre de la calle, cuadrante, código postal, distrito electoral y los números de manzana, sufijo (si corresponde) y lote que aparecen en su factura del impuesto sobre bienes inmuebles. Añada un nombre comercial o común, si se usa. Indique «Complex–Multi» para un complejo con varios edificios y adjunte una hoja con cada dirección.
Complete la información del propietario
Parte 2A: ingrese el nombre del propietario tal como aparece en la escritura registrada, una dirección postal física (no apartados postales ni servicios de buzón), correo electrónico y teléfono. Marque el tipo de entidad comercial, indique los socios, miembros o propietarios, proporcione cualquier nombre comercial o DBA y marque si el título está a nombre de varias personas.
Añada los datos del subarrendador si subarrienda
Parte 2B: si usted es un inquilino que subarrienda, indique cada subarrendador con su dirección postal, correo electrónico y teléfono, y adjunte la autorización escrita del propietario para subarrendar.
Nombre un agente registrado si es necesario
Parte 2C: si su dirección postal está fuera del Distrito, o si vive en la unidad pero tiene previsto mudarse y alquilarla, nombre como agente registrado a una persona domiciliada en el Distrito de Columbia e indique su dirección postal física, correo electrónico y teléfono.
Proporcione la información del administrador
Parte 2D: indique el nombre del administrador de la propiedad, su dirección postal física, correo electrónico y teléfono, el tipo de entidad comercial, cualquier nombre comercial o DBA, el empleado o agente principal responsable con su cargo, y un correo electrónico y teléfono directos.
Describa la vivienda
Parte 3: marque la estructura o tipo de edificio, indique la cantidad de unidades de alquiler de cada tipo e incluya cada unidad de alquiler con su número, estado de vacancia, habitaciones y alquiler mensual vigente o motivo de exención. Marque la casilla si adjunta una página aparte.
Solicite las exenciones correspondientes
Parte 4A: marque cada exención aplicable, de la A a la G, indique las fechas solicitadas (inicio del subsidio, certificado de ocupación, reocupación, certificación o fecha de asistencia) y adjunte los documentos indicados. Incluya las unidades excluidas con «X» como motivo de exención.
Complete los datos del pequeño propietario
Parte 4B: si es un pequeño propietario o miembro de una asociación cooperativa, indique el nombre de cada propietario con participación directa o indirecta y proporcione información sobre cada unidad de alquiler que posea. Adjunte una hoja aparte si es necesario.
Complete las secciones sobre alquiler estabilizado
Solo si la propiedad tiene alquiler estabilizado: marque los servicios e instalaciones relacionados en la Parte 5; en la Parte 6, indique las infracciones conocidas del código de vivienda (Parte A) o firme la declaración de inspección que confirma que no hay infracciones (Parte B); en la Parte 7, ingrese la tasa de rendimiento y adjunte su hoja de trabajo.
Revise, firme y descargue el PDF
Parte 8: el proveedor de vivienda o el agente firma, escribe su nombre en letra de imprenta y su cargo, e ingresa la fecha. Revise todas las partes y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Reúna sus copias de la licencia de actividad comercial, la escritura y los demás documentos adjuntos.
Cómo presentar el RAD Form 1
Presente el Formulario RAD Form 1 ante la División de Alojamientos de Alquiler en persona, por correo o por correo electrónico.
- Entrega en persona o por correo: las instrucciones indican esta dirección: División de Alojamientos de Alquiler, Centro de Recursos de Vivienda, 1909 Martin Luther King, Jr. Avenue, S.E., Washington, D.C. 20020. Teléfono: (202) 442-9505.
- Correo electrónico: envíe un PDF a [email protected]. Envíe un formulario con sus documentos de respaldo por correo electrónico y no más de diez (10) presentaciones por correo electrónico al día. Usted acepta el riesgo de que un correo electrónico o archivo adjunto se retrase o se interrumpa por una falla o defecto técnico.
Incluya copias de su licencia básica de actividad comercial vigente, el certificado de ocupación más reciente (para 2 o más unidades de alquiler) y la escritura registrada, además de cualquier documento adjunto requerido para la exención.
Si se aprueba, recibirá una copia fechada con sello y un número de registro o exención. Dentro de los quince (15) días posteriores a recibirla, entregue una copia a cada inquilino: coloque una copia en un lugar visible de un edificio con varias unidades o, si no hay un lugar adecuado, entréguela en persona, envíela por correo de primera clase del Servicio Postal de los Estados Unidos o envíela por correo electrónico a un inquilino que haya dado su consentimiento por escrito. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo por uno de los medios indicados.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar un apartado postal o un servicio de buzón como dirección postal; los datos del propietario, agente registrado y administrador de la propiedad deben incluir una dirección física para la notificación de documentos legales.
- Presentar el formulario más de treinta (30) días después de adquirir la propiedad u ofrecer la unidad en alquiler, o no actualizar los cambios dentro de los treinta (30) días.
- Usar un solo formulario para varias direcciones postales sin indicar «Complex–Multi» y adjuntar una hoja aparte, cuando el complejo opera con una sola licencia básica de actividad comercial.
- No adjuntar la carta de la asociación cooperativa para una unidad cooperativa; para la Exención C o E, marcar tanto la casilla C como la casilla E cuando así lo indiquen las instrucciones.
- Solicitar la Exención C (pequeño propietario) para un propietario que sea una entidad comercial o un fideicomiso; los propietarios deben ser personas físicas que posean cuatro (4) unidades de alquiler o menos en el Distrito.
- Omitir el documento adjunto correspondiente a una exención, como el permiso de construcción o el certificado de ocupación para la Exención B.
- Solicitar la Exención C (pequeño propietario) para un propietario que sea una entidad comercial o un fideicomiso; los propietarios deben ser personas físicas que posean cuatro (4) unidades de alquiler o menos en el Distrito.
- Indicar un subsidio específico para inquilinos, como los vales de elección de vivienda (Housing Choice Vouchers), como Exención A en este formulario, en vez de ingresar el último alquiler determinado legalmente y presentar el RAD Form 2.
- Enviar por correo electrónico más de un formulario por mensaje, un archivo que no sea PDF o más de diez (10) presentaciones al día.
- No entregar una copia al inquilino dentro de los quince (15) días posteriores a recibir la copia fechada con sello.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el RAD Form 1 en Washington, DC?
El RAD Form 1, Registro o solicitud de exención para una vivienda, es el formulario que los proveedores de vivienda presentan ante la División de Alojamientos de Alquiler del DHCD para registrar una unidad de alquiler o vivienda, o solicitar que se la considere exenta de la estabilización de alquileres.
¿Quién debe presentar el RAD Form 1?
Todos los proveedores de vivienda deben registrar sus viviendas o unidades de alquiler ante la División de Alojamientos de Alquiler. Los dormitorios, las viviendas diplomáticas, las viviendas de alquiler propiedad del gobierno y algunos centros de vida asistida o de cuidados no están incluidos y no necesitan registrarse.
¿Cuándo vence el RAD Form 1?
Debe presentarlo dentro de los treinta (30) días posteriores a adquirir la propiedad de la vivienda o a ofrecerla o una unidad de alquiler en arrendamiento. Los cambios posteriores a la información deben actualizarse dentro de los treinta (30) días, normalmente mediante el Registro enmendado (RAD Form 2).
¿Puedo enviar el RAD Form 1 por correo electrónico al DHCD?
Sí. Envíelo como PDF a [email protected]; un formulario con sus documentos de respaldo por correo electrónico y no más de diez (10) presentaciones por correo electrónico al día. Usted acepta el riesgo de retrasos o fallas técnicas. También se permite la entrega en persona o por correo.
¿Qué documentos debo adjuntar al RAD Form 1?
Copias de su licencia básica de actividad comercial vigente, del certificado de ocupación más reciente (para 2 o más unidades de alquiler) y de la escritura registrada. Las exenciones, las unidades cooperativas y los subarrendamientos requieren documentos adicionales, como una carta de la asociación cooperativa o la autorización escrita del propietario.
¿Quién reúne los requisitos para la exención para pequeños propietarios?
La Exención C se aplica cuando los propietarios son personas físicas, no una entidad comercial ni un fideicomiso, y poseen cuatro (4) unidades de alquiler o unidades cooperativas, o menos, en el Distrito de Columbia. Complete la Parte 4B con cada propietario y sus unidades.
¿Qué ocurre después de presentar el RAD Form 1?
La División de Alojamientos de Alquiler lo revisa. Si se aprueba, recibirá una copia fechada con sello y un número de registro (alquiler estabilizado) o un número de exención (exento). Luego tendrá quince (15) días para entregar una copia fiel a cada inquilino.
¿Puedo rellenar el RAD Form 1 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente, no está afiliado al DHCD y no presenta el formulario; usted debe presentarlo personalmente ante la División de Alojamientos de Alquiler.
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