El Formulario CS-001, Solicitud de copia certificada de una declaración de impuestos individual o empresarial (Request for Certified Copy of Individual or Business Tax Return), es el formulario de solicitud de la Oficina de Impuestos e Ingresos del Distrito de Columbia (OTR), que forma parte de la Oficina del Director Financiero. Abarca declaraciones de impuestos sobre los ingresos individuales y declaraciones de impuestos empresariales; es una solicitud de registros tributarios, no una solicitud de licencia comercial de DC. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el PDF original en otr.cfo.dc.gov.
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¿Qué es el CS-001?
El Formulario CS-001 es el formulario que utiliza la Oficina de Impuestos e Ingresos del Distrito de Columbia (OTR) para solicitar copias certificadas de las declaraciones de impuestos que usted presentó, ya sean declaraciones de impuestos sobre los ingresos individuales o declaraciones de impuestos empresariales.
El formulario lo emite el Gobierno del Distrito de Columbia, Oficina del Director Financiero, Oficina de Impuestos e Ingresos. El título impreso es "Request for Certified Copy"; la página de publicaciones de OTR lo denomina "Request for Certified Copy of a Return". Al completarlo, se presenta una solicitud por escrito que indica a OTR qué declaración desea, para qué período tributario y si quiere que se le envíe por correo o recogerla en el Centro de Atención al Cliente.
El formulario tiene dos secciones. La sección para personas físicas solicita los períodos tributarios, los nombres tal como aparecen en las declaraciones, los números de Seguro Social, su dirección actual y la fecha aproximada en que se presentó la declaración. La sección para empresas le permite elegir el tipo de declaración: impuesto de franquicia (D20 o D30), impuesto sobre las ventas (mensual o anual), impuesto de retención (mensual, anual o conciliación), propiedad personal u otra declaración que usted especifique. Luego solicita los períodos tributarios, el nombre de la empresa, el número de impuesto empresarial de D.C. (EIN/SSN) y la fecha aproximada en que se presentó la declaración.
El formulario establece un límite: las declaraciones de impuestos de 2000 y años anteriores ya no están disponibles. Si se presentó una declaración para esos años, recibirá en su lugar una carta de acuse de recibo.
El Formulario CS-001 solo solicita copias de declaraciones presentadas. No registra una empresa ni es una solicitud de licencia comercial de DC.
¿Quién tiene que presentar el CS-001?
Toda persona que haya presentado una declaración de impuestos sobre los ingresos individuales o una declaración de impuestos empresariales en el Distrito de Columbia y necesite una copia certificada debe usar el Formulario CS-001.
- Declaraciones de impuestos sobre los ingresos individuales: el formulario tiene dos líneas para nombres, (1) y (2), cada una con su propio número de Seguro Social, por lo que puede solicitarse en un solo formulario una declaración presentada con dos nombres. Indique los períodos tributarios que desea y firme.
- Declaraciones de impuestos empresariales: una empresa puede solicitar una declaración del impuesto de franquicia (D20 o D30), una declaración del impuesto sobre las ventas (mensual o anual), una declaración del impuesto de retención (mensual, anual o conciliación), una declaración de propiedad personal u otra declaración que describa en la línea OTHER, Please specify (OTRO, especifique). La persona que firma debe indicar su cargo junto a la firma.
Solo debe completarse la sección que corresponda a su declaración.
Las declaraciones de 2000 y años anteriores ya no están disponibles, por lo que el formulario no permite obtener una copia de esos años; si se presentó una declaración, OTR envía una carta de acuse de recibo. El formulario no especifica quién puede firmar en nombre de otra persona y no se ocupa de ningún tipo de licencia comercial.
Cuándo presentar el CS-001
Presente el Formulario CS-001 cuando necesite una copia certificada de una declaración que ya haya presentado ante OTR. El formulario no indica una fecha límite ni un período para presentar la solicitud; el único límite de tiempo que señala es que las declaraciones de 2000 y años anteriores ya no están disponibles y que, para esos años, si se presentó una declaración, solo se envía una carta de acuse de recibo.
El formulario solicita la fecha aproximada en que se presentó la declaración y el período o los períodos tributarios, así que tenga esos datos a mano antes de comenzar. Elija en el formulario si quiere que se le envíe la copia por correo o que se la retengan para recogerla en el Centro de Atención al Cliente.
Cómo rellenar el CS-001
Indique la fecha y el método de entrega
Escriba la fecha de hoy en la línea Date (Fecha). Marque To Be Mailed (Enviar por correo) o For Pick-Up at Customer Service Center (Para recoger en el Centro de Atención al Cliente).
Elija la sección correspondiente a su declaración
Complete la sección de declaraciones de impuestos sobre los ingresos individuales si se trata de una declaración individual, o la sección de impuestos empresariales si se trata de una declaración empresarial. Use la sección que corresponda a la declaración que desea.
Indique los períodos tributarios y nombres individuales
En Individual Income Tax Returns (Declaraciones de impuestos sobre los ingresos individuales), indique los períodos tributarios. En las líneas (1) y (2), escriba los nombres tal como aparecen en las declaraciones, en el orden Apellido, Nombre, Segundo nombre.
Añada los números de Seguro Social y la dirección
Indique el número de Seguro Social correspondiente a cada nombre, (1) y (2), y su dirección actual. Añada la fecha aproximada en que se presentó la declaración.
Firme e indique un número de teléfono
Firme en la línea Signature (Firma) e indique un número de teléfono diurno con el código de área.
Marque el tipo de declaración empresarial
En Business Tax (Impuestos empresariales), marque la declaración correspondiente: franquicia (D20 o D30), ventas (mensual o anual), retención (mensual, anual o conciliación), propiedad personal u otra, e indique una descripción.
Indique el período y los datos de identificación de la empresa
Indique los períodos tributarios, el nombre de la empresa y el número de impuesto empresarial de D.C. (EIN/SSN). Añada la fecha aproximada en que se presentó la declaración.
Firme e indique su cargo
En la línea Signature/Title (Firma/Cargo), firme e indique su cargo; luego, escriba un número de teléfono diurno. Las líneas Type of I.D. (Tipo de identificación) y Verified By (Verificado por), en la parte inferior, están impresas aparte de estas secciones; consulte con OTR si tiene dudas.
Revise y descargue el PDF completado
Compare los períodos tributarios, los nombres y los números con los de su declaración. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por correo como se indica en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el CS-001
El formulario indica un solo método para presentar la solicitud: por correo. También ofrece dos opciones para recibir la copia.
- Por correo: envíe el formulario firmado a Office of Tax and Revenue, Customer Service Administration, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024.
- Entrega de la copia: marque To Be Mailed (Enviar por correo) o For Pick-Up at Customer Service Center (Para recoger en el Centro de Atención al Cliente), cerca de la parte superior del formulario.
El formulario no indica ningún cargo, portal en línea ni requisito de cita. Si necesita más información, comuníquese con OTR mediante su página de publicaciones: https://otr.cfo.dc.gov/publication/request-certified-copy-return. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la solicitud debe presentarse mediante los métodos indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar la firma en blanco: las secciones para personas físicas y empresas tienen cada una su propia línea para la firma.
- Firmar una solicitud empresarial sin indicar el cargo; la línea para empresas dice Signature/Title (Firma/Cargo).
- No elegir entre To Be Mailed (Enviar por correo) y For Pick-Up at Customer Service Center (Para recoger en el Centro de Atención al Cliente).
- Solicitar una declaración de 2000 o un año anterior y esperar recibir una copia; el formulario indica que esas declaraciones ya no están disponibles y que solo se envía una carta de acuse de recibo.
- Escribir nombres que no coincidan con los que aparecen en la declaración; el formulario solicita los nombres tal como aparecen en ella.
- Marcar Sales Tax Return (Declaración del impuesto sobre las ventas) o Withholding Tax Return (Declaración del impuesto de retención) sin indicar si es mensual o anual o, en el caso de retención, conciliación.
- Dejar en blanco el período tributario o la fecha aproximada en que se presentó la declaración, datos que permiten identificarla.
- Enviar el formulario a una dirección distinta de Office of Tax and Revenue, Customer Service Administration, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario CS-001?
El Formulario CS-001 es la solicitud de la Oficina de Impuestos e Ingresos de DC (OTR) para obtener una copia certificada de una declaración de impuestos. Abarca declaraciones de impuestos sobre los ingresos individuales y declaraciones empresariales, como las de impuestos de franquicia, sobre las ventas, de retención y de propiedad personal.
¿Es el Formulario CS-001 una solicitud de licencia comercial de DC?
No. Solicita una copia certificada de una declaración de impuestos que usted ya presentó. El formulario solicita los períodos tributarios, los nombres y el número de impuesto empresarial de D.C. (EIN/SSN); no registra una empresa ni emite una licencia comercial de DC.
¿Puedo obtener una copia certificada de una declaración de 2000 o de un año anterior?
No. El formulario indica que las declaraciones de impuestos de 2000 y años anteriores ya no están disponibles. Si se presentó una declaración para esos años, recibirá una carta de acuse de recibo en lugar de una copia.
¿A dónde debo enviar por correo el Formulario CS-001?
Envíelo por correo a Office of Tax and Revenue, Customer Service Administration, 1101 4th Street, SW, Washington, DC 20024. El formulario indica esta como su única dirección postal y no menciona otro método para presentar la solicitud.
¿Puedo recoger la copia certificada en lugar de recibirla por correo?
Sí. Cerca de la parte superior del formulario, marque For Pick-Up at Customer Service Center (Para recoger en el Centro de Atención al Cliente) en lugar de To Be Mailed (Enviar por correo). El formulario no indica una dirección aparte para recogerla; comuníquese con OTR para obtener información sobre la oficina.
¿Qué información necesito para solicitar una declaración empresarial?
Marque el tipo de declaración (impuesto de franquicia D20 o D30, sobre las ventas, de retención, de propiedad personal u otra), indique los períodos tributarios, el nombre de la empresa, el número de impuesto empresarial de D.C. (EIN/SSN) y la fecha aproximada en que se presentó la declaración. Firme e indique su cargo.
¿Puedo rellenar el Formulario CS-001 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía la solicitud a OTR; debe enviarla por correo a la dirección indicada en el formulario.
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