El Formulario D-2848, Poder notarial y declaración de representación (Power of Attorney and Declaration of Representation), es el formulario del Distrito de Columbia que permite a un contribuyente designar hasta tres representantes para que actúen ante la Oficina de Impuestos y Rentas (OTR). El formulario no corresponde a un solo impuesto: en la sección Tax Matters (Asuntos tributarios) se debe escribir el tipo de impuesto y los años o períodos que cubre la autorización. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completo; la OTR publica la versión rellenable original en el enlace siguiente.
Última actualización
¿Qué es el D-2848?
El Formulario D-2848, Poder notarial y declaración de representación (Power of Attorney and Declaration of Representation), es el formulario del Distrito de Columbia que permite a un contribuyente designar a uno o más apoderados para que lo representen ante la Oficina de Impuestos y Rentas (OTR), y en el que cada representante declara que cumple los requisitos correspondientes.
El formulario tiene dos páginas. La página 1 recopila la información personal del contribuyente, hasta tres representantes, los asuntos tributarios cubiertos (tipo de formulario, tipo de impuesto, como el impuesto sobre los ingresos o las ventas, y años o períodos) y los actos autorizados. La página 2 trata sobre la conservación o revocación de poderes notariales anteriores, las firmas del contribuyente y la Declaración del representante, que este debe completar, firmar y fechar. El poder notarial no es válido a menos que el representante complete esa declaración.
La autoridad otorgada permite que los representantes representen al contribuyente ante la OTR en los asuntos indicados, reciban e inspeccionen información tributaria confidencial y realicen cualquier acto que el contribuyente pudiera realizar, como firmar acuerdos o consentimientos. No incluye automáticamente recibir ni cobrar cheques de reembolso; esa facultad debe indicarse como acto autorizado adicional.
La OTR sigue enviando los avisos al contribuyente y no envía automáticamente una copia al representante. Si el contribuyente quiere que el representante vea los avisos, debe solicitar acceso de terceros a la cuenta en línea a través de MyTax.DC.gov. El formulario se publica en formato rellenable y la nota impresa indica que no se debe escribir a mano nada, excepto la firma. Revisión impresa: 06/2024.
¿Quién tiene que presentar el D-2848?
Los contribuyentes que desean que otra persona se encargue de sus asuntos ante la Oficina de Impuestos y Rentas de DC (OTR) usan el Formulario D-2848. El formulario tiene espacio para una persona, un cónyuge y el nombre de una empresa, así como para hasta tres representantes designados como apoderados para los asuntos tributarios, años o períodos indicados.
Cada representante declara, bajo pena de perjurio, que es una de las siguientes personas:
- miembro en regla del colegio de abogados del tribunal de mayor jerarquía de la jurisdicción indicada;
- contador público certificado (CPA) debidamente autorizado para ejercer en esa jurisdicción;
- agente inscrito (Enrolled Agent) conforme a la Circular #230 del Departamento del Tesoro;
- funcionario legítimo de la organización del contribuyente;
- empleado de tiempo completo del contribuyente, fideicomiso, administración judicial, tutor o sucesión;
- miembro de la familia inmediata del contribuyente (cónyuge, padre o madre, hijo o hija, hermano o hermana);
- socio general de una sociedad;
- estudiante de derecho o CPA que trabaja en una Clínica Tributaria para Contribuyentes de Bajos Ingresos o en un Programa de Clínica Tributaria para Estudiantes;
- otro.
Si el asunto se refiere a una declaración conjunta y se solicita representación conjunta, tanto el esposo como la esposa deben firmar. Un funcionario corporativo, socio, tutor, socio responsable de asuntos tributarios, albacea, síndico, administrador o fiduciario puede firmar por el contribuyente certificando que tiene autoridad para hacerlo, escribiendo su nombre en letra de imprenta e indicando su cargo.
No use este formulario para representar a un contribuyente ante ninguna otra agencia del Distrito, incluida la Oficina de Audiencias Administrativas; solo autoriza la representación ante la OTR.
Cuándo presentar el D-2848
Presente el Formulario D-2848 cuando quiera que un representante actúe por usted ante la OTR en un asunto tributario específico. El formulario no indica una fecha límite ni una fecha de vencimiento, y la página de la OTR no proporciona un tiempo de procesamiento.
El momento de la presentación importa en un aspecto: presentar el formulario revoca automáticamente todos los poderes notariales anteriores registrados ante la OTR para los mismos asuntos tributarios y años o períodos. Si quiere que un poder notarial anterior siga vigente, marque la casilla en la sección de conservación o revocación y adjunte una copia al presentar el formulario.
El formulario solo se procesa cuando el contribuyente lo firma y lo fecha, y el representante firma y fecha la declaración de la página 2. Si el formulario no está firmado o fechado, se devuelve.
Documentos que necesitas
- Copia de la confirmación de PTIN del IRS, necesaria solo si un representante firma la declaración como agente inscrito (opción c); la falta de información puede retrasar el procesamiento.
- Copia de cualquier poder notarial anterior que quiera mantener vigente, necesaria solo si marca la casilla en la sección de conservación o revocación.
Cómo rellenar el D-2848
Ingrese la información del contribuyente
En Personal Information (Información personal), ingrese su nombre, inicial del segundo nombre y apellido (o el nombre de la empresa), el nombre de su cónyuge si corresponde, su SSN, EIN o ITIN, el SSN o ITIN de su cónyuge y su número de teléfono diurno. Agregue la dirección de su domicilio o empresa, el número de apartamento, la ciudad, el estado y el código postal.
Indique sus representantes
En la sección Representative(s) (Representante(s)), ingrese el nombre y la dirección de cada representante y marque un identificador: número del colegio de abogados de DC, EIN, SSN, PTIN u otra identificación profesional. Agregue el número de teléfono, el número de fax y la dirección de correo electrónico; el formulario tiene tres espacios.
Describa los asuntos tributarios
En Tax Matters (Asuntos tributarios), ingrese el tipo de formulario, el tipo de impuesto (Income, Sales, etc.) y los años o períodos que cubre el poder notarial.
Añada o elimine actos autorizados
Lea la autorización estándar y luego indique cualquier adición o eliminación específica. Si quiere que un representante reciba o cobre cheques de reembolso, indíquelo aquí como acto autorizado adicional.
Elija si desea conservar poderes anteriores
Presentar el formulario revoca poderes notariales anteriores para los mismos asuntos y períodos. Para conservar uno, marque la casilla en la sección de conservación o revocación y adjunte una copia.
Firme como contribuyente
Ingrese el nombre y el SSN o FEIN del contribuyente en la parte superior de la página 2 y luego firme y feche el formulario. El cónyuge también firma si se trata de un asunto conjunto. Si firma por el contribuyente en otra calidad, escriba su nombre en letra de imprenta, indique su cargo y agregue su número de teléfono.
Complete la Declaración del representante
Cada representante ingresa la letra de designación (a–i), la jurisdicción de licencia y, si corresponde, el número de colegiación, licencia, certificación, registro o inscripción; luego firma y fecha. El agente inscrito adjunta la confirmación de PTIN.
Revise y descargue el PDF
Revise todas las secciones y confirme que no haya datos escritos a mano, aparte de las firmas. Luego descargue o imprima el PDF completo desde FillingPDF y envíe el original por correo como se indica en Cómo presentarlo.
Cómo presentar el D-2848
El Formulario D-2848 se presenta por correo: envíe el original a la Oficina de Impuestos y Rentas (OTR) a esta dirección:
- Por correo: Office of Tax and Revenue, Customer Service Administration, PO Box 470, Washington, DC 20044-0470.
El formulario no indica ningún otro método de presentación. Antes de enviarlo por correo, asegúrese de que el contribuyente haya firmado y fechado la página 2 y de que el representante haya completado, firmado y fechado la Declaración del representante; de lo contrario, el poder notarial no se procesará y se devolverá. Adjunte una copia de la confirmación de PTIN del IRS si un representante es agente inscrito, y una copia de cualquier poder notarial anterior que quiera mantener vigente.
Enviar el formulario por correo no da acceso al representante a sus avisos. Para hacerlo, el contribuyente debe solicitar acceso de terceros a la cuenta en línea a través de MyTax.DC.gov. Si tiene preguntas sobre el poder notarial, llame al (202) 727-4TAX (4829). FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante el canal indicado arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir a mano las entradas en la versión rellenable; el formulario indica que no se debe escribir a mano ningún dato, excepto la firma.
- Dejar en blanco o sin firmar la Declaración del representante en la página 2; el poder notarial no es válido a menos que el representante complete, firme y feche esa declaración.
- Presentar el formulario sin firmar o sin fecha; la OTR no lo procesará y lo devolverá.
- Hacer que firme solo uno de los cónyuges cuando el asunto se refiere a una declaración conjunta y se solicita representación conjunta; tanto el esposo como la esposa deben firmar.
- Suponer que el representante puede recibir o cobrar cheques de reembolso; esa facultad debe indicarse como acto autorizado adicional.
- No marcar la casilla de conservación ni adjuntar el poder notarial anterior, que se revoca automáticamente para los mismos asuntos tributarios y años o períodos.
- Esperar que la OTR envíe copias de los avisos al representante; el contribuyente debe solicitar acceso de terceros a través de MyTax.DC.gov.
- Usar el formulario para designar a alguien ante la Oficina de Audiencias Administrativas u otra agencia del Distrito; solo cubre la representación ante la OTR.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario D-2848?
El Formulario D-2848 es el poder notarial de DC que permite a un contribuyente designar representantes para que actúen ante la Oficina de Impuestos y Rentas (OTR) en los asuntos tributarios indicados. Los representantes pueden recibir e inspeccionar información tributaria confidencial y realizar actos que el contribuyente pudiera realizar, como firmar acuerdos o consentimientos.
¿Puedo usar el Formulario D-2848 para asuntos relacionados con el impuesto sobre la propiedad de DC?
El formulario no menciona ningún impuesto específico. En la sección Tax Matters (Asuntos tributarios) se debe escribir el tipo de formulario, el tipo de impuesto (Income, Sales, etc.) y los años o períodos; la autorización cubre únicamente lo que se indique allí ante la OTR. Para confirmar si su asunto reúne los requisitos, llame a la OTR al (202) 727-4TAX (4829).
¿Quién puede actuar como mi representante en el Formulario D-2848?
Puede ser un miembro del colegio de abogados en regla, un CPA, un agente inscrito, un funcionario o empleado de tiempo completo de su organización, un miembro de su familia inmediata, un socio general, un estudiante de derecho o CPA de una clínica tributaria, u otro representante. Cada uno declara su categoría en la página 2, bajo pena de perjurio.
¿A dónde envío por correo el Formulario D-2848?
Envíe el original a Office of Tax and Revenue, Customer Service Administration, PO Box 470, Washington, DC 20044-0470. El formulario no indica ningún otro método de presentación. Debe estar firmado y fechado, o la OTR no lo procesará y lo devolverá.
¿Puede mi representante recibir mi cheque de reembolso?
No automáticamente. El formulario indica que la autorización no incluye la facultad de recibir o cobrar cheques de reembolso, a menos que la indique como acto autorizado adicional en la sección Acts authorized (Actos autorizados). Añádala allí si desea otorgarla.
¿La OTR enviará mis avisos a mi representante?
No. La OTR sigue enviando los avisos al contribuyente y no envía automáticamente copias al representante. Para dar acceso al representante, el contribuyente debe solicitar acceso de terceros a la cuenta en línea a través de MyTax.DC.gov.
¿Presentar el Formulario D-2848 cancela mi poder notarial anterior?
Sí, para los mismos asuntos tributarios y años o períodos. Presentar el formulario revoca automáticamente los poderes notariales anteriores registrados ante la OTR. Para mantener uno vigente, marque la casilla en la sección de conservación o revocación y adjunte una copia de ese poder notarial.
¿Ambos cónyuges deben firmar el Formulario D-2848?
Sí, si el asunto se refiere a una declaración conjunta y se solicita representación conjunta: tanto el esposo como la esposa deben firmar. El formulario tiene una línea de firma y fecha para el cónyuge en las declaraciones conjuntas.
¿Puedo completar el Formulario D-2848 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede completar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante la OTR; usted debe enviar por correo el original firmado a la OTR.
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